CONTROL DE VERSIONES

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Constitución
02/11/202 Proyecto de
V-001B C.Centurion S.Huaccanqui D.Quispe
2 servicio de
lavandería Pavilion

PROJECT CHARTER

Nombre del Proyecto Siglas del Proyecto

Servicio de lavandería Pavilion Pavilion SAC

Definición del Proyecto: ¿Qué, quién, cómo, cuándo y dónde?

Es la Implementación y Operación del servicio de lavandería a cargo de la empresa Pavilion

SAC, , con una inversión privada de la Minera Antamina en convenio con la comunidad, , cuya
ejecución iniciara el 01/12/2022, dentro de la propiedad de la minera, ubicado en el
departamento de Huaraz, distrito de Ayash.

Definición del Producto del Proyecto: Descripción del producto, servicio o capacidad a generar.

Implementación del Servicio de lavandería

Tendrá una capacidad de atención máxima de 4000kg/día

Brindará los servicios de lavado en seco, lavado a vapor, costuras menores, secado, planchado

Tendrá 16 personas de atención para el servicio.

Tendrá una operación continua de 24 horas, cubriendo con horarios rotativos, el cual era
atendido por las personas de la comunidad.

Definición de Requisitos del Proyecto: Descripción e requerimientos funcionales, no funcionales, de

calidad, etc. del proyecto

STAKEHOLDERS Necesidades, deseos o expectativas (requerimientos del proyecto)

Contar con estándares mínimos en la atención del servicio y en el

Comunidad del área proceso de recogida y la entrega de las prendas de ropa en el centro del
de influencia del atención, el lavado de la misma, el secado, el planchado, el doblado y la
distrito de Ayash. clasificación por cada tipo de prenda.

Necesidad de contar con la implementación de un servicio de lavandería

Usuarios internos: generando empleo a la comunidad beneficiada
Comunidad

Inversionista:
Minera Altamina, convenio con la comunidad.
Minera

Objetivos el Proyecto: Metas hacia las cuales se debe dirigir el trabajo del proyecto en términos de la
triple restricción.

CONCEPTO OBJETIVOS CRITERIO DE EXITO

1. ALCANCE Cumplir con el 95% de la estimación

EL proyecto de
implementación de lavandería
deberá tener la capacidad de
atención de 4000 kg/d de
prendas lavadas, del personal
de la mina, para ello se deberá
contar

 Con 4 Lavadora de 70 kg
 2 Secadoras 40kg
 2 Centrifugadora 40kg
 2. TIEMPO 90 días calendarios Acabar en 80 días calendarios

Reducir 5% la estimación de
3. COSTO S/ 500,000.00 presupuesto

Finalidad Del Proyecto: Fin último, propósito general, u objetivo e nivel superior por el cual se ejecuta
el proyecto. Enlace con programas, portafolios, o estrategias en la organización.

La implementación del proyecto de servicio de lavandería tiene como propósito cubrir la

necesidad de lavado de las prendas del personal de la mina y contratistas mineros, en la
comunidad del distrito Ayash-, departamento de Huaraz., cumpliendo los estándares de calidad
en la atención como en el proceso de lavado de las prendas, generando un beneficio económico
para la comunidad en la generación de puestos de trabajo

Justificación del Proyecto: Motivos, razones, o argumentos que justifican la ejecución del proyecto.

JUSTIFICACIÓN CUALITATIVA JUSTIFICACIÓN CUANTITATIVA

Mejorar la calidad de vida de la

Brindar una atención de lavado de 4000
comunidad, mediante la
kg/d de prendas de vestir
generación de trabajo

Contar con un servicio de

lavado de prendas de vestir
para el personal y contratistas Ahorrar en costos de lavado de prendas
de mina de vestir, a través de la terciarización.

Designación del Project Manager del Proyecto:

NOMBRE C. Centurion NIVELES DE AUTORIDAD

REPORTA A S Huaccanqui
Gerencia funcional
SUPERVISA A D. Quispe

Cronograma de Hitos del Proyecto

 HITO O EVENTO
FECHA PROGRAMADA
SIGNIFICATIVO

Fase 1: Construcción de
2/11/2022
lavandería

Fase 2: Acabado 2/12/2022- 15/12/2022

Fase 3: Implementación de
16/12/2022- 23/12/2022
maquinaría (lavadora, secadora)

Fase 4: Permisos y Operación 24/12/2022 - 24/01/2023

Organizaciones o Grupos Organizacionales que Intervienen en el Proyecto

ORGANIZACIÓN O GRUPO
ROL QUE DESEMPEÑA
ORGANIZACIONAL

Efameinsa Empresa proveedora de lavadora y secadora

Empresa Proveedora de Insumos industriales

Ecomas

Alpha
Empresa proveedora de bolsas de embalajes

Empresa de servicios de transporte de las prendas

Transporte San Marco
de vestir

Principales Amenazas del Proyecto (Riesgos negativos)

Mejorar la calidad de vida de personas de la comunidad

Reducir la rentabilidad por la inflación de los insumos y equipos

Reducir la facturación por el cierre de local debido a conflictos sociales

Reducción de la productividad – Inoperatividad de equipos/Ausencia de trabajadores

Demora en la ejecución del proyecto

Principales Oportunidades del Proyecto

Fortalecer la economía en la comunidad

Conseguir fidelización de la unidad minera y alta rentabilidad.

Fortalecer las relaciones con las comunidades aledañas

Cumplir el convenio con la comunidad

Presupuesto Preliminar del Proyecto:

CONCEPTO MONTO (S/)

1. Personal S/ 9,500 S/ 40,000

2. Materiales S/ 30,000 S/ 50,000

3.Maquinas S/ 80,000 S/ 200,000

4.Otros costos S/ 45,000 S/ 30,000

TOTAL, LÍNEA BASE S/ 320,000

6. Reserva de contingencia S/150,000 S/ 150,000

7. Reserva de gestión S/30,000 S/ 30,000

TOTAL PRESUPUESTO S/ 500,000

Sponsor que autoriza el Proyecto:

Nombre Empresa Cargo Fecha

C.Centurios Lavadería Pavilon CEO 2//11/2022