Reglamento del

Aprendiz
Acuerdo 0007 del 30 de Abril de
2012
SENA
Direccin
General.

NORMATIVIDAD
EL CONSEJO DIRECTIVO NACIONAL DEL SENA,
A TRAVS DEL ACUERDO 00007 DEL 30 DE
ABRIL DE 2012 ADOPTO EL REGLAMENTO DEL
APRENDIZ, EL CUAL FUE PUBLICADO EN EL
DIARIO OFICIAL 48.419 DEL 03 DE MAYO DE
2012 Y DEROGO EN SU INTEGRIDAD EL
ACUERDO 15 DE 2009.

QUIEN ES APRENDIZ SENA

Toda persona matriculada en los
programas de formacin profesional de
la entidad, en cualquier tipo de
formacin:
titulada
o
complementaria
desde las diferentes modalidades:
PRESENCIAL- VIRTUAL O COMBINADA.

CONTENIDO ACUERDO 0007 DE

2012
REGLAMENTO DEL APRENDIZ
CAPITULO I

Principio generales.

CAPITULO II
Derechos del aprendiz SENA Estmulos e incentivos.

CAPITULO III
Deberes del aprendiz SENA.

CAPITULO IV
Prohibiciones.

CAPITULO V

Desarrollo de la etapa productiva.

Alternativas para el desarrollo de la etapa productiva.
Registro de la etapa productiva.
Seguimiento de la etapa productiva.

CONTENIDO ACUERDO 0007 DE

2012
REGLAMENTO
DEL APRENDIZ
CAPITULO VI

Gestin Acadmico Administrativa.

Registro acadmico.
Certificacin.
Expedicin de certificados y de constancias acadmicas.
Expedicin de duplicados
Legalizacin de documentos acadmicos SENA para apostille.
Traslado.
Aplazamiento.
Reingreso.
Retiro voluntario.

CAPITULO VII

Proceso de formacin, incumplimiento y desercin.

Participacin y cumplimiento.
Incumplimiento justificado.
Revisin de los resultados de evaluacin
Desercin.

Ingrese el
rea
de trabajo

CONTENIDO ACUERDO 0007 DE

2012
REGLAMENTO
DEL APRENDIZ
CAPITULO VII
Faltas acadmicas y disciplinarias.
Faltas acadmicas.
Faltas disciplinarias.
Calificacin de las faltas.
Criterios para calificar la falta.

CAPITULO IX
Medidas formativas y sanciones.
Medidas formativas.
Llamado de atencin verbal.
Plan de mejoramiento acadmico.
Plan de mejoramiento disciplinario.
Sanciones: Llamado de atencin escrito,
condicionamiento de la matrcula, cancelacin de la
matrcula.
Principios rectores para la aplicacin de sanciones.

CONTENIDO ACUERDO 0007 DE

2012
REGLAMENTO
DEL APRENDIZ
CAPITULO X
Procedimiento para la aplicacin de sanciones.
Reuniones comit de evaluacin y seguimiento.
Comunicacin al Aprendiz.
Sesin del comit de evaluacin y seguimiento.
Acto sancionatorio.
Recurso.

CAPITULO XI
De la representacin de los aprendices.
Calidades del representante de centro.
Nmero de representantes y periodo.
Requisitos y condiciones para ser elegido
representante..
Responsabilidades del representante.
Procedimiento para elegir representante.
Revocatoria de la designacin.

CONTENIDO ACUERDO 0007 DE

2012
REGLAMENTO DEL APRENDIZ
CAPITULO XII
De la representatividad de los voceros de programa.
Aprendices voceros de programa.
Requisitos y condiciones para ser voceros de
programa.
Responsabilidades de los voceros de programa.
Eleccin de los voceros de programa.

Ingrese el
rea
de trabajo

CAPITULO V DESARROLLO DE LA ETAPA

PRODUCTIVA
-Registro de la etapa productivaCuando
el
Aprendiz
opta
alternativa diferente al contrato
de aprendizaje, sta debe ser
aprobada previamente por el
Coordinador Acadmico y deber
registrarse
inmediata
y
directamente en el sistema para
la gestin de la formacin.

Es responsabilidad directa del

Aprendiz gestionar a travs del
Lder de Contrato de Aprendizaje
y/o coordinador de formacin
profesional a ms tardar dentro de
los dos meses siguientes a su
ingreso a la formacin,
la
modalidad
de
practica
que
seleccione para desarrollar su
etapa productiva.

El Aprendiz es responsable de
actualizar permanentemente los
datos que registre en el Sistema
de Gestin Virtual de Aprendices,
verificar que correspondan a los
registrados en el sistema para la
gestin
de
la
formacin
y
consultar
peridicamente
las
oportunidades de contrato de
aprendizaje que reportan los
empresarios.

CAPITULO VI
GESTIN ACADMICO ADMINISTRATIVA
CERTIFICACIN

TRASLADO

El
Instructor
es
responsable directo de
registrar oportunamente
la
informacin
acadmica del aprendiz.

Solicitud formal que el

Aprendiz eleva a travs
de oficio
radicado y
registra en el sistema de
gestin de formacin
cuando requiere cambio
de jornada, de Centro
de Formacin, en el
mismo programa, o en
otro que corresponda a
la misma red o lnea
tecnolgica.

El
Coordinador
Acadmico del Centro,
de controlar el registro y
la consolidacin de la
informacin
de
los
resultados
de
la
evaluacin y situaciones
acadmicas
que
garantice la oportuna
certificacin.

Debe haber adelantado

como mnimo el primer
trimestre del proceso de
formacin del programa,
y
supeditado
a
la
disponibilidad de cupo.
El Aprendiz sancionado
con condicionamiento de
matrcula, no se le
autorizar traslado ni
aplazamiento
del
proceso de formacin.

RETIRO VOLUNTARIO
Solicitud formal que el
Aprendiz eleva a travs
de oficio
radicado y
registra en el sistema de
gestin de formacin
para
retirarse
definitivamente
del
programa de formacin.
El retiro del programa en
formacin titulada le
genera al Aprendiz una
inhabilidad
por
el
trmino de seis (6)
meses contados a partir
de la solicitud formal y
registro de la misma en
el sistema, para acceder
a otro programa de
formacin titulada.

CAPITULO VI
GESTIN ACADMICO ADMINISTRATIVA
APLAZAMIENTO

REINGRESO

Solicitud formal que el Aprendiz

eleva a travs de oficio radicado
y registra en el sistema de
gestin
de
formacin
para
desvincularse
temporalmente
del programa de formacin por
incapacidad mdica, licencia de
maternidad, servicio militar,
problemas de seguridad o
calamidad
domstica,
debidamente demostrada con los
respectivos soportes legales.

Solicitud formal que el Aprendiz

eleva a travs de oficio radicado
y registra en el sistema de
gestin
de
formacin
para
reanudar
su
proceso
de
formacin en el programa donde
solicit aplazamiento y la fecha
lmite ser la indicada en el acto
administrativo respectivo.

El aplazamiento ser autorizado

por el Comit de Evaluacin y
Seguimiento del centro a travs
de acto administrativo, por un
tiempo mximo de seis (6)
meses calendario continuos o
discontinuos, de acuerdo con el
tiempo de duracin del
programa, contados a partir de
su notificacin o respectiva
respuesta a la solicitud.

El reingreso est supeditado a

que el programa se encuentre en
ejecucin y a la disponibilidad de
cupo.
De no existir cupo en el
programa en el cual solicit
aplazamiento,
el reingreso
podr efectuarse cuando exista
disponibilidad, en todo caso se
informar por escrito al Aprendiz
la fecha de reintegro o la
imposibilidad del mismo.

ROLES QUE INTERVIENE EN EL

REGLAMENTO

ROL
ROL APRENDIZ
APRENDIZ
ROL SUBDIRECTOR

ROL COORDINADOR

ROL INSTRUCTOR

ROLES PROCEDIMIENTOS

APRENDIZ

SUBDIRECTOR

Informa y hace la solicitud por escrito, al

Coordinacin Acadmico y registra en el
sistema de gestin de la formacin
oportunamente
las
solicitudes
o
novedades
de
TRASLADOS,
APLAZAMIENTO, RETIRO VOLUNTARIO Y
REINGRESO

Designa al Instructor o Coordinador

acadmico, para participar en la definicin
de los planes de mejoramiento Acadmico
o Disciplinario, con el fin de evaluar el
avance y el logro de los resultados
definidos
en
estos
planes
de
mejoramiento

Gestionar a ms tardar dentro de los (2)

dos meses siguientes a su ingreso, la
modalidad de practica que seleccione
para desarrollar su etapa productiva.

Tener en cuenta cada una de las

motivaciones y fundamentos de la
recomendacin que el Comit exprese.
Una vez tenga la suficiente ilustracin
respecto a los hechos motivo de
investigacin, proceder a expedir el acto
acadmico correspondiente, el cual
deber ser motivado en todos los casos
dentro de los cinco (5) das hbiles
siguientes.

Cuando existen dificultades en el logro de

los resultados de aprendizaje, el aprendiz
tendr derecho a un Plan de
Mejoramiento acadmico que es un
documento que consigna nuevas
acciones de aprendizaje concertadas
entre el Aprendiz y el Instructor o el
Coordinador Acadmico, que se formula
durante la ejecucin del programa de
formacin para garantizar el logro de los
resultados de aprendizaje, el cual debe
ejecutarse dentro del trmino de un (1)

Contra el acto acadmico expedido por el

Subdirector de Centro proceder el
recurso de reposicin, que debe ser
resuelto dentro de los quince (15) das
hbiles siguientes a la fecha en que haya
sido interpuesto.

ROLES PROCEDIMIENTOS
COORDINADOR ACADEMICO
Si es designado para participar en la
definicin
de
los
planes
de
mejoramiento
Acadmico
o
Disciplinario,
debe
realizar
el
seguimiento y evaluacin al avance y
el logro de los resultados definidos en
estos planes de mejoramiento
Llevar a cabo el seguimiento a las
novedades que presentan los
aprendices durante el proceso de
formacin como son: TRASLADOS,
RETIROS, APLAZAMIENTOS, ETC., y
llevarlos al Comit de Evaluacin y
Seguimiento del Centro , para su
respectiva autorizacin
Remitir a los aprendices a travs de
comunicacin escrita, cualquier
requerimiento que sea necesario ,
durante el proceso de formacin o
aquellos que han desertado al proceso
de acuerdo a lo estipulado en el
Reglamento.

INSTRUCTOR
El instructor debe analizar el avance
del
proceso
de
aprendizaje,
identificando con el aprendiz sus logros
y dificultades, retroalimentando de
manera permanente y ajustando las
estrategias desarrolladas, en los casos
que se requiera.
En caso que el aprendiz no logre el
resultado de aprendizaje, el instructor
debe programar y realizar actividades
pedaggicas complementarias.
Debe atender las reclamaciones que
realice un aprendiz cuando este en
desacuerdo con los resultados de
aprendizaje, de acuerdo al
procedimiento establecido en el
Reglamento
Debe registrar la asistencia de los
aprendices y los juicios evaluativos
oportunamente
Si es designado para participar en la
definicin de los planes de
mejoramiento Acadmico o
Disciplinario, debe realizar el

Ingrese el
rea
de trabajo

REGLAMENTO DEL
APRENDIZ
PROCESO
SANCIONATORIO

NORMATIVIDAD
EL CONSEJO DIRECTIVO NACIONAL DEL SENA,
A TRAVS DEL ACUERDO 00007 DEL 30 DE
ABRIL DE 2012 ADOPTO EL REGLAMENTO DEL
APRENDIZ, EL CUAL FUE PUBLICADO EN EL
DIARIO OFICIAL 48.419 DEL 03 DE MAYO DE
2012 Y DEROGO EN SU INTEGRIDAD EL
ACUERDO 15 DE 2009.

QUIEN ES APRENDIZ SENA

Toda persona matriculada en los
programas de formacin profesional de
la entidad, en cualquier tipo de
formacin:
titulada
o
complementaria
desde las diferentes modalidades:
PRESENCIAL- VIRTUAL O COMBINADA.

DESERCION EN EL PROCESO DE FORMACION

A. Cuando el aprendiz INJUSTIFICADAMENTE
No se presente por TRES (3) das
CONSECUTIVOS al centro de formacin o a la
empresa donde realiza su proceso formativo.
B. Cuando se TERMINA
EL PERIODO DE
APLAZAMIENTO aprobado por el SENA y el
aprendiz no reingresa al programa de
formacin.
C. Cuando han pasado dos (2) aos contados a
partir de la fecha de terminacin de la etapa
lectiva y el aprendiz no presenta

PROCEDIMIENTO PARA
DECLARAR LA DESERCION
coordina
dor
acadmi
co

Comunicaci
n
requirindo
lo

Aprendiz
(5 DIAS
HABILES)
APORTAR:
EVIDENCIAS
SOPORTES

SUBDIRECT
OR
CENTRO

APRENDIZ

EXPIDE
EL
ACTO
ACADEMICO
DECLARANDO
LA DESERCION
EN EL
PROCESO DE FORMACION Y
ORDENA LA CANCELACION
DE MATRICULA, Y DEBE
NOTIFICAR AL APRENDIZ
PUEDE INTERPONER
RECURSO DE REPOSICION
ANTE EL SUBDIRECTOR DEL
CENTRO

Ingrese el
rea
de trabajo

FIRME EL
ACTO
ACADEMICO

REGISTRA
LA
NOVEDAD
EN EL SISTEMA DE
GESTION
ACADEMICA

FORMACION
COMPLEMENTARIA
VIRTUAL 100% EL
INSTRUCTOR .

FALTAS QUE AFECTAN EL

PROCESO DE APRENDIZAJE Y
CONVIVENCIA
Son ACCIONES U OMISIONES que
alteran el desarrollo de la formacin,
convivencia comunidad educativa,
desempeo acadmico del aprendiz
o compaeros Requieren medida
sancionatoria y/o formativa

CLASIFICACION FALTAS

compromiso del aprendiz en la

apropiacin de conocimiento,
ACADEMICA desarrollo
habilidades
y
desempeo.
Se configura : El aprendiz con su ACTUAR u OMISION en
una PROHIBICION, incumple un deber o extralimita en el
ejercicio de un derecho de ndole acadmico.

DISCIPLINA Factores comportamentales del

RIA
aprendiz
Se configura: El aprendiz con su ACTUAR u OMISION en
una de las PROHIBICIONES, incumple un deber o se
extralimita en el ejercicio de sus derechos de carcter
comportamental.

Ingrese el
rea
de trabajo

LEVES

CALIFICACI
ON FALTA

GRAVE
S

GRAVISIM
AS

CMO SE CALIFICA LAS FALTAS?

Depende de las circunstancias en que se
haya realizado teniendo en cuenta los
derechos, deberes y prohibiciones.
No obstante genera mayor grado de
clasificacin provisional cuando:

a. Reincide en la comisin de las faltas

b. Comete la falta para ocultar otra
c. La falta implica una conducta que recae sobre
bienes o recursos destinados a actividades de
utilidad comn o la satisfaccin de necesidades
bsicas de una colectividad.
d. Ejecuta la falta por motivos de recompensa o
promesa remuneratoria.
e. La conducta contraria la vida institucional (mviles
de intolerancia y discriminacin)
f. Empleo un medio el cual puede resultar peligroso
g. Falta ocultamiento, aprovecha circunstancias
h. Terminacin unilateral del contrato de aprendizaje
por el aprendiz
i. Hacer mas nocivas las consecuencias de la
conducta contraria a la vida institucional
j. Ejecutar la falta con quebrantamiento de los deberes
sociales.

CRITERIOS PARA CALIFICAR LA

FALTA
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.

Daos causado (s) y sus efectos

Grado de participacin del aprendiz
Antecedentes del aprendiz
Rendimiento del aprendiz en su proceso de
formacin.
Confesin de la falta
Haber procurado, por iniciativa propia
resarcir el dao causado o compensar el
perjuicio causado.
Haber devuelto, restituido o reparado el
bien afectado con la conducta.
Los parmetros de calificacin sealados
en el reglamento.

PROCESO SANCIONATORIO

QUEJA O
INFORME
FECHA INFORME
DESCRIPCION
HECHOS
TESTIGOS O
PRUEBAS
DIRECCION DE
INFORMANTE O
QUEJOSO

SERVIDOR
PUBLICO
CONTRATI
STA
APRENDIZ
O
CUALQUIE
R
PERSONA

COORDINADOR
ACADEMICO
COORDINADOR DE
FORMACION
SUBDIRECTOR DEL
CENTRO

Coordinad
or
acadmic
o

COMUNICACI
N APRENDIZ
(3 das hbiles
a la queja)
Copia y anexos comit
de evaluacin y
seguimiento convocando
a reunin.

1.- Relacin de la queja adjuntado

copia de la misma y pruebas.
2.- Identificacin del probable
autor (es), hechos, programa y
curso.
3.- normas reglamento infringidas.
Tipo de falta (acadmica o
disciplinaria)
4.calificacin
provisional
probable de la falta.
5.
Solicitud
de
presentacin
descargos al comit de evaluacin
y seguimiento (escrita o verbal
derecho a controvertir prueba,
aportar o solicitar.
6. Lugar y hora sesin comit de
evaluacin
y
seguimiento
(descargos y pruebas) dentro de
los 10 das hbiles siguientes al
envi de la comunicacin

COMIT DE EVALUACION Y
SEGUIMIENTO
1.Instructor programa de formacin designado
por el Subdirector del centro.
2.Un funcionario apoyo al bienestar de los
aprendices o quien haga sus veces (capelln,
psiclogo o trabajador social)
3.Coordinador acadmico del programa de
formacin.
4.Aprendiz vocero del grupo o programa de
formacin (voz-sin voto)
5.Un aprendiz representante del centro de
formacin.
SI ES NECESARIO.
6.Invitados (servidores pblicos o integrantes
comunidad educativa (voz-sin voto)

PRINCIPIOS RECTORES
APLICACIN SANCION

MEDIDAS FORMATIVAS
1.- Llamado atencin verbal
2.- plan de mejoramiento acadmico
3.- Plan de mejoramiento disciplinario

SANCIONES
LLAMADO DE ATENCION ESCRITO
CONDICIONAMIENTO DE MATRICULA
CANCELACION DE MATRICULA

QUORUM
Verificar
qurum
para
sesionar
y
decidir

REUNION
COMIT DE
EVALUACION Y
SEGUIMIENTO

ACTUADO.
Comit
dejara
Constancia
acta
firmada
por
los
asistentes incluido
el aprendiz

Se
oyen
al
aprendiz
que
cometi la falta
Aprendices citados
PRUEBAS:
Practican pruebas
que considere el
comit o solicite el
aprendiz
investigado y que
sean conducentes

Las pruebas se
realizan
en
la
misma sesin o
fecha
posterior
menor a un mes,
salvo
que
su
numero
se
justifique

Aprendiz puede:
1.Controvertir
las pruebas.
2.Estar
presente en la
practica
3.contrainterrogar
testimonios

Valoracin del
Comit
evaluacin
y
seguimiento

Descargos.
Pruebas
Existencia conducta
Si constituye falta
Probable autor
Grado
de
responsabilidad
Grado calificacin falta:
leve, grave , gravsima.
Recomendacin
:Amerita o no sancin.

expediente
subdirector centro
(2 das hbiles
siguientes a la
reunin.)

NO ASISTE EL INVESTIGADO

Subdirector del centro

Puede solicitar al
aprendiz
dentro
de los 2 das
hbiles siguientes
que
ampli
expediente
o
pruebas
adicionales
a)
b)
c)
d)
e)
f)
g)
h)
i)
j)
k)
l)

5 das hbiles

Expide el acto
acadmico
motivado

Relacin de los hechos.

Relacin de descargos aprendiz
Relacin pruebas
Anlisis sobre la existencia del hecho
Normas del reglamento que se infringieron (art. 4, 5)
Identificacin autor
Grado de responsabilidad del autor
Calificacin definitiva falta (acadmica o disciplinaria)
Recomendacin del comit de evaluacin y seguimiento
Razones de la decisin a adoptar
Sancin que se impone
si es llamado de atencin escrito o condicionamiento de matricula
se le indicara al instructor o el coordinador acadmico que elaboren
el plan de mejoramiento (acadmico o disciplinario) seguimiento y
evaluacin.
m) Recurso (reposicin) (ANTE QUIEN, PLAZO Y FORMA.

NOTIFICACION AL APRENDIZ DEL

ACTO ACADEMICO

PERSONAL
(Copia decisin)
citacin a su
sitio de
formacin ,
correo
electrnico
registrado o
direccin
residencia se
presente 5 das
hbiles
siguientes para
notificarse .

EDICTO
Fija en la cartelera
del centro de
formacin por 10
das hbiles y se
incluye parte
resolutiva del acto
acadmico

ANTE QUIEN : Al Subdirector del

centro
Dentro de los 10 das hbiles
siguientes a la notificacin (personal)
o
desfijacin
edicto,
con
sus
fundamentos. (art. 76 C.C.A) Ley
1437/11
QUIEN: Aprendiz.

RECURSO
REPOSICION
CONTRA
ACTO
ACADEMICO

COMO: Escrito con los requisitos art.

77 C.C.A ley 1437 de 2011Lo resuelve el Subdirector del
centro dentro del trmino sealado
en
el
cdigo
contencioso
administrativo ver art. 79 y 80 C.C.Aley
2011.agravar la sancin
No1437
se de
puede
impuesta y se notifica (personal o
edicto)
se aplica la sancin cuando este en
firme el acto acadmico

NOTIFICACION AL APRENDIZ DEL

ACTO ACADEMICO

PERSONAL
(Copia decisin)
citacin a su
sitio de
formacin ,
correo
electrnico
registrado o
direccin
residencia

EDICTO
Fija en la cartelera
del centro de
formacin por 10
das hbiles y se
incluye parte
resolutiva del acto
acadmico

Recuerde Consultar el Acuerdo

0007 de 2012.
GRACIAS POR SU ATENCIN.