Práctica 5 Powerpoint

Práctica 5 Powerpoint
Mtro. Luis Kano González

luis.kano@tocasesores.com.mx
luis.kano@doc.utc.mx
Contenido
Contenido 1
Tabla de Ilustraciones 1
Objetivo 3
Notas preliminares 3
Recomendaciones 3
Instrucciones 4
Desarrollo 4
Inicio de Microsoft PowerPoint 4
Integrando nuevas diapositivas 5
Patrón de diapositivas 7
Manejo de Diapositivas 8
Tabla de Ilustraciones
Ilustración 1 Pantalla Principal ........................................................................................................................................... 4

Ilustración 2 Diseño de Diapositivas ................................................................................................................................... 5
Ilustración 3 Selección Diseño de 2 Objetos ........................................................................................................................ 5
Ilustración 4 Diseño de 2 Objetos ....................................................................................................................................... 6
Ilustración 5 Señalar Misión y Valores de la organización ................................................................................................... 6
Ilustración 6 Diapositiva tipo Comparación ........................................................................................................................ 6
Ilustración 7 Diapositiva tipo Comparación ........................................................................................................................ 7
Ilustración 8 Vista - Patrón de Diapositivas ......................................................................................................................... 8
Ilustración 9 Panel de Navegación de Patrón de Diapositivas ............................................................................................. 8
Ilustración 10 Presentación de Microsoft Powerpoint ........................................................................................................ 9
Ilustración 11 Selección de un texto en Microsoft Powerpoint ..........................................................................................10
Ilustración 12 Vínculos en Microsoft Powerpoint ..............................................................................................................10
Ilustración 13 Insertar hipervínculo ...................................................................................................................................11
Ilustración 14 Hipervínculos en Microsoft Powerpoint ......................................................................................................11
Ilustración 15 Hipervínculo Microsoft Powerpoint.............................................................................................................12
Ilustración 16 Modo Presentación Microsoft Powerpoint ..................................................................................................12
Ilustración 17 Insertar Botón de Acción .............................................................................................................................13
Ilustración 18 Hipervínculos ..............................................................................................................................................13
Elaborado por:
Página 1 de 14 luis.kano@doc.utc.mx
Se autoriza el uso de este documento y su reproducción, siempre y cuando se mencione la fuente © 2021
Elaborado por:
Objetivo
El estudiante conocerá los principios básicos de Microsoft Powerpoint.
Notas preliminares
• PowerPoint es un programa de presentación con diapositivas que forma parte del conjunto de
herramientas de Microsoft Office. Con PowerPoint, es fácil crear y presentar ideas, así como colaborar
en ellas, de una forma visualmente atractiva y dinámica
• Las presentaciones PowerPoint consisten en una serie de páginas individuales o “diapositivas”. La
analogía “slide” es una referencia al proyector de diapositivas. Las diapositivas pueden contener texto,
gráficos, sonido, películas y otros objetos. PowerPoint facilita el uso de un estilo consistente en una
presentación utilizando una plantilla o “Patrón de diapositivas”
• La presentación se puede imprimir o navegar desde el computador. Para un público más amplio,
regularmente se utiliza un proyector de vídeo para ampliar la imagen y mostrarla en una pantalla
gigante.
Recomendaciones
De acuerdo al Sitio CASVI1, nos proponen un conjunto de recomendaciones para hacer presentaciones efectivas.
1. Utiliza la función de patrón de diapositivas para crear una plantilla de diseño consistente y simple. Se
coherente con otros elementos como la fuente, los colores y el fondo.
2. Simplifica y limita el número de palabras en cada pantalla. Usa frases clave e incluye solo información
esencial.
3. Limite la puntuación y evita poner palabras en mayúsculas. Espacio entre líneas en la diapositiva
mejorará la legibilidad.
4. Usa colores contrastantes para texto y fondo. El texto claro sobre un fondo oscuro es el mejor. Los
fondos estampados pueden reducir la legibilidad del texto.
5. Evita el uso de transiciones llamativas como los mensajes de texto. Estas características pueden parecer
impresionantes al principio, pero distraen y envejecen rápidamente.
6. No abuses de efectos especiales, como animación y sonidos. Esto puede hacer que la presentación sea
«atractiva» pero podría tener un impacto negativo en su credibilidad.
7. Utiliza imágenes de buena calidad que refuercen y complementen su mensaje. Asegúrese de que su
imagen mantiene su impacto y resolución cuando se proyecta en una pantalla más grande.
8. Limita el número de diapositivas. Los presentadores que constantemente «voltean» a la siguiente
diapositiva probablemente perderán su audiencia. Una buena regla general es una diapositiva por
minuto.
9. Aprende a navegar tu presentación de una manera no lineal. PowerPoint permite al presentador avanzar
o retroceder sin tener que pasar por todas las diapositivas provisionales.
1
Recuperado de http://www.cavsi.com/preguntasrespuestas/consejos-presentaciones-powerpoint-efectivas/ 2019 12 12
Elaborado por:
10. Si es posible, ve tus diapositivas en la pantalla que usarás para la presentación. Asegúrate que las
diapositivas sean legibles desde los asientos de la fila trasera. El texto y las imágenes gráficas deben ser
lo suficientemente grandes como para leerlas, pero no tan grandes como para que parezcan «ruidosos».
Instrucciones
I. En esta práctica retomarás el concepto de la presentación de servicios utilizado en una práctica anterior.
II. Al finalizar integra en la plataforma el archivo final de tu práctica con la nomenclatura:
GRUPO_Ap_Paterno_Ap_Materno_Nombres_005
Desarrollo
Inicio de Microsoft PowerPoint
1. Apertura Microsoft PowerPoint
Ilustración 1 Pantalla Principal
2. Dependiendo de la plantilla que se esté utilizando podrás dar diferentes diseños a la plantilla
Elaborado por:
Ilustración 2 Diseño de Diapositivas
3. La utilización de los diseños de Microsoft PowerPoint nos dará facilidad de uso para otras características
de la plataforma como puede ser aprovechar el asistente inteligente de presentaciones, o inclusive
exportar nuestra presentación a otro tipo de plataformas
4. La diapositiva de Título normalmente es utilizada como diapositiva principal donde puedes establecer el
título de la presentación ó bloque, seguido de un subtítulo.
Integrando nuevas diapositivas

5. A partir de este momento retomaremos la información correspondiente a la práctica donde hiciste la
presentación de los servicios que de manera profesional podrías estar ofreciendo.
6. En la primer diapositiva, colocarás el nombre de tu negocio como título de la misma y como subtítulo el
slogan con el cual quisieras promocionarte
7. Procederás ahora a integrar una nueva diapositiva, que como vimos en punto número 2, existen
diferentes tipos, te recomiendo utilizar la opción de Dos objetos
Ilustración 3 Selección Diseño de 2 Objetos
8. En esta selección de diseño de plantilla tendremos las siguientes alternativas
Elaborado por:
Ilustración 4 Diseño de 2 Objetos
9. Para efectos de esta presentación deberás realizar las siguientes acciones:
Ilustración 5 Señalar Misión y Valores de la organización
10. Como una tercera lámina deberás de integrar una de tipo:
Ilustración 6 Diapositiva tipo Comparación

Elaborado por:
11. En esta nueva lámina deberás de integrar la información de la siguiente manera
Ilustración 7 Diapositiva tipo Comparación
Patrón de diapositivas
A este momento la presentación se ve un tanto plana y sin elementos que permitan dar una imagen corporativa,
en muchas ocasiones se tiende a integrar una imagen del logotipo de la empresa en cada una de las páginas, lo
cual genera que el archivo de la presentación sea de gran tamaño.
Existe una opción conocida como Patrón de diapositivas la cual permite colocar en diversas láminas ó inclusive
toda la presentación una misma tipografía, imágenes y logotipos para que se a uniforme la presentación
evitando un incremento en el tamaño del archivo.
12. En la cinta de opciones “Vista” podrás encontrar el siguiente ícono
Elaborado por:
Ilustración 8 Vista - Patrón de Diapositivas
13. En este punto se abrirá una nueva opción en la Cinta de opciones relacionada al patrón de diapositivas2
14. Del lado izquierdo podrás encontrar los diferentes tipos de diseño de diapositivas.
Ilustración 9 Panel de Navegación de Patrón de Diapositivas
15. En este punto desarrolla tu creatividad para que tu presentación tenga imágenes, líneas, que se repitan
por medio del patrón de diapositivas.
Manejo de Diapositivas
2
El patrón de diapositivas te permitirá establecer un diseño estándar para los diferentes diseños de diapositivas, de tal
manera que tu presentación esté homogénea.
Elaborado por:
En este punto tomaré una presentación ya desarrollada para la explicación del proceso a seguir; en ocasiones
tienes una presentación de varias láminas y quieres navegar a lo largo de la misma de una forma dinámica.
Esta presentación contiene 30 láminas, cuenta con una lámina de manera de índice que puede ver en la
Ilustración 10
Observa que hay un índice, cuyo primer tema está dos láminas más adelante y colocaremos un enlace para que
la presentación ligue diferentes láminas.
Ilustración 10 Presentación de Microsoft Powerpoint
16. Para hacer dicho enlace, seleccionaremos el texto que deseamos enlazar, como puedes ver en la
Ilustración 11
Elaborado por:
Ilustración 11 Selección de un texto en Microsoft Powerpoint
17. En este punto deberás seleccionar la cinta de opciones Insertar, observarás un botón dice vínculos el
cual al seleccionarlo abre un menú que señala vínculos, como puedes ver en la Ilustración 12.
Ilustración 12 Vínculos en Microsoft Powerpoint
18. Deberás de seleccionar la opción Vínculo SIN SELECCIONAR EL COMBO.
Elaborado por:
19. Te aparecerá un cuadro de diálogo, en el cual deberás de seleccionar “Lugar de este documento”, como
se observa en la Ilustración 13.
Ilustración 13 Insertar hipervínculo
20. En este punto, observa que aparecen los títulos de las diferentes páginas que conforman la
presentación.
21. Aquí deberás de seleccionar la lámina a la cual deseas que se haga una liga a esa lámina, para el caso en
particular seleccionaremos la lámina 8 y darás aceptar.
Ilustración 14 Hipervínculos en Microsoft Powerpoint
22. Observa ahora que la lámina en el texto que había sido seleccionado se muestra ahora un hipervínculo
que al momento de ejecutar la presentación te permitirá “brincar” directamente a la lámina.
Elaborado por:
Ilustración 15 Hipervínculo Microsoft Powerpoint
23. En este modo de presentación lo podrás observar en la Ilustración 16 que el texto tiene un texto con
una liga, al dar click sobre esa liga te llevará directamente a la lámina 8.
Ilustración 16 Modo Presentación Microsoft Powerpoint
24. Una acción similar podemos hacer para colocar en las láminas una referencia gráfica para regresar a la
lámina del índice.
25. Para este paso 24, colocaremos en la lámina 8 un ícono de una casa, el cual podrás encontrar en la cinta
de opciones Insertar, luego Formas, y posteriormente al final del menú que aparece podrás encontrar el
ícono, como puedes observar en la Ilustración 17.
Elaborado por:
Ilustración 17 Insertar Botón de Acción
26. Una vez que seleccionar la casa, te aparecerá un cuadro de diálogo, que puedes ver en la Ilustración 18.
Ilustración 18 Hipervínculos
Elaborado por:
27. En este cuadro de diálogo deberás seleccionar la opción hipervínculo a buscando la alternativa
“diapositiva” y darás aceptar
28. Una vez dado aceptar te aparecerá un cuadro de diálogo donde seleccionarás la lámina a la cual deseas
que la imagen deberá de ir
29. En este punto deberás de atender las indicaciones de tu docente para la atención de esta práctica.
30. Al final de la exposición docente deberás de enviar el resultado de tu presentación al docente de
acuerdo con las indicaciones que se señalen
Elaborado por:

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Ilustración 1 Pantalla Principal ........................................................................................................................................... 4

Inicio de Microsoft PowerPoint

1. Apertura Microsoft PowerPoint

Ilustración 1 Pantalla Principal

Ilustración 2 Diseño de Diapositivas

Integrando nuevas diapositivas

Ilustración 3 Selección Diseño de 2 Objetos

8. En esta selección de diseño de plantilla tendremos las siguientes alternativas

Ilustración 4 Diseño de 2 Objetos

9. Para efectos de esta presentación deberás realizar las siguientes acciones:

Ilustración 5 Señalar Misión y Valores de la organización

10. Como una tercera lámina deberás de integrar una de tipo:

Ilustración 6 Diapositiva tipo Comparación

11. En esta nueva lámina deberás de integrar la información de la siguiente manera

Ilustración 7 Diapositiva tipo Comparación

12. En la cinta de opciones “Vista” podrás encontrar el siguiente ícono

Ilustración 8 Vista - Patrón de Diapositivas

Ilustración 9 Panel de Navegación de Patrón de Diapositivas

Ilustración 10 Presentación de Microsoft Powerpoint

Ilustración 11 Selección de un texto en Microsoft Powerpoint

Ilustración 12 Vínculos en Microsoft Powerpoint

18. Deberás de seleccionar la opción Vínculo SIN SELECCIONAR EL COMBO.

Ilustración 13 Insertar hipervínculo

Ilustración 14 Hipervínculos en Microsoft Powerpoint

Ilustración 15 Hipervínculo Microsoft Powerpoint

Ilustración 16 Modo Presentación Microsoft Powerpoint

Ilustración 17 Insertar Botón de Acción

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