Fase 4:.

Determinar estrategias para el inventario

Presentado por:

Esteven Rafael Villanueva Montaño

Código: 1083568876

Grupo:126010_19

Tutor
Fanny Andrea Urbano

Universidad Nacional Abierta y a Distancia UNAD

Programa de Contaduría Pública
Santa Marta – Magdalena
22 de Noviembre de 2022
Tabla de contenido
Introducción............................................................................................................3
Objetivos.................................................................................................................4
Objetivo General.....................................................................................................4
Objetivos Específicos.............................................................................................4
Actividad Grupal.....................................................................................................5
1. El grupo realiza un análisis de la gestión del inventario de las hebillas para ver
si es posible reducir costos para el próximo año, empleando el lote óptimo de
pedido (EOQ).........................................................................................................5
2. Hallan la cantidad ahorrada con la nueva propuesta.........................................7
3. Cada estudiante propone tres (3) recomendaciones que pueda darle al
Gerente para que maneje de una mejor manera los inventarios de la empresa.
(Deben identificar que estudiante propuso la recomendación). Realizaran un
debate donde solo se escogerá 1 por estudiante..................................................7
Recomendaciones de Mejora para el gerente.......................................................7
4. Los estudiantes del grupo realizan propuesta de mejoramiento que permita
mejorar la gestión de los inventarios para la empresa del caso de estudio
¨CALZADO XYZ¨. Para plantear las estrategias es necesario que analicen las
filosofías modernas del control y gestión de inventarios JIT, MRP y TOC............8
Alcance o descripción de la estrategia...................................................................8
Conclusiones........................................................................................................10
Bibliografía............................................................................................................11
 Introducción
Las empresas hoy en día quieren ser más competitivas, por lo cual se han
propuestos varios objetivos, para lograr esto, se debe tener en cuenta varios
factores los cuales intervienen directamente en el proceso, en este caso haremos
referencia directamente a los inventarios los cuales juegan un papel fundamental,
dentro de la consecución de estos objetivos, en el desarrollo del siguiente trabajo
hablaremos de la importancia de estos, el almacenamiento, la accesibilidad, el
suministro de estos dentro del proceso, y el rol que juegan dentro de la
consecución de los objetivos, debido a la rentabilidad, y aumento de producción
cuando son manejados de forma adecuada.
 Objetivos

Objetivo General
Analizar la gestión de inventarios que se presenta en el inventario de las hebillas
con la finalidad de reducir los costos para el próximo año.

Objetivos Específicos

 Presentar por medio de un análisis, una propuesta de mejora para el caso

de estudio de las hebillas.

 Proponer alternativas de solución por medio de técnicas y herramientas

apoyadas en los inventarios.

 Apoyar en la toma de decisiones estratégicas a los gerentes.

 Proponer 10 estrategias de mejoramiento, sobre los inventarios con el fin de

aportar conocimientos para la mejora continua dentro de la organización
Actividad Grupal

1. El grupo realiza un análisis de la gestión del inventario de las hebillas para

ver si es posible reducir costos para el próximo año, empleando el lote
óptimo de pedido (EOQ).
 Plantilla Modelo cantidad económica de pedido (EOQ) - EOQ Model Template

Item Datos Detalle Interpretación

El ejercio nos indica que se necesitan 15.000, pares de de zapatos se debe mltiplicar por
Demanda (D) 15.000 anual
dos para obtener la cantidad total de las hebillas
Los Costos de Ordenar corresponden a : Visitas a proveedores $ 250.00, Legalizacion de
Costo de ordenar (S) $ 331.000 por orden documentos $25.000, Tiempo invertido para solicitar cotizaciones $ 38.000 , Otros Gastos
18.000
Es el resultado de tomar los costos anuales de mantenimiento, Arrendamiento,
Costo de mantener (H) $ 127 anual por unidad vigilancia,servicios de camara y se divide en el total de las hebillas a producir es decir $
3.800.000/ 30.000
Número de días de trabajo 360 por año
Costo © 1665 por unidad Se toma el valor del par de hebillas y se divide y se le aplica el descuento
Cantidad óptima de pedido Q* 8854,080237 unidades Se deben pedir 8854,08 unidades por orden
Número esperado de ordenes (N) 1,694134184 órdenes Se realizan 1,69 órdenes de pedido al año
Tiempo esperado entre órdenes (L) 212,4979257 días El tiempo entre órdenes es de 212,5 días
Punto de reorden ® 8854,080237 unidades Cuando el nivel de inventario esté en 8854,08 unidades, se debe colocar una nueva orden
Costo total (CT) 26096516,83 anual El costo total anual de inventario es de $26096516,83
Costo de ordenar 560758,415 anual total El costo anual de ordenar es de $560758,42
Costo de mantener 560758,415 anual total El costo anual de mantener es de $560758,42

Datos para gráfico de costos EOQ

Tamaño de lote Costo de ordenar Costo de mantener Costo total
553,38 8.972.134,64 35.047,40 9.007.182,04
1.106,76 4.486.067,32 70.094,80 4.556.162,12
2.213,52 2.243.033,66 140.189,60 2.383.223,26
4.427,04 1.121.516,83 280.379,21 1.401.896,04
8.854,08 560.758,42 560.758,42 1.121.516,83
17.708,16 280.379,21 1.121.516,83 1.401.896,04
35.416,32 140.189,60 2.243.033,66 2.383.223,26
70.832,64 70.094,80 4.486.067,32 4.556.162,12
141.665,28 35.047,40 8.972.134,64 9.007.182,04
2. Hallan la cantidad ahorrada con la nueva propuesta.

Datos para gráfico de costos EOQ

Tamaño de lote Costo de ordenar Costo de mantener Costo total
553,38 8.972.134,64 35.047,40 9.007.182,04
1.106,76 4.486.067,32 70.094,80 4.556.162,12
2.213,52 2.243.033,66 140.189,60 2.383.223,26
4.427,04 1.121.516,83 280.379,21 1.401.896,04
8.854,08 560.758,42 560.758,42 1.121.516,83 Cantidades Producidas
17.708,16 280.379,21 1.121.516,83 1.401.896,04 Cantidad Ahorrada
35.416,32 140.189,60 2.243.033,66 2.383.223,26
70.832,64 70.094,80 4.486.067,32 4.556.162,12
141.665,28 35.047,40 8.972.134,64 9.007.182,04

Deducimos que, al duplicar las cantidades de hebillas producidas logramos reducir

los costos totales por un valor de $ 280.379 y duplicándonos en producción
logrando de esta forma una reducción en los costos de fabricación.

3. Cada estudiante propone tres (3) recomendaciones que pueda darle al

Gerente para que maneje de una mejor manera los inventarios de la
empresa. (Deben identificar que estudiante propuso la recomendación).
Realizaran un debate donde solo se escogerá 1 por estudiante.

Recomendaciones de Mejora para el gerente

1. Darle prioridad a los inventarios, dentro de la cadena logística de producción, de
esta forma se podría identificar cuáles son los principales productos que tienen
mayor demanda, cuales son los que tiene poca salida, y en base a esto realizar
una planeación que nos ayude a mejorar las ventas por medio de promociones, y
otras estrategias de mercadeo que se puedan implementar.
2. Llevar un registro de la rotación, que se da dentro de todo el inventarios
teniendo en cuenta el producto y el tiempo de esta forma se obtendrá un
pronóstico, claro y conciso acerca de la rotación dentro de los inventarios.

3.0 Aplicar la metodología Just in Time (justo a tiempo) dentro de su organización

con la finalidad de que la empresa solicite solo los materiales necesarios, para la
producción, en el momento justo con el fin de evitar los desperdicios dentro de
los procesos logísticos eliminado de esta forma todo lo que no sea necesario
aplicándolo desde el área de compras hasta el área de distribución y ventas.

4. Los estudiantes del grupo realizan propuesta de mejoramiento que

permita mejorar la gestión de los inventarios para la empresa del caso de
estudio ¨CALZADO XYZ¨. Para plantear las estrategias es necesario que
analicen las filosofías modernas del control y gestión de inventarios JIT,
MRP y TOC.

Alcance o descripción de la estrategia

Con estas estrategias se busca implementar una mejora en los inventarios de la

empresa “CALZADO XYZ” , las cuales detallaremos a continuación.

 Realizar inventarios de manera periódica, diaria, semanal, o mensualmente

con la finalidad de tener claridad en las cantidades que se encuentren en la
bodega y con disposición de vender inmediatamente.

 realizar una proyección de ventas, de acuerdo a los años anteriores,

teniendo en cuenta cuales son los mejores meses con la finalidad de
implementar un plan ya sea basado en publicidad radial, promociones etc,
buscando con esto incrementar las ventas en los mejores periodos según el
estudio.

 Crear un plan de mejora, en los departamentos de compra con enfoque en

la planeación y organización y control de la producción buscando con esto
enlazar todos los procesos dentro de la organización.
 Capacitar al personal que labora dentro de la empresa en nueva tecnología,
logrando afianzar los procesos dentro de la organización, buscando con
esto menores costos de producción y eliminar los gastos innecesarios en
estos procesos.

 Realizar informes periódicos, donde se demuestren los avances de gestión

que sean tenidos en las distintas áreas ( producción,, compras, empaques,
etc. ) con el fin de ir corrigiendo los errores que se puedan ir presentando y
buscando soluciones inmediatamente según cada procesos lo amerite.

 Realizar planes o programas, donde la empresa pueda tener mayor

estabilidad económica, esto lo lograremos manejando un stock, en los
inventarios, para satisfacer las necesidades de los clientes, con el cual se
busca lograr el punto de equilibrio dentro de la organización para esto se
requiere, que los encargados de las áreas de ventas, compras, producción.
Entre otras digitalicen la información de manera diaria.

 Con la finalidad de realizar una buena gestión en el proceso de los

inventarios se requiere implementar una estrategia que ayude a verificar la
cantidad real con la que se cuenta en el inventario físico y la real con la
que cuenta la empresa en sus planillas, con el fin de que estas coincidan
garantizando de esta forma el logro de los objetivos que se propusieron al
inicio del periodo.

 Implementar un plan integral, con el fin de optimizar y automatizar todos los

procesos dentro de la empresa, ayudando de esta forma reducir los tiempos
en los procesos anteriormente mencionados.

 En la empresa se deben implementar y reajustar los planes de distribución,

internos buscando de esta forma identificar más fácilmente los productos
por modelos, diseños, tallas, entre otras características propias de lo
comercializado. Si logra implementar esto se podría ahorrar tiempo en los
conteos de los inventarios y se lograría ejercer estos con mayor facilidad.

 Implementar nuevas tecnologías, tales como el internet de las cosas,

inteligencia empresarial entre otros, buscando con esto integrar todos los
procesos, facilitando la conexión a través de dispositivos que nos puedan
ayudar a facilitar las actividades dentro del proceso de la cadena logística.
 Conclusiones

Los inventarios son de gran importancia dentro de las empresas, sin importar cuál
es su actividad comercial, ya que gran parte de estos están destinados a las
ventas, por ende representan gran parte de los ingresos, según sea la actividad
económica que desarrolle la empresa dentro del curso normal de sus actividades,
si no se tiene un control pertinentes sobre estos la empresas, se puede ver
involucrada en grandes pérdidas, a causa de un mal manejo provocando con esto
que se pierda su valor en el mercado.

El control de los inventarios es de vital importancia dentro de las organizaciones

ya que nos permite tener un control diario, dentro de nuestros almacenes logrando
con esto evitar, perdidas en el futuro, y tener mayor control sobre la mercancía
que se va a distribuir proporcionando con esto mayor confianza a los
compradores.
 Bibliografía

 Metodología Justo a tiempo, https://www.isotools.org/2020/01/08/metodo-

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