ESTRUCTURA DE UNA ESCRITURA PÚBLICA En el encabezamiento se deben consignar los siguientes datos:
a. Número de orden de la escritura, lugar y fecha (Art. 29 numeral 1
ENCABEZAMIENTO
INTRODUCCION
Es la primera parte de la
escritura en la cual se
consignan los aspectos de
identificación del instrumento,
lugar y tiempo, asì como la
competencia del Notario para
la autorización del mismo, con
lo cual, los otorgantes,
identificados, y con la
constataciòn de su capacidad
legal para el acto o contrato,
manifiestan su voluntad ante el
fedatario, la cual habrá de
consignarse en el instrumento.
En el cuerpo de la EP nos encontramos
con la parte medular o central del
instrumento público. En el cuerpo
adquiere materialidad el negocio jurídico
CUERPO
de interés de los otorgantes.
En el cuerpo debe constar la relaciòn fiel
concisa y clara del acto o contrato (Art.
29 numeral 7 C/N)
Aquí habrá de determinarse cuáles son
los aspectos objetivos del acto o contrato
que contiene la EP: de qué se trata el
negocio jurídico, porqué se realiza, bajo
qué condiciones, plazo, reservas y demás
aspectos relacionados con la voluntad de
las partes.
Asimismo, se hará constar
preferentemente en una cláusula
específica, la aceptación de los
otorgantes, es decir, la manifestación
libre de voluntad en cuanto a que se
accede, a lo manifestado.
CONCLUSIÓN
El cierre del instrumento ya no debe aparecer en
cláusulas. Aquí el Notario debe dar fe de todo lo
expuesto, con una sola vez que lo haga en toda la EP
es suficiente; como también de los documentos que
tiene a la vista, relacionados al acto o contrato,
identificaciones títulos, etc.
En las advertencias del cierre: los efectos legales del
acto o contrato y la obligación que tienen de
presentar el testimonio al Registro respectivo (Art.
29 numeral 11 C/N)
C/N);
b. Hora, en caso de que se trate de una escritura que contiene un
testamento o bien de una donación por causa de muerte, asì como las
correspondientes revocaciones de uno o de otra (Art. 42 numeral 1
C/N);
d. Las palabras "ante mi";
e. Nombre del Notario que autoriza el instrumento;
f. La palabra Notario, con lo cual acredita su calidad de profesional y de Guatemala, el día sábado veinte de julio de dos mil veinte,
fedatario quien facciona el documento.
Esta es la parte es la que contiene:
La identificación de los otorgantes (Art. 29 numeral
2 C/N)
La fe de conocimiento de las personas que
intervienen en el instrumento o la identificación
por los medios legales, cuando no los conozca el
Notario (Art. 29 numerales 3 y 4 C/N)
Razón de haber tenido a la vista los documentos
COMPARECENCIA fehacientes que acrediten la representación en
nombre de otro (si fuere el caso) (Art. 29 numeral 5
C/N)
La intervención del intérprete (si fuere necesario)
(Art. 29 numeral 6 C/N)
La declaración de los comparecientes que aseguran
hallarse en el libre ejercicio de sus derechos civiles
(Art. 29 numeral 3)
La nominación del acto o contrato que se otorga.
En los Antecedentes se consigna la descripción del objeto que va PRIMERA. ANTECEDENTES: Manifiesta "El Vendedor",
a ser causa del negocio jurídico y elementos indispensables para que es propietario de la finca urbana que se encuentra
la contratación.
En esta parte se debe:
a. Describir el bien objeto de la relación jurídica;
b. Se justifica la titularidad de quien dispone;
c. Se coloca la identificación registral del bien si lo hubiere; inscripción de dominio, inmueble que cuenta con sus
d. Se consigna cualquier otra circunstancia de hecho o jurídica título número quinientos (500) y energía eléctrica con
ANTECEDENTES que sirva de base al negocio jurídico.
NOTA: no en todas las EP se dan los antecedentes como por
ejemplo en un mandato, caso contrario sucede con la
compraventa de un bien inmueble.
También llamada parte dispositiva de la EP, es la parte vital de su SEGUNDA. Continúa manifestando "El Vendedor" que
configuración jurídica. Es aquí donde se formula la declaración de por el precio de CIENTO TREINTA Y CINCO MIL
voluntad de los otorgantes que da vida al acto o negocio jurídico QUETZALES (Q. 135,000.00), incluyendo el Impuesto al
que desean celebrar, reconocer, modificar o extinguir.
Esta parte se redacta en CLÁUSULAS, en ella también
encontramos reservas y advertencias de acuerdo a lo que
establece el artículo 30 del C/N.
ESTIPULACIONES
Es la última parte del cuerpo de la EP, se recomienda redactarse
en una cláusula específica, en la cual los otorgantes aceptan el
acto o contrato, por ejemplo: aceptando la donación, la
ACEPTACIÓN compraventa, la hipoteca constituida, etc.
El otorgamiento, comprende la lectura, la cual obligadamente
debe hacer el Notario; salvo los casos de testamentos, en que el
testador tiene el derecho de designar a la persona que debe leer
OTORGAMIENTO el testamento, de no hacerlo èl mismo (Art 42 numeral 6 C/N).
Ademàs de la lectura, recibe la ratificaciòn y aceptaciòn por
medio de las firmas (Art. 29 numeral 10 C/N)
La autorización, que consiste en la firma del Notario, precedida de
las palabras "ANTE MÌ" (Art. 29 numeral 12 C/N).
AUTORIZACIÓN
En este momento es que nace la EP autorizada.
Recuerden, que el C/N no exige el uso del sello del Notario para la
autorización de una EP, quedando a discreción del Notario si lo
coloca o no. Al respecto resulta conveniente estampar el sello, en
especial en los casos en que en el encabezamiento de la EP el
Notario omite su nombre y coloca "El Infrascrito Notario".
NÚMERO UNO (1). En la ciudad de Guatemala del
Departamento de Guatemala, el veinte (20) de julio de dos
mil veinte (2020), siendo las quince (15:00) horas en punto,
ante mi, Marìa Josè Pazos Galdàmez, Notaria...
UNO. En la ciudad de Guatemala del Departamento de
ante mi, Marìa Josè Pazos Galdàmez, Notaria...
(recuerde que la hora solo es obligatoria en las Escrituras
Públicas de testamento o donación por causa de muerte)
Esta es la parte de la introducción, debe cumplirse con EJEMPLO: ...co
proceder a la identificación de las personas que participan, mparece, por una parte, el señor JUAN CARLOS MARTÌNEZ SANDOVAL, de
desde sus respectivas posiciones dentro del instrumento. treinta y dos años de edad, casado, Ingeniero Mecánico, guatemalteco, con
domicilio en el Departamento de Guatemala, quien se identifica con el
Dicha información se obtiene de la documentación que le
presente para identificarse cada persona: DPI para los Documento Personal de Identificación con Código Único de Identificación -CUI-
nacionales guatemaltecos o extranjero domiciliados; si es número: dos mil trescientos cuarenta y nueve espacio treinta mil quinientos
persona extranjera por medio del Pasaporte. (no olvide espacio cero ciento uno (2349 30500 0101) extendido por el Registro Nacional
dejar constancia en el instrumento del número de CUI o de de las Personas de la República de Guatemala, a quien en este instrumento se le
Pasaporte según corresponda); O bien puede ser que el denominarà como "El Vendedor"; y la señora, CARMELINA SANTOS ESPINOZA,
Notario los conozca a todos o a uno o a varios, en este de cuarenta años de edad, casada, Administradora de Empresas, guatemalteca,
caso podrá hacer constar esa fe de conocimiento. También con domicilio en el Departamento de Zacapa, quien se identifica con el
existe la posibilidad de que se identifique a los otorgantes Documento Personal de Identificación con Código Único de Identificación -CUI-
por medio de DOS TESTIGOS DE CONOCIMIENTO (que número: dos mil trescientos cuarenta y nueve espacio treinta y dos mil
deben ser también conocidos del Notario)
doscientos espacio cero ciento uno (2349 32200 0101) extendido por el Registro
En cuanto a los otorgantes, es decir, las personas que Nacional de las Personas de la República de Guatemala, a quien en este
EN SENTIDO ESTRICTO
manifiestan su consentimiento en el instrumento, en lo instrumento se le denominarà como "La Compradora". Los comparecientes me
que se refiere a derechos y obligaciones, la ley exige que el aseguran hallarse en el libre ejercicio de sus derechos civiles y que por el
Notario haga constar que las mismas expresaron que se
encuentran en el libre ejercicio de sus derechos civiles.
presente acto otorgan CONTRATO DE COMPRAVENTA DE BIEN INMUEBLE AL
CONTADO, contenido en las cláusulas siguientes:
Luego el notario debe proceder a nominar el acto o
contrato que constarà en la EP.
Para el caso de que quien comparezca no lo haga en EJEMPLO: ...compar
nombre propio sino que lo haga en representaciòn de otra ece, por una parte, el señor JUAN CARLOS MARTÌNEZ SANDOVAL, de treinta y dos años
persona ya sea individual o jurìdica, recordemos que esta de edad, casado, Ingeniero Mecánico, guatemalteco, con domicilio en el Departamento
representaciòn puede ser voluntaria (tal es el caso de los de Guatemala, quien se identifica con el Documento Personal de Identificación con
Mandatarios) o necesaria (tambièn llamada obligatoria) Código Único de Identificación -CUI- número: dos mil trescientos cuarenta y nueve
(tal es el caso de los Representantes de Sociedades
Mercantiles, Asociaciones, Sociedades Financieras,
espacio treinta mil quinientos espacio cero ciento uno (2349 30500 0101) extendido por
el Registro Nacional de las Personas de la República de Guatemala, a quien en este
Sociedades Civiles, Fundaciones (Gerentes, instrumento se le denominarà como "El Vendedor"; y la señora, CARMELINA SANTOS
Administradores, Presidentes de Junta Directiva) o bien de ESPINOZA, de cuarenta años de edad, casada, Administradora de Empresas,
los representantes de menores de edad, incapaces o guatemalteca, con domicilio en el Departamento de Zacapa, quien se identifica con el
ausentes o bien albaceas o ejecutores testamentarios, Documento Personal de Identificación con Código Único de Identificación -CUI- número:
entre otros). dos mil trescientos cuarenta y nueve espacio treinta y dos mil doscientos espacio cero
ciento uno (2349 32200 0101) extendido por el Registro Nacional de las Personas de la
En todos estos casos es necesario que el Notario República de Guatemala, quien comparece en calidad de Mandataria General con
identifique a la persona y luego indique la calidad con que Representación del señor Luis Evaristo Sandoval Alarcòn, calidad que acredita con el
actúa además de que debe demostrarse cuál es el Primer Testimonio de la Escritura Pública número doce (12) autorizada en la ciudad de
instrumento legal que sirve de base para que se arrogue Guatemala, departamento de Guatemala, el catorce (14) de febrero de dos mil veinte
tales facultades y representación. Tomar en cuenta que (2020), por el Notario Jacinto Pablo Hernàndez Lòpez, el cual se encuentra debidamente
tales instrumentos en algunos casos deberán cumplir con inscrito en el Registro Electrónico de Poderes del Archivo General de Protocolos del
EN SENTIDO AMPLIO las formalidades de inscripción que puedan corresponder. Organismo Judicial, al Poder número uno (1) registro ciento tres mil doscientos guion E
(103,200-E) con fecha veinte (20) de febrero de dos mil veinte (2020), en adelante se le
Recuerde que el Notario al conocer el instrumento denominarà "La Compradora". Hago constar que tuve a la vista los documentos con que
respectivo que justifica la representación, debe analizarlo se acredita la representación que se ejercita, la cual es suficiente de conformidad con la
y calificarlo y tiene la obligación legal de describirlo en el ley y a mi juicio para la celebración del presente acto, además, los comparecientes me
texto de la escritura, consignando el lugar, fecha y aseguran hallarse en el libre ejercicio de sus derechos civiles y que por el presente acto
funcionario o Notario que lo autorizò, asì como deberà otorgan CONTRATO DE COMPRAVENTA DE BIEN INMUEBLE AL CONTADO, contenido en
hacer constar que dicha representaciòn es suficiente las cláusulas siguientes:
conforme a la ley y a su juicio para el acto o contrato de
que se trate.
inscrita en el Registro General de la Propiedad de la
Zona Central al número de Finca: treinta mil
seiscientos (30,600), Folio: doscientos (200), del Libro:
ochocientos (800) de Guatemala, que consiste en un
inmueble con construcción de vivienda, ubicado en la
trece (13) calle quince guion diez (15-10) de la zona
uno (1) de esta ciudad capital, con el área, medidas y
colindancias que le aparecen en su respectiva
respectivos servicios de agua potable municipal con
número de contador trescientos (300).
REQUISITOS Y FORMALIDADES
Como lo hemos visto éstas las encontraremos en el artículo
Valor Agregado, vende al contado a favor de "La
Compradora", la finca identificada en la cláusula
29 del Código de Notariado.
anterior. En la venta se incluye todo lo que de hecho y
por derecho le corresponde. El pago se hace con
cheque de caja del Banco Industrial, Sociedad
Anónima, que se identifica con el número tres mil
doscientos (3,200) con fecha veinticuatro (24) de julio
de dos mil veinte (2020). TERCERA. Por advertencia de
la Notaria y enterado de los alcances legales de esta
declaración, "El Vendedor", declara que sobre la finca
que vende, no pesan gravámenes y anotaciones que
El artículo 31 del C/N estipula cuáles de esas formalidades
puedan afectar los derechos de "La Compradora", en
todo caso responde del saneamiento por evicciòn y
son ESENCIALES y su omisión da origen a DEMANDAR LA
vicios ocultos. CUARTA. Los otorgantes declaran que el
valor de la venta consignado y pagado, es el que
NULIDAD (lugar y fecha del otorgamiento; nombre y apellidos
aparece en esta escritura, para los efectos de la base
imponible del Impuesto al Valor Agregado, siendo éste de los otorgantes; razón de haber tenido a la vista los
el mayor valor. El Impuesto al Valor Agregado, se paga
en la factura que se emite por la venta de conformidad documentos que acreditan la representación legal suficiente
con la Ley del Impuesto al Valor Agregado vigente.
de quien comparezca en nombre de otro; la intervención de
intérprete, cuando el otorgante ignore el español; la relación
del acto o contrato con sus modalidades; y las firmas de los
que intervienen en el acto o contrato o la impresión digital en
SÉPTIMA. ACEPTACIÓN: Por último los otorgantes en la
calidad con que actúan, aceptan expresamente el
su caso.)
presente contrato, obligándose a firmar cualquier
ampliación o aclaración que fuera necesaria.
Asimismo, en los artículos 42 y 44 C/N apareen las
formalidades especiales para Testamentos y Donaciones por
Causa de Muerte. éstas son las especiales a cumplirse
Yo, la Notaria DOY FE: a) De todo lo expuesto; b) Que
tengo a la vista los documentos personales de
identificación, primer testimonio de la Escritura Pública
además de las generales y esenciales.
que contiene el Contrato de Mandato General con
Representación relacionado, el título de propiedad,
factura y cheque de caja; c) Que advierto los efectos
legales del presente contrato y la obligación de su
Registro; y, d) Que leo íntegramente lo escrito a los
otorgantes y enterados de su contenido, objeto,
validez y efectos legales, lo aceptan, ratifican y firman
junto con la Notaria.------------------------------------ En los artículos 46, 47 y 48 C/N están los requisitos para las
ESCRITURAS DE SOCIEDAD; 49 los requisitos para la
ESCRITURA DONDE SE CONSTITUYE HIPOTECA DE CÉDULAS y
FIRMA DEL VENDEDOR
LA COMPRADORA
FIRMA DE el 50 para las escrituras donde se constituya PRENDA
AGRARIA, GANADERA O INDUSTRIAL.
ANTE MI:
FIRMA DE LA NOTARIA