Edición: Segunda

MANUAL DE PROCEDIMIENTOS Fecha: Noviembre de 2016

DE LA UNIDAD DE NORMATIVIDAD Y
LEGISLACIÓN ADMINISTRATIVA Código: 203431/03
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PROCEDIMIENTO: REVISIÓN, ACTUALIZACIÓN Y VALIDACIÓN DE

PROYECTOS O ACUERDOS MODIFICATORIOS DE REGLAMENTOS
INTERIORES DE LAS DEPENDENCIAS, ÓRGANOS ADMINISTRATIVOS
DESCONCENTRADOS Y ORGANISMOS AUXILIARES DE LA ADMINISTRACIÓN
PÚBLICA ESTATAL

OBJETIVO

Asegurar que las Dependencias, Órganos Administrativos Desconcentrados y

Organismos Auxiliares de la Administración Pública Estatal cuenten con
disposiciones normativas vigentes, que regulen su organización y
funcionamiento, mediante la revisión, actualización y validación de proyectos o
acuerdos modificatorios de Reglamentos Interiores, conforme a los lineamientos
técnicos expedidos en la materia.

ALCANCE

Aplica a las y los servidores públicos adscritos a la Unidad de Normatividad y

Legislación Administrativa responsables de la revisión y actualización de los
proyectos o acuerdos modificatorios de Reglamentos Interiores de las
Dependencias, Órganos Administrativos Desconcentrados y Organismos
Auxiliares de la Administración Pública Estatal.

REFERENCIAS

 Constitución Política del Estado Libre y Soberano de México. Capítulo tercero

sección segunda, artículo 77, fracción IV y artículo 80. Periódico oficial
“Gaceta del Gobierno”, 10, 14 y 17 de noviembre de 1917, y sus reformas y
adiciones.
 Ley Orgánica de la Administración Pública del Estado de México. Capítulo
tercero, artículo 24, fracción L. Periódico oficial “Gaceta del Gobierno”, 17 de
septiembre de 1981, y sus reformas y adiciones.
 Ley para la Coordinación y Control de Organismos Auxiliares del Estado de
México. Periódico oficial “Gaceta del Gobierno”, 24 de agosto de 1983, y sus
reformas y adiciones.
 Código de Procedimientos Administrativos del Estado de México. Título
segundo, capítulo primero, artículo 108 y capítulo segundo, sección primera,
artículo 119. Periódico oficial “Gaceta del Gobierno”, 7 de febrero de 1997, y
sus reformas y adiciones.
 Reglamento Interior de la Secretaría de Finanzas. Título VI, capítulo IV de la
Dirección General de Innovación, artículo 33, fracción XIII. Periódico oficial
“Gaceta del Gobierno”, 5 de julio del 2006, y sus reformas y adiciones.
 Acuerdo por el que se establecen las Normas Administrativas para la
Asignación y Uso de Bienes y Servicios de las Dependencias y Organismos
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DE LA UNIDAD DE NORMATIVIDAD Y
LEGISLACIÓN ADMINISTRATIVA Código: 203431/03
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Auxiliares del Poder Ejecutivo Estatal. Normas IEO-007 a IEO-010. Periódico

oficial “Gaceta del Gobierno”, 24 de febrero del 2005.

 Manual General de Organización de la Secretaría de Finanzas. Apartado VII,

Objetivo y Funciones por Unidad Administrativa: Dirección General de
Innovación 203431000, Unidad de Normatividad y Legislación Administrativa,
primera función. Periódico oficial “Gaceta del Gobierno”, 13 de julio de 2015.

RESPONSABILIDADES

La Unidad de Normatividad y Legislación Administrativa es la unidad

administrativa responsable de revisar, actualizar y dictaminar el proyecto o
acuerdo modificatorio de Reglamento Interior de las Dependencias, Órganos
Administrativos Desconcentrados y Organismos Auxiliares de la Administración
Pública Estatal, apegándose a los lineamientos técnicos expedidos en la materia.

La o el Titular de la Dirección General de Innovación deberá:

 Recibir oficio de solicitud de revisión del proyecto o acuerdo modificatorio

de Reglamento Interior y turnarlo con indicaciones a la o al Titular de la
Unidad de Normatividad y Legislación Administrativa.
 Revisar los comentarios y firmar oficio de respuesta sobre la solicitud
revisión, actualización y validación del proyecto o acuerdo modificatorio de
Reglamento Interior.

La o el Titular de la Unidad de Normatividad y Legislación Administrativa

deberá:

 Recibir copia del oficio con el proyecto o acuerdo modificatorio de

Reglamento Interior, impreso y en medio magnético.
 Turnar el proyecto o acuerdo modificatorio de Reglamento Interior e instruir
a la o al Analista la revisión y formulación de comentarios o modificaciones.
 Recibir el formato de comentarios al proyecto o acuerdo modificatorio de
Reglamentos Interior, con la propuesta de oficio de respuesta.
 Rubricar oficio de respuesta a la unidad administrativa solicitante, someterlo
a consideración de la o del Titular de la Dirección General de Innovación
adjuntando comentarios y el proyecto o acuerdo modificatorio de
Reglamento Interior.
 Recibir el proyecto o acuerdo modificatorio de reglamento interior con
comentarios y oficio de respuesta firmado por el o la Directora General de
Innovación e instruir su entrega a la unidad administrativa solicitante.
La o el Secretario Particular de la Dirección General de Innovación deberá:
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 Recibir oficio de solicitud de revisión del proyecto o acuerdo modificatorio

de Reglamento Interior original y turnar para conocimiento e instrucción a la
o al Titular de la Dirección General de Innovación.
 Recibir y someter a validación de la o del Titular Directora General de
Innovación el proyecto de oficio de respuesta y comentarios a la solicitud de
revisión de proyectos o acuerdos modificatorios de Reglamento Interior.

La Unidad Administrativa solicitante deberá:

 Elaborar proyecto o acuerdo modificatorio de Reglamento Interior, de

conformidad con la Guía Técnica para Elaboración, Modificación y Validación
de Reglamentos Interiores de las Dependencias y Organismos Auxiliares de la
Administración Pública Estatal, expedida por la Dirección General de
Innovación de la Secretaría de Finanzas.
 Emitir oficio en original y copia para acuse de recibo y adjuntar el proyecto o
acuerdo modificatorio del Reglamento Interior, en impreso y medio
magnético, para remitirlo a revisión técnica a la Dirección General de
Innovación o a través de la Consejería Jurídica del Ejecutivo Estatal.
 Recibir por oficio el proyecto o acuerdo modificatorio de reglamento interior
con los comentarios realizados por la Unidad de Normatividad y Legislación
Administrativa.
 Realizar las correcciones al proyecto o acuerdo modificatorio de reglamento
interior, emitidas por la Unidad de Normatividad y Legislación Administrativa
y enviarlas a la Dirección General de Innovación o a través de la Consejería
Jurídica del Ejecutivo Estatal.
 Realizar el trámite de autorización y publicación del reglamento interior ante
el Periódico Oficial Gaceta del Gobierno.

La o el Analista de la Unidad de Normatividad y Legislación Administrativa

deberá:
 Analizar el proyecto o acuerdo modificatorio de reglamento interior de
conformidad con la Guía Técnica para la Elaboración de Reglamentos
Interiores de la Secretaría de Finanzas.
 Determinar la viabilidad de realizar la modificación o actualización conforme
a la estructura de organización autorizada.
 Emitir comentarios al proyecto o acuerdo modificatorio de reglamento
interior con la propuesta de oficio de respuesta y turnarlo para validación del
o de la Jefa de la Unidad de Normatividad y Legislación Administrativa.
La o el Secretario de la Dirección General de Innovación deberá:
 Recibir oficio original de la solicitud de revisión del proyecto de reglamento
interior, impreso y en medio magnético, sellar de recibido en copia de oficio y
capturar la información en el Sistema de Control de Gestión.
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 Turnar oficio original de la solicitud de revisión del proyecto de reglamento

interior a la Secretaria Particular de la dirección y esperar instrucción.
 Remitir copia del oficio de solicitud de revisión con el proyecto o acuerdo
modificatorio de reglamento interior a la o el Jefe de la Unidad de
Normatividad y Legislación Administrativa para su atención.

DEFINICIONES

Acuerdo Modificatorio: Acción y efecto de adicionar o en su caso sustituir el

cambio de fragmento de un reglamento interior de una dependencia u
organismo auxiliar de la Administración Pública Estatal.
Dependencia: Secretarías encargadas de auxiliar al Poder Ejecutivo del Estado
en la atención de los diversos ramos de la administración pública estatal,
incluyendo a la Procuraduría General de Justicia. Las dependencias están
especificadas en el artículo 19 de la Ley Orgánica de la Administración Pública
del Estado de México.
Órgano Administrativo Desconcentrado: Forma de organización administrativa
en la que una dependencia transfiere a un órgano específico facultades de
decisión, ejecución y manejo de presupuesto y que se encuentra ligado con
aquélla por vínculos de jerarquía. La desconcentración de órganos puede ser por
materia o función territorial.
Organismo Auxiliar: Están conformados por los organismos descentralizados,
las empresas de participación estatal y los fideicomisos que en su conjunto
conforman el sector auxiliar de la administración pública estatal.

Reglamento Interior: Conjunto de normas jurídicas obligatorias, abstractas

impersonales expedidas por un órgano estatal competente, a fin de desarrollar
los principios contenidos en la Ley y facilitar su ejecución en el ámbito
administrativo. Pera efectos de esta definición, se entenderá que cuando se haga
referencia a Reglamentos Interiores, quedarán considerados los acuerdos
modificatorios de éstos.

Revisión Técnica: Análisis basado de los criterios técnicos establecidos en la

Guía Técnica para la elaboración de Reglamentos Interiores, además de la
procedencia o improcedencia jurídico administrativa de los proyectos de
Reglamentos Interiores presentados por las Dependencias, Órganos
Administrativos Desconcentrados y demás unidades orgánicas dependientes en
forma directa del titular del Poder Ejecutivo Estatal.

INSUMOS

 Oficio de solicitud para la revisión técnica y validación del proyecto o

acuerdo modificatorio de Reglamento Interior.
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RESULTADOS

 Oficio con comentarios del proyecto o acuerdo modificatorio de reglamento

interior.
 Oficio de validación del proyecto o acuerdo modificatorio de reglamento
interior.
 Proyecto de Reglamento Interior validado.

INTERACCIÓN CON OTROS PROCEDIMIENTOS

 Asignación y Actualización de la Codificación de las Unidades

Administrativas de las Dependencias, Órganos Administrativos
Desconcentrados y Organismos Auxiliares de la Administración Pública
Estatal.
 Atención de Solicitudes de Expedición de Codificación Estructural Preliminar
o Autorizada.

POLÍTICAS

 La revisión técnica de los proyectos o acuerdos modificatorios de

reglamentos interiores se realizará en un plazo máximo de 20 días hábiles; en
caso de extenderse se deberá promover una reunión de trabajo con la o el
servidor público que funja como enlace de la Dependencia, Órgano
Administrativo Desconcentrado u Organismo Auxiliar, para convenir los días
de extensión.

 Los proyectos o acuerdos modificatorios de Reglamentos Interiores tienen

que ser congruentes con la estructura de organización autorizada, en caso
contrario se solicitará a la Dependencia, Órgano Administrativo
Desconcentrado y Organismo Auxiliar iniciar el trámite correspondiente a
reestructuraciones organizacionales.

 La actualización de un Reglamento Interior procederá por modificaciones a la

estructura de primer nivel de una Dependencia, Órgano Administrativo
Desconcentrado u Organismo Auxiliar, autorizada por la Secretaría de
Finanzas, o por incremento, disminución o cambio de facultades derivada de
reformas, adiciones o derogaciones a disposiciones normativas legislativas.

 Una vez que la Unidad de Normatividad y Legislación Administrativa valide el

proyecto o acuerdo modificatorio de reglamento interior, la Dependencia,
Órgano Administrativo Desconcentrado, lo remitirá a la Consejería Jurídica
del Ejecutivo Estatal para su revisión, autorización y publicación en el
Periódico Oficial Gaceta del Gobierno. En el caso de Organismos Auxiliares el
proyecto o acuerdo modificatorio de reglamento interior será sometido a
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autorización del órgano de gobierno correspondiente y gestionará su

publicación en el Periódico Oficial Gaceta del Gobierno.

 Para la recepción de proyectos o acuerdos modificatorios de reglamento

interior las dependencias, órganos administrativos desconcentrados y
organismos auxiliares deberán cumplir con los criterios de recepción de
documentos. En caso contrario serán rechazados, entregándose la lista de
control de documentos faltantes.

DESARROLLO

UNIDAD
ACTIVIDAD
No. ADMINISTRATIVA/
PUESTO
Viene del Procedimiento Autorización y
Resguardo de Organigramas.
1 Dependencia, Órgano Elabora proyecto o acuerdo modificatorio de
Desconcentrado u Reglamento Interior, de conformidad con la Guía
Organismo Auxiliar Técnica para la Elaboración, Modificación y
Validación de Reglamentos Interiores de las
Dependencias y Organismos Auxiliares de la
Administración Pública Estatal, emite oficio de
solicitud de revisión técnica, en original y copia
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UNIDAD
ACTIVIDAD
No. ADMINISTRATIVA/
PUESTO
para acuse, adjunta proyecto o acuerdo
modificatorio y remite a la Dirección General de
Innovación. Obtiene acuse de recibo y espera
respuesta.

2 Dirección General de Recibe oficio original de la solicitud de revisión

Innovación del proyecto o acuerdo modificatorio de
Secretaria/Secretario Reglamento Interior, así como ordenamiento
impreso y en medio magnético, verifica que
cumpla con requisitos y determina:

¿Cumple con requisitos?

3 Dirección General de No cumple con requisitos, llena formato “Lista

Innovación de Control para la Recepción de Documentos” y
Secretaria/Secretario entrega a la Dependencia, Órgano
Desconcentrado u Organismo Auxiliar
solicitante y regresa oficio original de la
solicitud de revisión del proyecto o acuerdo
modificatorio de Reglamento Interior, así como
ordenamiento impreso y en medio magnético.

4 Dependencia, Órgano Recibe formato “Lista de Control para la

Desconcentrado u Recepción de Documentos”, oficio original de la
Organismo Auxiliar solicitud de revisión del proyecto o acuerdo
modificatorio de Reglamento Interior, así como
ordenamiento impreso y en medio magnético, y
solventa información faltante.

Se conecta con actividad número 2.

UNIDAD
ACTIVIDAD
No. ADMINISTRATIVA/
PUESTO
5 Dirección General de Sí cumple con requisitos, sella de acuse de
Innovación recibo en copia del oficio y devuelve, captura
Secretaria/Secretario información en el Sistema de Gestión Interna,
escanea oficio original y turna a la o al Titular de
la Secretaría Particular de la Dirección General
de Innovación, retiene el proyecto o acuerdo
modificatorio y espera instrucción.
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UNIDAD
ACTIVIDAD
No. ADMINISTRATIVA/
PUESTO
6 Secretaría Particular de Recibe oficio original de la solicitud de revisión
la Dirección General de del proyecto o acuerdo modificatorio de
Innovación Reglamento Interior, se entera del asunto y
Titular turna oficio a la o el Titular de la Dirección
General de Innovación.

7 Dirección General de Recibe oficio original de la solicitud de revisión

Innovación del proyecto o acuerdo modificatorio de
Titular Reglamento Interior, se entera y devuelve el
oficio con indicaciones a la o al Titular de la
Secretaría Particular.
8 Secretaría Particular de Recibe oficio con indicaciones y turna a la
la Dirección General de Secretaria o el Secretario de la Dirección
Innovación General de Innovación para su atención.
Titular

9 Dirección General de Recibe oficio original, obtiene una copia, archiva

Innovación original, captura indicación en el turno del
Secretaria/Secretario Sistema de Gestión Interna y remite el proyecto
o acuerdo modificatorio de Reglamento Interior
a la o el Titular de la Unidad de Normatividad y
Legislación Administrativa, para su atención.
Obtiene acuse de recibo en la copia del oficio.
10 Unidad de Recibe el proyecto o acuerdo modificatorio de
Normatividad y Reglamento Interior, impreso y en medio
Legislación magnético, firma de acuse de recibo en copia
Administrativa del oficio, accede al Sistema de Gestión Interna,
Titular se entera del trámite a realizar, turna a la o el
Analista e instruye la revisión y, en su caso,
formulación de comentarios o modificaciones.

11 Unidad de Recibe original del proyecto o acuerdo

Normatividad y modificatorio de Reglamento Interior en
Legislación impreso y medio magnético, analiza de
Administrativa conformidad con la Guía Técnica para la
Analista Elaboración de Reglamentos Interiores de las
Dependencias y Organismos Auxiliares de la
Administración Pública Estatal y determina la
viabilidad de realizar la modificación o
actualización, conforme a la estructura de
organización autorizada, genera comentarios al
proyecto o acuerdo modificatorio con la
propuesta de oficio de respuesta y turna para
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UNIDAD
ACTIVIDAD
No. ADMINISTRATIVA/
PUESTO
validación de la o del Titular de la Unidad de
Normatividad y Legislación Administrativa.

12 Unidad de Recibe comentarios al proyecto o acuerdo

Normatividad y modificatorio de Reglamento Interior con la
Legislación propuesta de oficio de respuesta, revisa y
Administrativa determina:
Titular
¿Son correctos?
13 Unidad de No son correctos, regresa los comentarios al
Normatividad y proyecto o acuerdo modificatorio de
Legislación Reglamento Interior con la propuesta de oficio
Administrativa de respuesta a la o el Analista para
Titular correcciones.
14 Unidad de Corrige comentarios al proyecto o acuerdo
Normatividad y modificatorio de Reglamento Interior con la
Legislación propuesta de oficio de respuesta y turna.
Administrativa
Analista Se conecta con actividad número 12.
15 Unidad de Sí son correctos, instruye se elabore en original
Normatividad y los comentarios al proyecto o acuerdo
Legislación modificatorio de Reglamento Interior con el
Administrativa oficio de respuesta.
Titular
16 Unidad de Imprime en original los comentarios al proyecto
Normatividad y o acuerdo modificatorio de Reglamento Interior
Legislación con el oficio de respuesta y turna a la o al Titular
Administrativa de la Unidad de Normatividad y Legislación
Analista Administrativa.
17 Unidad de Recibe en original los comentarios al proyecto o
Normatividad y acuerdo modificatorio de Reglamento Interior
Legislación con el oficio de respuesta, rubrica oficio y
Administrativa somete a consideración de la o del Titular de la
Titular Dirección General de Innovación.

18 Dirección General de Recibe el oficio de respuesta con el proyecto o

Innovación acuerdo modificatorio de Reglamento Interior
Titular y/o comentarios, revisa y determina:

¿Son correctos?
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UNIDAD
ACTIVIDAD
No. ADMINISTRATIVA/
PUESTO
19 Dirección General de No son correctos, regresa los comentarios al
Innovación proyecto o acuerdo modificatorio de
Titular Reglamento Interior a la o al Titular de la Unidad
de Normatividad y Legislación Administrativa
para correcciones.

20 Unidad de Recibe los comentarios al proyecto o acuerdo

Normatividad y modificatorio de Reglamento Interior, remite y
Legislación solicita correcciones a la o al Analista de la
Administrativa Unidad de Normatividad y Legislación
Titular Administrativa.

Se conecta con actividad número 14.

21 Dirección General de Sí son correctos, firma oficio, devuelve a la o al

Innovación Titular de la Unidad de Normatividad y
Titular Legislación Administrativa.

22 Unidad de Recibe el proyecto o acuerdo modificatorio de

Normatividad y Reglamento Interior con comentarios y oficio de
Legislación respuesta firmado y entrega a la unidad
Administrativa administrativa solicitante.
Titular
23 Dependencia, Órgano Recibe el oficio original con el proyecto o
Desconcentrado u acuerdo modificatorio de Reglamento Interior
Organismo Auxiliar y/o comentarios, acusa de recibo, revisa y
determina:

¿El proyecto o acuerdo modificatorio de

Reglamento Interior tiene modificaciones?
24 Dependencia, Órgano Sí tiene modificaciones, realiza correcciones al
Desconcentrado u proyecto o acuerdo modificatorio de
Organismo Auxiliar Reglamento Interior, genera una impresión y
medio magnético, remite oficio en original y
copia para acuse de recibo y envía a la Dirección
General de Innovación o a través de la
Consejería Jurídica del Ejecutivo Estatal y
espera respuesta.

Se conecta con actividad número 2.

25 Dependencia, Órgano No tiene modificaciones, continúa con el
Desconcentrado u trámite de autorización y publicación del
Organismo Auxiliar Reglamento Interior o acuerdo modificatorio
ante la Consejería Jurídica del Ejecutivo Estatal
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LEGISLACIÓN ADMINISTRATIVA Código: 203431/03
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UNIDAD
ACTIVIDAD
No. ADMINISTRATIVA/
PUESTO
u órgano de gobierno de organismo auxiliar.

Fin del Procedimiento.

DIAGRAMA CIÓN

MANUAL DE PROCEDIMIENTOS
DE LA UNIDAD DE NORMATIVIDAD Y
LEGISLACIÓN ADMINISTRATIVA
PROCEDIMIENTO: REVISIÓN, ACTUALIZACIÓN Y VALIDACIÓN DE PROYECTOS O ACUERDOS MODIFICATORIOS DE REGLAMENTOS INTERIORES DE LAS
DEPENDENCIAS, ÓRGANOS ADMINISTRATIVOS DESCONCENTRADOS Y ORGANISMOS AUXILIARES DE LA ADMINISTRACIÓN PÚBLICA ESTATAL
Dependencia, Órgano
Secretaria(o) de la Dirección
Desconcentrado u Organismo
Auxiliar
INICIO
Elabora proyecto o acuerdo
modificatorio de reglamento
interior, emite oficio de
solicitud de revisión técnica,
en original y copia para acuse,
adjunta proyecto o acuerdo
modificatorio y remite
4 cumplimiento de requisitos y
Recibe oficio original de la
solicitud de revisión del
proyecto o acuerdo
modificatorio de reglamento
interior y solventa información
faltante
2 instrucción
Edición: Segunda
Fecha: Noviembre de 2016
Código: 203431/03
Página: 12 de 16
Secretaria(o) Particular de la Director(a) General de
General de Innovación Dirección General de Innovación Innovación
2
Recibe oficio original de la
solicitud de revisión del
proyecto o acuerdo
modificatorio de reglamento
interior, verifica que cumpla
con requisitos y determina:
SÍ
¿Cumple con
requisitos?
NO
Llena formato de
entrega
5
Sella de recibido en copia del
oficio y devuelve, captura
información en el Sistema de
Gestión Interna y turna retiene 6
el proyecto o acuerdo
modificatorio y espera
Recibe oficio original de la
solicitud de revisión del
proyecto o acuerdo
modificatorio de reglamento
7
interior, se entera del asunto y
turna
Recibe oficio original de la
solicitud de revisión del
proyecto o acuerdo
8 modificatorio de reglamento
interior, se entera y devuelve
el oficio con indicaciones
Recibe oficio con indicaciones
9 y turna para su atención
Recibe oficio original, obtiene
una copia, archiva original,
captura indicación en el turno
del Sistema de Gestión
Interna y remite el proyecto o
acuerdo modificatorio de
reglamento interior para su
atención
A
 Edición: Segunda
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS Fecha: Noviembre de 2016
DE LA UNIDAD DE NORMATIVIDAD Y
LEGISLACIÓN ADMINISTRATIVA Código: 203431/03
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PROCEDIMIENTO: REVISIÓN, ACTUALIZACIÓN Y VALIDACIÓN DE PROYECTOS O ACUERDOS MODIFICATORIOS DE REGLAMENTOS INTERIORES DE LAS
DEPENDENCIAS, ÓRGANOS ADMINISTRATIVOS DESCONCENTRADOS Y ORGANISMOS AUXILIARES DE LA ADMINISTRACIÓN PÚBLICA ESTATAL

Jefa(e) de la Unidad de Analista de la Unidad de

Secretaria(o) Particular de la Director(a) General de
Normatividad y Legislación Normatividad y legislación
Dirección General de Innovación Innovación
Administrativa Administrativa

10

Recibe el proyecto o acuerdo

modificatorio de reglamento
interior, impreso y en medio
magnético, firma de acuse, se
entera del trámite a realizar, 11
turna e instruye la revisión y,
en su caso, formulación de
comentarios o modificaciones Recibe el original del proyecto
o acuerdo modificatorio de
reglamento interior en
12 impreso y medio magnético,
analiza y turna para validación

Recibe comentarios al
proyecto o acuerdo
modificatorio de reglamento
interior con la propuesta de
oficio de respuesta, revisa y
determina:

SÍ
¿Son correctos?

NO

13

Regresa el proyecto o
acuerdo modificatorio de
reglamento interior para 14
correcciones

Corrige proyecto o acuerdo

modificatorio de reglamento
interior y turna

15
12
Instruye se elabore en original
el proyecto o acuerdo
modificatorio de reglamento
interior con el oficio de 16
respuesta

Imprime en original el
proyecto o acuerdo
17 modificatorio de reglamento
interior con el oficio de
respuesta y turna

Recibe en original el proyecto

o acuerdo modificatorio de
reglamento interior con el
oficio de respuesta, rubrica y
somete a consideración

B
 Edición: Segunda
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS Fecha: Noviembre de 2016
DE LA UNIDAD DE NORMATIVIDAD Y
LEGISLACIÓN ADMINISTRATIVA Código: 203431/03
Página: 14 de 16

PROCEDIMIENTO: REVISIÓN, ACTUALIZACIÓN Y VALIDACIÓN DE PROYECTOS O ACUERDOS MODIFICATORIOS DE REGLAMENTOS INTERIORES DE LAS
DEPENDENCIAS, ÓRGANOS ADMINISTRATIVOS DESCONCENTRADOS Y ORGANISMOS AUXILIARES DE LA ADMINISTRACIÓN PÚBLICA ESTATAL

Jefa(e) de la Unidad de Dependencia, Órgano Analista de la Unidad de

Director(a) General de
Normatividad y Legislación Desconcentrado u Organismo Normatividad y legislación
Innovación
Administrativa Auxiliar Administrativa

18

Recibe el oficio de respuesta

con el proyecto o acuerdo
modificatorio de reglamento
interior y/o comentarios, lo
revisa y determina:

SÍ
¿Son correctos?

NO

19

Regresa el proyecto o
acuerdo modificatorio de
reglamento interior para 20
correcciones

Recibe el proyecto o acuerdo

modificatorio de reglamento
interior, remite y solicita
correcciones

21 14

Firma oficio y devuelve 22

Recibe el proyecto o acuerdo

modificatorio de reglamento
interior con comentarios y
oficio de respuesta firmado y
23
entrega

Recibe el oficio original con el

proyecto o acuerdo
modificatorio de reglamento
interior y/o comentarios,
acusa de recibido, revisa y
determina:

¿Los comentarios y el
oficio son favorables?

C
 Edición: Segunda
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS Fecha: Noviembre de 2016
DE LA UNIDAD DE NORMATIVIDAD Y
LEGISLACIÓN ADMINISTRATIVA Código: 203431/03
Página: 15 de 16

PROCEDIMIENTO: REVISIÓN, ACTUALIZACIÓN Y VALIDACIÓN DE PROYECTOS O ACUERDOS MODIFICATORIOS DE REGLAMENTOS INTERIORES DE LAS
DEPENDENCIAS, ÓRGANOS ADMINISTRATIVOS DESCONCENTRADOS Y ORGANISMOS AUXILIARES DE LA ADMINISTRACIÓN PÚBLICA ESTATAL

Dependencia, Órgano Jefa(e) de la Unidad de Analista de la Unidad de

Director(a) General de
Desconcentrado u Organismo Normatividad y Legislación Normatividad y legislación
Innovación
Auxiliar Administrativa Administrativa

NO

24

Realiza correcciones al
proyecto o acuerdo
modificatorio de reglamento
interior, genera una impresión
y medio magnético, remite
oficio en original y copia para
acuse y espera respuesta

SÍ

25

Continúa con el trámite de

autorización y publicación del
reglamento interior o acuerdo
modificatorio ante la
Consejería Jurídica del
Ejecutivo Estatal u órgano de
gobierno de organismo
auxiliar

FIN

MEDICIÓN
 Edición: Segunda
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS Fecha: Noviembre de 2016
DE LA UNIDAD DE NORMATIVIDAD Y
LEGISLACIÓN ADMINISTRATIVA Código: 203431/03
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Indicador para medir la eficacia en el tiempo de respuesta de dictaminación de

proyectos o acuerdos modificatorios de Reglamentos Interiores:

Sumatoria del tiempo promedio

mensual de validación por proyecto
o acuerdo modificatorio revisado X 100 = Tiempo promedio de
Número de proyectos o acuerdos respuesta
modificatorios revisados
mensualmente

REGISTRO DE EVIDENCIAS

 El tiempo promedio mensual de validación de un proyecto o acuerdo

modificatorio se obtiene entre la fecha de recepción de la solicitud y la fecha
de respuesta.
 El número de proyectos o acuerdos modificatorios revisados mensualmente
se registra en los oficios de respuesta emitidos.

Indicador para medir la eficacia en la actualización de Reglamentos Interiores:

Número de dependencias y
organismos auxiliares con Porcentaje de dependencias y
reglamento interior actualizado X 100 = organismos auxiliares con
mensualmente Reglamento Interior
Número total de dependencias u actualizado mensualmente
organismos auxiliares

REGISTRO DE EVIDENCIAS

 El número de dependencias y organismos auxiliares con reglamento interior

actualizado mensualmente se registra en el cuadro analítico de normatividad
de las dependencias, órganos administrativos desconcentrados y organismos
auxiliares de la Administración Pública Estatal.
 El número total de dependencias y organismos auxiliares se registra en el
cuadro de la Conformación Actual de la Administración Pública Estatal.

FORMATOS E INSTRUCTIVOS

 Control para la Recepción de Proyectos o Acuerdos Modificatorios de

Reglamentos Interiores

 Edición: Segunda
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS Fecha: Noviembre de 2016
DE LA UNIDAD DE NORMATIVIDAD Y
LEGISLACIÓN ADMINISTRATIVA Código: 203431/03
Página: 17 de 16
 Edición: Primera
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS Fecha: Noviembre de 2016
DE LA UNIDAD DE NORMATIVIDAD Y
LEGISLACIÓN ADMINISTRATIVA Código: 203431
Página: VIII

VIII. SIMBOLOGÍA

Símbolo Representa

Inicio o final del procedimiento. Señala el principio o

terminación de un procedimiento. Cuando se utilice
para indicar el principio del procedimiento se
anotará la palabra INICIO y cuando se termine se
escribirá la palabra FIN.

Conector de hoja en un mismo procedimiento. Este

símbolo se utiliza con la finalidad de evitar las hojas
de gran tamaño, el cual muestra al finalizar la hoja,
hacia donde va y al principio de la siguiente hoja de
donde viene; dentro del símbolo se anotará la letra
"A" para el primer conector y se continuará con la
secuencia de las letras del alfabeto.

Operación. Representa la realización de una

operación o actividad relativas a un procedimiento y
se anota dentro del símbolo la descripción de la
acción que se realiza en ese paso.

Decisión. Se emplea cuando en la actividad se

requiere preguntar si algo procede o no,
identificando dos o más alternativas de solución.
Para fines de mayor claridad y entendimiento, se
describirá brevemente en el centro del símbolo lo
que va a suceder, cerrándose la descripción con el
signo de interrogación.

Fuera de flujo. Cuando por necesidades del

procedimiento, una determinada actividad o
participación ya no es requerida dentro del mismo,
se utiliza el signo de fuera de flujo para finalizar su
intervención en el procedimiento.
 Edición: Primera
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS Fecha: Noviembre de 2016
DE LA UNIDAD DE NORMATIVIDAD Y
LEGISLACIÓN ADMINISTRATIVA Código: 203431
Página: IX

Símbolo Representa

Interrupción del procedimiento. En ocasiones el

procedimiento requiere de una interrupción para
ejecutar alguna actividad o bien, para dar tiempo al
usuario de realizar una acción o reunir determinada
documentación. Por ello, el presente símbolo se
emplea cuando el proceso requiere de una espera
necesaria e insoslayable.

Línea continua. Marca el flujo de la información y los

documentos o materiales que se están realizando en
el área. Puede ser utilizada en la dirección que se
requiera y para unir cualquier actividad.

Línea de guiones. Es empleada para identificar una

consulta, cotejar o conciliar la información;
invariablemente, deberá salir de una inspección o
actividad combinada; debe dirigirse a uno o varios
formatos específicos y puede trazarse en el sentido
que se necesite.

Línea de comunicación. Indica que existe flujo de

información, la cual se realiza a través de teléfono,
telex, fax, modem, etc. La dirección del flujo se
indica como en los casos de las líneas de guiones y
continua.

Conector de Operación. Muestra las principales fases

del procedimiento y se emplea cuando la acción
cambia o requiere conectarse a otra operación
lejana dentro del mismo procedimiento.
 Edición: Primera
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS Fecha: Noviembre de 2016
DE LA UNIDAD DE NORMATIVIDAD Y
LEGISLACIÓN ADMINISTRATIVA Código: 203431
Página: X

X. REGISTRO DE EDICIONES

Primera edición: Noviembre de 2016. (Elaboración del Manual)

 Edición: Primera
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS Fecha: Noviembre de 2016
DE LA UNIDAD DE NORMATIVIDAD Y
LEGISLACIÓN ADMINISTRATIVA Código: 203431
Página: XI

XI. DISTRIBUCIÓN

El original del manual de procedimientos se encuentra en poder de la Unidad de

Normatividad y Legislación Administrativa.
 Edición: Primera
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS Fecha: Noviembre de 2016
DE LA UNIDAD DE NORMATIVIDAD Y
LEGISLACIÓN ADMINISTRATIVA Código: 203431
Página: XII

XII. VALIDACIÓN

LIC. ELIZABETH PÉREZ QUIROZ

Directora General de Innovación

C.P. LAURA PATRICIA GÓMEZ GÓMEZ

Jefa de la Unidad de Normatividad y Legislación Administrativa