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I. INTRODUCCIÓN
La elaboración del presente proyecto se encuentra enmarcado dentro de los lineamientos de trabajo de la
Municipalidad Distrital de Colcabamba, siendo indispensable su elaboración para la promoción de
actividades de edificación.
III. ANTECEDENTES
La Municipalidad Distrital de Colcabamba, elabora el Expediente Técnico denominado: “CREACION DE LOS
SERVICIOS DEPORTIVOS DE GRASS SINTÉTICO EN EL CENTRO POBLADO DE UNIÓN CHACHAS DEL
DISTRITO DE COLCABAMBA - PROVINCIA DE TAYACAJA - DEPARTAMENTO DE HUANCAVELICA" -
CON CODIGO UNICO DE INVERISONES N° 2550461, bajo las normas de la Ley del Sistema Nacional de
Programación Multianual y Gestión de Inversiones, la que considera como objetivo sustentar la viabilidad de
todo proyecto a fin de permitir la optimización del uso de los Recursos Públicos destinados a la Inversión
Pública.
Este proyecto surge de la necesidad de mejorar la gestión del servicio de contar con una losa deportiva para el
Centro Poblado de Unión Chachas con activa participación de la población y comunidades.
V. OBJETIVO DE ESTUDIO
V.1. Objetivo de Estudio
Mejorar la Gestión del Servicio contar con una infraestructura deportiva adecuada para desarrollar
actividades deportivas en el Centro poblado de Chachas.
El consultor deberá precisamente desarrollar las siguientes actividades como mínimo para elaborar el
expediente técnico definitivo:
Estos deberán satisfacer los lineamientos y componentes requeridos en las normas técnicas vigentes y
actualizadas y las normas sanitarias para la implementación de las medidas para la prevención y control
frente a la propagación del COVID-19, (protocolos de seguridad según las normas establecidas)
El consultor podrá ampliarlos y/o mejorarlos (sin reducir sus alcances), si considera que su aporte constituye
la mejor manera de realizar el EXPEDIENTE TÉCNICO. En ningún caso el contenido de estos términos de
referencia reemplazará el conocimiento de los principios básicos de Estructura, Arquitectura, Ingeniería y
técnicas afines, así como tampoco el adecuado criterio profesional; en consecuencia, el Consultor será
responsable de la calidad del EXPEDIENTE TÉCNICO a él encomendado.
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Todo cálculo, aseveración, estimación o dato, deberá estar justificado en lo conceptual y en lo analítico, no
se aceptarán estimaciones o apreciaciones del Consultor sin el debido respaldo.
VII.2. DOCUMENTACION
La topografía de la zona donde se ubicará la edificación deberá documentarse mediante planos con
curvas de nivel y fotografías, registros digitales e informes.
Los informes deberán detallar las referencias preliminares consultadas, la descripción y las
características técnicas del equipo utilizado para la toma de datos, la metodología seguida para el
procesamiento de los datos de campo y la obtención de los resultados.
Si se dispusiera de estudios topográficos previos, de zonas adyacentes o que involucren el área del
proyecto, éstos deberán ser revisados a fin de verificar la compatibilidad de la información obtenida.
Los planos serán presentados en láminas de formatos A0 o A1 de las Normas Técnicas Peruanas,
excepto cuando las dimensiones de la estructura hagan indispensable el uso de un formato distinto.
Los registros digitales serán entregados en CDs en un formato compatible con los programas
especializados utilizados por la institución.
El Consultor suscribirá todas las páginas del Expediente Técnico, en la especialidad que le corresponda, en
señal de conformidad y responsabilidad respecto a su calidad técnica e integridad física. Asimismo de haber
especialistas particulares que hayan participado en la elaboración del Expediente Técnico, como parte del
personal técnico que figura en la propuesta del Consultor, estos deberán visar los documentos (páginas,
planos, memorias de cálculo, gráficos, cuadros, etc.); por los cuales tendrán responsabilidad específica.
01 Expediente Técnico en original y 02 copias + 1 CD con los archivos en Word, Excel, PDF, S10 y
AutoCAD, el cual debe contener:
1. CARATULA
2. ÍNDICE NUMERADO
3. RESUMEN EJECUTIVO
En esa sección deberá remarcar los puntos más importantes del proyecto incluyendo:
3.1. Aspectos Generales (Nombre del proyecto, Antecedente, Comparativo formato Nº07-A- Estudio
Definitivo, referido básicamente a cronograma y a componentes de la alternativa recomendada,
objetivos, metas físicas, numero de beneficios, etc.)
3.2. Aspectos Técnicos (Concepción del proyecto y principales componentes, parámetros, de diseño
y operación, etc.)
3.3. Aspectos Económicos (Inversión, financiamiento, tiempo de ejecución, etc., respetando el orden
en el que aparecen los temas en el índice propuesto.)
4. MEMORIA DESCRIPTIVA.-
La misma que es una descripción detallada del proyecto, etapa que debe constar básicamente de lo
siguiente:
4.1 Nombre del Proyecto
4.2 función programática
4.3 Antecedentes
4.4 Localización geográfica
4.5 Límites y/o linderos
4.6 Características generales
4.6.1 Topografía
4.6.2 clima
4.6.3 suelos
4.6.4 vías de acceso
4.6.5 Actividades económicas
4.6.6 servicios existentes
4.6.7 Población beneficiaria
4.7 Objetivos y fines
4.8 Descripción de la situación existente (problemática)
4.9. Solución propuesta de la alternativa seleccionada
4.10. Descripción del proyecto
4.10.1. Descripción de las obras
4.10.2. Metas Físicas
4.11. Resumen del presupuesto
4.12. Plazo de ejecución
4.13. Modalidad de ejecución
4.14. Sistema de contratación
4.15. Beneficiarios.
5. ESPECIFICACIONES TECNICAS
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El consultor debe tener presente que cada partida de la obra es medible para cuantificar su valor y
desarrollado por la intervención de una determinado material que debe describirse en todos sus
aspectos técnicos, dimensiones, características, composición.
5.1 Infraestructura
5.1.1. Especificaciones Técnicas Estructuras
5.1.2. Especificaciones Técnicas Arquitectura
5.1.3. Especificaciones Técnicas Instalaciones Eléctricas
5.1.4. Especificaciones Técnicas Instalaciones Sanitarias
5.2 Equipamiento
5 2.1. Especificaciones Técnicas Equipamiento
Cada una de las Partidas del Presupuesto debe contar con sus Especificaciones Técnicas. Es
obligatorio, que las Especificaciones Técnicas por Partida deban estar organizadas de la siguiente
forma:
5.1.Descripción de la Partida.
5.2.Materiales a utilizar en la Partida.
5.3.Equipos.
5.4.Modo de ejecución de la Partida.
5.5.Controles.
5.6.Aceptación de los Trabajos.
5.7.Medición y forma de Pago.
Debe existir concordancia del nombre con, el N° de Ítem, con la unidad y con el metrado, de las
partidas indicadas en el presupuesto detallado, con las indicadas en la planilla de metrados y en las
especificaciones técnicas.
Todo estudio topográfico deberá contar con un informe topográfico y los planos topográficos de
la zona de estudio. El informe debe contar con la siguiente información:
Objetivo
Metodología - memoria de cálculo (Incluir Equipamiento Utilizado)
Levantamiento Topográfico: Trabajos de Campo y Trabajos de Gabinete
Fotos de BM
Coordenadas UTM de la Poligonal
Plano Topográfico
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Anexos: Descripción de Marca de Cota Fija (BM), Libreta de Nivelación, (Copia),
etc.
Conclusiones recomendaciones
Al elaborar el expediente técnico, el consultor debe incluir un enfoque integral de gestión de los
riesgos previsibles de ocurrir durante la ejecución de la obra, teniendo en cuenta las
características particulares de la obra y las condiciones del lugar de su ejecución, de acuerdo a
la DIRECTIVA N° 12-2017-OSCE/CD, numeral VII DISPOSICIONES ESPECIFICAS 7.2
Identificar riesgos (Identificar mínimo 4 riesgos).
Para tal efecto, se deben usar los formatos incluidos como Anexos 1,2 y 3 de la Directiva del
OSCE, los cuales contienen la información mínima que puede ser enriquecida por los
consultores, según la complejidad de la obra.
- Anexo N° 1: Formato para identificar, analizar y dar respuesta a riesgos.
- Anexo N° 2: Matriz de probabilidad e impacto según Guía PMBOK.
- Anexo N° 3: Formato para asignar riesgos.
8. PRESUPUESTO DE OBRA
Se deberá tomar en cuenta las partidas que se necesitan para la ejecución de las obras proyectadas,
así como los metrados de cada una de estas partidas y los costos unitarios de cada una de ellas. Al
pie del presupuesto se deberán consignar los porcentajes de gastos generales y de la utilidad. El
presupuesto de la obra deberá reflejar el seguimiento del proceso constructivo.
8.1 Resumen De Presupuesto
8.2. Presupuesto General
8.3. Presupuesto Por Componentes
8.3.1. Infraestructura
8.3.1.1. Sub Presupuesto Infraestructura (Estructuras, Arquitectura, Instalaciones Eléctricas e
Instalaciones Sanitarias).
8.3.2. Equipamiento
8.3.2.1. Sub Presupuesto de Equipamiento.
Dentro de los gastos directos de la obra se deberá considerar: sueldos del personal de obra, gastos
por movilidad, gastos por alimentación, gastos de apoyo logístico, gastos de control de calidad, entre
otros. Estos gastos están relacionados directamente con el tiempo de duración de la obra. Dentro de
los gastos indirectos de la obra se deberá considerar: gastos de útiles de oficina, mobiliario y gastos
logísticos en general. Estos gastos dependen directamente del plazo de ejecución de la obra.
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8.7. Desagregado De Gastos De Supervisión
Los gastos de supervisión de la obra deberán incluir como mínimo, los siguientes rubros: gastos
directos, indirectos, financieros y de licitación/contrato y/o administración directa. Dentro de los
gastos directos de la obra se deberá considerar: sueldos del personal de obra, gastos por movilidad,
gastos por alimentación, gastos de apoyo logístico, gastos de control de calidad, entre otros.
Dentro de los gastos indirectos de la obra se deberá considerar: gastos de útiles de oficina,
mobiliario y gastos logísticos en general. Estos gastos dependen directamente del plazo de
ejecución de la obra.
Deben ser proformas membretadas del proveedor con su firma. En cuanto al costo de la mano de
obra se presentara los costos indicados por la Sub Gerencia de Estudios y Proyectos.
9. FORMULA POLINOMICA
Para obras con un plazo de ejecución mayor a 30 días calendario, necesariamente se deberá
considerar fórmula de reajuste de precios.
Por la naturaleza de las partidas, cada obra podrá tener hasta un máximo de cuatro (4) formulas
polinómicas.
El número de monomios que componen la fórmula polinómica no exceda de ocho (8) y que el
coeficiente de incidencia de cada monomio no sea inferior a cinco centésimos (0.05)
Cada coeficiente de Incidencia podrá corresponder a un elemento o grupo de elementos, máximo tres
(03).
La suma de los coeficientes de incidencia siempre será igual a la unidad (1).
Los coeficientes de incidencia, serán cifras decimales con aproximación al milésimo.
12. PLANOS
Los planos deben ser elaborados en AutoCAD, adjuntando al Expediente el planteamiento de los
mismos en papel Bond y los CD(s) respectivos. En resumen, el Consultor adjuntará en los planos las
siguientes características:
Deberá existir un plano general de toda el área, el cual muestre todas las intervenciones y otras
unidades complementarias, etc.
Se deberá incluir planos topográficos con las características reales de la zona del proyecto, en el que
se resalten los puntos y/o referencias importantes para la ubicación del proyecto. Deberá fijarse con
precisión el BM principal del proyecto, y deberá indicarse la referencia de las estructuras
proyectadas con respecto a este BM. El BM deberá identificarse claramente en el campo y en los
planos deberá incluirse la información necesaria para que al inicio de las obras dicho punto pueda
ubicarse con facilidad. Los límites de propiedad deberán estar señalados adecuadamente.
Planos de estructuras. - Los planos de estructuras de cimentación, techos, tanque séptico, pozo de
percolación, muros de contención, deberán de estar acotadas conservando el mismo orden y
nomenclatura de los planos de arquitectura, se dibujarán las secciones de todos los elementos
estructurales (cimientos, columnas, vigas, otros) y se acotarán e identificarán los refuerzos de estos,
indicando niveles, traslapes, dobleces, diámetros, entre otros. Se colocará una leyenda indicando las
especificaciones principales y otras características estructurales del proyecto (resistencia del suelo,
etc.).
Planos de instalaciones sanitarias. - En los planos se deberán resaltar plenamente los elementos del
diseño: redes, puntos, aparatos, accesorios (válvulas), equipos de bombeo, sentidos de las subidas
y bajadas, identificándose estos con la respectiva descripción, símbolos ó claves. Se colocará una
leyenda indicando las especificaciones técnicas principales y necesarias de los materiales,
accesorios y demás elementos del proyecto, así como la descripción de las claves utilizadas; cuando
la complejidad del diseño lo requiera, se presentará un dibujo isométrico de la red de agua y/o
desagüe. Los planos de instalaciones sanitarias deberán ser concordantes con la planta de
arquitectura, conservando la misma nomenclatura para los ejes, ambientes, niveles, ubicación de
aparatos sanitarios y demás elementos.
Planos de instalaciones eléctricas. - En los planos se deberán resaltar plenamente todos los
elementos del diseño: circuitos, puntos de luz, comunicaciones, tableros, artefactos, accesorios
(llaves de interrupción), equipos eléctricos, equipos mecánicos, identificándose estos con
descripción, símbolo o clave. Deberá presentarse a escala mayor el diseño de las instalaciones de
elementos como cisterna, tanque elevado, casa de fuerza, pozo de tierra, secciones de ductos. Se
efectuarán los diagramas unifilares de todos los tableros y los diagramas de transferencia. Se
colocará una leyenda indicando las especificaciones técnicas principales y necesarias de los
materiales, artefactos, accesorios, equipos mecánicos y eléctricos y demás elementos del proyecto,
así como la descripción de las claves utilizadas. Los planos de las instalaciones eléctricas deberán
ser concordantes con los planos de arquitectura, conservando la misma nomenclatura para ejes,
ambientes, niveles. Ubicación de artefactos y equipos médicos y demás elementos.
Planos de equipamiento. - En los planos se deberán resaltar plenamente todo el equipamiento que se
usara.
13. PANEL FOTOGRAFICO
Se deberán adjuntar al Expediente Técnico un mínimo de 20 fotografías de los aspectos más
relevantes que el Consultor crea conveniente resaltar.
14. OTROS
Anexos y documentos de sostenibilidad que se requiera en proyecto.
Documento que acredite la propiedad del terreno
Documentos de Libre disponibilidad de terreno
Certificado de Inexistencia de Restos Arqueológicos (CIRA)
otros documentos y/o resoluciones que se requiere en el proyecto.
Los estudios serán presentados debidamente foliados en archivadores, de modo que permita
su fácil desglosamiento para poder hacer reproducciones (formato A4).
Los planos serán en tamaño (formato A-2, A-3, A-2) para poder subirlos al sistema y se
presentarán dentro de una mica debidamente enumerados y firmados por el profesional
responsable.
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C. CONCLUSIÓN:
El profesional deberá demostrar toda su experiencia en la elaboración del EXPEDIENTE TÉCNICO.
El consultor, es directamente responsable de que los proyectos se ejecuten con la calidad técnica
requerida en los términos de referencia y la propuesta técnica ofertada; por lo que los errores u omisiones
y las consecuencias cometidas por el o los profesionales de su equipo serán de su entera y exclusiva
responsabilidad. El plazo de responsabilidad no podrá ser inferior a Siete (7) años lo cual se encuentra
establecido en las bases del Contrato y Código Civil.
El Equipo Consultor absolverá cualquier consulta realizada durante la ejecución y hasta su liquidación,
para esto deberá consignar en el contrato su domicilio legal. Correo electrónico, número telefónico, etc.
para las notificaciones que sean necesarias, deberá comunicar a la Entidad su Cambio de domicilio,
cambio de correo o cambio de número telefónico.
El consultor y su equipo de trabajo propuesto en el contrato realizarán las reuniones de trabajo que sean
necesarias con los profesionales de la entidad.
Los planos y documentos de todas las presentaciones deberán ser debidamente foliados, sellados y
firmados por el personal responsable de cada especialidad, consultor, jefe de proyecto y/o representante
legal, siendo considerado como requisito imprescindible para proceder a su revisión.
El consultor asumirá todos los costos que se requieran para el cumplimiento de su contrato.
El consultor se compromete a atender las consultas y aclaraciones que le sean solicitadas por LA
ENTIDAD planteadas por los postores y contratista de la obra (en el proceso de licitación,
ejecución y final de obra).
CONFIDENCIALIDAD
El Consultor y/o Contratista, es el responsable por la calidad ofrecida y por los vicios ocultos de los
bienes o servicios ofertados por un plazo no menor de cinco (05) años contados a partir de la
conformidad otorgada por la Entidad.
La evaluación del EXPEDIENTE TÉCNICO estará a cargo de la (Sub Gerencia de Estudios y Proyectos), de
la Municipalidad Distrital de Colcabamba, para la evaluación el Consultor presentara impreso el Expediente
Técnico en original con la firma por el personal responsable de cada especialidad (Arquitecto para el
proyecto de Arquitectura, Ingeniero Civil para el proyecto de estructuras, Ingeniero Sanitario para el proyecto
de instalaciones sanitarias, el ingeniero eléctrico o electromecánico para el proyecto de instalaciones
eléctricas y electromecánicas, si se requiere ingeniero ambiental, ingeniero agrícola, y/o otros profesionales
de acuerdo al proyecto que está solicitando), consultor, jefe de proyecto y/o representante legal, siendo
considerado como requisito imprescindible para proceder a su revisión, deben ser firmados en todas las
hojas y planos que contenga.
El Consultor deberá consignar su correo electrónico, las observaciones se enviarán por este medio si el
consultor no puede apersonarse. Así mismo debe consignar un número telefónico para coordinaciones con
la Sub Gerencia de Estudios y Proyectos.
Este procedimiento no resulta aplicable cuando el CONTRATISTA no cumpla con las características y
condiciones ofrecidas, en cuyo caso LA ENTIDAD no efectuará la recepción, o no otorga la conformidad,
según corresponda, debiendo considerarse como no ejecutada la prestación, aplicándose las penalidades
respectivas.
Así mismo dentro de 10 días hábiles de presentado el EXPEDIENTE TÉCNICO, se emitirá un informe
aprobando el EXPEDIENTE TÉCNICO.
También se presentara a la Sub Gerencia de Estudios y Proyectos, Un expediente en u (01) original y dos
(02) copias del Expediente aprobado así como CDs conteniendo el total de la información del Expediente
Técnico, previo a la emisión de la conformidad de servicios.
Primer Pago El 30% será a la entrega del expediente técnico. (Este debe 30%
contener el contenido mínimo del acápite VIII)
El plazo de entrega del EXPEDIENTE TÉCNICO será a los 30 días calendarios, el cual computará a partir
del día siguiente de la suscripción de su contrato.
El consultor deberá presentar cada entregable mediante una carta por mesa de partes de la entidad,
además deberá presentarlo grabado en CD (Disco Compacto), estos incluyen textos, gráficos, cuadros y
plano en programas Excel, Word, AutoCAD, S10 (Backup), etc., según sea el caso.
Para efectos del pago de las contraprestaciones ejecutadas por EL CONTRATISTA, la Entidad debe contar
con la siguiente documentación:
Carta de presentación conteniendo todos lo actuado para cada entregable el mismo que deberá
ser entregado por mesa de partes de la entidad. (Primero, Segundo Pago)
Informe de evaluación y conformidad de cada entregable el mismo que debe ser realizada por la
Gerencia de Infraestructura y la Sub Gerencia de Estudios y Proyectos (Primero, Segundo Pago)
Copia Fedateada de la Resolución Gerencial de aprobación del Expediente Técnico (Segundo)
Comprobante de pago del consultor (Primero, Segundo Pago)
Copia Fedateada del contrato (Primero, Segundo Pago)
Acreditación:
- Tratándose de persona jurídica, copia del certificado de vigencia de poder del representante legal,
apoderado o mandatario designado para tal efecto, expedido por registros públicos con una antigüedad
no mayor de treinta (30) días calendario a la presentación de ofertas, computada desde la fecha de
emisión.
- En caso de persona natural, copia del documento nacional de identidad o documento análogo
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- Se acreditará con Copia Simple del Título Profesional y Diploma, lo cual será verificado por el órgano
encargado de las contrataciones, según corresponda, en el Registro Nacional de Grados Académicos y
Títulos Profesionales en el portal web de la Superintendencia Nacional de Educación Superior
Universitaria - SUNEDU a través del siguiente link: https://enlinea.sunedu.gob.pe/.
- Acreditado con copia simple de contratos con sus conformidades de servicio o certificados o constancias
o resoluciones o cualquier otro documento que demuestre fehacientemente su experiencia, los mismos
que serán contabilizados en los plazos de duración, beberán ser entregados por una entidad pública o
privada.
XX. CONFIDENCIALIDAD
Toda la documentación referida a la elaboración del EXPEDIENTE TÉCNICO, constituye propiedad de la
Municipalidad Distrital de Colcabamba y por lo tanto no puede ser utilizado por el Consultor para fines
diferentes; excepcionalmente, si cuenta con el consentimiento escrito de la Gerencia de Infraestructura.
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Ing. Edgar Teodoro Riveros Rojas
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