MATRIZ DE IDENTIFICACIÓN DE PELIGROS, VALORACIÓN DE RIESGOS Y DETERMINACIÓN DE CONTROLES

OFICINA BOGOTÁ CALLE 100

Fecha de Actualización : Junio de 2020

AREA O PROCESO GERENCIAL / DESARROLLO DE NEGOCIOS/ PROCESOS DE APOYO FECHA ELABORACIÓN Y/O ACTUALIZACION: Junio 2020 PROYECTO / OBRA OFICINA PRINCIPAL

PROCESO /
RUTINARIA PELIGRO CONTROLES EXISTENTES EVALUACIÓN DEL RIESGO ÁREA+12:36E112: CRITERIOS PARA ESTABLECER CONTROLES MEDIDAS DE INTERVENCIÓN
18E112:18
PROCESO / ÁREA

Nivel Riesgo e Intervención

No Contratistas expuestos
ZONA / LUGAR

Aceptabilidad del Riesgo

No Visitantes expuestos
ACTIVIDAD

Interpretación del NR
Nivel Consecuencia
Interpretación Nivel
Nivel Probabilidad
CLASIFICACIÓN

Nivel Deficiencia

Nivel Exposición
DESCRIPCIÓN

No. Expuestos
Probabilidad
TAREAS EFECTOS POSIBLES

Eliminación

Sustitución
Existe requisitos
Equipos / Elementos
legales Controles administrativos

NR
SI NO FUENTE MEDIO INDIVIDUO Peor Consecuencia Controles de Ingeniería de protección
específicos Señalización, advertencia,
personal
asociados

Inducción- Re-inducción HSE

Caída al mismo nivel Notificación de riesgos en
oficinas (al ingreso del Actualizar Notificación de Peligros en oficinas (al
Piso antideslizante Fracturas,
Piso resbaloso - mojado por lluvia Condiciones de personal) ingreso del personal) Capacitación en
X Golpes, contusiones dentro de ala noerte y Señalización 2 3 6 MEDIO 10 60 III MEJORABLE 180 25 12 Politraumatismos, Si
o por limpieza de pisos - Seguridad: Locativo Tarjetas de Observación Programa de mantenimiento a instalaciones prevención del riesgo
ala sur. contusión
Desplazamiento por las areas de AUTOREPORTE ¨REPORTA¨
circulación Educación para la prevención
del riesgo

Inducción- Re-inducción HSE

Labores Administrativas -
Video Empleados /visitantes
Ejecución de estudios y
Tarjetas de Observación SAFE
diseños de acuerdo a Actualizar Notificación de Peligros en oficinas (al
Caídas de Diferente Nivel - por PLUS Fracturas,
requerimiento de los Condiciones de ingreso del personal)
X daño en los ascensores Golpes, contusiones Ninguno Ninguno Evitar correr, caminar a 2 3 6 MEDIO 10 60 III MEJORABLE 180 25 1 Politraumatismos, Si no aplica
clientes Seguridad: Locativo Solicitar programa de Mantenimiento Preventivo
velocidad normal. Evitar las contusión
para ascensores
distracciones.
(Ing Basica, Conceptual
y Detallada)
Labores administrativas -Trabajos de oficina - ejecución de planos

Inducción- Re-inducción HSE

Tarjetas de Autoreporte
Cortadura, aplastamiento, caída, Programa de ¨REPORTA¨
Actualizar Notificación de Fracturas, Solicitar a la administración del edificio el
impacto, aprisionamiento debido Condiciones de Mantenimiento Evitar correr, caminar a velocidad
X Golpes, contusiones riesgos en oficinas (al ingreso 2 3 6 MEDIO 10 60 III MEJORABLE 180 25 12 Politraumatismos, Si no aplica no aplica no aplica programa de Mantenimiento Preventivo para no aplica
a desgaste o deterioro de los Seguridad: Mecánico Preventivo para normal. Evitar las distracciones.
del personal) contusión y muerte ascensores
ascensores ascensores

Golpes con superficies de vidrio Utilizar vidrio de Fracturas,

Condiciones de
0 X (divisiones de oficinas en material Golpes, contusiones seguridad, demarcación Ninguno Ninguno 2 1 2 BAJO 25 50 III MEJORABLE 180 25 12 Politraumatismos, Si no aplica no aplica Señalizar superficies de vidrio no aplica
Seguridad: Mecánico
de vidrio) con sand-blasting contusión

- Cambio de sistemas de
apertura de llaves de
- Protocolo de prevención y actuación Cumplimiento protocolo de Bioseguridad para la
agua. (automática)
frente a casos COVID-19. prevención de COVID-19.
- Cambio de
- Protocolo de Bioseguridad para la - Teletrabajo.
dispensadores de jabón - Entrega de kits de
prevención de COVID-19 - Tapabocas - Reuniones virtuales.
por automáticos. bioseguridad que
COVID-19, Infección - Charlas sobre prevención de COVID- - Gafas de seguridad - Establecer trabajo por turnos
Exposición a agente biológico - Instalación de incluyan protección
X BIOLÓGICO Respiratoria Aguda (IRA), Ninguno 19 - Guantes desechables 6 3 10 ALTO 100 1000 I NO ACEPTABLE 120 0 2 Muerte Si Ninguno Ninguno - Seguimiento a casos sospechosos.
SARS-COV-2 dispensadores respiratoria, visual,
Muerte. - Instalación señalización lavado de - Kit de bioseguridad - Charlas 5 minutos sobre la prevención de COVID-
automáticos de anti guantes, termómetro
manos. - Lavado de manos Higiene 19
bacterial. digital y antibacterial.
Ejecución de estudios y - Seguimiento condiciones de salud. - Estándar de desinfección y limpieza de áreas.
- Reorganización de
diseños de acuerdo a - Jornadas de limpieza y desinfección - Control diario de temperatura y condiciones de
puestos de trabajo que
requerimiento de los de vehículos. salud.
permita distanciamiento
clientes 2 ms
(Ing Basica y
Conceptual ) Se cuenta con todos los puestos de trabajo
dotados con elementos en buen estado. Se
Utilización de herramientas de cuenta con herramientas de comunicación para
oficina - Elementos (perforadoras, Inducción- Re-inducción HSE reporte de condiciones inseguras en equipos y
grapadoras, sacaganchos) - herramientas de puestos de trabajo. Inspecciones
manipulación incorrecta de Atrapamiento - Cortadas- Tarjetas de Autoreporte Notificación de riesgos en locativas y de Ergonomia que incluye elementos
Condiciones de Lesiones en manos y
X elementos con las manos y Lesiones Menores - ¨REPORTA¨ oficinas (al ingreso del 2 3 6 MEDIO 10 60 III MEJORABLE 180 25 1 Si de puesto de trabajo no aplica
Seguridad: Mecánico dedos
utilización de otras partes del Escoriaciones - fracturas personal)
cuerpo para su manipulación Implementar programa de inspecciones de
(mala manipulación de elementos seguridad.
de oficina)
Describir y publicar cuidados y procedimiento para
el uso de elementos de trabajo de oficina
Realizar inspecciones de Ergonomía a los puestos
de trabajo
Inducción- Re-inducción HSE
ESO DE INGENIERIA DE DISEÑO /PROCESOS DE APOYO -AREAS ADMINISTRATIVAS

Dolores musculares Adecuar los puestos de trabajo de acuerdo con las

Posturas prolongadas sedente BIOMECÁNICO Notificación de riesgos en Cambiar elementos del recomendaciones de las inspecciones.
(lumbalgias, dolores Lesiones
X Elementos ergonómicos Aplicación SVE / Pausas Activas oficinas (al ingreso del 2 3 6 MEDIO 10 60 III MEJORABLE 180 25 12 Si puesto de trabajo que se no aplica
cervicales), lesiones Osteomusculares
Trabajo con Video terminales personal) encuentren en mal estado Continuar con la implementación del SVE para la
osteomusculares.
prevención del desorden musculo esquelético
Labores Administrativas -

Ejecución de estudios y
diseños de acuerdo a
requerimiento de los
clientes
(Ing Basica y
Conceptual )
RINCIPAL
AREA O PROCESO
RUTINARIA
PROCESO / ÁREA
ZONA / LUGAR
ACTIVIDAD
PROCESO ESTRATÉGICO -GERENCIAL /DESARROLLO DE NEGOCIOS-/PROCESO DE INGENIERIA DE DISEÑO /PROCESOS DE APOYO -AREAS ADMINISTRATIVAS
TAREAS
SI
Labores Administrativas -
Ejecución de estudios y
diseños de acuerdo a
requerimiento de los
clientes
(Ing Basica y
Conceptual )
X de manos por manejo de teclado
Labores administrativas -Trabajos
de oficina - ejecución de planos
Labores Administrativas -
OFICINA PRINCIPAL
Ejecución de estudios y X FISICO: Iluminación
diseños de acuerdo a
requerimiento de los
clientes
Ejecución de planos por
disciplinas de Diseño
X Físico: Ruido
Labores de conducción Labores de conducción
Conducción de
X BIOLÓGICO
Vehículos
Conducción de
X FISICO: Vibración
Vehículos
Trabajos de oficina -
ejecución de planos
administrativas -
Labores
Trabajo con Video
X BIOLÓGICO
Terminales, en oficina
Trabajos de oficina - Trabajos de oficina - Trabajos de oficina -
ejecución de planos ejecución de planos ejecución de planos
administrativas -
Labores
Trabajo con Video
X Alteraciones visuales
Terminales, en oficina
administrativas -
Atención de
Labores
emergencias de Salud-
Brigadistas de la
Empresa
administrativas -
Atención de
Labores
emergencias de Salud-
Brigadistas de la
Empresa
Trabajos de oficina -
ejecución de planos
administrativas -
Labores
Uso de baños
X BIOLÓGICO
compartidos
Realización de trabajos
de acuerdo a órdenes de
Labores administrativas -Trabajos de oficina -
X de las Personas en los diferentes
servicio y trabajos
asignados
Cumplimientos de ODT X Psicosocial
ejecución de planos
Emisión de entregables
para elaboración de X Psicosocial
Dossier
Varias labores a un solo
cargo debido a los
X organización, modificacion en la
cambios
organizacionales
Alimentación electrica de
equipos, herramientas e
instalaciones
abores administrativas -Trabajos de oficina - ejecución de planos
Labores administrativas -
X Condiciones de Orden y Aseo
Trabajos de oficina
labores administrativas y
de ingeniería
PELIGRO
DESCRIPCIÓN
NO
Movimientos Repetitivos
y mouse.
Iluminación (luz visible por exceso
o deficiencia)
Ruido de baja intensidad
Ruido conversacional
Exposición a agente biológico
SARS-COV-2
Traslados de documentos de la
oficina de un lugar a otro
Vibración de cuerpo entero por
conducción de vehículos
Exposición a agente biológico
SARS-COV-2
Radiaciones No Ionizantes por
Trabajo con Video Terminales
Exposición a agente biológico
X BIOLÓGICO
SARS-COV-2
Contacto Con Fluidos corporales .
Desconocimiento de aplicación
de conceptos de seguridad en el
X BIOLÓGICO
momento de una atención de
emergencia - Cometer actos
inseguros
Virus, bacterias, hongos
generados por contacto con
personas, uso de servicios
sanitarios.
Transmisión información por parte
niveles dentro de la organización
Exigencias del cliente interno y
externo y de la Operación
Necesidad de evacuar grandes
volúmenes de trabajo
Cambios internos en la
Estructura Organizacional
Instalaciones Eléctricas Sin
Mantenimiento.
X Cometer actos inseguros - No
reportar de condición insegura
detectada
Público (robos, asaltos, atracos,
X atentados, desorden público,
etc.).
GERENCIAL / DESARROLLO DE NEGOCIOS/ PROCESOS DE APOYO
CLASIFICACIÓN
EFECTOS POSIBLES
BIOMECÁNICO
Lesión Osteomuscular de
Mano y Muñeca
Cefalea tensional (dolor
de cabeza) , fatiga visual
Irritabilidad, estrés,
cefalea tensional (dolor
de cabeza)
COVID-19, Infección
Respiratoria Aguda (IRA),
Muerte.
Malestar osteomuscular -
inflamacion de musculos -
articulaciones
COVID-19, Infección
Respiratoria Aguda (IRA),
Muerte.
Control de luminosidad
Físico: Radición No
Ionizante Mantenimiento preventivo
COVID-19, Infección
Respiratoria Aguda (IRA),
Muerte.
Enfermedades
infecciosas transmitidas
por contacto directo o
Inspección de elementos
indirecto de fluidos
corporales contaminantes
con (virus, bacterias y
hongos)
Infecciones respiratorias,
infecciones de piel. Mantenimiento y
Procesos infecciosos,
ausentismo laboral por instalaciones locativas y
consulta médica e
incapacidades
Mal entendidos,
Reuniones de KOM -
confusiones que
Psicosocial
desencadenan malestar
social
Cansancio, Fatiga
Accidentes De Trabajo
Estrés, cansancio, mal Planificacion del trabajo
genio, accidentes de
trabajo
Cambios emocionales de
los trabajadores,
irritabilidad, no
Psicosocial aceptación al cambio,
retraso en la obtención de
metas planteados por la
organización,
Electrocución. Choque
eléctrico, Incendio, daños
Condiciones de de equipos, cortes no
Inspecciones locativas
Seguridad: Eléctrico programados, perdida de
operatividad de la
Empresa
Condiciones de
Inspecciones de orden y
Seguridad: Locativo Caídas, heridas menores
(Orden y Aseo)
Condiciones de Estrés postraumático,
Seguridad: Público lesiones
FECHA ELABORACIÓN Y/O ACTUALIZACION: Junio 2020 PROYECTO / OBRA OFICINA PRINCIPAL
PROCESO /
CONTROLES EXISTENTES EVALUACIÓN DEL RIESGO ÁREA+12:36E112: CRITERIOS PARA ESTABLECER CONTROLES MEDIDAS DE INTERVENCIÓN
18E112:18
Nivel Riesgo e Intervención
No Contratistas expuestos
Aceptabilidad del Riesgo
No Visitantes expuestos
Interpretación del NR
Nivel Consecuencia
Interpretación Nivel
Nivel Probabilidad
Nivel Deficiencia
Nivel Exposición
No. Expuestos
Probabilidad
Eliminación
Sustitución
Existe requisitos
Equipos / Elementos
legales Controles administrativos
NR
FUENTE MEDIO INDIVIDUO Peor Consecuencia Controles de Ingeniería de protección
específicos Señalización, advertencia,
personal
asociados
Realizar inspecciones de Ergonomía a los puestos
de trabajo
Adecuar los puestos de trabajo de acuerdo con las
Inducción- Re-inducción HSE recomendaciones de las inspecciones.
Notificación de riesgos en Cambiar elementos del Continuar con la implementación del SVE para la
Lesiones prevención del desorden musculo esquelético
Ninguno Aplicación SVE / Pausas Activas oficinas (al ingreso del 2 3 6 MEDIO 10 60 III MEJORABLE 180 25 12 Si puesto de trabajo que se no aplica
Osteomusculares
personal) encuentren en mal estado
Video Empleados /visitantes
Iluminación natural y artificial.
Cefalea tensional intensa
Tarjetas de Autoreporte Realizar estudio de iluminación en puestos de
y continua
Ninguno ¨REPORTA´´ Inducción- Re-inducción HSE, 6 2 12 ALTO 10 120 III MEJORABLE 180 25 12 SI trabajo y hacer seguimiento a su Plan de Acción.
(dolor de cabeza) , fatiga
Mantenimiento Preventivo y Correctivo a luminarias
visual
Implementación de Pausas Activas
Tarjetas de Autoreporte
Inducción- Re-inducción HSE, Seguimiento a recomendaciones de Exámenes
Ninguno ¨REPORTA´´ 2 2 4 BAJO 10 40 III MEJORABLE 180 25 12 Irritabilidad SI no aplica
Educación en salúd médicos ocupacionales
- Protocolo de prevención y actuación
frente a casos COVID-19.
- Entrega de kits de
- Protocolo de Bioseguridad para la - Tapabocas Cumplimiento protocolo de Bioseguridad para la
bioseguridad que
prevención de COVID-19 - Gafas de seguridad Estándar de Higiene prevención de COVID-19.
incluyan protección
Ninguno - Charlas sobre prevención de COVID- - Guantes desechables 6 3 10 ALTO 100 1000 I NO ACEPTABLE 1 0 0 Muerte Si Ninguno Ninguno vehicular para la - Estándar de desinfección y limpieza de áreas.
respiratoria, visual,
19 - Kit de bioseguridad prevención del COVID 10 - Control diario de temperatura y condiciones de
guantes, termómetro
- Instalación señalización lavado de - Lavado de manos Higiene salud.
digital y antibacterial.
manos.
- Seguimiento condiciones de salud.
Solicitar al contratista Mantenimiento preventivo a
Uso de casco - elementos
Inspección de Moto Planificación de los viajes y trayectos 2 3 6 MEDIO 10 60 III MEJORABLE 180 25 1 Lesiones incapacitantes SI motocicleta
reflectivos
- Protocolo de prevención y actuación
frente a casos COVID-19.
- Entrega de kits de
- Protocolo de Bioseguridad para la - Tapabocas Cumplimiento protocolo de Bioseguridad para la
bioseguridad que
prevención de COVID-19 - Gafas de seguridad prevención de COVID-19.
incluyan protección
Ninguno - Charlas sobre prevención de COVID- - Guantes desechables 6 3 10 ALTO 100 1000 I NO ACEPTABLE 1 0 0 Muerte Si Ninguno Ninguno - Estándar de desinfección y limpieza de áreas.
respiratoria, visual,
19 - Kit de bioseguridad - Control diario de temperatura y condiciones de
guantes, termómetro
- Instalación señalización lavado de - Lavado de manos Higiene salud.
digital y antibacterial.
manos.
- Seguimiento condiciones de salud.
Tarjetas de Autoreporte
de pantallas-
¨REPORTA´´ Pausas Visuales 2 2 4 BAJO 10 40 III MEJORABLE 180 25 12 sindrome de ojo seco SI Pausas activas visuales ninguno
de equipos
- Protocolo de prevención y actuación - Cambio de sistemas de
frente a casos COVID-19. apertura de llaves de - Entrega de kits de
- Tapabocas
- Protocolo de Bioseguridad para la agua. (automática) bioseguridad que
- Gafas de seguridad
prevención de COVID-19 - Cambio de Cumplimiento protocolo de Bioseguridad para la incluyan protección
Ninguno - Guantes desechables 6 3 10 ALTO 100 1000 I NO ACEPTABLE 10 0 0 Muerte Si Ninguno Ninguno
- Charlas sobre prevención de COVID- dispensadores de jabón prevención de COVID-19. respiratoria, visual,
- Kit de bioseguridad
19 por automáticos. guantes, termómetro
- Lavado de manos Higiene
- Instalación señalización lavado de - Instalación de digital y antibacterial.
manos. dispensadores
Programa de mantenimiento y limpieza de
instalaciones locativas y sanitarias.
Uso de Epps de acuerdo con lo Uso de Epps de
Tarjetas de Autoreporte
indicado en la MATRIZ DE Seguimiento a actividades de prevención del riesgo acuerdo con lo
¨REPORTA´´ 2 2 4 BAJO 10 40 III MEJORABLE 180 25 12 Procesos Infecciosos SI
de Emergencia EPP, Capacitación de biológico realizadas por parte del Contratista indicado en la
Brigadistas MATRIZ DE EPP
Sensibilización en lavado de manos vs
enfermedades respiratorias
Tarjetas de Autoreporte
limpieza de
¨REPORTA´´ Educación en salúd 2 2 4 BAJO 10 40 III MEJORABLE 180 25 12 Procesos Infecciosos SI
sanitarias.
Induccion y Re-Induccion en
PROGRAMA DE PREVENCIÓN DE RIESGO
HSE, Capacitación en
Seguimiento y Planes de ejecucion de proyectos 2 3 6 MEDIO 10 60 III MEJORABLE 180 0 12 Enfermedad Psicolaboral SI PSICOSOCIAL no aplica
prevención del riesgo y pausas
coordinacion Comité de convivencia laboral
Mentales
Induccion y Re-Induccion en
Reuniones de PROGRAMA DE PREVENCIÓN DE RIESGO
Seguimiento al cronograma de los HSE, Capacitación en
Planificacion con el 2 3 6 MEDIO 10 60 III MEJORABLE 180 0 12 Enfermedad Psicolaboral SI PSICOSOCIAL no aplica
PDT prevención del riesgo y pausas
cliente Comité de convivencia laboral
Mentales
Induccion y Re-Induccion en
PROGRAMA DE PREVENCIÓN DE RIESGO
Seguimiento al cronograma de los HSE, Capacitación en
con del Jefe de la 2 3 6 MEDIO 10 60 III MEJORABLE 180 0 12 Enfermedad Psicolaboral SI PSICOSOCIAL no aplica
PDT prevención del riesgo y pausas
diciplina Comité de convivencia laboral
Mentales
PROGRAMA DE PREVENCIÓN DE RIESGO
Ninguno Gestion del Cambio Ninguno 2 3 6 MEDIO 10 60 III MEJORABLE 180 0 12 Enfermedad Psicolaboral SI PSICOSOCIAL no aplica
Comité de convivencia laboral
Programa de Mantenimiento locativo, que incluye
redes eléctricas.
Revisión de instalaciones Plan de Emergencia implementado. Inspecciones
Plan de Mantenimiento - Tarjetas de Heridas, quemaduras, Cambio de conexiones Según se requiera
Inducción- Re-inducción HSE 2 2 4 BAJO 10 40 III MEJORABLE 180 25 12 Si eléctricas según se de seguridad que incluye revisión de Instalaciones
Autoreporte ¨REPORTA¨ lesión eléctricas en mal estado. (Ver Matriz de EPP)
requiera eléctricas.
Elementos para atención de una emergencias
Reporte de Condiciones Inseguras
Programa de mantenimiento a instalaciones
Inspecciones de Seguridad locativas.
Inducción- Re-inducción HSE Fracturas, Programa de Orden y Aseo
Puntos Ecológicos, Plan de gestión
Tarjetas de Autoreporte 2 3 6 MEDIO 10 60 III MEJORABLE 180 25 12 Politraumatismos, Si Adecuación de cableado suelto. no aplica
aseo de manejo de residuos
¨REPORTA¨ contusión Campañas y sensibilizacion de orden y aseo.
Elementos de separación de residuos en sitios
establecidos y rotulados
NO ACEPTABLE O
Monitoreo y comunicaciones con ACEPTABLE CON
Inducción- Re-inducción HSE 2 2 4 BAJO 60 240 II 180 25 12 Muerte Si Capacitación y Sensibilización en riesgo público
seguridad del edificio CONTROL
ESPECIFICO
 oficina - ejecución de planos
AREA O PROCESO
RUTINARIA
PROCESO / ÁREA
ZONA / LUGAR
Labores administrativas -Trabajos deACTIVIDAD
TAREAS
SI
Todas las labores
X Condiciones de Seguridad:
Todas las labores
GERENCIAL /DESARROLLO DE
Labores administrativas -
PROCESO ESTRATÉGICO -
NEGOCIOS-/PROCESO DE
INGENIERIA DE DISEÑO
Trabajos de oficina -
ejecución de planos
OFICINA PRINCIPAL
Labores Administrativas -
Ejecución de estudios y
diseños de acuerdo a
requerimiento de los
X BIOLÓGICO
clientes
(Ing Basica, Conceptual
y Detallada)
ADMINISTRATIVO-
Desplazamientos a
visitas de campo
nivel nacional e
comerciales y
COMERCIAL
Internacional
Asistencia técnica,
Labores
visitas a campo y a
instalaciones de los
cientes
Asistencia técnica,
visitas a campo y a
instalaciones de los
cientes
Asistencia técnica,
visitas a campo y a
instalaciones de los
cientes
Asistencia técnica,
visitas a campo y a
instalaciones de los
cientes
Desplazamientos a nivel nacional e Internacional
Labores comerciales y visitas de campo
Asistencia técnica,
ADMINISTRATIVO-COMERCIAL
visitas a campo y a
instalaciones de los
cientes
Desplazamiento en
vehículos
Asistencia técnica,
visitas a campo y a
instalaciones de los
cientes
Asistencia técnica,
visitas a campo y a
instalaciones de los
cientes
Equipos energizados
X Cometer actos inseguros - No
Cuarto de Servidores
OFICINA PRINCIPAL
SISTEMAS
Equipos energizados X 2
Equipos energizados
X Condiciones de Orden y Aseo
CONTRATISTAS /
PROVEEDORES
PRINCIPAL
Labores de aseo y
OFICINA
QUICK
mantenimiento general
de la locación. X Seguridad: Tecnológico
OPERATIVO
PRINCIPAL
OFICINA
QUICK
Labores de aseo y
mantenimiento general SI
de la locación.
PELIGRO
DESCRIPCIÓN
NO
Sismo, Terremoto,
Precipitaciones,
X (lluvias,
granizadas,
heladas)
Tecnológico (incendio). Incendio
por fallas eléctricas y presencia de
material combustible sólido
(muebles, papel, sillas, etc.). Uso
de cafetera eléctrica
Exposición a agente biológico
SARS-COV-2
X Exposición a agente biológico
SARS-COV-2
Disconfort térmico, calor o frio
generados por el área de trabajo y
X por cambios climáticos. Cambios
de temperatura por viajes
realizados
Ruido: generado por el tráfico
X durante el traslado hacia
instalaciones externas
Radición No Ionizante
X Ninguno
proveniente de los rayos solares
Virus, bacterias, hongos y
animales, generados por contacto
con personas, uso de servicios
X BIOLÓGICO
sanitarios. Contacto con medios
con posibilidad de enfermedades
endémicas
X Choques y Atropellamiento
Público (robos, asaltos, atracos,
X atentados, desorden público,
etc.).
Sismo, Terremoto,
Precipitaciones,
X (lluvias,
granizadas,
heladas)
Instalaciones Eléctricas Sin
Mantenimiento.
reportar de condición insegura
detectada
Tecnológico (incendio). Incendio
por fallas eléctricas y presencia de
material combustible sólido
(muebles, papel, sillas, etc.).
Tecnológico (explosión, incendio).
Incendio por fallas eléctricas y
presencia de material
(explosión, incendio).
combustible e inflamable
Iluminación (luz visible por exceso
o deficiencia)
GERENCIAL / DESARROLLO DE NEGOCIOS/ PROCESOS DE APOYO
CLASIFICACIÓN
EFECTOS POSIBLES
Heridas, lesiones,
Fenomenos Naturales
contusiones y fatalidades
Traumatismos de variada
severidad: Asfixia, tos,
Tecnológico (incendio) intoxicación, heridas,
quemaduras
COVID-19, Infección
Respiratoria Aguda (IRA),
Muerte.
COVID-19, Infección
BIOLÓGICO Respiratoria Aguda (IRA),
Muerte.
Incomodidad,
Físico: Temperaturas
deshidratación y cefalea.
extremas (calor y frio).
Afecciones respiratorias
Físico: Ruido Cefaléa, distracción
Físico: Radición No Alteraciones
Ionizante dermatologícas visuales
Infecciones respiratorias,
infecciones de piel.
Procesos infecciosos,
ausentismo laboral por
consulta médica e
incapacidades.
Enfermedades endémicas
Condiciones de Politraumatismos, daños
seguridad: Accidentes de a terceros, daños a la Inspección de vehículos
Tránsito propiedad
Condiciones de Estrés postraumático,
Seguridad: Público lesiones
Heridas, lesiones, Verificar si la instalación
Fenomenos Naturales
contusiones.
Electrocución. Choque
eléctrico, Incendio, daños
Condiciones de de equipos, cortes no
Inspecciones locativas
Seguridad: Eléctrico programados, perdida de
operatividad de la
Empresa
Traumatismos de variada
Condiciones de Seguridad: severidad: Asfixia, tos,
Tecnológico (incendio) intoxicación, heridas,
quemaduras
Condiciones de
Inspecciones de orden y
Seguridad: Locativo Caídas, heridas menores
(Orden y Aseo)
Condiciones de
tos, intoxicación,
heridas, quemaduras
Disminución de agudeza
visual, fatiga visual,
FISICO: Iluminación
ausentismo por consulta
medica.
FECHA ELABORACIÓN Y/O ACTUALIZACION: Junio 2020 PROYECTO / OBRA OFICINA PRINCIPAL
PROCESO /
CONTROLES EXISTENTES EVALUACIÓN DEL RIESGO ÁREA+12:36E112: CRITERIOS PARA ESTABLECER CONTROLES MEDIDAS DE INTERVENCIÓN
18E112:18
Nivel Riesgo e Intervención
No Contratistas expuestos
Aceptabilidad del Riesgo
No Visitantes expuestos
Interpretación del NR
Nivel Consecuencia
Interpretación Nivel
Nivel Probabilidad
Nivel Deficiencia
Nivel Exposición
No. Expuestos
Probabilidad
Eliminación
Sustitución
Existe requisitos
Equipos / Elementos
legales Controles administrativos
NR
FUENTE MEDIO INDIVIDUO Peor Consecuencia Controles de Ingeniería de protección
específicos Señalización, advertencia,
personal
asociados
1. Verificar si la instalación es sismoresistente
NO ACEPTABLE O
2. Definición de Zonas de Seguridad con
Instalación ACEPTABLE CON
Plan de Emergencias Inducción- Re-inducción HSE 2 2 4 BAJO 100 400 II 180 25 12 muerte Si señalizacion fotoluminiscente
sismoresistente CONTROL
ESPECIFICO 3. Implementación de Plan de Emergencias
4. Realización de Simulacros
Plan de Emergencias
Elementos para detección, atención y control de una
emergencia (camillas, botiquín, detectores de humo,
NO ACEPTABLE O
extintores, red contra incendio, gabinetes).
Plan de Emergencias,Sistema ACEPTABLE CON Muerte Instalación de sensores
Ninguno Inducción- Re-inducción HSE 2 2 4 BAJO 100 400 II 180 25 12 Programa de mantenimiento que incluya redes y
Contraincendio y detectores de humo CONTROL de humo
equipos eléctricos.
ESPECIFICO
Brigada de emergencia conformada y capacitada.
- Cambio de sistemas de
- Protocolo de prevención y actuación Cumplimiento protocolo de Bioseguridad para la
apertura de llaves de
frente a casos COVID-19. prevención de COVID-19.
agua. (automática)
- Protocolo de Bioseguridad para la - Cambio de - Teletrabajo.
- Entrega de kits de
prevención de COVID-19 - Tapabocas dispensadores de jabón - Reuniones virtuales.
bioseguridad que
- Charlas sobre prevención de COVID- - Gafas de seguridad por automáticos. - Establecer trabajo por turnos
incluyan protección
Ninguno 19 - Guantes desechables 6 3 10 ALTO 100 1000 I NO ACEPTABLE 120 0 2 Muerte Si Ninguno Ninguno - Instalación de - Seguimiento a casos sospechosos.
respiratoria, visual,
- Instalación señalización lavado de - Kit de bioseguridad dispensadores - Charlas 5 minutos sobre la prevención de COVID-
guantes, termómetro
manos. - Lavado de manos Higiene automáticos de anti 19
digital y antibacterial.
- Seguimiento condiciones de salud. bacterial. - Estándar de desinfección y limpieza de áreas.
- Jornadas de limpieza y desinfección - Reorganización de - Control diario de temperatura y condiciones de
de vehículos. puestos de trabajo que salud.
permita distanciamiento
- Protocolo de prevención y actuación - Cambio de sistemas de Cumplimiento protocolo de Bioseguridad para la
frente a casos COVID-19. apertura de llaves de prevención de COVID-19. - Entrega de kits de
- Tapabocas
- Protocolo de Bioseguridad para la agua. (automática) - Teletrabajo. bioseguridad que
- Gafas de seguridad
prevención de COVID-19 - Cambio de - Reuniones virtuales. incluyan protección
Ninguno - Guantes desechables 6 3 10 ALTO 100 1000 I NO ACEPTABLE 120 0 2 Muerte Si Ninguno Ninguno
- Charlas sobre prevención de COVID- dispensadores de jabón - Establecer trabajo por turnos respiratoria, visual,
- Kit de bioseguridad
19 por automáticos. - Seguimiento a casos sospechosos. guantes, termómetro
- Lavado de manos Higiene
- Instalación señalización lavado de - Instalación de - Charlas 5 minutos sobre la prevención de COVID- digital y antibacterial.
manos. dispensadores 19
Tarjetas de Autoreporte
Dotación (Camisa manga larga)
Ninguno ¨REPORTA¨ Inducción- Re-inducción HSE 2 2 4 BAJO 10 40 III MEJORABLE 120 0 12 Resfriados SI
Autocuidado
Tarjetas de Autoreporte Inducción- Re-inducción HSE,
Seguimiento a recomendaciones de Exámenes
Ninguno ¨REPORTA¨ Capacitación en prevención del 2 2 2 BAJO 10 20 IV ACEPTABLE 120 0 12 Irritabilidad SI no aplica
médicos ocupacionales
riesgo
Tarjetas de Autoreporte Inducción- Re-inducción HSE, Quemaduras de primer
¨REPORTA¨ Capacitación en prevención del 2 2 4 BAJO 10 40 III MEJORABLE 120 0 12 grado en la piel, SI Dotación (Camisa manga larga) ninguno
riesgo sindrome de ojo seco
Tarjetas de Autoreporte Inducción- Re-inducción HSE,
Ninguno ¨REPORTA¨ Capacitación en prevención del 2 2 4 BAJO 10 40 III MEJORABLE 120 0 12 Procesos Infecciosos SI
riesgo
Manual de HSE Para NO ACEPTABLE O Desarrollar capacitaciones relacionadas con el
Inducción- Re-inducción HSE
ContratistasTarjetas de ACEPTABLE CON peligro (Seguridad Vial)
2 1 2 BAJO 100 200 II 120 0 12 Muerte Si no aplica
Autoreporte ¨REPORTA¨ CONTROL Programa de Mantenimiento a Vehículos
ESPECIFICO Inspecciones preoperacionales a los vehículos
NO ACEPTABLE O
ACEPTABLE CON
Plan de comunicaciones Inducción- Re-inducción HSE 2 2 4 BAJO 60 240 II 120 0 12 Muerte Si Capacitación y Sensibilización en riesgo público
CONTROL
ESPECIFICO
1. Verificar si la instalación es sismoresistente
NO ACEPTABLE O
2. Definición de Zonas de Seguridad con
Plan de Emergencias especifico de ACEPTABLE CON
Inducción- Re-inducción HSE 2 1 2 BAJO 100 200 II 120 0 12 muerte Si señalizacion fotoluminiscente
es sismoresistente los proyectos CONTROL
ESPECIFICO
3. Implementación de Plan de Emergencias
4. Realización de Simulacros
Programa de Mantenimiento locativo, que incluye
redes eléctricas.
Revisión de instalaciones Plan de Emergencia implementado. Inspecciones
Plan de Mantenimiento - Tarjetas de Heridas, quemaduras, Cambio de conexiones Según se requiera
Inducción- Re-inducción HSE 2 2 4 BAJO 10 40 III MEJORABLE 1 25 12 Si eléctricas según se de seguridad que incluye revisión de Instalaciones
Autoreporte ¨REPORTA¨ lesión eléctricas en mal estado. (Ver Matriz de EPP)
requiera eléctricas.
Elementos para atención de una emergencias
Reporte de Condiciones Inseguras
Ninguno Plan de Emergencias
Elementos para detección, atención y control de una
NO ACEPTABLE O emergencia (camillas, botiquín, detectores de humo,
Equipos e Instalación Plan de Mantenimiento - Tarjetas de ACEPTABLE CON Instalación de sensores extintores, red contra incendio, gabinetes).
2 4 BAJO 100 400 II 1 25 12 Muerte Programa de mantenimiento que incluya redes y
Certificada Autoreporte ¨REPORTA¨ CONTROL de humo
ESPECIFICO equipos eléctricos.
Brigada de emergencia conformada y capacitada.
Programa de mantenimiento a instalaciones
Inspecciones de Seguridad locativas.
Inducción- Re-inducción HSE Fracturas, Programa de Orden y Aseo
Ninguno Tarjetas de Observación 2 3 6 MEDIO 10 60 III MEJORABLE 1 0 0 Politraumatismos, Si Adecuación de cableado suelto. no aplica
aseo
SAFE PLUS contusión Campañas y sensibilizacion de orden y aseo.
Elementos de separación de residuos en sitios
establecidos y rotulados
Plan de Emergencias
Elementos para detección, atención y control de una
emergencia (camillas, botiquín, detectores de humo,
Quemaduras de primer Instalación de sensores extintores, red contra incendio, gabinetes).
Ninguno Ninguno Ninguno 2 1 2 BAJO 60 120 III MEJORABLE 0 0 3
grado en la piel, de humo Programa de mantenimiento que incluya redes y
equipos eléctricos.
Brigada de emergencia conformada y capacitada.
Iluminación natural y artificial.
Cefalea tensional intensa
Realizar estudio de iluminación en puestos de
Tarjetas de Autoreporte ¨REPORTA¨ y continua
Ninguno Inducción- Re-inducción HSE 6 2 12 ALTO 10 120 III MEJORABLE 0 0 3 SI trabajo y hacer seguimiento a su Plan de Acción.
Revisión y cambio de luminarias por (dolor de cabeza) , fatiga
Mantenimiento Preventivo y Correctivo a luminarias
el equipo de Infraestructura visual
Implementación de Pausas Activas
AREA O PROCESO
RUTINARIA
PROCESO / ÁREA
ZONA / LUGAR
ACTIVIDAD
TAREAS
SI
OPERATIVO
PRINCIPAL
OFICINA
QUICK
Labores de aseo y
mantenimiento general SI
de la locación.
OFICINA PRINCIPAL
OPERATIVO
Labores de aseo y
QUICK
mantenimiento general
de la locación. SI
Labores de aseo y
mantenimiento general
de la locación.
OFICINA PRINCIPAL
OPERATIVO
QUICK
Trabajos de reparaciones
menores que implique: SI
Albañilería y pintura,
Hidrosanitario ,
Movimientos y traslados
, Muebles y enseres ,
Cambio de luminarias,
arreglos eléctricos
menores .
Labores de aseo y
mantenimiento general
de la locación.
OFICINA PRINCIPAL
Trabajos de
OPERATIVO
reparaciones menores
QUICK
que implique: SI
Albañilería y pintura,
Hidrosanitario ,
Movimientos y
traslados , Muebles y
enseres , Cambio de
luminarias, arreglos
eléctricos menores .
Labores de aseo y
mantenimiento general
de la locación.
OFICINA PRINCIPAL
Trabajos de
OPERATIVO
reparaciones menores
QUICK
que implique: X demandas emocionales, sistema
Albañilería y pintura,
Hidrosanitario ,
Movimientos y
traslados , Muebles y
enseres , Cambio de
luminarias, arreglos
eléctricos menores .
OPERATIVO
PRINCIPAL
OFICINA
QUICK
Labores de aseo y
mantenimiento general X Postura prolongada bípedo
de la locación.
ADMINISTRATIVO OPERATIVO
PRINCIPAL
Movimientos y traslados
OFICINA
QUICK
, Muebles y enseres ,
Cambio de luminarias, X Postura (Prolongada, mantenida,
arreglos eléctricos
menores .
PRINCIPAL
OFICINA
Labores de aseo y
QUICK
mantenimiento general
X vaciado de papeleras, Limpieza
de la locación.
OFICINA PRINCIPAL
Trabajos de reparaciones
ADMINISTRATIVO
menores que implique:
Albañilería y pintura,
QUICK
Hidrosanitario ,
Movimientos y traslados X Ninguno
, Muebles y enseres ,
Cambio de luminarias,
arreglos eléctricos
menores .
Labores de aseo y limpieza
(CONTRATISTA: QUICK)
OFICINA PRINCIPAL
ADMINISTRATIVO
Labores de aseo -
limpieza X Manipulación de elementos de
Servicios Generales
OFICINA PRINCIPAL
Trabajos de reparaciones
ADMINISTRATIVO
menores que implique:
Albañilería y pintura,
QUICK
Hidrosanitario ,
Movimientos y traslados X Transporte y traslado de
, Muebles y enseres ,
Cambio de luminarias,
arreglos eléctricos
menores .
PELIGRO
DESCRIPCIÓN
NO
Temperaturas extremas (calor y
frio). Disconfort térmico, calor o
frio generados por el área de
trabajo y por cambios climáticos.
Contacto con líquidos calientes
en dispensadores de agua y
cafetera eléctrica.
Virus, bacterias, hongos
generados por limpieza,
mantenimiento y uso de servicios
sanitarios y por contacto con
personas.
Líquidos, sólidos, Gases y
Vapores por el uso de productos
químicos usados en la limpieza y
mantenimieno de instalaciones
locativas
Material Particulado: Durante la
limpieza de muebles, persianas,
superficies etc, barrido de pisos
ó acumulación de material
particulado en tubería, techos y
cerchas.
Manipulación de cielo razo de
forma que se levante polvo
acumulado.
Condiciones de la tarea, carga
mental, contenidos de la tarea,
de control, definición de roles,
monotonía, etc
forzada, anti gravitacional)
Movimiento Repetitivo. Al realizar
limpieza de superficies de
muebles, paredes, equipos,
de superficies planas, Limpieza
vidrios, persianas, escurrir
traperos.
Movimiento Repetitivo. Al realizar
las reparaciones menores
Manipulación Manual de Cargas: BIOMECÁNICO
aseo
Manipulacion manual de cargas: BIOMECÁNICO
Equipos, muebles y herramientas
GERENCIAL / DESARROLLO DE NEGOCIOS/ PROCESOS DE APOYO
CLASIFICACIÓN
EFECTOS POSIBLES
Incomodidad,
Físico: Temperaturas
deshidratación y cefalea.
extremas (calor y frio).
Quemaduras
Enfermedad infecciosa o Revisión periódica de
BIOLÓGICO
contagiosa elementos de aseo
Contacto del producto
Uso de producto químico
químico, irritación,
Quimico de baja peligrosidad para
intoxicación, mareos,
el ser humano
cefaleas
Asma Ocupacional,
Quimico alergias, afectaciones
respiratorias
Somatización de los
factores psicolaborales
por enfermedades psico
Psicosocial somaticas diversas,
ausentismo, alteración
del clima organizacional,
estrés laboral
Dolores musculares
BIOMECÁNICO
(lumbalgias, dolores
cervicales), lesiones
osteomusculares.
Dolores musculares
BIOMECÁNICO
(lumbalgias, dolores
cervicales), lesiones
osteomusculares.
Alteraciones
BIOMECÁNICO
osteomusculares: fatiga
muscular, lesiones
osteomusculares
Alteraciones
BIOMECÁNICO
osteomusculares: fatiga
muscular, lesiones
osteomusculares
Cansancio, fatiga
muscular, Dolor de
espalda, discopatias,
otras aleteraciones de
tejido conectivo
Alteraciones
osteomusculares: fatiga
muscular, lesiones
osteomusculares
CONTROLES EXISTENTES
Nivel Deficiencia
FUENTE MEDIO INDIVIDUO
Tarjetas de Autoreporte
Hacer pausa activa para
Ninguno ¨REPORTA¨
hidratación.
Tarjetas de Autoreporte
Uso de Epps de acuerdo con lo
¨REPORTA¨
indicado en la MATRIZ DE EPP
Protección respiratoria,
guantes de seguridad
capacitación en riesgo quimico
Ninguno
protección visual
examenes periodico,
Programa pausas activas,
Protección respiratoria,
charlas de seguridad,
Ninguno Ninguno
programa preaxión, Exámenes
periodicos
Seguimiento con Empresa
contratista de la aplicacion de
Ninguno Ninguno
actividades de prevención de
riesgo psicolaboral.
Inducción- Re-inducción HSE
Ninguno Ninguno Notificación de riesgos en
oficinas (al ingreso d el
personal) pausas activas
Inducción- Re-inducción HSE
Ninguno Ninguno Notificación de riesgos en
oficinas (al ingreso del
personal)
Rotacion de actividades
capacitación de pausas activas
Ninguno Ninguno
examenes periódicos
Descansos durante la
actividad, Pausas Activas,
exámenes periódicos de
Ninguno
seguimiento. capacitación en
pausas activas e higiene
postural,
Inducción- Re-inducción HSE
Tarjetas de Autoreporte ¨REPORTA¨
Respetar los límites de carga: Notificación de riesgos en
Hombre: 25 Kg. Y mujer 12,5 Kg. oficinas (al ingreso del
Aplicar adecuada mecánica corporal personal)
Ninguno para levantamiento manual de cargas:
piernas ligeramente separadas, Video empleados /visitantes
espalda recta, fuerza con piernas y
brazos, agarre con la palma de la Charla Uso de epp,
mano, Manipulación manual de
cargas, Mecánica corporal.
Inducción- Re-inducción HSE
Tarjetas de Autoreporte ¨REPORTA¨
Respetar los límites de carga: Notificación de riesgos en
Hombre: 25 Kg. Y mujer 12,5 Kg. oficinas (al ingreso del
Aplicar adecuada mecánica corporal personal)
Ninguno para levantamiento manual de cargas:
piernas ligeramente separadas, Video empleados /visitantes
espalda recta, fuerza con piernas y
brazos, agarre con la palma de la Charla Uso de epp,
mano, Manipulación manual de
cargas, Mecánica corporal.
FECHA ELABORACIÓN Y/O ACTUALIZACION: Junio 2020 PROYECTO / OBRA OFICINA PRINCIPAL
PROCESO /
EVALUACIÓN DEL RIESGO ÁREA+12:36E112: CRITERIOS PARA ESTABLECER CONTROLES MEDIDAS DE INTERVENCIÓN
18E112:18
Nivel Riesgo e Intervención
No Contratistas expuestos
Aceptabilidad del Riesgo
No Visitantes expuestos
Interpretación del NR
Nivel Consecuencia
Interpretación Nivel
Nivel Probabilidad
Nivel Exposición
No. Expuestos
Probabilidad
Eliminación
Sustitución
Existe requisitos
Equipos / Elementos
legales Controles administrativos
NR
Peor Consecuencia Controles de Ingeniería de protección
específicos Señalización, advertencia,
personal
asociados
Ventanas que permiten entrada de aire.
Posibilidad y fuente de hidratación en el área.
Sensibilización en el reporte de condiciones o
1 2 2 BAJO 10 20 IV ACEPTABLE 0 0 3 Resfriados SI
actos inseguros referentes.
Mantenimiento preventivo a cafeteras eléctricas
Programa de mantenimiento y limpieza de
instalaciones locativas y sanitarias.
Seguimiento a actividades de prevención del riesgo
Uso de Epps de
biológico realizadas por parte del Contratista
acuerdo con lo
1 2 2 BAJO 10 20 IV ACEPTABLE 0 0 3 Procesos Infecciosos SI SI
indicado en la
Sensibilización en lavado de manos vs
MATRIZ DE EPP
enfermedades respiratorias
Seguimiento a Mantenimiento de instalaciones
locativas y sanitarias
Hojas de seguridad de los productos usados en los
sitios de almacenamiento
Dermatitis Cronica , Etiquetar envases que contengan productos
Erupción Cutanea, químicos
2 2 4 BAJO 25 100 III MEJORABLE 0 0 3 SI Ver Matriz de EPP
Inflamación de la piel a Mantener actualizado el inventario de productos
nivel dérmico. químicos y sus hojas de seguridad
Capacitación sobre manejo seguro de sustancias
químicas (personal contratista)
Hojas de seguridad de los productos usados en los
sitios de almacenamiento
Dermatitis Cronica , Etiquetar envases que contengan productos
Erupción Cutanea, químicos
2 2 4 BAJO 25 100 III MEJORABLE 0 0 3 SI Ver Matriz de EPP
Inflamación de la piel a Mantener actualizado el inventario de productos
nivel dérmico. químicos y sus hojas de seguridad
Capacitación sobre manejo seguro de sustancias
químicas (personal contratista)
Realizar seguimiento a Contratista respecto a
2 2 4 BAJO 25 100 III MEJORABLE 0 0 3 Enfermedad Psicolaboral SI actividades realizadas en prevención de riesgo no aplica
psicolaboral.
NO ACEPTABLE O
Hacer seguimiento al Contratista en la
ACEPTABLE CON Lesiones
2 3 6 MEDIO 25 150 II 0 0 3 Si implementación de actividades para prevenir no aplica
CONTROL Osteomusculares
ESPECIFICO lesiones osteomusculares
NO ACEPTABLE O
Hacer seguimiento al Contratista en la
ACEPTABLE CON Lesiones
2 3 6 MEDIO 60 360 II 0 0 3 Si implementación de actividades para prevenir no aplica
CONTROL Osteomusculares
ESPECIFICO
lesiones osteomusculares
1. Implementar Programa de Capacitación (donde
se definan actividades en relación al peligro y
NO ACEPTABLE O participación de los contratistas).
ACEPTABLE CON Lesiones 2. Implementar programa de Inspecciones de
2 3 6 MEDIO 60 360 II 0 0 3 Si
CONTROL Osteomusculares Seguridad.
ESPECIFICO
3. Realizar Seguimiento con Contratista a
recomendaciones acordes a resultados de
examenes ocupacionales.
1. Implementar Programa de Capacitación (donde
se definan actividades en relación al peligro y
NO ACEPTABLE O participación de los contratistas).
ACEPTABLE CON Lesiones 2. Implementar programa de Inspecciones de
2 3 6 MEDIO 60 360 II 0 0 3 Si
CONTROL Osteomusculares Seguridad.
ESPECIFICO
3. Realizar Seguimiento con Contratista a
recomendaciones acordes a resultados de
examenes ocupacionales.
1. Implementar Programa de Capacitación (donde
se definan actividades en relación al peligro y
NO ACEPTABLE O participación de los contratistas).
ACEPTABLE CON Lesiones Uso de ayudas 2. Implementar programa de Inspecciones de
2 3 6 MEDIO 60 360 II 0 0 3 Si no aplica
CONTROL Osteomusculares mecánicas si se requiere Seguridad.
ESPECIFICO 3. Realizar Seguimiento con Contratista a
recomendaciones acordes a resultados de
examenes ocupacionales.
1. Implementar Programa de Capacitación (donde
se definan actividades en relación al peligro y
NO ACEPTABLE O participación de los contratistas).
ACEPTABLE CON Lesiones Uso de ayudas 2. Implementar programa de Inspecciones de
2 3 6 MEDIO 60 360 II 0 0 3 Si no aplica
CONTROL Osteomusculares mecánicas si se requiere Seguridad.
ESPECIFICO
3. Realizar Seguimiento con Contratista a
recomendaciones acordes a resultados de
examenes ocupacionales.
AREA O PROCESO GERENCIAL / DESARROLLO DE NEGOCIOS/ PROCESOS DE APOYO FECHA ELABORACIÓN Y/O ACTUALIZACION: Junio 2020 PROYECTO / OBRA OFICINA PRINCIPAL

PROCESO /
RUTINARIA PELIGRO CONTROLES EXISTENTES EVALUACIÓN DEL RIESGO ÁREA+12:36E112: CRITERIOS PARA ESTABLECER CONTROLES MEDIDAS DE INTERVENCIÓN
18E112:18
PROCESO / ÁREA

Nivel Riesgo e Intervención

No Contratistas expuestos
ZONA / LUGAR

Aceptabilidad del Riesgo

No Visitantes expuestos
ACTIVIDAD

Interpretación del NR
Nivel Consecuencia
Interpretación Nivel
Nivel Probabilidad
CLASIFICACIÓN

Nivel Deficiencia

Nivel Exposición
DESCRIPCIÓN

No. Expuestos
Probabilidad
TAREAS EFECTOS POSIBLES

Eliminación

Sustitución
Existe requisitos
Equipos / Elementos
legales Controles administrativos

NR
SI NO FUENTE MEDIO INDIVIDUO Peor Consecuencia Controles de Ingeniería de protección
específicos Señalización, advertencia,
personal
asociados

Labores de aseo y
mantenimiento general Mecánico. Elementos o partes
OFICINA PRINCIPAL

de la locación. pesadas, de máquinas

Inducción- Re-inducción HSE
OPERATIVO

Trabajos de reparaciones Trabajos con elementos Seguimiento a contratista: Procedimientos seguros

QUICK

menores que implique:
Albañilería y pintura, X aseo y mantenimiento
Hidrosanitario ,
Movimientos y traslados
, Muebles y enseres ,
Cambio de luminarias,
arreglos eléctricos
menores .
requeridos para las labores de Tarjetas de Observación SAFE Notificación de riesgos en de trabajo, suministro de EPP a su personal,
Condiciones de Golpes, lesiones en las Lesiones en manos y
Ninguno PLUS oficinas (al ingreso del 2 3 6 MEDIO 10 60 III MEJORABLE 0 0 3 Si Afiliaciones a Seguridad Social.
Seguridad: Mecánico manos dedos
personal)
Manipulación de lámparas al Inspecciones de seguridad
cambiarlas o al retirar el cielo
raso para retoque. Superficies
salientes de muebles y equipos

Labores de aseo y
mantenimiento general
de la locación.
OFICINA PRINCIPAL

Trabajos de Programa de Mantenimiento locativo, que incluye

Electrocución. Choque
OPERATIVO

reparaciones menores redes eléctricas.

Eléctrico: Contacto con eléctrico, Incendio, daños
QUICK

Revisión de instalaciones Plan de Emergencia implementado. Inspecciones

que implique: electricidad por uso de equipos Condiciones de de equipos, cortes no Plan de Mantenimiento - Tarjetas de Heridas, quemaduras, Cambio de conexiones Según se requiera
X Inspecciones locativas Inducción- Re-inducción HSE 2 2 4 BAJO 10 40 III MEJORABLE 0 0 3 Si eléctricas según se de seguridad que incluye revisión de Instalaciones
Albañilería y pintura, eléctricos o por contacto Seguridad: Eléctrico programados, perdida de Observación SAFE PLUS lesión eléctricas en mal estado. (Ver Matriz de EPP)
requiera eléctricas.
Hidrosanitario , accidental con redes eléctricas. operatividad de la
Elementos para atención de una emergencias
Movimientos y Empresa
Reporte de Condiciones Inseguras
traslados , Muebles y
enseres , Cambio de
luminarias, arreglos
eléctricos menores .
Labores de aseo y
mantenimiento general
de la locación.
OFICINA PRINCIPAL

Trabajos de
OPERATIVO

reparaciones menores Traumatismos de variada

QUICK

Locativo: superficies de trabajo severidad: golpes, Fracturas, Programa de Mantenimiento a instalaciones.

que implique: Condiciones de
X irregulares, superficies contusiones, fracturas, Ninguno ninguno Inducción- Re-inducción HSE 2 3 6 MEDIO 10 60 III MEJORABLE 0 0 3 Politraumatismos, Si Inspecciones de Seguridad locativas. no aplica
Albañilería y pintura, Seguridad: Locativo
húmedas esguinces, heridas, daño contusión Uso de señalización de piso húmedo
Hidrosanitario , de equipos.
Movimientos y
traslados , Muebles y
enseres , Cambio de
luminarias, arreglos
eléctricos menores .
OFICINA PRINCIPAL

Trabajos de reparaciones
menores que implique: Solicitar al contratista los siguientes controles:
Albañilería y pintura, Andamios certificados, Uso de EPP para trabajo Uso de EPP para
NO ACEPTABLE O
QUICK

Hidrosanitario ,
Movimientos y traslados SI
, Muebles y enseres ,
Cambio de luminarias,
arreglos eléctricos
menores .
Trabajo en alturas: Durante la Condiciones de en alturas, Procedimiento para trabajo en alturas, trabajo en alturas
Golpes, contusiones, ACEPTABLE CON
limpieza al utilizar escaleras, Seguridad: Trabajo en Ninguno Ninguno Solicitar controles al contratista 2 1 2 BAJO 100 200 II 0 0 3 Muerte SI Permiso de Trabajo, Capacitación en trabajo en suministrados por el
heridas, fracturas, CONTROL
elevadores hidráulicos, andamios alturas ESPECIFICO alturas, Exámenes periódicos para trabajo en contratista a su
alturas. Análisis seguro de trabajo personal

Programa de mantenimiento a instalaciones

OPERATIVO

PRINCIPAL

Inspecciones de Seguridad locativas.

OFICINA

Locativo: Condiciones de orden y Traumatismos de variada

QUICK

Labores de aseo y Fracturas, Programa de Orden y Aseo

aseo en las áreas de trabajo, Condiciones de severidad: golpes,
mantenimiento general X Ninguno Ninguno Inducción- Re-inducción HSE 2 3 6 MEDIO 10 60 III MEJORABLE 0 0 3 Politraumatismos, Si Adecuación de cableado suelto. no aplica
caídas de objetos, cableado Seguridad: Locativo contusiones, heridas,
de la locación. contusión Campañas y sensibilizacion de orden y aseo.
suelto daño de equipos.
Elementos de separación de residuos en sitios
establecidos y rotulados
PRINCIPAL
OPERATIV

OFICINA

NO ACEPTABLE O
QUICK

Labores de aseo y Público (robos, asaltos, atracos,

Condiciones de Estrés postraumático, Monitoreo y comunicaciones con ACEPTABLE CON
O

mantenimiento general X atentados, desorden público, Inducción- Re-inducción HSE 2 2 4 BAJO 60 240 II 0 0 3 Muerte Si Capacitación y Sensibilización en riesgo público
Seguridad: Público lesiones seguridad fisica CONTROL
de la locación. etc.). ESPECIFICO
OFICINA PRINCIPAL

Trabajos de reparaciones
menores que implique:
OPERATIVO

Albañilería y pintura,
QUICK

Hidrosanitario , Cefaléa, Tarjetas de Autoreporte Realizar seguimiento a Contratistas en cuanto

Ruido proveniente del
Movimientos y traslados X Físico: Ruido distracción,Pérdida Ninguno ¨REPORTA¨ Inducción- Re-inducción HSE 1 2 2 BAJO 10 20 IV ACEPTABLE 0 0 3 Hipoacusia SI recomendaciones acordes a resultados de no aplica
funcionamiento de los equipos
, Muebles y enseres , auditiva inducida por ruido exámenes ocupacionales
Cambio de luminarias,
arreglos eléctricos
menores .
1. Seguimiento a Contratista respecto a
OPERATIVO

PRINCIPAL

Accidentes de Tránsito: actividades de prevención relacionadas con el

OFICINA

QUICK

Condiciones de Politraumatismos, daños Inducción- Re-inducción HSE peligro.

Accidentes durante
Mensajería X Seguridad: Accidentes a terceros, daños a la no aplica Tarjetas de Autoreporte ¨REPORTA¨ 2 3 6 MEDIO 100 600 I NO ACEPTABLE 0 0 1 Muerte Si no aplica
desplazamiento en medios 2. Participación del Contratista en las
de Tránsito propiedad
terrestres. actividades desarrolladas en el programa de
Capacitacion referente al peligro.
- Protocolo de prevención y actuación Cumplimiento protocolo de Bioseguridad para la
- Entrega de kits de
OPERATIVO

PRINCIPAL

frente a casos COVID-19. - Tapabocas prevención de COVID-19.

OFICINA

bioseguridad que
QUICK

COVID-19, Infección - Protocolo de Bioseguridad para la - Gafas de seguridad - Teletrabajo.

Labores de aseo , Exposición a agente biológico Estándar de higiene incluyan protección
X BIOLÓGICO Respiratoria Aguda (IRA), Ninguno prevención de COVID-19 - Guantes desechables 6 3 10 ALTO 100 1000 I NO ACEPTABLE 0 0 1 Muerte SI Ninguno Nnguno - Reuniones virtuales.
limpieza y desinfección. SARS-COV-2 motos. respiratoria, visual,
Muerte. - Charlas sobre prevención de COVID- - Kit de bioseguridad - Establecer trabajo por turnos
guantes, termómetro
19 - Lavado de manos Higiene - Seguimiento a casos sospechosos.
digital y antibacterial.
- Instalación señalización lavado de - Charlas 5 minutos sobre la prevención de COVID-
PRINCIPAL PRINCIPAL
OPERATIV OPERATIV

OFICINA

NO ACEPTABLE O
QUICK

Público (robos, asaltos, atracos,

Mensajería Condiciones de Estrés postraumático, Monitoreo y comunicaciones con ACEPTABLE CON
O

X atentados, desorden público, Inducción- Re-inducción HSE 2 2 4 BAJO 60 240 II 0 0 1 Muerte Si Capacitación y Sensibilización en riesgo público
Seguridad: Público lesiones seguridad fisica CONTROL
etc.). ESPECIFICO
OFICINA

Ruido generado en el ambiente

QUICK

Cefaléa, distracción, Tarjetas de Observación SAFE Realizar seguimiento a Contratistas en cuanto

de trabajo por vehículos (pitos,
O

Mensajería X Físico: Ruido potencializa accidentes Ninguno PLUS Inducción- Re-inducción HSE 2 2 4 BAJO 10 40 III MEJORABLE 0 0 1 Hipoacusia SI recomendaciones acordes a resultados de no aplica
motores) y uso de radios de
de tránsito exámenes ocupacionales
comunicación
- Protocolo de prevención y actuación - Cambio de sistemas de Cumplimiento protocolo de Bioseguridad para la
OFICINA PRINCIPAL

frente a casos COVID-19. apertura de llaves de prevención de COVID-19.

ADMINISTRATIVO

- Protocolo de Bioseguridad para la agua. (automática) - Teletrabajo.

- Entrega de kits de
prevención de COVID-19 - Tapabocas - Cambio de - Reuniones virtuales.
Labores de aseo y bioseguridad que
QUICK

COVID-19, Infección - Charlas sobre prevención de COVID- - Gafas de seguridad dispensadores de jabón - Establecer trabajo por turnos
mantenimiento general Exposición a agente biológico incluyan protección
X BIOLÓGICO Respiratoria Aguda (IRA), Ninguno 19 - Guantes desechables 6 3 10 ALTO 100 1000 I NO ACEPTABLE 0 0 3 Muerte Si Ninguno Ninguno por automáticos. - Seguimiento a casos sospechosos.
de la locación. SARS-COV-2 respiratoria, visual,
Muerte. - Instalación señalización lavado de - Kit de bioseguridad - Instalación de - Charlas 5 minutos sobre la prevención de COVID-
guantes, termómetro
manos. - Lavado de manos Higiene dispensadores 19
digital y antibacterial.
- Seguimiento condiciones de salud. automáticos de anti - Estándar de desinfección y limpieza de áreas.
- Jornadas de limpieza y desinfección bacterial. - Control diario de temperatura y condiciones de
de vehículos. - Reorganización de salud.
ADMINISTRATIV

PRINCIPAL

Iluminación natural y artificial.

OFICINA

Disminución de agudeza Tarjetas de Observación SAFE Cefalea tensional intensa

LEXCO

Realizar estudio de iluminación en puestos de

Iluminación (luz visible por exceso visual, fatiga visual, PLUS y continua
O

Archivo Activo X FISICO: Iluminación Ninguno Inducción- Re-inducción HSE 6 2 12 ALTO 10 120 III MEJORABLE 0 0 2 SI trabajo y hacer seguimiento a su Plan de Acción.
o deficiencia) ausentismo por consulta Revisión y cambio de luminarias por (dolor de cabeza) , fatiga
Mantenimiento Preventivo y Correctivo a luminarias
medica. el equipo de Infraestructura visual
Implementación de Pausas Activas
AREA O PROCESO GERENCIAL / DESARROLLO DE NEGOCIOS/ PROCESOS DE APOYO FECHA ELABORACIÓN Y/O ACTUALIZACION: Junio 2020 PROYECTO / OBRA OFICINA PRINCIPAL

PROCESO /
RUTINARIA PELIGRO CONTROLES EXISTENTES EVALUACIÓN DEL RIESGO ÁREA+12:36E112: CRITERIOS PARA ESTABLECER CONTROLES MEDIDAS DE INTERVENCIÓN
18E112:18
PROCESO / ÁREA

Nivel Riesgo e Intervención

No Contratistas expuestos
ZONA / LUGAR

Aceptabilidad del Riesgo

No Visitantes expuestos
ACTIVIDAD

Interpretación del NR
Nivel Consecuencia
Interpretación Nivel
Nivel Probabilidad
CLASIFICACIÓN

Nivel Deficiencia

Nivel Exposición
DESCRIPCIÓN

No. Expuestos
Probabilidad
TAREAS EFECTOS POSIBLES

Eliminación

Sustitución
Existe requisitos
Equipos / Elementos
legales Controles administrativos

NR
SI NO FUENTE MEDIO INDIVIDUO Peor Consecuencia Controles de Ingeniería de protección
específicos Señalización, advertencia,
personal
asociados

Programa de mantenimiento y limpieza de

OFICINA PRINCIPAL

instalaciones locativas y sanitarias.

ADMINISTRATIVO

Seguimiento a actividades de prevención del riesgo

Virus, bacterias, hongos
LEXCO

Tarjetas de Autoreporte biológico realizadas por parte del Contratista

generados por contacto con Enfermedad infecciosa o Revisión periódica de
Archivo Activo X BIOLÓGICO ¨REPORTA¨ No aplica 1 2 2 BAJO 10 20 IV ACEPTABLE 0 0 2 Procesos Infecciosos SI SI #¿NOMBRE?
personas, uso de servicios contagiosa elementos de aseo
Sensibilización en lavado de manos vs
sanitarios.
enfermedades respiratorias

Seguimiento a Mantenimiento de instalaciones

locativas y sanitarias
ADMINISTRATIVO

Alta exigencia en el desarrollo de Somatización de los

PRINCIPAL

las tareas propias de cada cargo. factores psicolaborales

OFICINA

Seguimiento con Empresa

LEXCO

Condiciones de la tarea, carga por enfermedades psico Realizar seguimiento a Contratista respecto a
contratista de la aplicacion de
Archivo Activo X mental, contenidos de la tarea, Psicosocial somaticas diversas, Ninguno Ninguno 2 2 4 BAJO 25 100 III MEJORABLE 0 0 2 Enfermedad Psicolaboral SI actividades realizadas en prevención de riesgo
actividades de prevención de
demandas emocionales, sistema ausentismo, alteración psicolaboral.
riesgo psicolaboral.
de control, definición de roles, del clima organizacional,
monotonía, etc estrés laboral
ADMINISTRAT

PRINCIPAL

Inducción- Re-inducción HSE

OFICINA

Dolores musculares NO ACEPTABLE O

LEXCO

Postura prolongada. Postura BIOMECÁNICO Hacer seguimiento al Contratista en la

(lumbalgias, dolores Lesiones
IVO

ACEPTABLE CON
Archivo Activo X prolongada sedente la mayor Ninguno Ninguno Notificación de riesgos en 2 3 6 MEDIO 25 150 II 0 0 2 Si implementación de actividades para prevenir no aplica
cervicales), lesiones CONTROL Osteomusculares
parte de la jornada laboral. oficinas (al ingreso del ESPECIFICO lesiones osteomusculares
osteomusculares.
personal)

Se cuenta con todos los puestos de trabajo

dotados con elementos en buen estado. Se
OFICINA PRINCIPAL

cuenta con herramientas de comunicación para

ADMINISTRATIVO

Inducción- Re-inducción HSE reporte de condiciones inseguras en equipos y

Mecánico. Trabajos con herramientas de puestos de trabajo. Inspecciones
LEXCO

elementos cortantes de oficina: Tarjetas de Observación SAFE Notificación de riesgos en locativas y de Ergonomia que incluye elementos
Condiciones de Cortaduras, lesiones en Lesiones en manos y
Archivo Activo X Documentación, papelería para Ninguno PLUS oficinas (al ingreso del 2 3 6 MEDIO 10 60 III MEJORABLE 0 0 2 Si de puesto de trabajo no aplica
Seguridad: Mecánico las manos dedos
oficina, Grapadoras, perforadoras, personal)
saca ganchos, tijeras, guillotina Implementar programa de inspecciones de
seguridad.

Describir y publicar cuidados y procedimiento para

el uso de elementos de trabajo de oficina
ADMINISTRATI

PRINCIPAL

Traumatismos de variada
OFICINA

Actualizar Notificación de Peligros en oficinas (al

LEXCO

Locativo: superficies de trabajo severidad: golpes, Fracturas,

Condiciones de ingreso del personal)
VO

Archivo Activo X irregulares, deslizantes y uso de contusiones, fracturas, Ninguno Ninguno Inducción- Re-inducción HSE 2 3 6 MEDIO 10 60 III MEJORABLE 0 0 2 Politraumatismos, Si no aplica
Seguridad: Locativo Solicitar programa de Mantenimiento Preventivo
ascensores esguinces, heridas, daño contusión
para ascensores
de equipos.

Programa de mantenimiento a instalaciones

Locativo: Condiciones de orden y
PRINCIPAL

Inspecciones de Seguridad locativas.

OFICINA

aseo en las oficinas, caídas de Traumatismos de variada

LEXCO

Fracturas, Programa de Orden y Aseo

objetos por exceso de materiales Condiciones de severidad: golpes,
Archivo Activo SI Ninguno Ninguno Inducción- Re-inducción HSE 2 3 6 MEDIO 10 60 III MEJORABLE 0 0 2 Politraumatismos, Si Adecuación de cableado suelto. no aplica
en almacenamiento, objetos Seguridad: Locativo contusiones, heridas,
contusión Campañas y sensibilizacion de orden y aseo.
debajo de los puestos de trabajo, daño de equipos.
Elementos de separación de residuos en sitios
cableado suelto
establecidos y rotulados
- Protocolo de prevención y actuación - Cambio de sistemas de Cumplimiento protocolo de Bioseguridad para la
OFICINA PRINCIPAL
ADMINISTRATIVO

frente a casos COVID-19. apertura de llaves de prevención de COVID-19.

- Protocolo de Bioseguridad para la agua. (automática) - Teletrabajo. - Entrega de kits de
- Tapabocas
prevención de COVID-19 - Cambio de - Reuniones virtuales. bioseguridad que
LEXCO

COVID-19, Infección - Gafas de seguridad

Exposición a agente biológico - Charlas sobre prevención de COVID- dispensadores de jabón - Establecer trabajo por turnos incluyan protección
Archivo Activo X BIOLÓGICO Respiratoria Aguda (IRA), Ninguno - Guantes desechables 6 3 10 ALTO 100 1000 I NO ACEPTABLE 0 0 2 Muerte SI Ninguno Nnguno
SARS-COV-2 19 por automáticos. - Seguimiento a casos sospechosos. respiratoria, visual,
Muerte. - Kit de bioseguridad
- Instalación señalización lavado de - Instalación de - Charlas 5 minutos sobre la prevención de COVID- guantes, termómetro
- Lavado de manos Higiene
manos. dispensadores 19 digital y antibacterial.
- Seguimiento condiciones de salud. automáticos de anti - Estándar de desinfección y limpieza de áreas.
- Jornadas de limpieza y desinfección bacterial. - Control diario de temperatura y condiciones de