FUNDAMENTOS EN GESTIÓN DE PROYECTOS CON MS PROJECT 2019

APRENDE A GESTIONAR UN PROYECTO

I) ETAPA DE CONCEPCIÓN E INICIACIÓN DE UN PROYECTO:

1. CONFIGURACIÓN DEL PROYECTO

• Nombre de Proyecto: Edificación de una vivienda familiar

• Asunto: Edificación
• Autor: “Ingrese su nombre”
• Administrador: “Ingrese su nombre”
• Organización: “ACISTPERU”
• Categoría: “VIVIENDA”
• Palabras Clave: ACIST-001
• Comentarios:
o Edificación Vivienda de 1 piso
o Terreno 150 m2
o Av. Los Aliso 575 - Los Olivos
o Lima-Perú
• Base del Hipervínculo:
o http://www.johesa.com
• Fecha de Finalización del Proyecto: 16/10/2020

II) ETAPA DE PLANIFICACIÓN:

1. CREAR CALENDARIO:
1.1. Nombre del Calendario: Vivienda familiar
1.2. Horario laborable:

• Lunes a viernes de 9:00 am a 13:00 pm / 14:00 pm a 18:00 pm

• Sábados de 9:00 am a 13:00 pm
• Domingos: No laborable
1.3 Excepciones:

• Feriados a tomar en cuenta: 28 de julio, 30 de agosto, 8 de octubre.

• El último sábado del mes de setiembre se trabajará tiempo completo
• El viernes 09 de octubre se trabajará medio tiempo.
Nota: Guardar el proyecto con el nombre “vivienda familiar” y asignar al
proyecto el calendario “vivienda familiar creado”.

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2. TAREAS
2.1. Ingresar las siguientes tareas con su duración respectiva de forma automatizada.

No Tareas Duración
1 Preparación del Terreno 2 días
2 Trabajo de cimentación 1 semana
3 Construir las paredes 3 semanas
4 Colocar las tuberías de agua 1.5 semanas
5 Colocar los desagües 1 semanas
6 Realizar el tendido eléctrico 2 semanas
7 Construir el techo 2 semanas
8 Tarrajear 1.5 semanas
9 Instalar puertas y ventanas 2.5 semanas
10 Instalar los pisos 3 semanas

2.2. Agrupar las Tareas (RESUMEN) de acuerdo a la siguiente estructura:

• FASE 1: CONSTRUCCION (Tareas 1, 2 y 3)

• FASE 2: INSTALACIONES (Tareas 4, 5 y 6)
• FASE 3: ACABADOS (Tareas 7, 8, 9 y 10)

2.3. Colocar notas en la siguiente tarea:

• Construir techo: Alquilar las maquinarias dos días antes

• Instalar puertas y ventanas: Comprar los accesorios un día antes

2.4. Colocar un hito al final de cada fase (fin de fase) y al finalizar el proyecto (fin de
proyecto).

2.5. Insertar un Resumen para todo el proyecto, con el Nombre: PROYECTO:

VIVIENDA FAMILIAR

2.6. Vincular las tareas de cada fase

• FASE 1: Todas las tareas comienzan cuando terminan las anteriores.

• FASE 2: Las tareas “Colocar las tuberías de agua” y “Realizar el tendido
eléctrico” deben comenzar juntas y “Colocar los desagües” debe comenzar
cuando termine “Realizar el tendido eléctrico”.
• FASE 3: Las tareas “Construir el techo” y “Tarrajear” deben comenzar juntas y
las demás comenzar cuando termine su antecesora. Entre las tareas
“Tarrajear” e “Instalar puertas y ventanas” debe haber un tiempo de
posposición de 2 días.

Nota 1: Cada hito se debe vincular a la tarea anterior

2
 Nota 2: Vincular cada fase.
2.7. Realizar las siguientes actividades:

• Visualizar la ruta crítica.

• Inserta la EDT (estructura de descomposición de trabajo)
• Aplicar formato a cada tarea resumen

PREGUNTAS:
1. ¿Cuánto tiempo dura el Proyecto?
2. ¿Qué fase tiene más tiempo en el proyecto?
2. ¿Qué día debe iniciar el proyecto?

3. RECURSOS:
3.1. Ingrese los recursos mostrados en tabla, en su hoja de recursos.

RECURSOS PAGOS
Tasa
Tipo Trabajo Hora Extra Costo/uso
estándar
Personal único
Esteban Ruiz S/. 40.00 S/. 50
Fiorella Cruz S/. 50.00 S/. 70
Cesar Cueto S/. 40.00 S/. 50
Julio Trujillo S/. 30.00 S/. 40
Tasa
Tipo Material Hora Extra Costo/uso
estándar
Cemento (bolsa x 42.5 kg) S/. 25.00
Ladrillos (millar) S/. 400.00
Pintura (x litros) S/. 30.00
Caños (x unidad) S/. 20.00
Cables (x metros) S/. 10.00
Madera (x plancha) S/. 40.00
Tejas (x unidad) S/. 12.00
Mosaicos (x caja) S/. 60.00
Tipo costo Tasa
Hora Extra Costo/uso
estándar
Viaje S/. 1000
Refrigerio S/. 200

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3.2. Asignación de recursos

Asignar los siguientes recursos a sus tareas respectivas, teniendo en cuenta también
las unidades de material.

Tareas Recursos Unidades

Preparación del Terreno Esteban Ruiz
Trabajo de cimentación Esteban Ruiz, Cesar Cueto
Construir las paredes Cesar Cueto
Colocar las tuberías de agua Cesar Cueto
Colocar los desagües Esteban Ruiz, Cesar Cueto
Realizar el tendido eléctrico Cesar Cueto
Construir el techo Esteban Ruiz
Tarrajear Cesar Cueto
Instalar puertas y ventanas Fiorella Cruz, Julio Trujillo,
Viaje
Instalar los pisos Fiorella Cruz, Julio Trujillo,
Refrigerio
Ladrillos 2000 unidades,
cemento 80 bolsas
Ladrillos 6000 unidades,
cemento 70 bolsas
caños 20
Caños 30
cables 45 mts.
Tejas 1000 unidades
Cemento 30 bolas
Madera 20 planchas
Mosaico 15

Nota: Añadir el recurso viaje al último hito del proyecto

3.3. PROGRAMAR CASOS:

• Fiorella Cruz, solo estará disponible el 50% del tiempo para el proyecto.
• Los recursos que intervienen en la tarea “Construir el techo” (solo para esta
tarea) tienen un sobrecosto del 50%, del costo asignado.
• Cesar Cueto tienen 3 horas extras, en la tarea “Tarrajear”
• Insertar una Tarea Periódica/repetitiva debajo del resumen del proyecto, que
represente una reunión cada 10 días laborables y de duración 2 horas.

3.4. LINE BASE

Crear y guardar la línea de base del proyecto.

3.5. PREGUNTAS
1. ¿Cuánto tiempo dura el Proyecto?
2. ¿Cuál es la cantidad total de horas trabajadas?
2. ¿Cuál es el Costo Total programado del proyecto?