BOLETÍN INFORMATIVO

N.°

FUENTE: Directiva permanente N° 00000162-2019 Operaciones Logísticas

10 de febrero 2023
FECHA:

Dar a conocer el boletín del procedimiento para la elaboración de

OBJETIVO:
monedas, medallas, distintivos, escudos e insignias militares
institucionales.

PROCEDIMIENTO PARA LA SOLICITUD Y FABRICACIÓN DE MONEDAS, MEDALLAS,

DISTINTIVOS, ESCUDOS E INSIGNIAS MILITARES INSTITUCIONALES.

Con referencia a la Directiva Estructural N° 00000162 de 2019, el Batallón de Mantenimiento en

cumplimiento de su misionalidad realizará la fabricación de monedas, medallas, distintivos,
escudos e insignias militares institucionales del Ejército Nacional, teniendo en cuenta los
siguientes lineamientos

PROCEDIMIENTO SOLICITUD FABRICACIÓN MONEDAS MEDALLAS, DISTINTIVOS,

ESCUDOS E INSIGNIAS MILITARES
No
Paso Descripción Días
.
La UNIDAD debe solicitar mediante oficio dirigido a la
BRLOG01 la cotización de las MONEDAS, MEDALLAS,
DISTINTIVOS, ESCUDOS E INSIGNIAS MILITARES
Solicitud
1 mediante el diligenciamiento del Anexo 1 Solicitud de 1
Unidad
cotización. La BRLOG01 comunica al BAMAN de dicho
requerimiento
UNIDAD-BRLOG01
El BAMAN toma contacto con la UNIDAD con el fin de
realizar las coordinaciones necesarias y verificar los datos
Análisis de suministrados en el Anexo 1. Solicitud de cotización.
solicitud por
2 1-4
parte del - En caso de no tener un diseño pre establecido, el
BAMAN BAMAN lo elaborará de acuerdo con los
requerimientos y necesidades de la UNIDAD solicitante
UNIDAD –BAMAN
Se ultiman detalles de diseño y acabado del elemento. La
Entrega final UNIDAD aprobará mediante formato establecido por el
3 2
de diseño BAMAN el arte realizado.
UNIDAD-BAMAN

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No. del Conmutador - No. de fax institucional 36660520
baman01@buzonejercito.mil.co- www.ejercito.mil.co
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N.°

Se crea especificación técnica cuando haya lugar, de

acuerdo con coordinaciones con la DIETE-BAMAN
BAMAN-DIETE

El BAMAN emite la respectiva cotización junto con el

concepto de viabilidad a la UNIDAD solicitante, esta a su
vez la debe remitir con oficio de aprobación al
Departamento de Logística CEDE 4

4 Cotización BAMAN-UNIDAD / UNIDAD-CEDE 4 7

Una vez generado el concepto de viabilidad, el BAMAN

deberá crear y enviar al departamento de Logística CEDE 4
el cronograma mensual de producción de acuerdo con la
información allegada por las diferentes unidades y
respetando la capacidad instalada de las plantas de
producción.

BAMAN-CEDE4
5 Traspaso Una vez aprobada la cotización, la UNIDAD gira el 15-25
presupuestal presupuesto dependiendo del recurso:

Fondo interno recurso 16 o gastos generales recurso 10, en

ambos casos deben realizarse las respectivas
coordinaciones entre el BAMAN y el área de presupuesto
de la CENAC PA. Con el fin de determinar la segregación
de los rubros presupuestales.

- Apropiación del presupuesto asignado por cada

unidad para la fabricación de monedas, medallas,
distintivos y escudos.
- Plan de necesidades
- Estudio previo

UNIDAD-BAMAN-CENACPA

El BAMAN realiza el requerimiento al SILOG para la

creación del código SAP del producto terminado, y si es el
caso, de los nuevos elementos a crear.

BAMAN-SILOG

El BAMAN realiza la solicitud al CEDE 4 para la creación de

la lista de materiales del elemento previamente creado en
SAP.

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BAMAN-CEDE 4
Una vez adquirida la materia prima, se inicia el proceso de
producción de los elementos (dependiendo de la cantidad a
6 Fabricación fabricar y la capacidad de producción del BAMAN) 10 -30

BAMAN-CENAC
Se realiza la entrega del producto terminado al almacén del
BASPC21, quien a su vez deberá realizar el traspaso de los
elementos al almacén de intendencia del Batallón de
mantenimiento José María Rosillo. El almacenista llevara a
cabo el traspaso de los elementos al almacén de la
7 Entrega UNIDAD solicitante, una vez esta ultima haga entrega de un 3
HR autorizando el ingreso de los elementos al almacén y
reciba con acta cada una de las medallas, monedas,
distintivos y/o escudos.

BASPC21-BAMAN-UNIDAD
    TOTAL DÍAS MÍNIMO (hábiles) 39
TOTAL DÍAS MÁXIMO *(hábiles) 71
Nota:

 Los recursos se deben girar con plazo MAXIMO 01 de marzo de 2023 con el fin de poder
centralizar todos los requerimientos y poder lanzar un solo proceso de contratación.
 Girar el recurso no significa la entrega inmediata del elemento, se deben respetar los tiempos de
los procesos de contratación, los tiempos de ejecución del contrato, de entregas de materias
primas por parte del BASPC21 al BAMAN y por último la fabricación del elemento.
 El orden de fabricación de los elementos será de acuerdo al plan de producción emitido por CEDE
4 y el orden de llegada de las solicitudes que se manejaran fuera de plan.

* Los días máximos son de acuerdo con los imprevistos máximos generados en los procesos de
contratación, los procesos de entrega por parte del proveedor y los procesos de fabricación del
elemento.

Mayor Juan Carlos Sánchez Leal

Comandante Batallan de Mantenimiento “José María Rosillo” (E)

Elaboró: Anamaria Cardenas Revisó: CT. Diego Guerrero Vo.Bo: MY. Juan Sánchez
Ingeniera de Producción BAMAN Oficial de Operaciones Logísticas BAMAN Ejecutivo y Segundo Comandante BAMAN

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