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I. OBJETIVO
II. FINALIDAD
Brindar los mecanismos para que los/las servidores/as de la Sunarp desarrollen sus labores en
concordancia con las medidas de seguridad sanitaria que se han emitido para disminuir el
riesgo de contagio de COVID-19 y con las necesidades institucionales.
- Ley N° 26366, Ley de creación del Sistema Nacional de los Registros Públicos y de la
Superintendencia de los Registros Públicos.
- Ley Nº 29783, Ley de Seguridad y Salud en el Trabajo y modificatorias.
- Ley N° 29973, Ley General de la Persona con Discapacidad.
- Decreto Legislativo N° 1401, Decreto Legislativo que aprueba el régimen especial que regula
las modalidades formativas de servicios en el sector público
- Decreto Legislativo N° 1505, que establece medidas temporales excepcionales en materia de
gestión de recursos humanos en el sector público ante la emergencia sanitaria ocasionada
por el COVID-19 y modificatorias.
- Decreto Legislativo N° 1499, que establece diversas medidas para garantizar y fiscalizar la
protección de los derechos socio laborales de los/as trabajadores/as en el marco de la
emergencia sanitaria por el COVID - 19.
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Tercera Disposición Complementaria Final del Decreto Legislativo N° 1505, Decreto Legislativo que establece medidas
temporales excepcionales en materia de gestión de recursos humanos en el sector público ante la emergencia sanitaria
ocasionada por el COVID-19.
“Decenio de la igualdad de oportunidades para mujeres y hombres”
“Año del Bicentenario del Perú: 200 años de Independencia
a. Coronavirus: Es una extensa familia de virus que pueden causar enfermedades tanto en
animales como en humanos. En humanos, causa infecciones respiratorias que pueden ir
desde el resfriado común hasta enfermedades más graves de insuficiencia respiratoria.
despedidas cuando una persona infectada tose, estornuda o habla a menos de un metro de
una persona sana.
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Numeral 6.1.17 de la Resolución Ministerial N 972-2020-MINSA que aprueba el Documento Técnico: “Lineamientos para la
vigilancia, prevención y control de la salud de los trabajadores con riesgo de exposición a SARS-CoV-2”
“Decenio de la igualdad de oportunidades para mujeres y hombres”
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necesidad del servicio y teniendo en cuenta su perfil profesional y/o experiencia laboral. La
ejecución de esta medida no implica la variación de la contraprestación. En caso se trate de
servidores/as con discapacidad, se deberá observar sus condiciones particulares.
6.3 La ejecución del trabajo remoto no debe comprometer ni poner en riesgo la seguridad
de la información que es manejada por el personal que realizará trabajo remoto, por ello,
las Oficinas Generales de Tecnologías de la Información (OGTI) o la que haga a sus
veces en los Órganos Desconcentrados y de Recursos Humanos (OGRH), o la que
haga a sus veces en los Órganos Desconcentrados, con la participación de los Jefes
Inmediatos ,son los encargados en lo que corresponda, de gestionar las medidas,
efectuar coordinaciones y suscribir los compromisos necesarios para asegurar la
confidencialidad de la información otorgada a los/as servidores/as que realizarán trabajo
remoto.
6.4 El trabajo remoto no se limita a los servicios que pueden ser prestados mediante medios
informáticos, de telecomunicaciones o análogos, sino que se extiende a cualquier tipo
de servicio que no requiera la presencia física del/de la servidor/a en la entidad.
6.5 La Oficina General de Recursos Humanos o quien haga sus veces en los órganos
desconcentrados, identifica las características individuales de los/las servidores/as para
establecer las acciones que se adoptarán para aquellos que se encuentren dentro del
grupo de riesgo.
6.6 Los jefes inmediatos deberán identificar y priorizar el trabajo remoto del personal a su
cargo a fin de reducir el aforo en cada oficina o unidad orgánica, hasta el porcentaje
autorizado por el Gobierno Central.
6.7 Corresponde al Jefe Inmediato, identificar y priorizar el trabajo remoto de los servidores
a su cargo:
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Numeral 6.1.17 de la Resolución Ministerial N° 972-2021-MINSA, que aprueba el documento técnico, ““Lineamientos para la
vigilancia, prevención y control de la salud de los trabajadores con riesgo de exposición a SARS-CoV-2”
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6.8 Cuando la naturaleza de las funciones del puesto, no sea compatible con el trabajo
remoto y mientras dure la emergencia sanitaria se otorgará licencia con goce de haber
sujeta a compensación posterior.
6.9 La comunicación del trabajo remoto será realizada a los/as servidores/as, conforme al
formato establecido en el ANEXO N° 01.
6.10 La entidad podrá optar por la variación excepcional de funciones del/de la servidor/a, con
el fin de posibilitar que el/la servidor/a realice trabajo remoto. Esta situación es
comunicada al/la servidor/a por la Oficina General de Recursos Humanos o la que haga
sus veces en los órganos desconcentrados. Efectuada dicha variación, los/as
servidores/as se podrán agrupar de la siguiente manera:
6.11 Las medidas que la Sunarp adopte no modifican la naturaleza del vínculo laboral, la
remuneración, ni demás condiciones económicas de los/las servidores/as, salvo
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Numeral 10.3 del Artículo 10 del Decreto Legislativo N° 1474, Decreto Legislativo que fortalece los mecanismos y acciones
de prevención, atención y protección de la persona adulta mayor durante la Emergencia Sanitaria ocasionada por el COVID-
19.
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Quinto párrafo del numeral 4.7 del artículo 4 del Decreto Legislativo N° 1468, Decreto Legislativo que establece disposiciones
de prevención y protección para las personas con discapacidad ante la emergencia sanitaria ocasionada por el COVID-19.
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Literal a) del artículo 16 del Decreto Legislativo N° 1499, Decreto Legislativo que establece diversas medidas para garantizar
y fiscalizar la protección de los derechos socio laborales de los/las trabajadores/as en el marco de la emergencia sanitaria
por el COVID-19.
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6.12 Los/las servidores/as que se encuentran realizando sus labores bajo las diferentes
modalidades de trabajo descritas en los presentes lineamientos podrán solicitar el goce
del período vacacional programado, fraccionado y/o el adelanto del período vacacional,
de acuerdo a la normativa vigente y procedimiento establecido por la entidad.
6.13 Los/las servidores/as que se encuentran realizando sus labores bajo las diferentes
modalidades de trabajo descritas en los presentes lineamientos podrán solicitar
cualquier tipo de licencia, permiso, de acuerdo a la normativa vigente y procedimiento
establecido por la entidad; a excepción de la licencia con goce prevista en el artículo 20
del Decreto de Urgencia N° 026-2020 y el numeral 26.2 del artículo 26 del Decreto de
Urgencia N° 029-2020.
6.15 De presentar alguna sintomatología COVID-19 durante el trabajo remoto y/o centro de
trabajo, el/la servidor/a deberá adoptar las medidas de prevención y seguridad y salud
en el trabajo previstas en el Protocolo de Acción de Prevención, Vigilancia de la Salud y
Control de Riesgos frente al brote de Coronavirus (COVID-19) en la Sunarp.
7.2 La Sunarp, prioriza la aplicación del trabajo remoto en todas las actividades y acciones
que fuera posible.
7.3 Los Jefes/as inmediatos para determinar las actividades que podrán ser realizadas bajo
la modalidad de trabajo remoto, y con ello identificar a los/las servidores/as que se
encontrarán bajo esta modalidad, deben aplicar los siguientes criterios:
7.4 Los/las Jefes/as inmediatos, identifican los/las servidores/as que realizarán trabajo
presencial; verificarán que las actividades a realizar por dichos/as servidores/as no
cumplen con ninguno de los criterios establecidos en los literales a), b), c) y d) del
numeral 7.3 de los presentes lineamientos y además cumple con la prestación de
servicios o actividades críticas, previamente definidas por la Sunarp.
7.5 Los/las Jefes/as inmediatos, identifican a los/las servidores/as que realizarán trabajo en
modalidades mixtas; siempre que no se cumpla algunos de los siguientes criterios
establecidos en los literales a), b), c) y d) del numeral 7.3 de los presentes lineamientos,
y/o cumple con la prestación de servicios o actividades críticas previamente definidas
por la Sunarp.
7.6 Los/las servidores/as que se ha determinado que realicen sus labores a través de trabajo
bajo modalidades mixtas podrán alternar días de trabajo presencial con días de trabajo
remoto, de acuerdo al horario establecido por la entidad o emitidos por el sector
correspondiente, a fin de evitar las aglomeraciones.
7.7 Los/las servidores/as que realizan sus labores bajo la modalidad de trabajo remoto que
requieran recoger documentos y/o material de las instalaciones de la Sunarp, lo podrá
hacer en la fecha y horarios que se establezca en coordinación con las Oficinas, evitando
las aglomeraciones de servidores/as en el centro de trabajo.
7.9 La Oficina General de Recursos Humanos, o la que haga a sus veces en los Órganos
Desconcentrados, consolida la información remitida por cada una de las unidades
orgánicas en el ANEXO N° 02; y verificará que dicha información sea concordante con
lo establecido en la normatividad vigente; así como la información de los/las
servidores/as que pertenecen al grupo de riesgo, a efectos de aplicar de manera
obligatoria el trabajo remoto en dichos casos. Si de la verificación de la información
remitida por las unidades orgánicas se advierte que se ha consignado trabajo presencial
a servidores/as que se encuentran dentro del grupo de riesgo, la Oficina General de
Recursos Humanos o la que haga sus veces en los órganos desconcentrados, efectúa
la modificación en ese caso y comunica a la unidad orgánica las razones por las cuales
se ha realizado dicha modificación.
7.10 La Oficina General de Recursos Humanos o la que haga sus veces en los órganos
desconcentrados, tiene un plazo de 5 días hábiles para verificar la información remitida
por los órganos y unidades orgánica, según corresponda, culminado ese plazo, la Oficina
General de Recursos Humanos o la que haga sus veces en los órganos
desconcentrados, remite la información verificada a los/las Jefes/as inmediatos, para
que estos/as comuniquen a los/las servidores/as la modalidad de trabajo que se les
aplicará (trabajo presencial, remoto o modalidades mixtas) o el otorgamiento de la
licencia con goce de haber sujeta a compensación posterior, mediante correo electrónico
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7.11 Cada Jefe/a Inmediato realiza la supervisión, evaluación, y validación del cumplimiento
de las obligaciones de los/as servidores/as a su cargo, que se encuentra realizando
trabajo remoto, contando con el asesoramiento técnico de la OGRH o la que haga sus
veces en el órgano desconcentrado correspondiente.
7.12 Los/las Jefes inmediatos, asignan las actividades que deben reportar los/las
servidores/as bajo su responsabilidad, así como establecer el medio y la oportunidad de
su presentación. Para evidenciar la supervisión del trabajo remoto, se utilizará el “Anexo
para control de trabajo remoto” (ANEXO N° 03), en el cual, se consignará como mínimo
los siguientes datos: las labores y/o actividades asignadas, producto del servicio, fecha
de asignación, fecha de entrega, evaluación del Jefe Inmediato y observaciones, de
considerarlo necesario. Dicho anexo será de uso exclusivo de cada unidad orgánica, el
cual permitirá efectuar el seguimiento y cumplimiento de las actividades encomendadas
a través de las diferentes modalidades de trabajo.
7.13 Los/as Jefes/as inmediatos, gestionarán las facilidades para que cada uno de los/las
servidores/as que presta servicios bajo las modalidades de trabajo remoto o mixtas
acceda a las plataformas o aplicativos informáticos necesarios para el cumplimiento de
sus funciones; en coordinación con la Oficina General de Tecnologías de la Información
o la que haga sus veces en los órganos desconcentrados, la difusión de las instrucciones
necesarias para su adecuada utilización, así como las reglas de confidencialidad y
protección de datos que resulten aplicables.
7.14.3. La Oficina General de Recursos Humanos o la que haga sus veces en los órganos
desconcentrados, informará a el/la servidor/a sobre las medidas y condiciones de
seguridad y salud en el trabajo que debe considerarse durante el desarrollo del trabajo
remoto conforme al ANEXO N° 10.
labores a realizar.
7.15.1 Los/las servidores/as deberán estar disponibles durante la jornada laboral para
las coordinaciones de carácter laboral que corresponda y que resulten
necesarias, durante la jornada de trabajo, motivo por el cual deberá tomar las
previsiones pertinentes para que los medios de comunicación con el Jefe
Inmediato, se mantengan en funcionamiento durante el horario de trabajo,
salvo casos de urgencia.
7.15.2 Los/las servidores/as deberán entregar los reportes previstos según las
actividades asignadas por su Jefe/a inmediato, dentro de la oportunidad
establecida, según lo establecido en el ANEXO N° 03.
7.15.3 Cumplir con las medidas de seguridad y salud en el trabajo informadas por la
Sunarp.
7.15.4 Cumplir con realizar, entregar y/o reportar las actividades o labores asignadas
por el/la Jefe/a Inmediato, en las condiciones, plazos y horarios establecido por
la Sunarp, dentro de su jornada laboral.
7.15.8 Los/las servidores/as que están a cargo del cuidado y sostén de familiares
directos que cuentan con diagnóstico de COVID-19 o que son grupo de riesgo
ante un posible contagio de COVID-19 y que no se encuentran hospitalizados,
podrán solicitar las facilidades laborales, según lo previsto en el Capítulo V del
Decreto Legislativo N° 14997.
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Literal a) del artículo 16 del Decreto Legislativo N° 1499, Decreto Legislativo que establece diversas medidas para garantizar
y fiscalizar la protección de los derechos socio laborales de los/las trabajadores/as en el marco de la emergencia sanitaria
por el COVID-19.
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7.16.2 El horario de trabajo puede variar de acuerdo a las disposiciones emitidas por
el gobierno central ante la actual coyuntura sanitaria.
7.16.4 Los/las servidores que realizan sus labores bajo modalidad de trabajo remoto,
no están sujetos a control de asistencia; no obstante, están en la obligación de
mantenerse disponibles para coordinaciones laborales durante el horario de
trabajo de la entidad.
7.16.7 Los permisos, las licencias con y sin goce o cualquier causa de suspensión del
contrato de trabajo, deberá solicitarse conforme a lo previsto en el Reglamento
Interno de Trabajo de la Sunarp o la Directiva CAS, según corresponda.
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7.17. DE LA COMPENSACIÓN:
7.17.1 Los/as servidores/as a los/las que hubiera sido otorgada la licencia con goce
de remuneraciones de conformidad con el numeral 20.2 del artículo 20 del
Decreto de Urgencia N° 026-2020 y el literal a) del numeral 26.2 del artículo 26
del Decreto de Urgencia N° 029-2020 y que se reincorporen al trabajo deberán
proceder a la recuperación de las horas no laboradas.
7.17.2 El/la servidor/a puede optar por emplear adicionalmente otros mecanismos
compensatorios a efectos de reducir el tiempo de compensación
correspondiente, tales como:
7.17.5 Dicha recuperación de horas puede efectuarse de forma presencial y/o remota
(para los servidores/as que realizan trabajo presencial) o a través de la
ejecución de trabajo remoto (para los/as servidores/as que realicen trabajo
remoto) y la supervisión está a cargo de los Jefes inmediatos.
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7.17.7 Respecto de la lista de personal bajo licencia con goce de haber sujeta a
compensación posterior, la Oficina General de Recursos Humanos o quien
haga sus veces en los órganos desconcentrados, contará con información que
podrá poner a consideración de los/las servidores/as para que puedan optar el
mecanismo de compensación que sea acorde a sus necesidades.
8.4 Los aspectos no previstos en los presentes lineamientos serán resueltos por la
Oficina General de Recursos Humanos.
8.5 La vigencia de los presentes Lineamientos está sujeta a la vigencia del Decreto
Legislativo N° 1505.
X. RESPONSABILIDADES
C. Los canales de supervisión podrán ser vía telefónica, correo electrónico, video llamada
y otros análogos.
XI. ANEXOS
ANEXO N° 01
Sr/a __________________________
Cargo: ________________________
Conforme al Decreto de Urgencia N° 026-2020 del 15 de marzo de 2020, que establece diversas
medidas excepcionales y temporales para prevenir la propagación del coronavirus (COVID-19) en el
territorio nacional mientras dure la Emergencia Nacional y el Decreto Supremo 010-2020-TR del 23 de
marzo de 2020; en merito a ello se remite el presente con la finalidad de comunicar el trabajo remoto
que realizará, la misma que la efectuara desde su domicilio a efectos de evitar el contagio del COVID-
19 en el centro laboral y para apoyar en las labores de carácter imprescindible para la SUNARP.
Usted debe estar disponible durante la jornada de trabajo para las coordinaciones de carácter
laboral que resulten necesarias, motivo por el cual deberá tomar las previsiones pertinentes para
que los medios de comunicación con la SUNARP se mantengan en funcionamiento durante el
horario de trabajo.
Si usted se encuentra con descanso médico debe informar de esta circunstancia a la SUNARP, a
través de su jefe/a inmediato y mediante correo electrónico. Concluido el descanso médico, usted
deberá comunicar a la SUNARP el término del mismo a fin de recibir las indicaciones necesarias
para el desarrollo del trabajo remoto, siempre que éste mantenga su vigencia.
a. AXIOM
b. SYSPRESU
c. SIAF
d. Otros accesos remotos otorgados por OGTI o la que haga a sus veces en los Órganos
Desconcentrados (se consignarán de manera detallada los accesos otorgados)
En caso de algún desperfecto en los medios o mecanismos para el desarrollo del trabajo remoto,
usted debe informar a la SUNARP de manera inmediata, a través de los canales de comunicación
que la SUNARP hubiera previsto, a fin de recibir las instrucciones necesarias para brindar
continuidad al trabajo remoto.
_____________________
ANEXO N° 02
Unidad Nombre Nombre Puesto Modalidad Medio a través del Periodo considerado
Orgánica del/la Jefe/a del/la del/la de trabajo que se comunicó
inmediato/a servidor/a servidor/a al/la servidor/a la
modalidad
establecida (*)
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ANEXO N° 03
Cargo:………………………………………………………………………………………………………
Unidad Orgánica:……………………………………………………………………………………….
Autorizado por:………………………………………………………………………………………….
Actividades a realizar o
Desde Hasta Producto
realizadas
remitido
…………………………….
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Se deberá colocar el periodo del mes en que se realiza el trabajo remoto autorizado.
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ANEXO N° 04
Apellidos y Nombres:…………………………………………………………………………………..
Autorizado por:…………………………………………………………………………………………….
Actividades de aprendizaje
asignadas Desde Hasta Actividades de
aprendizaje
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ANEXO N° 05
Apellidos y Nombres:…………………………………………………………………..
Autorizado por:…………………………………………………………………………………………….
HORAS TOTAL
FECHA DE LABORADAS (*) HORAS JUSTIFICACIÓN
PERMANENCIA
INICIO TÉRMINO
ANEXO 6
ANEXO 07:
ANEXO 08:
FORMATO DE SOLICITUD DE REGISTRO DE CAPACITACIONES EN EL PDP Y/O
GESTIONADAS POR LA ENTIDAD Y/O FINANCIADAS POR LOS/AS SERVIDORES, PARA LA
COMPENSACIÓN DE HORAS NO LABORADAS POR LA LICENCIA CON GOCE DE
REMUNERACIONES
Señor/a
Jefe/a de la Oficina General de Recursos Humanos / Unidad de Recursos Humanos / Unidad de
Administración
Sede Central / Zona Registral N° ……..
HORAS EJECUTADAS
TEMA DE LUGAR DE HORAS DE
FUERA DE LA
CAPACITACION CAPACITACION CAPACITACIÓN
JORNADA LABORAL
TOTAL HORAS
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ANEXO 09
ANEXO N° 09A
Señor/a
Jefe/a de la Oficina General de Recursos Humanos / Unidad de Recursos Humanos / Unidad de
Administración
Sede Central / Zona Registral N° ……..
Yo,………………………….……………………………………………………………..
identificado/a con DNI N° ………………., con el cargo de ……………………………., cuyas funciones
las desarrollo en la Oficina / Unidad …………………………………… de la Sede Central / Zona Registral
N°…..….;a usted atentamente digo:
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Concordante con el Informe Técnico N° 001031-2020-SERVIR-GPGSC, de fecha 08 de julio de 2020.
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…………………………………………………
(Nombres, Apellidos y Firma del Solicitante)
ANEXO N° 09B
1.2 EL/LA SERVIDOR/A ingresó a laborar a la Sede Central / Zona Registral N°…… con fecha
……..……………. bajo el régimen laboral del Decreto Legislativo N° 728 / Decreto Legislativo
N° 1057), desempeñando el cargo de ……………………………….. en la Oficina
/Unidad…………………………………………………..
1.4 Asimismo, el numeral 4.1 del artículo 4 del Decreto Legislativo N° 1505, Decreto Legislativo
que establece medidas temporales excepcionales en materia de gestión de Recursos
Humanos en el Sector Público ante la emergencia sanitaria ocasionada por el COVID-19,
establece que: “4.1 Los/as servidores/as civiles a los/las que hubiera sido otorgada la licencia
con goce de remuneraciones de conformidad con el numeral 20.2 del artículo 20 del Decreto
de Urgencia Nº 026-2020 y el literal a) del numeral 26.2 del artículo 26 del Decreto de Urgencia
10
Declarado por el Decreto Supremo N° 044-2020-PCM, Decreto Supremo que declara el Estado de Emergencia Nacional por las graves
circunstancias que afectan la vida de la Nación a consecuencia del brote del COVID-19 y, sus prórrogas.
11
Modificado por la Última Disposición Complementaria Modificatoria del Decreto Legislativo N° 1405, Decreto Legislativo que establece
regulaciones para que el disfrute del descanso vacacional remunerado favorezca la conciliación de la vida laboral y familiar.
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1.5 Bajo ese marco legal, mediante documento de fecha ………de………………de……….., EL/LA
SERVIDOR/A comunica su voluntad de acogerse a lo dispuesto en el numeral 4.1 del artículo
4 del Decreto Legislativo N° 1505, solicitando COMPENSAR LAS HORAS NO LABORADAS
debido a la licencia con goce de haber otorgada en el marco del estado de emergencia nacional
CON SUS VACACIONES NO GOZADAS Y/O ACUMULADAS FRACCIONAMIENTO Y/O
ADELANTO y solicita además, la suscripción del “Convenio de compensación de horas no
laboradas en el marco del Estado de Emergencia Nacional por descanso vacacional no
gozado”.
1.6 En atención a la solicitud presentada por EL/LA SERVIDOR/A, la Oficina General de Recursos
Humanos efectuó la verificación del periodo vacacional de EL/LA SERVIDOR/A, quien a la
fecha acumula ………………… de descanso vacacional no gozado por el periodo
………………………….; asimismo, de la información brindada a esta Oficina General, EL/LA
SERVIDOR/A a la fecha de suscripción tiene …………………………... horas no laboradas por
compensar.
Con la suscripción del presente convenio se deja constancia la libre manifestación de voluntad de
EL/LA SERVIDOR/A, firmado en dos (02) ejemplares de igual tenor, en la Ciudad de …………, ………
de ………………… de 20……….
ANEXO N° 10
MEDIDAS DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO PARA EL DESARROLLO DEL
TRABAJO/SERVICIO REMOTO
Cargo: ________________________________________________________________________
7. Evitar ruidos molestos que generan disconfort (TV. música, tareas domésticas, etc.), el
nivel sonoro continuo debe ser lo más bajo posible a fin de mantener la concentración, no
debiendo exceder a 65 decibeles para trabajos en oficina.
8. Mantener el espacio de trabajo limpio y ordenado.
9. Identificar las salidas de evacuación de su domicilio en casos de emergencia. Manteniendo
las rutas de evacuación libres de obstáculos.
10. Compaginar con el resto de la casa: solicitar a las personas con las que convive, respetar
el espacio y horario.
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1. Verificar que el piso del lugar donde esté laborando esté libre de objetos y humedades.
2. Identificar desniveles o irregularidades en el piso para evitar tropezones y resbalones.
3. Mantener el lugar de trabajo limpio, eliminando todo elemento innecesario y desinfectando
todo lo que utilice.
4. Asegurar que todas las conexiones eléctricas que se usen estén organizadas, en zonas
secas y libres de humedad.
5. Mantener el piso siempre limpio y seco, para evitar caídas.
6. Eliminar obstáculos (como juguetes u otros objetos) del suelo y de las escaleras.
7. Revisar la estabilidad de barandas en escaleras, balcones y ventanas.
8. Cerrar todos los cajones y puertas después de retirar algún elemento.
9. Colocar los objetos de mayor peso en la parte inferior de las bibliotecas, estanterías o
cajones.
10. No almacenar o colocar objetos puedan ocasionar caídas o golpes.
Sin embargo, puede ocurrir que no se disponga de este equipamiento y se tenga que adecuar
el puesto de trabajo, empleando una mesa como mesa de trabajo o utilizar sillas que no son
de oficina, o bien usar una portátil en cualquier lugar de la casa.
En cualquier caso, se indica recomendaciones para acondicionar el puesto de trabajo de la
mejor manera posible a condiciones ergonómicas adecuadas.
Mesa:
● Debe ser una superficie amplia que permita colocar los elementos de trabajo (pantalla,
teclado y ratón) y donde pueda apoyar los antebrazos y las manos para evitar posturas
forzadas que provocan dolores.
● Su altura, no debe ser ni demasiado alta ni
● demasiado baja, preferible menor a 75 cm.
● La mesa de trabajo no debe tener bordes pronunciados o filosos que puedan generar
lesiones.
● La superficie de la mesa no debe ser brillante, de ser así utiliza un mantel o tela para
cubrirla.
Silla:
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“Año del Bicentenario del Perú: 200 años de Independencia
Debe situar el cuerpo a una altura que permita alcanzar los elementos de trabajo. Es
responsable de que su cuerpo adopte la postura más natural, por ello debe ser ergonómica;
sino cuenta con una, elija:
● Una silla que mejor se adapte a la mesa de trabajo tanto en altura como en
profundidad.
● Que le permita apoyar la espalda totalmente y se adapte bien a usted, que sea estable
y cómoda.
● De preferencia que tenga una superficie acolchada y borde del asiento redondeado
para evitar compresión mecánica del muslo.
● La altura del asiento de la silla debe coincidir justo debajo de la rodilla al estar de pie,
de modo que al sentarse los pies estén apoyados en el suelo y las piernas formen un
ángulo de 90° respecto al muslo.
● En posición sedente asegúrese que el asiento no presione la parte posterior de las
rodillas, debe quedar 5 cm libres entre el borde delantero del asiento y la corva de la
rodilla.
● Si al ajustar la silla a la mesa de trabajo sus pies no descansan sobre el piso, puede
adquirir un descansa pies o utilizar elementos de su hogar como una caja de zapatos
vacía, paquetes de papel u otros elementos.
● La altura del descansa pies debe ser igual a la queda entre sus pies y el piso.
Procure que el conjunto “mesa-silla” permita un espacio suficiente para alojar las piernas con
comodidad, para cambiar de postura y para tener los antebrazos y manos apoyadas:
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Ubicación de la Pantalla
● Colocar la pantalla de frente, evitando así posturas forzadas de cuello.
● Altura: borde superior de la pantalla debe quedar al mismo nivel de los ojos o
ligeramente por debajo.
● Inclinación: la pantalla se deberá inclinar a voluntad con facilidad para adaptarse a
su necesidad.
● Distancia: colocar la pantalla a una distancia no superior del alcance del brazo,
antebrazo y mano extendida, tomada cuando la espalda está apoyada en el
respaldo de la silla. Entre 45 y 55 cm es la distancia visual óptima.
● La posición de la pantalla es muy importante, si está cerca de una ventana, debe ser
colocada perpendicularmente a esta para evitar reflejos y deslumbramientos directos.
Una pantalla portátil es muy versátil, pero su diseño pequeño y con teclado unido
a la pantalla no es ergonómico, genera problemas de postura bastante importante:
flexión de cuello, inclinación de tronco, abducción de hombros, presión mecánica de
las muñecas, y asimismo problemas visuales.
Una portátil sólo sería apropiada para uso de corta duración; sin embargo, es una
herramienta de trabajo remoto muy utilizada, entonces ¿cómo trabajar con una
pantalla portátil?
Para la pantalla portátil, las recomendaciones son las mismas que para la pantalla de
escritorio:
● Colocar la pantalla a la altura del nivel de los ojos o ligeramente por debajo, una vez
sentado.
● Guardar una distancia adecuada siempre considerando el alcance de los brazos,
antebrazos y manos extendidos.
● Regular la inclinación de la pantalla a voluntad adaptándola a su necesidad
5. Teclado y Ratón
El teclado y el ratón tienen mayor influencia de lo que parece, en lugar de solo ser
dispositivos de entrada de la computadora, tiene gran importancia en la posición de los
brazos, muñecas, codos, hombros y espalda. Por ello debe hacer lo posible para asegurar
que los codos tengan una flexión mayor a 90°
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6. Postura en el Trabajo
Para que pueda hacer una autoevaluación de su postura mientras trabaja y determine qué
aspectos de su puesto de trabajo debe mejorar, tome como modelo de referencia la
“postura neutral” del cuerpo en posición sentada, esta postura permite que las
articulaciones estén alineadas en forma natural.
Trabajar con una postura neutra reduce la tensión de los músculos y articulaciones
reduciendo los problemas musculoesqueléticos:
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8. Pausas Activas
El trabajo continuo con las pantallas implica posturas mantenidas que pueden generar
problemas musculares y fatiga visual, por ello es conveniente realizar variación de postura
durante la jornada de trabajo y hacer pequeñas pausas que ayuden a reducir la fatiga
tanto física como visual. Las pausas durante la jornada de trabajo sin duda son un factor
importante para cuidar la salud.
Son breves descansos durante la jornada laboral que sirven para relajar los músculos que
por largas horas de estar sentado y frente al computador generan tensión en el cuerpo.
Las pausas activas son ejercicios que se realizan por corto tiempo durante la jornada,
tiene una duración entre 5 y 10 minutos y ayudan a reducir la fatiga laboral, trastornos
musculoesqueléticos y prevenir el estrés.
“Decenio de la igualdad de oportunidades para mujeres y hombres”
“Año del Bicentenario del Perú: 200 años de Independencia
Descansa tus Ojos: Tómate un tiempo para realizar los siguientes ejercicios que
mantendrán lubricados tus ojos y retarda el cansancio.
Cada cierto tiempo dejar de mirar la pantalla para cambiar la distancia focal y
realizar algunos ejercicios para descansar los ojos. Utilice la regla 20-20-20 para
reducir la fatiga ocular y muscular
El Servicio de Seguridad y Salud en el Trabajo promueve las pausas activas en los trabajadores
a través de Flyers y Talleres vía on line.
Todos sabemos que nos encontramos en una emergencia de salud pública, que está afectando
a la población mundial. El trabajo remoto en casa permite estar más aislados del contagio por
Coronavirus Covid-19. Por lo cual es importante tener en cuenta las siguientes
recomendaciones para mitigar el riesgo por contagio:
1. Higiene de Manos: Las manos son una de las principales vías de transmisión de gérmenes,
por lo que la higiene de manos es una medida importante para evitar la transmisión del
coronavirus. Lavarse las manos frecuentemente con agua y jabón por al menos 20
segundos.
2. Higiene de Ojos, Nariz y Boca: Evite tocarse la nariz, los ojos y la boca con las manos. Al
estornudar o toser utilice papel toalla o un pañuelo desechable.
3. Distanciamiento Físico: Conservar 1.5 metros de distancia de persona a persona,
particularmente con aquellas que tosen, estornudan o tengan afecciones respiratorias.
Cuando alguien con una enfermedad respiratoria, como la infección por el COVID-19, tose
o estornuda, proyecta pequeñas gotas que contienen el virus. Si estás demasiado cerca,
puedes inhalar el virus, es por eso la importancia de mantener el distanciamiento. Ante la
sospecha de síntomas de coronavirus en su domicilio. Uso obligatorio de doble mascarilla,
después de su uso al retirarlas introdúzcalas en una bolsa plástica y disposición final en el
tacho de basura y rociarlo de hipoclorito de sodio (lejía).
4. Adecuada Ventilación: Siempre que sea posible mantener puertas y ventanas abiertas
para lograr el intercambio de aire natural. Propiciar en lo posible lugares de descanso al aire
libre, tipo terrazas, patios abiertos o jardines.
5. Limpieza y desinfección: Es importante incrementar la frecuencia de limpieza y
desinfección de pisos, paredes, puertas, ventanas, muebles, sillas y demás elementos y
espacios con los cuales las personas tienen contacto directo y constante. Desinfectar la
superficie de la mesa de trabajo, monitor, teclado, mouse y celular con alcohol o uso de un
bactericida a base de alcohol de 70 grados.
6. Capacitación en medidas de prevención frente al Covid-19: Participar en las
capacitaciones que realiza la Oficina General de Recursos Humanos a través del Servicio
de Seguridad y Salud en el Trabajo sobre las medidas a implementar para prevenir su
contagio o el de otros, teniendo en cuenta las medidas que han demostrado ser eficientes
desde la evidencia científica.
F. Riesgo Psicosocial.
Al realizar el trabajo remoto en casa se está expuesto a riesgo psicosocial el cual está asociado
a alteraciones emocionales tales como ansiedad, depresión, fatiga mental entre otras. Para
evitar tener consecuencias por causa de este factor de riesgo se deben tener en cuenta de las
siguientes recomendaciones:
● Alistar la jornada laboral desde el día anterior. Programar la alarma, tomar el desayuno y
vestir ropa adecuada.
● Estructurar el día como se haría en la oficina. Organizar y segmentar bien las tareas y
horarios. Crear eventos personales y recordatorios para actuar. Esto evitará perder el
enfoque de trabajo.
● Limitar el uso de las redes sociales. La facilidad de acceso y navegación de las redes
sociales puede ir en contra de la productividad. Desactivar los accesos directos del
navegador y cerrar las sesiones de las cuentas.
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● Reservar las tareas más difíciles para el momento más productivo del día. Para los
períodos de mayor lentitud, realizar las tareas más sencillas.
● Escuchar música que coincida con el ritmo del proyecto en el que se está trabajando.
Probablemente, la música instrumental ayude a concentrarse más.
● Hacer tiempos de descanso. Trabajar en casa no debe ser impedimento para tomar un
tiempo de descanso. Alejarse del computador, realizar una actividad diferente o compartir
tiempo con otras personas de la casa. De acuerdo a la actividad que se esté realizando,
hacer una pausa saludable de 10 minutos con aquella actividad que genere bienestar.
● Escoger una hora de finalización del trabajo. Trabajar desde casa puede acabar siendo
una actividad demasiado absorbente que incluso dilate en exceso el tiempo de labor.
Poner una alarma al final del día que señale que la jornada laboral acaba.
● Participar de las capacitaciones y/o talleres que la Oficina General de Recursos Humanos
a través del Servicio de Seguridad y Salud en el Trabajo brinda sobre: Herramientas para
manejar el estrés, que permiten generar conciencia de autocuidado mediante la
implementación y transformación de hábitos que aportan a un cuerpo y mente más sanos
además se realiza formación virtual para el manejo adecuado de alteraciones
emocionales bajo la implementación del protocolo de primeros auxilios psicológicos, a
través del Programa SUNARP TE ACOMPAÑA.
G. Riesgo Químico.
Al realizar el trabajo remoto en casa se está expuesto a riesgo químico el cual está asociado a
la manipulación de sustancias químicas. Para evitar tener accidentes por causa de este factor
de riesgo se deben tener en cuenta de las siguientes recomendaciones:
● Garantizar que los productos utilizados para la desinfección se encuentran alejados de los
niños y almacenados de manera segura y ventilada.
● No mezclar los productos de limpieza y desinfección para el hogar dado que contienen
mezclas con gran variedad de ingredientes activos, químicamente reactivos entre sí. Se
puede provocar liberación de calor excesivo, burbujas, salpicaduras o gas tóxico, además
que se inactivan.
● Al hacer uso de los productos de limpieza y desinfección deberá de utilizar los equipos de
protección personal necesarios (guantes, mascarillas, lentes).
H. Prevención de Incendios
1. Ante la ocurrencia de algún accidente o incidente que le afecte la salud del servidor o
servidora, se deberá comunicar a los teléfonos de urgencia y/o emergencia. Posteriormente
informe a su jefe inmediato y/o al profesional de salud de la Entidad:
● SAMU: 106
● MINSA: 107 - 113
● Compañia General de Bomberos: 116
Estando a lo antes expuesto, dejo constancia de haber tomado conocimiento de las medidas de
seguridad y salud en el trabajo descritas en el presente documento, por lo que suscribo en señal de
conformidad.
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DNI N°