1) Determine y explique las funciones básicas de la actividad financiera. 1. Preparación y análisis de información financiera: Se refiere a la preparación adecuada y el análisis exhaustivo de los estados financieros básicos y la demás información financiera auxiliar o derivada 2. Determinación de la estructura de Activos: trabaja sobre la determinación de la clase, cantidad y calidad de los activos que la empresa, además pretende controlar permanentemente el nivel de la inversión en activo corriente 3. Estudio del financiamiento de la empresa o estructura financiera : se precisa determinar qué fuentes de financiación utilizar en el corto, mediano o largo plazo, además de determinar la composición adecuada de la parte derecha del balance, o sea la correcta distribución entre pasivos con terceros y patrimonio, sin olvidar en ningún momento el costo de cada fuente 2) Mencione y analice cinco responsabilidades de la función financiera. 1. Responsabilidad por la producción, manejo y flujo adecuado de la información contable y financiera. Presenta gran parte de la base fundamental para que todos los funcionarios que participan en la gestión financiera puedan llevar a cabo 2. Responsabilidad por la administración eficiente del capital de trabajo, esto es, establecer los niveles deseables de efectivo, cartera e inventarios, y controlar de manera permanente la inversión allí representada para que se ajuste a lo establecido. Continua revisión y control del proceso. 3. Responsabilidad por la selección y evaluación de inversiones a largo plazo, especialmente en lo que concierne a los activos fijos que se requieren para la marcha normal de la empresa. Son los factores que intervienen para el desarrollo la “evaluación de proyectos de inversión”. 4. Responsabilidad por la consecución y manejo de fondos requeridos por la compañía. Conocimiento del uso de las fuentes de financiación, por ende, la comunicación con las entidades relacionadas es necesaria. 5. Responsabilidad por su participación en el desarrollo de la empresa . El funcionario financiero debe estar presente en la definición de los objetivos, las estrategias, los planes y programas que desarrollará la empresa. 3) ¿De qué manera el funcionario financiero interviene en la planeación de la empresa? Un funcionario financiero debe estar presente en todo momento dentro de la empresa, esto con el fin de examinar la situación y el comportamiento que la empresa puede tener, teniendo como base su comportamiento previo, lo cual le permitirá predecir posibles causas y obtener soluciones de las conclusiones hipotéticas. 4) ¿Cuál debe ser el objetivo de la gestión financiera? ¿Qué concepto merece la siguiente afirmación: “La compañía xyz estableció como objetivo primordial para este año maximizar sus utilidades”? La gestión financiera tiene como objetivo la ejecución del presupuesto de gastos previamente aprobados, esto debe hacerse luego de pasar por distintas fases que permitirán su efectivo uso. Para maximizar dichas utilidades debe someterse al riguroso orden de las fases, donde se debe autorizar el uso del presupuesto de gastos y logrando con dicha cantidad alcanzar el objetivo previamente pactado. 5) ¿Es necesaria la especialización del funcionario financiero? Sí, porque este debe contar con el conocimiento financiero necesario para tener una capacidad analítica y predictiva que le permite mejorar las condiciones que el trabajo desee, además, este debe tener un sentido de pertenencia donde adopte las dificultades y logre solucionarlas sin importar los cambios que se presenten en el futuro. 6) ¿Qué es el análisis financiero? Es un proceso sobre la recopilación, interpretación, comparación y estudio de los estados financieros y los datos operacionales de un negocio, este es un medio indispensable para el control u cumplimiento de los planes y objetivos trazados dentro de la organización; el objetivo principal de este análisis es aportar datos verídicos que le permitan una evidencia para poder tomar decisiones importantes con base en el historial financiero de la empresa pretendiendo tener decisiones eficientes. 7) Por qué motivos y de qué forma le interesa el análisis financiero a: a. La administración de la empresa: Es el más interesado en los resultados del análisis, pues son las personas que dirigen los negocios; con estos datos pretenden analizar las posibles operaciones de la empresa y las consecuencias que esto traería b. Los inversionistas: Son los que tienen el patrimonio pues pretenden verificar su rentabilidad y la potencia de utilidad que la empresa puede llegar a obtener. c. Los bancos y acreedores en general: son de vital importancia porque influyen en diferentes aspectos como el interés, la capacidad de generar utilidades y en la estabilidad en las operaciones de la empresa dependiendo del plazo trabajado d. Las cámaras de comercio: ellas calculan algunos indicadores con el fin de llevar ciertos registros y poder suministrar información a los afiliados e. Las bolsas de valores: Tienen la obligación de enviar al final de cada periodo sus estados financieros a la bolsa respectiva f. La Administración de Impuestos: examina y evalúa la información financiera, siempre desde su propio punto de vista, tratando de establecer si la compañía cumple de manera debida con su deber de contribuyente. 8) Mencione y explique tres herramientas utilizadas en el análisis financiero. 9) Identifique y explique cuatro aspectos externos de la empresa que deben ser tenidos en cuenta antes de realizar el análisis financiero. 10)Identifique y explique cuatro aspectos internos de la empresa que deben ser tenidos en cuenta antes de realizar el análisis financiero.