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ASISTENTE DE PROYECTO REPBLICA DOMINICANA

(Ref.: 2015/RD/PASCAL)
1. Posicin: Asistente de Proyecto
2. Descripcin del proyecto
El proyecto Ciudadana activa para una gestin local transparente e inclusiva tiene como
objetivo general contribuir a la consolidacin de la gobernabilidad democrtica y a la cohesin
social en la Repblica Dominicana y como objetivo especfico fortalecer espacios locales de
dilogo entre la Sociedad Civil y las Autoridades Locales para una mejorada participacin y coresponsabilidad de la SC en las diferentes fases de la gestin municipal desde la planificacin,
la administracin, la ejecucin y la rendicin de cuentas, con perspectiva de gnero.

3. Emplazamiento en el organigrama
El/la Asistente de Proyecto ser responsable de apoyar a la Coordinadora del Proyecto en la
ejecucin del proyecto y en el seguimiento administrativo, logstico y financiero del Proyecto.
Depende jerrquicamente de la Coordinadora del Proyecto y funcionalmente del Responsable
de Administracin, Logstica y Finanzas.

4. Relaciones ms corrientes
A lo interno de Oxfam:
Coordinadora del Proyecto Ciudadana activa para una gestin local transparente e inclusiva
Responsable de Programa de Democracia y Ciudadana
Responsable de Administracin Logstica y Finanzas
Oficial de Finanzas y Administracin
Chofer
A lo externo:
Personal de los socios del consorcio
Autoridades locales y nacionales
Donante del Proyecto
Proveedores de Oxfam

5. Principales funciones del puesto

Coordinar la logstica de las distintas actividades que se desarrollan a travs del


proyecto.
Gestionar los procesos de compras y contrataciones de servicios
Preparar las solicitudes de pagos y llevar un control de los compromisos pendientes
con los proveedores, viticos, para todo el personal del proyecto que necesite
desplazarse
Apoyar a la Oficial de Finanzas y Administracin en la preparacin de los informes
financieros
Cumplir con los procedimientos de controles internos administrativos y contables
establecidos por Oxfam Intermn y por la Unin Europea
Colaborar en la gestin administrativa y logstica de la oficina de Oxfam
Supervisin de los informes narrativos de las entidades asociadas
Brindar apoyo a los procesos territoriales que se desarrollen en el marco del proyecto.
Coordinacin de los procesos de intercambio de experiencias y aprendizajes
Coordinacin de los procesos de evaluacin y monitoreo del proyecto
Otras asignaciones que sean identificadas

6. Requisitos:
La persona seleccionada deber reunir las competencias siguientes:
Imprescindibles:

Nacionalidad: dominicana
Graduado en ciencias sociales, administracin de empresas o carreras afines
Excelentes relaciones con movimientos sociales, gobierno y OSC
Experiencia en gestin de proyectos en el mbito municipal.
Conocimiento y manejo de programas de computacin (Office, Excel, Power Point,
internet, correo electrnico)
Proactividad y capacidad para relacionarse a diferentes niveles.
Disponibilidad para viajar a la provincias
Capacidad de trabajo en equipo.
Adaptabilidad y flexibilidad.
Habilidades para realizar informes escritos.
Capacidad para el manejo de conflictos
Flexible, Propositivo/a y Autocrtico/a
Capacidad para la Planificacin
Aptitudes de gestin logstica de actividades y contrataciones derivadas del proyecto.

Deseables:
Experiencia gestionando proyectos financiados por la Unin Europea
Experiencia de trabajo en mbito administrativo-financiero en proyectos financiados por
la Unin Europea
Formacin en enfoque de gnero
Conocimientos de anlisis y gestin de presupuestos

7. Condiciones del puesto:

Pas y lugar de trabajo: Repblica Dominicana, Oficina de Oxfam en Santo Domingo,


con viajes frecuentes a las oficinas de las organizaciones contrapartes del proyecto, en
todo el Pas.
Tipo de contrato: Contrato para obra o servicio determinado
Fecha de inicio prevista: Diciembre 2015-Enero 2016
Duracin: hasta el 2 de mayo de 2016 (con periodo de prueba inicial de 2 meses)
Jornada laboral: completa de 40 horas semanales.
Salario bruto mensual: 898.95 Euros
Prestaciones sociales: Seguro mdico y accidente a cargo de la institucin, adems
Oxfam cuenta con prestaciones econmicas para los/as trabajadores/as con familia.

Si ests interesado/a enviar su CV por correo electrnico con la referencia


2015/RD/PASCAL a selecciondominicana@oxfamintermon.org antes del 10 de diciembre de
2015. No se considerarn correos que no mencionen la referencia del puesto. Dada la urgencia
de cubrir la posicin se irn contactando a los/las candidatos/as preseleccionados/as a medida
que se vayan recibiendo los CVs.