Registro Nacional de Plantaciones Forestales:

MANUAL DE USUARIO

Sistematización de información para la optimización de los procesos y análisis histórico

de los recursos forestales para la Dirección de Información y Registro de SERFOR.
 Hoja de revisión y cambios
Registro de cambios
Fecha Autor Versión Comentario
06/06/2018 Carlos Ocas Timaná. 0.9 Actualización del documento
26/06/2018 Walter Bueno Bueno 1.0 Actualización del documento

Revisiones
Equipo Versión Fecha
Ing. Pedro Talledo Hernández 1.0 28/06/2018

Distribución
Nombre Institución
Ing. Pedro Talledo – Director de la Dirección de SERFOR
Información y Registro
 Tabla de contenidos
Hoja de revisión y cambios..........................................................................................................................1
Tabla de contenidos.....................................................................................................................................2
1. Introducción.........................................................................................................................................3
2. Objetivo de este manual.......................................................................................................................4
3. Definición de usuarios.........................................................................................................................5
4. Requisitos tecnológicos mínimos........................................................................................................6
1) Hardware.........................................................................................................................................6
2) Software..........................................................................................................................................6
3) Conectividad....................................................................................................................................6
5. Convenciones del uso del mouse.........................................................................................................6
6. Accediendo al Sistema RNP................................................................................................................7
7. Entorno del Sistema.............................................................................................................................8
1. Selector de módulos.........................................................................................................................8
2. Información del usuario...................................................................................................................9
3. Menú del módulo...........................................................................................................................10
4. Área de Interfaz de Usuario...........................................................................................................11
8. Opciones del Sistema.........................................................................................................................12
1. Ingreso de Interesado.....................................................................................................................12
2. Gestión de Interesados...................................................................................................................13
3. Nueva Solicitud.............................................................................................................................15
4. Solicitudes de Plantaciones............................................................................................................17
5. Registro Nacional de Plantaciones.................................................................................................22
6. Reportes de Plantaciones...............................................................................................................30
7. Consulte el manual de usuarios......................................................................................................33
9. Desarrollo de los procesos con el Sistema RNP.................................................................................35
1) Registro del Formato 01- Formato para la inscripción en el registro nacional de plantaciones
forestales................................................................................................................................................35
a. Datos de las personas.....................................................................................................................36
b. Datos del área................................................................................................................................38
c. Detalles de la plantación................................................................................................................39
d. Especies por bloques......................................................................................................................40
e. Modificar datos del bloque............................................................................................................41
f. Coordenadas por bloques...............................................................................................................42
g. Subir un archivo de coordenadas...................................................................................................43
h. Ver bloque en el mapa...................................................................................................................44
i. Documentos Anexos......................................................................................................................45
2) Observación de una solicitud de plantación forestal......................................................................46
3) Aprobación de una solicitud de plantación forestal........................................................................47
4) Emisión del Certificado de Inscripción (Formato 02)....................................................................47
5) Actualización de una Inscripción...................................................................................................49
6) Anulación de una Inscripción........................................................................................................49
1. Introducción
Este documento busca ser un manual de ayuda en el uso del Sistema de Registro Nacional de
Plantaciones Forestal (en adelante Sistema RNP). Está orientado para ayudar a los profesionales
de las ATFFS, GORE y SERFOR, responsables del proceso del Registro de Plantaciones tanto de
Dominio Público y los de propiedad privada.

El Sistema RNP fue creado con el objetivo de optimizar los procesos de gestión, registro y
análisis de información histórica referente a los recursos forestales para el Programa de
Desarrollo Forestal Sostenible, Inclusivo y Competitivo en la Amazonía Peruana – SERFOR-
CAF en coordinación con la Dirección de Información y Registro - DIR de la Dirección General
de Información y Ordenamiento Forestal y de Fauna Silvestre del SERFOR.

2. Objetivo de este manual

El objetivo primordial de este Manual es ayudar al usuario a utilizar el Sistema RNP, y poder así
aclarar las dudas existentes, y comprende:

 Accediendo al Sistema RNP.

 Conocer cómo utilizar el sistema, mediante una descripción detallada e ilustrada de las
opciones.
 Conocer el alcance de toda la información por medio de una explicación detallada e ilustrada
de cada una de las páginas que lo conforman.
3. Definición de usuarios
El presente manual está dirigido a los usuarios de las ATFFS, GORE y SERFOR responsables del
ingreso, evaluación, aprobación y consulta de la información del Registro Nacional de
Plantaciones Forestales.

En las ATFFS y GORE existen 2 roles principales de usuarios:

- El Registrador, quien ingresar una nueva solicitud de plantación forestal, que también podrá
representar una ficha de empadronamiento de plantaciones forestales. Quienes pueden
cumplir este rol son los Registradores, Brigadistas y Empadronadores.

- El Especialista ATFFS, quien además de poder cumplir la función de Registrador también

administra el Registro Nacional de Plantaciones Forestales de la sede a la cual pertenece,
como Aprobar una Solicitud de Plantaciones Forestales, Modificar un Registro de la
Plantación Forestal, Anular un Registro de Plantación Forestal, Imprimir su Certificado de
Registro, entre otras; pero solo de ATFFS a la que pertenece o sede desconcentrada.

En el SERFOR existe 4 roles principales:

- Especialista DIR, quien podrá revisar el registro nacional de plantaciones y podrá hacer una
validación de la información.

- Especialista de Catastro, quien podrá revisar el registro nacional de plantaciones y podrá

hacer una validación de la información, en especial de la información espacial.

- Administrador de Plantaciones, quien podrá realizar lo mismo que los Especialistas ATFFS,
pero con un alcance mayor, el nacional.

- Administrador del Sistema, quien podrá consultar toda la información del Registro Nacional
de Plantaciones, y principalmente tendrá la función de dar de alta y baja a usuarios en el
sistema.

Los conocimientos mínimos que deben tener las personas que operarán el Sistema RNP y
deberán utilizar este manual son:

A. Conocimientos básicos de cualquier Sistema Operativo.

B. Conocimientos básicos acerca de Programas Utilitarios.
C. Conocimientos básicos de Navegación en Web.
D. Conocimiento básico de Internet.
4. Requisitos tecnológicos mínimos
Para el correcto funcionamiento del Sistema es necesario tener en cuenta los siguientes
requisitos:

1) Hardware
 Pantalla de dispositivo: Tablet 7”, notebook, laptop o Computador personal.
 512 MB de memoria o superior

2) Software
 Sistema Operativo: Cualquier sistema operativo es compatible.
 Navegador: Google Chrome v50 o superior, Mozilla Firefox 56 o superior con soporte
para ejecución de código JavaScript.

3) Conectividad
 Acceso a Internet

5. Convenciones del uso del mouse

Término Significado
Señalar Colocar el extremo superior del mouse sobre el elemento que se
desea señalar.

Hacer clic Presionar el botón del mouse (generalmente el botón izquierdo) y

soltarlo inmediatamente.

Tabla 1: Convenciones del uso del mouse

6. Accediendo al Sistema RNP
Para ingresar al sistema RNP, deberá ingresar la ruta siguiente en su navegador de su preferencia
(Ejemplo: Mozilla Firefox): http://moduloscoredir.azurewebsites.net

El sistema le mostrará la siguiente pantalla:

Ilustración 1: Formulario de login

Siga los siguientes pasos para ingresar:

1. Escriba su usuario
2. Escriba su contraseña
3. Haga clic en Iniciar Sesión.

2
3

Ilustración 2: Ingreso de usuario y contraseña

¡Importante!: Si no cuenta con un usuario o ha olvidado su contraseña, por favor comunicarse con el
administrador del sistema. En el momento de la elaboración del presente manual recaía en el personal de
DIR.
7. Entorno del Sistema
Al ingresar al sistema, según el rol puede mostrarse primero: el listado de Solicitudes de
Plantaciones Forestales ó el listado de Registros de Plantaciones Forestales.

El Sistema RNP está compuesto principalmente de:

1 3

Ilustración 3: Pantalla de inicio – Lista de Solicitudes de plantaciones

1. Selector de módulos
En la parte superior izquierda, junto al logo del ministerio y el programa SERFOR, se
encuentra una lista desplegable de los módulos del sistema:

Ilustración 4: Selector de módulos del sistema

 Esta opción solo podrá ser accedido por el Administrador del Sistema, para poder cambiar de
módulo, entre los que se encuentran implementados el Registro Nacional de Plantaciones,
Mantenimiento del Sistema y Configuración del Sistema.

El primero, el Registro Nacional de Plantaciones, accederá a todas las mismas opciones que
pueden ingresar el Administrador del Sistema con la diferencia que no puede registrar nada.

La segunda, el Mantenimiento del Sistema, podrá acceder al registro de personas y

trabajadores, y podrá administrarlos.

La tercera, la configuración del sistema, podrá acceder al registro de usuarios y podrá

administrarlo.

2. Información del usuario

En la parte superior derecha podrá visualizar la información de su usuario.

Ilustración 5: Barra de información del usuario

Al señalar el nombre se mostrará la ventana desplegable con la información del usuario. En

esta vista se aprecia un botón llamado “Cerrar sesión”, se usará para Salir del sistema.

Ilustración 6: Ventana desplegable con mayor información del usuario

3. Menú del módulo

El menú del módulo seleccionado variará según el rol del usuario en el sistema y del módulo.
 Para el módulo del Registro Nacional de Plantaciones. Todas las opciones del menú, que son
las del rol de Especialista ATFFS y Administrador de Plantaciones, son las siguientes:

Ilustración 7: Menú del módulo RNP del sistema.

Otros roles en este módulo podrían ver solo algunas de estas opciones. Como es el caso del
Registrador:

Ilustración 10: Menú del módulo RNP del sistema.

Para el módulo de Mantenimiento del Sistema. Solo el Administrador del Sistema RNP,
podrá ver los siguientes menús:

Ilustración 11: Menú del módulo de Mantenimiento del Sistema.

Para el módulo de Configuración del Sistema. Solo el Administrador del Sistema RNP, podrá
ver los siguientes menús:

Ilustración 12: Menú del módulo de Configuración del Sistema.

Tener en cuenta: Este manual solo describe las opciones del menú del módulo de RNP.

4. Área de Interfaz de Usuario

En esta zona según la opción seleccionada podrá apreciar los formularios de registro, de
consulta, y listado de los registros, con sus respectivas acciones.

Por ejemplo, se puede apreciar el registro de una nueva solicitud de plantaciones:

 Ilustración 13: Menú del módulo RNP del sistema.

Por ejemplo, se puede apreciar el listado de solicitudes de plantaciones forestales:

Ilustración 13: Menú del módulo RNP del sistema.

8. Opciones del Sistema

El acceso a las opciones del Sistema RNP se realiza desde el menú de opciones del módulo de
RNP descritas arriba, las cuales son:

1. Ingreso de Interesado
Este formulario le permitirá recoger la información de un potencial administrado, calificado
en el usuario como un Interesado. En esta versión del sistema solo permite recoger los datos
generales de la persona interesado.
 Ilustración 14: Formulario de edición o registro de Interesados.

Los datos solicitados son los que se aprecia en la ilustración 14. Como datos obligatorios se
debe ingresar el Tipo y Número de documento; los Nombres y Apellidos del Interesado; y el
Departamento, Provincia y Distrito del Interesado.

Las acciones permitidas en este formulario son de Registrar un nuevo interesado o actualizar
a un interesado existente, estas dos acciones se realizarán con el botón Registrar persona,
ubicado en la parte inferior derecha del formulario.

2. Gestión de Interesados
Este formulario permitirá administrar el registro de interesados, en donde el usuario podrá:
Actualizar un interesado específico, Eliminar a un interesado, así como filtrar, ordenar y
exportar en varios formatos el listado de interesados.
 Ilustración 15: Formulario de Gestión de Interesados.

Para actualizar un interesado especifico, deberá hacer clic sobre el icono , ubicado por
cada registro de interesado en la primera columna de Opción, con esto le llevará al
Formulario de edición o registro de interesados, pero esta vez habrá cargado la información
del interesado como se muestra en la siguiente ilustración:

Ilustración 16: Formulario de edición o registro de Interesados.

Para eliminar el registro de un interesado, deberá hacer clic en el ícono , ubicado por
cada registro de interesado en la primera columna de Opción, con esto se abrirá una ventana
emergente que le consultará si desea eliminar el registro, como se aprecia en la siguiente
ilustración:
 Ilustración 17: Ventana emergente.

Para filtrar interesados, deberá ingresar el valor a filtrar en la caja de edición Buscar, ubicado
en la parte superior derecha de la tabla que lista los interesados, y automáticamente el listado
de interesados se verán filtrados. Se puede aprecia en la siguiente ilustración:

Ilustración 18: Formulario de Gestión de Interesados, filtrado.

Para ordenar el listado de interesados, solo basta hacer clic en la cabecera de las columnas
con el ícono , como son las columnas Tipo, Nombre o Razón Social, Departamento,
Provincia y Distrito. Si hace clic en la cabecera de una de las columnas lo ordenará de mayor
a menor, y si le vuelve hacer clic lo ordenará de menor a mayor.

Ilustración 19: Formulario de Gestión de Interesados, ordenado por Documento.

Para exportar, se debe hacer clic en el ícono , se mostrará lo siguiente:

Ilustración 20: Opciones a Exportar.

 Deberá escoger el formato a exportar y finalmente según el navegador le avisará o mostrará
una ventana emergente para que decida abrir o escoger la ruta para guardar el archivo. Para
los intereses generales deberá escoger MS-Excel, para descargarlo en un formato Excel. Se
puede apreciar en la siguiente ilustración:

Ilustración 21: Excel descargado.

3. Nueva Solicitud
Este formulario le permitirá registrar una nueva solicitud de plantación forestal o un nuevo
registro de empadronamiento de plantación forestal.

Este registro está compuesto de varias pestañas, como son: Datos de las personas, Datos del
área, Detalles de la plantación, Especies por bloque, y Documentos anexos.
 Ilustración 22: Formulario de registro de una solicitud de plantación.

En Datos de las personas, se registrará a diferentes personas asociadas a una plantación, como
son: el Titular de la plantación, el Representante legal, el Propietario del predio, y es posible
asociar al Brigadista para el caso de empadronamiento.

En Datos del área, se registrará el nombre y área del predio, la ubicación geográfica, la
condición y contrato, así como alguna observación de ser necesario.

En Detalles de la plantación, se registrará uno o más bloques que forman parte de la

plantación. La información a registrarse por cada bloque será: un nombre, mes y año de
plantación, el centroide del bloque, la superficie y sus fines.

En Especies por bloque, se registrará una o más especies forestales que forman parte de cada
bloque. La información a registrarse por cada especie será: su nombre común y científico de
la especie forestal, número, tipo y altura promedio por cada individuo, y producción
estimada.

En documentos anexos, se cargará los documentos digitales requeridos en los lineamientos de

registro de plantaciones. Entre estos: Ficha de Registro con carácter de declaración jurada,
conforme al Formato N° 01; Documento que acredite la representación legal; Copia de título
de propiedad o documento que acredite dicho derecho real del área de la plantación forestal;
entre otros.

Nota: Mayor detalle en el uso este formulario podrá revisarlo en la mecánica operativa para
la inscripción en el registro nacional de plantaciones forestales.

4. Solicitudes de Plantaciones
Este formulario permitirá administrar el listado de solicitudes de plantaciones forestales, en
donde el usuario podrá: Actualizar una solicitud de plantación, Eliminar una solicitud de
plantación existente; así como ver Detalles de la Plantaciones, ver las Revisiones, ver el
Historial de cambios, ver el listado de documentos anexos subidos, ver las fechas de registro
y recepción, ver el bloque en el mapa por cada Solicitud de plantación forestal; como también
se puede filtrar, ordenar, mostrar u ocultar columnas, y exportar en varios formatos el listado
de solicitudes de plantaciones forestales.
 Ilustración 23: Formulario de listado de Solicitud de Plantaciones forestales.

Para actualizar una solicitud de plantación específica, deberá hacer clic sobre el icono ,
ubicado por cada registro de las solicitudes en la primera columna de Opción, con esto le
llevará al formulario de registro de solicitud de plantación, explicado previamente, con la
diferencia que se cargará en dicho formulario toda la información de la solicitud de la
plantación en el formulario como se muestra en la siguiente ilustración:

Ilustración 24: Formulario de registro de una solicitud de plantación, para edición.

Para eliminar una solicitud de plantación existente, deberá hacer clic en el ícono ,
ubicado por cada registro de las solicitudes en la primera columna de Opción, con esto se
abrirá una ventana emergente que le consultará si desea eliminar el registro, como se aprecia
en la siguiente ilustración:

Ilustración 25: Ventana emergente.

Para ver Detalles de la Plantaciones, deberá hacer clic en el ícono , se mostrará las
siguientes opciones:

Ilustración 26: Menú emergente

Escoja la opción de Detalles de la plantación, se abrirá una ventana emergente con la

información del detalle de la plantación. Como se aprecia en la ilustración siguiente:

Ilustración 27: Ventana emergente para detalle de la plantación

Para ver el listado de documentos anexos subidos, deberá hacer clic en el ícono , se
mostrará las opciones que se aprecia en la ilustración 26. Escoja la opción de Documentos
anexos subidos, se abrirá una ventana emergente con la información de los documentos
anexos subidos de la plantación. Como se aprecia en la ilustración siguiente:
 Ilustración 28: Ventana emergente para el listado de documento anexos subidos

Desde esta ventana emergente podrá descargar los documentos digitales al hacer clic en los
nombres de estos documentos, así como puede consultar el tamaño de los documentos y la
fecha y usuario que lo subió.

Para ver las fechas de registro y recepción, deberá hacer clic en el ícono , se mostrará las
opciones que se aprecia en la ilustración 26. Escoja la opción de Fecha de registro y
recepción, se abrirá una ventana emergente con la información de las fechas de solicitud,
recepción y registro en el sistema, de la solicitud de plantación. Como se aprecia en la
ilustración siguiente:

Ilustración 29: Ventana emergente de fechas de registro y recepción

Para ver el bloque en el mapa por cada Solicitud de plantación forestal, deberá hacer clic en

el ícono , se mostrará las opciones que se aprecia en la ilustración 26. Escoja la opción
Ver bloques en el mapa, se abrirá una nueva ventana (Tab) en su navegador, donde se
apreciará la información de la plantación como un mapa, conteniendo el polígono de la
plantación (solo si para esta plantación se han ingresado el listado de coordenadas por cada
bloque). Como se aprecia en la ilustración siguiente:
 Ilustración 30: Formulario con la ubicación espacial de los bloques de plantaciones

Para filtrar solicitudes de plantaciones, deberá ingresar el valor a filtrar en la caja de edición
Buscar, ubicado en la parte superior derecha de la tabla que lista las solicitudes de
plantaciones, y automáticamente el listado de solicitudes de plantaciones forestales se verán
filtrados. Se puede aprecia en la siguiente ilustración:

Ilustración 31: Formulario de listado de Solicitud de Plantaciones forestales, filtrado.

Para ordenar el listado de solicitudes de plantaciones forestales, solo basta hacer clic en la
cabecera de las columnas con el ícono , como son las columnas ID, N° Certificado, Titular,
Representante, Brigadista, Departamento, Provincia, Distrito, Especie, Comunidad-Caserío,
Condición y Área Plantación. Si hace clic en la cabecera de una de las columnas lo ordenará
de mayor a menor, y si le vuelve hacer clic lo ordenará de menor a mayor.
 Ilustración 32: Formulario de listado de Solicitud de Plantaciones forestales, ordenado por área de plantación.

Para mostrar u ocultar columnas, se debe hacer clic en el ícono , se mostrará lo

siguiente:

Ilustración 33: Columnas que están mostrándose y no.

Deberá seleccionar o deseleccionar una columna y automáticamente se verá reflejado en la

tabla del listado de solicitudes de plantaciones forestales.

Para exportar, se debe hacer clic en el ícono , se mostrará lo siguiente:

Ilustración 34: Opciones a Exportar.

Deberá escoger el formato a exportar y finalmente según el navegador le avisará o mostrará

una ventana emergente para que decida abrir o escoger la ruta para guardar el archivo. Para
los intereses generales deberá escoger MS-Excel, para descargarlo en un formato Excel. Se
puede apreciar en la siguiente ilustración:
 Ilustración 35: Excel descargado.

5. Registro Nacional de Plantaciones

Este formulario permitirá administrar el registro nacional de plantaciones forestales, según el
rol podrá administrar de su zona, para los Especialistas ATFFS, o administrarlo el registro
completo, para el caso del Administrador de plantaciones.

El usuario podrá: Actualizar un registro de plantación inscrito, Anular un registro de

plantación inscrito; así como ver Detalles de la Plantaciones, ver las Revisiones, ver el
Historial de cambios, ver el listado de documentos anexos subidos, ver las fechas de registro
y recepción, ver/imprimir Formato N° 2, ver el bloque en el mapa por cada Registro de
plantación forestal; como también se puede filtrar, ordenar, mostrar u ocultar columnas, y
exportar en varios formatos el listado de los registros de plantaciones forestales.

Ilustración 36: Formulario de listado del registro nacional de plantaciones forestales.

Para actualizar un registro de plantación inscrita, deberá hacer clic sobre el icono ,
ubicado por cada registro de plantación en la primera columna de Opción, con esto le llevará
al formulario de actualización del registro de plantación, con la que se cargará en dicho
formulario toda la información del registro de la plantación en el formulario como se muestra
en la siguiente ilustración:

Ilustración 37: Formulario de actualización del registro de plantación.

Para anular un registro de plantación inscrito, deberá hacer clic en el ícono , ubicado por
cada registro de plantación en la primera columna de Opción, con esto se abrirá una ventana
emergente que le consultará si desea eliminar el registro, como se aprecia en la siguiente
ilustración:

Ilustración 38: Ventana emergente.

Si hace clic en botón Eliminar de la ventana emergente, el registro de plantación quedará

anulado y se pintará de color rojo en el registro de plantaciones, como se puede apreciar en la
ilustración 36.

Para ver Detalles de la Plantaciones, deberá hacer clic en el ícono , se mostrará las
siguientes opciones:
 Ilustración 39: Menú emergente

Escoja la opción de Detalles de la plantación, se abrirá una ventana emergente con la

información del detalle de la plantación. Como se aprecia en la ilustración siguiente:

Ilustración 40: Ventana emergente para detalle de la plantación

Para ver las Revisiones, deberá hacer clic en el ícono , se mostrará las opciones que se
aprecia en la ilustración 39. Escoja la opción de Revisiones, se abrirá una ventana emergente
con la información de las Revisiones del Registro de Plantaciones. Como se aprecia en la
ilustración siguiente:

Ilustración 41: Ventana emergente de Revisiones del Registro

Para ver el Historial de cambios, deberá hacer clic en el ícono , se mostrará las opciones
que se aprecia en la ilustración 39. Escoja la opción de Historial de cambios (Formato N° 3),
se abrirá una ventana emergente con la información de los cambios del registro específico.
Como se aprecia en la ilustración siguiente:

Ilustración 42: Ventana emergente de Historial de cambios

Para ver el listado de documentos anexos subidos, deberá hacer clic en el ícono , se
mostrará las opciones que se aprecia en la ilustración 39. Escoja la opción de Documentos
anexos subidos, se abrirá una ventana emergente con la información de los documentos
anexos subidos de la plantación. Como se aprecia en la ilustración siguiente:

Ilustración 43: Ventana emergente para el listado de documento anexos subidos

Desde esta ventana emergente podrá descargar los documentos digitales al hacer clic en los
nombres de estos documentos, así como puede consultar el tamaño de los documentos y la
fecha y usuario que lo subió.

Para ver las fechas de registro y recepción, deberá hacer clic en el ícono , se mostrará las
opciones que se aprecia en la ilustración 39. Escoja la opción de Fecha de registro y
recepción, se abrirá una ventana emergente con la información de las fechas de solicitud,
recepción y registro en el sistema, de la solicitud de plantación. Como se aprecia en la
ilustración siguiente:

Ilustración 44: Ventana emergente de fechas de registro y recepción

Para ver o imprimir el Formato N° 02, deberá hacer clic en el ícono , se mostrará las
opciones que se aprecia en la ilustración 39. Escoja la opción de ver/imprimir Formato N° 2,

se abrirá una nueva ventana (Tab) en su navegador, donde se apreciará el reporte del
Certificado de Inscripción en el Registro Nacional de Plantaciones, del registro seleccionado.
Como se aprecia en la ilustración siguiente:
 Ilustración 45: Reporte del Certificado de Inscripción en el Registro Nacional de Plantaciones

Luego para imprimir debe hacer clic en el botón imprimir ubicado en la parte inferior derecha
del formulario.

Para ver el bloque en el mapa por cada Registro de plantación forestal, deberá hacer clic en el

ícono , se mostrará las opciones que se aprecia en la ilustración 39. Escoja la opción Ver
bloques en el mapa, se abrirá una nueva ventana (Tab) en su navegador, donde se apreciará la
información de la plantación como un mapa, conteniendo el polígono de la plantación (solo si
para esta plantación se han ingresado el listado de coordenadas por cada bloque). Como se
aprecia en la ilustración siguiente:
 Ilustración 46: Formulario con la ubicación espacial de los bloques de plantaciones

Para filtrar el listado del Registro Nacional de Plantaciones, deberá ingresar el valor a filtrar
en la caja de edición Buscar, ubicado en la parte superior derecha de la tabla que lista las
solicitudes de plantaciones, y automáticamente el listado del registro de plantaciones
forestales se verán filtrados. Se puede aprecia en la siguiente ilustración:

Ilustración 47: Formulario de listado del Registro Nacional de Plantaciones forestales, filtrado.

Para ordenar el listado del Registro Nacional de Plantaciones, solo basta hacer clic en la
cabecera de las columnas con el ícono , como son las columnas ID, N° Certificado,
Departamento, Provincia, Distrito, Comunidad-Caserio, Condición, Área, Estado, Revisado
por DIR y Revisado por Catastro. Si hace clic en la cabecera de una de las columnas lo
ordenará de mayor a menor, y si le vuelve hacer clic lo ordenará de menor a mayor.
 Ilustración 48: Formulario de listado del Registro Nacional de Plantaciones forestales, ordenado por área de
plantación.

Para mostrar u ocultar columnas, se debe hacer clic en el ícono , se mostrará lo

siguiente:

Ilustración 49: Columnas que están mostrándose y no.

Deberá seleccionar o deseleccionar una columna y automáticamente se verá reflejado en la

tabla del listado del registro nacional de plantaciones forestales.

Para exportar, se debe hacer clic en el ícono , se mostrará lo siguiente:

Ilustración 50: Opciones a Exportar.

Deberá escoger el formato a exportar y finalmente según el navegador le avisará o mostrará

una ventana emergente para que decida abrir o escoger la ruta para guardar el archivo. Para
los intereses generales deberá escoger MS-Excel, para descargarlo en un formato Excel. Se
puede apreciar en la siguiente ilustración:
 Ilustración 51: Excel descargado.

6. Reportes de Plantaciones
Los reportes de plantaciones, son reportes dinámicos y de consolidación de la información.
Existen 2 reportes en el Sistema del Registro Nacional de Plantaciones Forestales, estos son:

 Resumen de Plantaciones (Dashboard mode).

 Información por Departamento.

Para acceder a este reporte, todos los roles de usuarios pueden acceder con excepción de los
registradores, debe hacer clic en la opción Reportes de Plantaciones del menú de opciones, se
desplegará lo siguiente:

Ilustración 52: Menú de opciones de la Opción de Reportes de Plantaciones.

Para acceder al Resumen de Plantaciones, en el menú de opciones que se muestra en la

ilustración 52, debe hacer clic en la opción Resumen de Plantaciones (Dashboard mode), se
cargará el resumen de plantaciones en la ventana activa, como se aprecia:
 Ilustración 53: Reporte de Resumen de Plantaciones (Dashboard mode), indicador Área total (ha.)

En este reporte podrá consultar lo siguiente:

1. Área total (ha.) de las Plantaciones forestales por Departamento.
2. Área total (ha.) de las Plantaciones forestales por Especie Forestal.
3. Área total (ha.) de las Plantaciones forestales por Sistema Forestal.
4. Área total (ha.) de las Plantaciones forestales por ARFFS.
5. Área total (ha.) de las Plantaciones forestales por Año de instalación.
6. # de árboles de las Plantaciones forestales por Departamento.
7. # de árboles de las Plantaciones forestales por Especie Forestal.
8. # de árboles de las Plantaciones forestales por Sistema Forestal.
9. # de árboles de las Plantaciones forestales por ARFFS.
10. # de árboles de las Plantaciones forestales por Año de instalación.
11. Producción estimada de las Plantaciones forestales por Departamento.
12. Producción estimada de las Plantaciones forestales por Especie Forestal.
13. Producción estimada de las Plantaciones forestales por Sistema Forestal.
14. Producción estimada de las Plantaciones forestales por ARFFS.
15. Producción estimada de las Plantaciones forestales por Año de instalación.

En la ilustración 53 puede apreciar en cada gráfico la respuesta de los primeros 5 indicadores,

en la ilustración 54 puede apreciar en cada gráfico la respuesta de los siguientes 5
indicadores, y en la ilustración 55 puede apreciar en cada gráfico la respuesta de los últimos
indicadores.
 Ilustración 54: Reporte de Resumen de Plantaciones (Dashboard mode), indicador # de árboles

Ilustración 55: Reporte de Resumen de Plantaciones (Dashboard mode), indicador Producción estimada

Para acceder al Reporte de información por departamento, en el menú de opciones que se

muestra en la ilustración 52, debe hacer clic en la opción Información por departamento, se
cargará el reporte en la ventana activa, como se aprecia:
 c

Ilustración 56: Reporte de información de plantaciones forestales por departamento

a
Puede filtrar, ordenar, mostrar u ocultar columnas, y exportar los datos del listado b
del reporte
que se visualizan de la misma manera que se explica estas opciones para el listado del
Registro Nacional de Plantaciones y la Solicitud de Plantaciones.

7. Consulte el manual de usuarios

Para poder consultar el manual de usuarios solo basta hacer clic en el ícono de ayuda que se
encuentra en el menú de opciones, está ícono aparece en todos los menús de opciones para
todos los roles de usuarios que existan. El ícono es el siguiente:

Ilustración 57: ícono de ayuda

Al hacer clic en este ícono se abrirá en una nueva ventana (Tab) del navegador el manual de
usuarios, como se aprecia en la siguiente ilustración:
Ilustración 58: Visualización del manual de usuario desde el ícono de ayuda del menú principal del módulo
Desde el formulario de visualización del manual, usted podrá:

a. Hacer Zoom
b. Buscar una palabra
c. Compartir en redes sociales o enviar un correo con el enlace
9. Desarrollo de los procesos con el
Sistema RNP
Los procesos que son soportados por el Sistema RNP son los siguientes:

 Registro del Formato 01 – Formato para la inscripción en el registro nacional de

plantaciones forestales.
 Observación de una solicitud de plantación forestal.
 Aprobación de una solicitud de plantación forestal.
 Emisión del Certificado de Inscripción (Formato 02).
 Actualización de una Inscripción.
 Anulación de una Inscripción.

1) Registro del Formato 01- Formato para la inscripción en el

registro nacional de plantaciones forestales
Una vez que el usuario registra sus credenciales (usuario y password) puede registrar las
solicitudes para la inscripción en el registro nacional de plantaciones forestales. Para ello
debe seguir los siguientes pasos:

1. Dar clic en la opción de menú Nueva Solicitud, o clic en el comando Registrar. (ver
ilustración 59).
2. Se muestra un formulario con las siguientes opciones: datos de las personas, datos del
área, detalles de la plantación, especies por bloque y documentos anexos. (ver ilustración
60).

Ilustración 59: Pantalla de opciones de menú

 Ilustración 60: Pantalla de formato 01

a. Datos de las personas

Pasos para registrar información del titular de la plantación:

1. Escribir la fecha de la solicitud y fecha de recepción de ARFFS de la solicitud.

2. Seleccionar la opción titular plantación
3. Dar clic en el comando Agregar para registrar los datos de una nueva persona no
registrada en la base de datos del sistema.
4. Del formulario que se despliega por defecto se muestra la opción de persona
natural para seleccionar el tipo de documento, escribir el número, nombres,
apellidos, genero, fecha de nacimiento, estado civil, información de contacto y
ubicación geográfica.
Si el usuario es una persona jurídica activar la opción Es jurídica, y completar
los datos que se solicita en el formulario.
5. Dar clic en el comando registrar.
6. Por defecto se muestra en el formulario a la persona registrada.

3
2
Ilustración 61: Pantalla de pestaña datos de las personas
 4

Ilustración 62: Pantalla de formulario para registro de una nueva persona

6
Ilustración 63: Pantalla de registro de titular de la plantación

Para registrar los datos del representante legar, brigadista y propietario del predio si
es diferente al titular de la plantación se procede el mismo caso.

Si el propietario del predio es el mismo del titular de la plantación se debe proceder

de la siguiente manera:

1. Seleccionar la opción propietario predio.

2. En la casilla de texto buscar, puede realizar la búsqueda por DNI o nombres.
3. Una vez identificada a la persona seleccionar y dar clic.
4. El registro se añada de manera automática.

1 2

Ilustración 64: Pantalla de registro de propietario de predio cuando es el mismo del titular de la
plantación
3
 4

Ilustración 65: Pantalla de registro de datos de información del solicitante.

Una vez registrado los datos de información del solicitante, dar clic en el comando
Grabar y continuar. Para que se active la pestaña área del
predio.

b. Datos del área

Pasos para registrar datos del área del predio:

1. Digitar el nombre del predio y área del predio.

Ubicación geográfica del predio.

2. Tipo de zona y nombre del caserío o comunidad.
3. Seleccionar si es propietario, inversionista o posesionario.
4. Escribir el número de documento que acredite si es propietario, inversionista o
posesionario.
5. Seleccionar el tipo de contrato y escribir el número de contrato de ser el caso.
6. Clic en continuar.
 1
1

4 5

Ilustración 66: Pantalla de registro de datos del área del predio.

c. Detalles de la plantación
Pasos para registrar detalles (bloques) de la plantación:

1. Clic en el comando Agregar.

2. Escribir el nombre del bloque, mes y año del sistema de plantación.
3. Seleccionar el tipo de coordenada,
4. Digitar la coordenada Este y coordenada Norte.
5. Seleccionar el tipo de plantación.
6. Superficie de la plantación y seleccionar fines de la plantación.
7. Clic en Registrar bloque.

Ilustración 67: Pantalla de registro de bloques.

 2

3 4

5 6

Ilustración 68: Pantalla de registro de datos de un bloque.

d. Especies por bloques

Pasos para registrar especies por bloque:

1. Clic en el comando Agregar.

2. Buscar por nombre común de la especie o nombre científico y seleccionar la
especie correcta.
3. Escribir el total de individuos.
4. Seleccionar el tipo de individuos y escribir la altura promedio.
5. Escribir la producción estimada, seleccionar la unidad de medid.
6. Seleccionar el bloque a la que pertenece la especie.
7. Clic en Registrar especie.
8. Una vez registrado todas las especies clic en comando continuar.

Ilustración 69: Pantalla de registro de especies por bloques.

 2

3 4

5 6

Ilustración 70: Pantalla de registro de datos de las especies.

8
Ilustración 71: Pantalla de registro de especies por bloque.

e. Modificar datos del bloque

Pasos para modificar datos de un bloque:

1. Seleccionar la pestaña detalles de la plantación

2. De la pestaña detalles de la plantación, seleccionar el icono de engranaje del
bloque a modificar el bloque.
3. Del menú contextual seleccionar la opción Modificar bloque.
4. En la ventana modal modificar los valores del bloque deseado y luego haga clic
en Registrar bloque.
 2
3

Ilustración 72: Pantalla de listado de bloque.

Ilustración 73: Pantalla de modificación de bloque.

f. Coordenadas por bloques

Pasos para registrar las coordenadas o vértices de un bloque:

1. Seleccionar la pestaña detalles de la plantación.

2. De la pestaña detalles de la plantación, seleccionar el icono de engranaje del
bloque a registrar sus coordenadas o vértices.
3. Del menú contextual seleccionar la opción coordenadas o vértices.
4. En la ventana modal registrar las coordenadas este y norte respetando el orden
correlativo conforme la ficha de la solicitud.
5. Para registrar una coordenada se da clic en grabar, y se listaran de acuerdo al
orden registrado.
6. Una vez registrada todas las coordenadas dar clic en cerrar.
 2

Ilustración 74: Pantalla de registro de coordenadas por bloque.

4 5

Ilustración 75: Pantalla de registro de coordenadas.

g. Subir un archivo de coordenadas

Pasos para registrar las coordenadas o vértices, haciendo uso de un archivo Excel, el
archivo no debe estar grabado con compatibilidad Excel 97-2003, y debe tener la
estructura siguiente (ver ilustración 76):

Ilustración 76: Pantalla de

estructura de archivo Excel.

1. Seleccionar la pestaña detalles de la plantación

 2. De la pestaña detalles de la plantación, seleccionar el icono de engranaje del
bloque a registrar sus coordenadas o vértices.
3. Del menú contextual seleccionar la opción subir un archivo de
coordenadas.
4. Clic en el comando seleccionar archivo, buscar la ruta donde guardo su
archivo.
5. Seleccionar archivo, clic en abrir.
6. Clic en el comando subir.

2
Ilustración 77: Pantalla de registro de coordenadas haciendo uso de un archivo Excel.
3

4 6

Ilustración 78: Pantalla de buscar y seleccionar archivo de coordenadas en formato Excel.

h. Ver bloque en el mapa 5

Pasos para ver un bloque en el mapa:

1. Seleccionar la pestaña detalles de la plantación.

2. De la pestaña detalles de la plantación, seleccionar el icono de engranaje del
bloque a consultar.
3. Del menú contextual seleccionar la opción Ver en el mapa.
4. Aparecerá una nueva ventana de su navegador, donde se mostrará información
del bloque a consultar y su polígono sobre un mapa de ubicación.
 1

Ilustración 79: Pantalla de listado de bloques 2

Ilustración 80: Pantalla de mapa del bloque

i. Documentos Anexos
Pasos para registrar documentos anexos del registro:

1. Seleccionar la pestaña documentos anexos.

2. Clic en el comando seleccionar archivo.
3. Buscar la ruta del archivo, seleccionar archivo.
4. Clic en el comando abrir.
5. Clic en el comando subir.
6. Si el archivo subió correctamente se muestra una alerta, que indica que el
archivo se cargó exitosamente al sistema, caso contrario mostrará un mensaje
de error.
 1

2 5

Ilustración 81: Pantalla de buscar y seleccionar archivo de documentos anexos.

Ilustración 82: Pantalla de mensaje de alerta.

2) Observación de una solicitud de plantación forestal.

Esta acción solo lo podrá realizar los usuarios con el rol de Especialista ATFFS.
Para observar se debe seguir los siguientes pasos:
1. Seleccionar el registro que se desea aprobar la información registrada u observar el
registro del listado de las solicitudes de plantaciones forestales.
2. Clic en la opción de edición para verificar la información, aprobarla u observarla.
3. Clic en la opción lista de observaciones.
4. En el cuadro modal registrar la observación.
5. Clic en el botón de Observar.
6. Clic en Cerrar.

Ilustración 82: Pantalla de registro de aprobaciones u observaciones

3) Aprobación de una solicitud de plantación forestal.

Esta acción solo lo podrá realizar los usuarios con el rol de Especialista ATFFS.
 Para aprobar se debe seguir los siguientes pasos:
1. Seleccionar el registro que se desea aprobar la información registrada u observar el
registro del listado de las solicitudes de plantaciones forestales.
2. Clic en la opción de edición para verificar la información, aprobarla u observarla.
3. Clic en la opción lista de observaciones.
4. En el cuadro modal registrar la observación.
5. Clic en el botón de Aprobar.
6. Clic en Cerrar.

Ilustración 83: Pantalla de registro de aprobaciones u observaciones

4) Emisión del Certificado de Inscripción (Formato 02).

La emisión del formato 02 certificado de inscripción en el registro nacional de plantaciones
forestales, este fue generado de manera automática por el aplicativo al aprobar el registro,
para emitir e imprimir el formato se debe seguir los siguientes pasos:
1. Seleccionar el registro a imprimir el certificado de registro de plantaciones.
2. Dar clic en el icono para listar las opciones del registro.
3. Seleccionar la opción Ver / Imprimir Formato N° 02.
4. Se mostrará en otra pestaña el formato en pdf para ser impreso, tal como se ve en la
ilustración.

Ilustración 84: Pantalla de listado de información de plantaciones

Ilustración 85: Pantalla de impresión del formato 02 generado
5) Actualización de una Inscripción.
Para realizar actualizaciones de información de un registro de una plantación forestal con
código de certificado ya generado se debe seguir los siguientes pasos:

1. Seleccionar el registro que se desea modificar, en el listado del Registro Nacional de

Plantaciones.
2. Clic en la opción de edición .
3. Se abrirá la misma pantalla de registrar una inscripción con la diferencia que tendrá
cargada la información registrada. Editar o agregar la información deseada.
4. Siga los pasos de lo descrito en “Registro del Formato 01- Formato para la inscripción en
el registro nacional de plantaciones forestales” para modificar los datos de la plantación,
modificar los datos del área, modificar los datos del bloque, cargar un nuevo polígono,
modificar o registrar una especie forestal, cargar o recargar los documentos anexos.
5. Guarde lo registrado.
6. Apruebe la Actualización de la inscripción, siguiendo los mismos pasos de Aprobar una
solicitud de plantación forestal.

6) Anulación de una Inscripción.

Para realizar anulaciones de información de un registro de una plantación forestal con código
de certificado ya generado se debe seguir los siguientes pasos:

1. Seleccionar el registro que se desea anular, en el listado del Registro Nacional de

Plantaciones.
2. Clic en la opción de anular .
3. Aparecerá un modal solicitándole su confirmación de la anulación, haga clic en el botón
de Eliminar.
4. El listado del Registro Nacional de Plantaciones aparecerá actualizado con el registro
seleccionado con color rojo.