DEFINICIÓN DE COSTOS

En economía, el coste o costo es el valor monetario de los consumos de factores que

supone el ejercicio de una actividad económica destinada a la producción de un bien,
servicio o actividad. Todo proceso de producción de un bien supone el consumo o
desgaste de una serie de factores productivos, por lo que el concepto de coste está
íntimamente ligado al sacrificio en que se incurre para producir tal bien. Todo costo
conlleva un componente de subjetividad que toda valoración supone.
Desde un punto de vista más amplio, en la economía del sector público, se habla de
costes sociales para recoger aquellos consumos de factores (por ejemplo, naturales o
ambientales), que no son sufragados por los fabricantes de un bien y por tanto
excluidos del cálculo de sus costes económicos, sino que por el contrario son pagados
por toda una comunidad o por la sociedad en su conjunto. Un caso típico de costo
social es el del deterioro de las aguas de un río derivado de la instalación de una
fábrica de un determinado bien. Si no existe una legislación medioambiental, la
empresa fabricante no tendrá en cuenta entre sus costes los daños ambientales
provocados por el desarrollo de su actividad y los perjuicios derivados de la
disminución de la calidad del agua serían soportados por todos los habitantes de la
zona, se habla en estos casos de externalidades negativas a la producción.
TIPOS DE COSTOS
1.- Costos directos
Se trata de los costos que se desprenden de la producción de un bien o servicio. En
esta categoría también se incluyen el dinero invertido en la adquisición de materias
primas, el pago correspondiente a la fuerza laboral, etc. Aquellos gastos pueden ser
rastreados fácilmente hasta cierto producto, departamento o proyecto.
2.- Costos indirectos
Por otra parte, tenemos los costos indirectos los cuales no se encuentran relacionados
a la producción de bienes o servicios. Al tratarse de gastos que no están asociados a
un departamento específico, su asignación no es directa como en el caso previo.
3.- Costos fijos
Estos son gastos que variarán sin importar el número de bienes o servicios que la
empresa produzca en el corto plazo. Por ejemplo, supongamos que, para funcionar
correctamente, una compañía necesita alquilar maquinaria para su producción por un
espacio de veinte años.
4.- Costos variables
En oposición a los costos fijos, se trata de gastos que se encuentran directamente
ligados al nivel de producción de una empresa y fluctúan de acuerdo a todas sus
posibles variaciones. Estos subirán si la compañía empieza a producir una mayor
cantidad de productos y viceversa.
5.- Costos operativos
También conocidos como costos de funcionamiento, comprenden todos los gastos
asociados a las actividades diarias de la empresa, pero no se encuentran directamente
relacionados con los bienes o servicios. Por ejemplo, dentro de esta categoría suelen
incluirse la renta y las utilidades que implica hacer funcionar una fábrica.
6.- Costos de oportunidad
Para las empresas, los costos de oportunidad no se muestran en los estados
financieros, pero son útiles en la planeación que se hace desde la administración. Por
ejemplo, a una compañía que decide comprar y no alquilar equipo nuevo para la
fabricación de sus productos, el costo de oportunidad sería la diferencia entre lo
invertido en equipo y la subsecuente mejora en la productividad versus cuánto dinero
podría haberse ahorrado si el dinero se hubiese usado para saldar alguna deuda.
7.- Costos hundidos
Estos son gastos históricos que ya se han realizado y no harán ninguna diferencia en
las decisiones actuales que tome la administración. También son vistos como costos
que la compañía debe asumir y son tanto inevitables como irrecuperables. Una vez
cumplidos, son excluidos de todas las decisiones empresariales futuras.
8.- Costos controlables
Estos son gastos que la administración puede controlar, por lo que desde allí pueden
incrementarse o disminuirse. Generalmente se clasifican como costos de corto plazo
que pueden ajustarse rápidamente. Ejemplos claros de ellos son la adquisición
controlada de implementos para oficina, pago de publicidad, bonos para colaboradores
y donaciones a caridad.
COMPORTAMIENTO DE LOS COSTOS
Conocer el comportamiento de los costos es muy útil en la administración de una
empresa para una variedad de propósitos. Por ejemplo, conocer cómo se comportan
los costos, permite a los gerentes o administradores predecir las utilidades cuando el
volumen de ventas y producción cambia. Conocer el comportamiento de los costos
también es útil para estimar costos. A su vez, los costos estimados afectan diferentes
decisiones de la administración como por decir, si se debería de usar capacidad de
maquinaria excedida para producir y vender un producto a un precio reducido.

El comportamiento de un costo se refiere a la manera en la cual un costo cambia al

momento que una actividad relacionada cambia. Para entender el comportamiento de
los costos, los siguientes dos factores deben ser considerados: Primero, se deben
identificar las actividades que se piensa causan que el costo sea incurrido. Dichas
actividades son llamadas bases de actividad (o conductores de actividad). Segundo,
se debe especificar el rango de actividad sobre el cual los cambios en el costo son de
interés. A este rango de actividad se le llama rango relevante. 

       COMPORTAMIENTO DE LOS COSTOS VARIABLES

Cuando el nivel de actividad es medido en unidades producidas, los materiales

directos y los costos de mano de obra directa son generalmente clasificados como
costos variables. Los costos variables son costos que varían en total proporción a los
cambios en el nivel de actividad. Por ejemplo, asuma que la compañía Sound, Inc.
produce sistemas de sonido bajo la marca "Loud" Las partes para el sistema de sonido
son compradas de proveedores externos por $10 USD por unidad y son ensambladas
en la planta Sound, Inc. en San Benito, EUA. Los costos de los materiales directos
para el modelo Loud-10 para un rango relevante de 5,000 a 30,000 unidades de
producción se muestran a continuación:
El costo variable por unidad es el mismo, mientras que el costo total variable cambia
en proporción a los cambios en la base de actividad. Para el modelo Loud-10, por
ejemplo, el costo de materiales directos para 10,000 unidades ($100,000) es el doble
del costo de materiales directos para 5,000 unidades ($50,000). El costo total de
materiales directos varia en proporción al número de unidades producidas porque el
costo de materiales directo por unidad ($10) es el mismo para todos los niveles de
producción. Entonces, producir 20,000 unidades adicionales del producto Loud-10
incrementaría el costo de materiales directos por $200,000, producir 25,000 unidades
adicionales incrementaría el costo por $250,000 y así sucesivamente.
COMPORTAMIENTO DE LOS COSTOS FIJOS

Cuando las unidades producidas es la medida de actividad, ejemplos de costos fijos

incluyen la depreciación en línea recta del equipo de una fábrica, seguro de
maquinaria y equipo de la planta, salarios de supervisores, etcétera. Los costos fijos
son costos que continúan igual en su monto total aun y que el nivel de actividad
cambie. Como ejemplo, asuma que Hana Inc. produce y distribuye pasteles de queso
en su planta de Los Ángeles, EUA. El supervisor general de producción en la planta de
Los Ángeles es Vicente Fernández, a quien se le paga un salario de $75,000 USD por
año. El rango relevante de actividad para un año es de 50,000 a 300,000 pasteles de
queso. El salario de Vicente es un costo fijo que no varía con el número de unidades
producidas. Independientemente del número de pasteles producidos entre el rango de
50,000 a 300,000, Vicente recibe un salario de $75,000.

Aun y que el costo fijo se mantiene igual cuando el número de pasteles producidos
cambia, el costo fijo por pastel cambia. Entre más pasteles son producidos, los costos
totales fijos son distribuidos entre más pasteles, y entonces el costo por pastel
disminuye. Esta relación se puede ver abajo en el ejemplo del salario de $75,000 de
Vicente Fernández:

Visto en graficas seria de la siguiente forma:

 COMPORTAMIENTO DE LOS COSTOS MIXTOS

Un costo mixto tiene las características tanto de un costo fijo como de uno variable.
Por ejemplo, en un rango de actividad dado, el costo mixto total puede permanecer
igual. Entonces se comporta como un costo fijo. Sobre otro rango de actividad
diferente, el costo mixto puede cambiar en proporción a los niveles de actividad.
Entonces se comporta como un costo variable. Los costos mixtos son algunas veces
llamados costos semivariables o semifijos. 

Por ejemplo, asuma que la compañía Taps Inc. produce rotafolios, usando maquinaria
rentada. Los cargos de renta son de $15,000 USD por año, mas $1 por cada hora
maquina usada arriba de 10,000 horas. Si la maquina es usada 8,000 horas el cargo
de renta total es de $15,000. Si la maquinaria es usada 20,000 horas, el cargo total de
renta seria de $25,000 [$15,000 + (10,000 horas X $1)], y así sucesivamente.
Entonces si el nivel de actividad es medido en horas maquina y el rango relevante es
de 0 a 40,000 horas, el cargo por renta es un costo fijo hasta las 10,000 horas y
variable después de las 10,000 horas.

El comportamiento de este costo mixto se puede notar mejor en la gráfica siguiente:

DIFERENCIA ENTRE COSTOS Y GASTOS

Muchas veces cuando estamos iniciando nuestros negocios no llegamos a interpretar

de forma adecuada cual es la diferencia entre el costo y el gasto, aunque pueda llegar
a interpretarse como lo mismo, pero no lo son: ¿Cuál es la diferencia entre el costo y
el gasto?

Si trabajas en una empresa, tienes una compañía o deseas comenzar a navegar por
las aguas del mercado financiero, es de vital necesidad que aprendas el lenguaje
bursátil de manera correcta y puedas comprender las marcadas diferencias.

Es muy común que se confundan algunas terminologías y los significados que se les
da a los mismos dentro de las empresas, y uno de ellos es el de costos y gastos.

El costo se diferencia del gasto en que el costo hace parte directa del procedo de
producción, de manera que el costo está presente dentro del costo de bien producido
o comercializado, en tanto el gasto no se incorpora al producto.

En otras palabras, el costo es la inversión que se hace en el producto, en tanto el

gasto es el desembolso en actividades relacionadas con el funcionamiento de la
actividad necesaria para la producción.

Básicamente el costo es una inversión que se espera recuperar, y el gasto es la

erogación necesaria para administrar esa inversión.

Definición de costo.

El costo hace referencia al conjunto de erogaciones en que se incurre para producir un

bien o servicio, como es la materia prima, insumos, mano de obra energía para mover
máquinas, etc.

El costo incluye todo elemento y erogación que terminan haciendo parte del producto
final o servicio prestado de forma directa.

Definición de gasto.

Por gasto se entiende el conjunto de erogaciones destinadas a la distribución o venta

del producto, y a la administración e incluso al mantenimiento de la planta física de la
empresa.

En el gasto se pueden clasificar aquellas erogaciones que no se pueden identificar de

forma directa en el producto final porque no participó en su construcción.

Relación de costo, volumen y utilidad de punto de equilibrio

Las empresas son creadas con un propósito determinado, (Misión) Prestar un servicio
a la comunidad, por ejemplo, el incremento del patrimonio de sus accionistas y el
crecer y sostenerse en el tiempo (Visión) entre otras.

Se sabe, que lo normal, lógico y corriente, sea que cada operación de venta deje una
‘utilidad’. (Margen de contribución)