MS PROJECT

Y LA GESTION SE PROYECTOS

Ing. Pablo Padilla

Ejercicios unidad 1: Empezar a trabajar con Project.

En este primer ejercicio crearemos el archivo construccion.mpp. En base a éste se irán creando los ejercicios posteriores.
1. Accede al programa.
2. Examina el entorno de trabajo de Project.
3. Desde el panel de la guía comienza definiendo una fecha de comienzo para el proyecto.
4. Define el período laborable de lunes a viernes de 8 hs a 12 hs y 1 hs a 5 hs y los sábados de 9 hs a 2 hs.
5. Por lo menos tiene que haber, dentro de los 30 días posteriores a la fecha de inicio, un día feriado.
6. Guarda el proyecto con el nombre construccion.mpp.

Ejercicios unidad 2: Tareas

1. Abre el archivo construccion.mpp.
2. Ingresa las siguientes tareas con sus respectivas duraciones.
a. Marcar el terreno – 1 día.
b. Hacer los cimientos – 1 semana.
c. Levantar las paredes – 4 semanas.
d. Colocar las cañerías del agua – 1,5 semanas.
e. Hacer los desagües – 1,5 semanas.
f. Hacer el tendido eléctrico – 2semanas.
g. Colocar el techo – 1,6 semanas.
h. Revocar – 2 semanas.
i. Colocar las aberturas – 2,7 semanas.
j. Colocar los pisos – 3 semanas.
3. Será necesario hacer una reunión cada 10 días laborables y de duración 2 hs.
4. Agrega una tarea al principio, otra debajo de la tarea 3 y otra debajo de la tarea 6
5. A las tareas recién insertadas ponerles como nombre etapa 1, etapa 2 y etapa 3 y hacerlas tareas de resumen de las
tareas que le siguen.
6. Al finalizar cada etapa debe haber un hito con el nombre Fin de la etapa.
7. Mostrar la tarea de resumen del proyecto.
8. Vincular las tareas de esta forma:
a. En la etapa 1 todas las tareas comienzan cuando terminan las otras.
b. En la etapa 2 'Colocar las cañerías'... y 'Hacer el tendido'...deben comenzar juntas y 'Hacer los desagües' debe
comenzar cuando termine 'Colocar las cañerías'...
c. En la etapa 3 'Colocar el techo' y 'Revocar' deben comenzar juntas y las demás comenzar cuando termine la
antecesora. Entre 'Revocar' y 'Colocar las aberturas' debe haber un tiempo de posposición de 2 días.
d. Cada hito debe estar vinculado a la tarea que termine última de cada etapa.
9. Cambiar el tipo a las siguientes tareas:
10. Marcar el terreno debe ser tipo Duración fija y Hacer el tendido… de tipo Trabajo fijo.
11. La tarea Colocar el techo no debe finalizar antes de la fecha de fin del proyecto (Ver línea de Tiempo).
12. Revocar debe tener una prioridad del 700%.
13. La tarea Colocar las aberturas debe interrumpirse al segundo día de empezada y recomenzar dos días después.
14. Visualizar la ruta crítica.
15. Guardar los cambios en el archivo.

Ejercicios unidad 3: Recursos

1. Abre el archivo construccion.mpp.
2. En la hoja de recursos ingresar los siguientes datos:
Tipo trabajo:
 Juan Garcia
 Ana Garzon
 Gabriel Juarez
 Juana Fulio
Tipo costo:
 Viaje
 Cena
Tipo material (entre paréntesis las etiquetas):
 Cemento (bolsa)
 Ladrillos (x1000)
 Pintura (x litros)
 Caños (x metros)
 Cables (x metros)
 Madera (x pies)
 Tejas (x unidad)
 Mosaicos (x mtrs2)
3. Juana Fulio sólo va a estar disponible el 80% del tiempo para el proyecto.
4. La primer semana Juan Garcia va estar disponible sólo el 50% del tiempo.
5. A Ana Garzón le corresponde los días 20 y 21 de agosto feriado por fiesta religiosa.
6. Guardar los cambios en el archivo.

Ejercicios unidad 4: Asignación

1. Abre el archivo construccion.mpp.
2. Realizar las siguientes asignaciones:
 Marcar el terreno: Juan Garcia.
 Hacer los cimientos: Gabriel Juarez, Juan Garcia, Ladrillos 1000 unidades, Cemento 40 bolsas.
 Levantar las paredes: Gabriel Juarez, Ladrillos 2000 unidades, Cemento 80 bolsas.
 Colocar las cañerías del agua: Gabriel Juarez, caños 30 mts.
 Hacer los desagües: Gabriel Juarez, Juan Garcia, caños 40 mts.
 Hacer el tendido eléctrico: Gabriel Juarez (Disponible para esta tarea el 80%), cables 45 mtrs.
 Colocar el techo: Juan Garcia, tejas 1000 unidades.
 Revocar: Gabriel Juarez, cemento 30 bolsas.
 Colocar las aberturas: Ana Garzon, Juana Fulio, Viaje, madera 50 pies.
 Colocar los pisos: Ana Garzon, Juana Fulio, Cena, mosaicos 50 mtrs2.
3. Guardar los cambios en el archivo.
Ejercicios unidad 5: Costos
1. Abre el archivo construccion.mpp.
2. Asignar a los siguientes recursos los costos. (para tasa estándar el primer monto y el segundo para tasa hs. extras)
 Juan Garcia: $30 y $45.
 Ana Garzon: $40 y $60.
 Gabriel Juarez: $30 y $45.
 Juana Fulio: $35 y $50.
 Cemento: $30.
 Ladrillos: $30.
 Pintura: $45.
 Caños: $18.
 Cables: $14.
 Madera: $45.
 Tejas: $5.
 Mosaicos: $70.

3. La tarea Marcar terreno tiene un costo fijo de $1000.

4. Las tejas tienen un costo por uso de $50.
5. La primera cena tiene un costo de $80, la segunda de $120 y el viaje de $280.
6. Todas las tareas se prorratean menos Marcar terreno que se abona al principio y Revocar al final.
7. El recurso Gabriel Juárez tiene una segunda tasa de costo de $35 y $50. Aplicar dicha tasa a la tarea Colocar las
cañerías.
8. En la tarea Hacer los cimientos Juan García tiene 2 hs. extras.
9. Guardar los cambios en el archivo.

Ejercicios unidad 6: Sobreasignación y redistribución

1. Abre el archivo construccion.mpp.
2. Si hay recursos sobre asignados redistribuirlos.
3. Indicar que la tarea 'Hacer los cimientos' no se puede dividir.
4. Abrir la vista correspondiente para ver la redistribución.
5. Guardar los cambios en el archivo.

Ejercicios unidad 7: Seguimiento

1. Abre el archivo construccion.mpp.
2. Guardar la línea de base del proyecto.
3. Comparar la línea de base con el plan real.
4. Ver los datos de manera gráfica en la vista correspondiente.
5. Hacer algún cambio en el proyecto y guardar una segunda línea de base.
6. Abrir la vista correspondiente para ver más de una línea de base del proyecto.
7. Ver cuáles tareas tienen tiempo de demora.
8. Guardar los cambios en el archivo.

Ejercicios unidad 8: Actualización del progreso de las tareas

1. Abre el archivo construccion.mpp.
2. Actualizar el proyecto a la mitad de la duración del mismo aproximadamente.
3. Ver el progreso en la vista correspondiente.
4. Interrumpir en alguna fecha el proyecto y determinar una fecha para reprogramarlo.
5. Utilizando los métodos vistos en la unidad aplicar algún cambio al proyecto y luego actualizarlo nuevamente.
6. Guardar los cambios en el archivo.

Ejercicios unidad 9: Filtrar, agrupar y ordenar

1. Abre el archivo construccion.mpp
2. Aplicar diferentes filtros al proyecto.
3. Aplicar resaltar para algún criterio.
4. Ordenar los recursos por tipo.
5. Agrupar las tareas por prioridad.
6. Guardar los cambios en el archivo.

Ejercicios unidad 10: Informes

1. Abre el archivo construccion.mpp.
2. Ver y guardar un informe visual en Excel del trabajo previsto.
3. Ver e imprimir los días laborales del proyecto (Informe básico).
4. Estando en la vista Gantt de seguimiento, copiar una imagen para Archivo de imagen Gif y guardarla en la misma
ubicación que el proyecto.
5. Guardar los cambios en el archivo.

Ejercicios unidad 11: Configurar Project

1. Abre el archivo construccion.mpp.
2. Abrir el cuadro de diálogo Opciones.
3. Configurar Project para que cuando abramos el programa, aparezca el último archivo con el cuál trabajamos.
4. Desactivar el asistente para el planeamiento.
5. Cambiar la vista predeterminada por la vista hoja de recursos.
6. Constatar que el signo $ sea el símbolo de moneda.
7. Cambiar las etiquetas para al menos dos valores de tiempo.
8. Cambiar la cantidad de días por mes.
9. Cambiar el tipo de tarea predeterminado.
10. Hacer que las tareas nuevas no sean condicionadas por el esfuerzo.
11. Hacer que no se actualice el estado de los recursos al actualizar el estado de las tareas.
12. Cambiar el tiempo de demora que puede tener una tarea para que sea considerada crítica.
13. Programar Project para que se guarde automáticamente cada 10 minutos.
14. Hacer que al guardar un archivo no se guarde la información de las propiedades del mismo.
15. Guardar los cambios en el archivo.