Apoyo Administrativo y de Gestión

“Nuevas Prácticas culturales para el reencuentro: Música, cultura, arte, y

patrimonio en formatos híbridos para audiencias presenciales y digitales”
Proyecto Tal 2193
Propósito
Profesional administrativo y de gestión para las actividades culturales del proyecto Tal 2193.

Principales Funciones
-Realizar las gestiones administrativas internas para la contratación de profesionales que participarán en el
proyecto.
-Efectuar los procesos de licitación pertinentes, para las compras u otros servicios que se requieran para el
desarrollo de las actividades.
-Encargada de realizar los pagos correspondientes a profesionales o servicios contratados con cargo al proyecto
TAl2193.
-Apoyo en la coordinación de actividades relativas al proyecto.
-Otras funciones administrativas de acuerdo con los requerimientos del proyecto.

Responsabilidades
-Cumplir con los procedimientos administrativos necesarios para realizar el proyecto Tal 2093.
-Trabajar de forma coordinada con las áreas involucradas en gestión administrativa interna, Deprtamento de
Proyectos, Dirección de personas, Pago a proveedores etc.
-Realizar las compras y contrataciones de servicios anexos adecuados a las necesidades del proyecto.
-Efectuar el pago a los provedores de servicios contratados.

Conocimientos
-Conocimiento y experiencia en gestión administrativa en el area cultural y artística
-Conocimientos en licitaciones y compras de servicios en entidades públicas.
-Conocimiento de planificación y organización de actividades culturales
-Conocimientos en licitaciones y compras de servicios en entidades públicas.

Equipos y Herramientas
- Manejo de herramientas de Microsoft Office nivel usuario
- Manejo de sistema SAP nivel usuario
- Conocimientos en compras mediante plataforma de Mercado Público

Requisitos de Entrada
1. Título Técnico en el área administrativa
2. Experiencia comprobable en trabajo administrativo
3. Experiencia reconocida en trabajo administrativo en instituciones de Educación Superior.
4. Experiencia en licitaciones y compras de servicios en instituciones públicas.