RECOMENDACIONES PARA ELABORAR UN ACTA DE CONSEJO

ACADÉMICO ESCOLAR

OBJETIVO DE UN ACTA: Un acta de reunión es un documento que se redacta

para dejar constancia de lo realizado, hablado, acordado o decidido, durante una
reunión, con la finalidad de certificar lo acontecido y dar validez a lo acordado y
poder consultarlo y dar seguimiento cuando sea necesario.
1.- HOJA MEMBRETADA DE LA INSTITUCIÓN EDUCATIVA (logotipos,
encabezado).

ENCABEZADO: SECRETARÍA DE EDUCACIÓN

SUBSECRETARÍA DE EDUCACIÓN OBLIGATORIA
DIRECCIÓN DE BACHILLERATOS ESTATALES Y
PREPARATORIA ABIERTA
SUPÉRVISIÓN ESCOLAR DE BACHILLERATOS

2.- TÍTULO DEL ACTA.

EJEMPLO: “ACTA RELATIVA A LA PRIMERA SESIÓN CONSEJO ACADÉMICO
ESCOLAR DEL DÍA …”

3.- INTRODUCCIÓN.
Fecha, hora, lugar.

EJEMPLO:
En la Cuatro Veces Heroica Puebla de Zaragoza, siendo las 16:00 horas del día
seis de octubre del año dos mil veintiuno, reunidos en la sala audiovisual del
Bachillerato General Oficial “++++++”, CCT +++++++, ubicado en Calle +++++
número ++++, colonia++++, de esta Ciudad de Puebla, se da por iniciada esta
(Primera, segunda, etc.) Reunión de Consejo Académico Escolar del Ciclo Escolar
2021-2022, encontrándose presentes:

4.- LISTA DE ASISTENCIA

1.- +++++++++ Directivo
2.- +++++++++ Docente
… …

En uso de la voz el Director procede a dar la bienvenida a todos los presentes,

realiza el pase de lista, (mensaje, indicación previa, presentación de algún
participante, etc,).

5.- ORDEN DEL DÍA.

Enlistar los puntos a tratar, tomando en cuenta los puntos sugeridos por la
Supervisión. Asuntos generales: es importante enlistarlos para tenerlos presentes.

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EJEMPLO:

ACTIVIDADES HORA RESPONSABLE

16:00
a
BIENVENIDA Y PASE DE LISTA 16:05
hrs.

16:05
a
LECTURA Y APROBACIÓN DEL ACTA ANTERIOR
16:20
hrs.
16:20
a
AGENDA DE TRABAJO DEL CONSEJO ACADEMICO
16:25
hrs.
16:25
a
• DESARROLLO DE LA SESIÓN
17:30
hrs.
17:30
a
• ACUERDOS Y COMPROMISOS
18:00
hrs.
ASUNTOS GENERALES
 Cuotas de Reincorporación y altas (Escuelas
Particulares) 18:00
 PLANEA a
 Nuevo periodo de Preinscripción 19-30 abril 18:30
(Escuelas Oficiales) hrs.
 Indicaciones del Chat
 Plantilla de personal (Escuelas oficiales)

6.- LECTURA Y APROBACIÓN DEL ACTA ANTERIOR, principalmente para

verificar el cumplimiento o desarrollo de acuerdos y darles continuidad (opcional).
7. AGENDA DE TRABAJO DEL CAEMS: Se da lectura a las actividades a
realizar en la sesión
8.- DESARROLLO DE LA SESIÓN establecidos en el Orden del Día.
(Actividades). Se describen todas las actividades realizadas en la sesión y quienes
intervienen en ellas.
9.- ACUERDOS Y COMPROMISOS
Si se ha acordado que el proyecto, tema o punto acordado va a empezar en tal
fecha y que las personas implicadas sean Juan y Pedro, debe hacerse constar en
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el acta, para que la dedicación de esa o esas personas hacia lo encomendado sea
total.

10. ASUNTOS GENERALES. Se describen los asuntos que se abordaron.

11.- PLASMAR EN EL ACTA LOS TEMAS ENCOMENDADOS, la descripción de

la tarea debe ser clara y concisa, identificar al responsable de esa tarea y de ser
posible contemplar fechas de realización y conclusión.
12.- INVENTARIO DE LAS TAREAS PENDIENTES de Consejos anteriores y
avance las mismas.
13.- Es importante que queden PLASMADOS QUÉ ACUERDOS SE HAN
TOMADO, qué tareas y para cuándo se han comprometido los responsables de
las mismas a llevarlas a cabo y qué argumentos se han dado para justificar tal
decisión.
14.- INTEGRAR AL ACTA LA LISTA DE REGISTRO DE ASISTENCIA
contemplando hora y firma de inicio y de término (entrada y salida).

FIRMAS Y NOMBRES DE ASISTENCIA DEL PERSONAL QUE ASISTIÓ AL

CONSEJO ACADÉMICO

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 NOMBRE FIRMA Y SELLO DEL SUPERVISOR ESCOLAR
Nota: Todas las hojas deberán estar firmadas al margen por todos los participantes del acta.

RECOMENDACIONES

 Se sugiere crear una carpeta digital en la nube de su preferencia para tener

las evidencias de las actividades y los resultados de ellas. En el acta se
incluye un resumen de las actividades y resultados con la observación que
las evidencias están en la nube y se agrega la dirección de la liga para su
consulta.
 Cuando se expone una problemática, tratar siempre de aportar una
solución, si ésta es aprobada, se debe asentar en el acta la persona que se
hará responsable de llevar a cabo las acciones de solución y las fechas
para su realización.
 Si se utiliza el formato de un acta anterior, se debe verificar que se realicen
los cambios necesarios como puntos abordados, fechas, nombres, ligas,
etc., y que contenga solo la información del acta que se elabora.
 Las letras mayúsculas se acentúan.
 Antes de enviar, por favor, verificar de manera minuciosa ortografía y
redacción.

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