Word

Microsoft Word está diseñado para ayudarle a crear documentos de calidad profesional.
Word también puede ayudarle a organizar y escribir documentos de forma más eficaz.
A continuación, se describen las funciones y herramientas con las que cuenta Microsoft
word.

Menú Archivo
Este menú se puede desplegar de 2 formas la primera es poniendo el curso sobre él y
dando clic y la segunda es con la combinación de teclas Alt + A y se desplegara la pantalla
que contiene este menú.

Las opciones que te da este menú son:

 Información: en la opción de “Proteger documento” aquí podrás proteger tu documento

de diferentes formas, podrás agregarle tu firma para evitar que alguien más use tu
documento como propio, podrás agregarle una contraseña o incluso podrás restringir el
tipo de cambios que se le pueden hacer al documento.
“Inspeccionar Documento” en esta opción puedes inspeccionar datos personales del
documento que no son visibles a simple vista y podrás darte cuenta con que versiones de
Word es compatible la versión que tu estas utilizando para poder abrir tu documento en
diferentes Microsoft office.
“Administrar Documento” aquí podres recuperar documentos que previamente eliminaste
sin haberlos guardado o eliminar todos los documentos que están almacenados
temporalmente y que no has guardado en la memoria de tu dispositivo.
Una vez que estas dentro del menú archivo puedes ejecutar esta función de 2 formas la
primera es abrir el menú archivo y automáticamente estarás en la opción “Información” o
con la combinación de teclas Alt + F.
 Nuevo: esta herramienta te permite crear un archivo, ya sea una hoja en blanco o bien
utilizar alguna de las plantillas que ya vienen predeterminadas con el programa.
Una vez que estas dentro del menú archivo puedes ejecutar esta función de 2 formas la
primera es colocar el cursor del mouse sobre la palabra “Nuevo” o con la combinación de
teclas Alt + N.

 Abrir: Esta opción te permitirá abrir un archivo que anteriormente hayas trabajado y que
este almacenado ya sea en tu dispositivo o en alguna memoria externa.
 Una vez que estas dentro del menú archivo puedes ejecutar esta función de 2 formas la
primera es colocar el cursor del mouse sobre la palabra “Abrir” o con la combinación de
teclas Alt + Q.

 Guardar: la opción de guardar te permite ir guardando los cambios que vayas realizando a
tu documento, si tú al ejecutar esta opción de guardar sin previamente haber utilizado la
opción de guardar como, automáticamente el programa te mandara a la opción de
guardar como.
Una vez que estas dentro del menú archivo puedes ejecutar esta función de 2 formas la
primera es colocar el cursor del mouse sobre la palabra “Guardar” o con la combinación
de teclas Alt + D.

 Guardar como: esta función te permite guardar tu archivo ya sea en la memoria de tu

dispositivo o bien en una memoria externa.
Una vez que estas dentro del menú archivo puedes ejecutar esta función de 2 formas la
primera es colocar el cursor del mouse sobre la palabra “Guardar como” o con la
combinación de teclas Alt + V.
 Imprimir: en esta opción podrás imprimir tu archivo con las diferentes opciones de
impresión que contenga tu impresora o con las opciones de impresión que más se
adecuen a tus necesidades.
Una vez que estas dentro del menú archivo puedes ejecutar esta función de 2 formas la
primera es colocar el cursor del mouse sobre la palabra “Imprimir” o con la combinación
de teclas Alt + K.

 Compartir: en esta opción podrás compartir tu archivo de diferentes maneras, podrás

compartirlo en línea con otros usarías conectados a la misma red, podrás compartirlo vía
 correo electrónico o bien compartirlo en la nube para que otros usuarios en otros
dispositivos puedan visualizar tu archivo.
Una vez que estas dentro del menú archivo puedes ejecutar esta función de 2 formas la
primera es colocar el cursor del mouse sobre la palabra “Compartir” o con la combinación
de teclas Alt + H.

 Exportar: la opción de exportar te permitirá que tu archivo lo puedas convertir a otros

tipos de formato como por ejemplo formato PDF.
Una vez que estas dentro del menú archivo puedes ejecutar esta función de 2 formas la
primera es colocar el cursor del mouse sobre la palabra “Exportar” o con la combinación
de teclas Alt + X.
  Cerrar: esta función te permite cerrar tu archivo.
Una vez que estas dentro del menú archivo puedes ejecutar esta función de 2 formas la
primera es colocar el cursor del mouse sobre la palabra “cerrar” o con la combinación de
teclas Alt + X.

Menú Inicio
A diferencia del menú archivo el menú inicio no despliega una pantalla alterna para
mostrar sus opciones de herramientas este menú muestra una serie de iconos los cuales
realizan las funciones al presionarlos.
Este menú se puede desplegar de 2 formas la primera es poniendo el curso sobre él y
dando clic y la segunda es con la combinación de teclas Alt + O y se desplegara.

 Portapapeles: Esta sección de herramientas no permitirán varias funcionas

*Pegar: nos permitirá pegar imágenes desde el portapapeles (esta función
almacena imágenes o texto que hayamos eliminado del archivo que estamos
trabajando o de algún otro archivo que hayamos trabajado.

*Cortar: te permite cortar una imagen o un texto que previamente hayamos

seleccionado.

*Copiar: nos ofrece la opción de copiar una imagen o texto que previamente
hayamos seleccionado.

*Copiar formato: te ofrece la opción de copiar el formato que tenga un texto que
previamente se haya seleccionado (copia el tipo de letra, numero de letra, el estilo
de párrafo etc.).
 Forma para
ingresar con el
cursor del mouse

Para funciones más especializadas se puede ingresar colocando el curso en la esquina

inferior izquierda de la sección de fuente y dando clic (en una pequeña flecha en diagonal
hacia abajo).

 Fuente: esta sección del menú inicio nos permite realizar funciones o cambios a
nuestro texto que estamos redactando.
*Fuente: esta herramienta te ofrece un menú de tipos de letras (fuentes) que
puedes aplicar sobre tu archivo o sobre algún párrafo, palabra etc.

*Aumentar y Disminuir tamaño de fuente: esta opción nos permite aumentar o

disminuir el tamaño de nuestro texto dentro del archivo.

*Cambiar mayúsculas o minúsculas: como su nombre lo dice nos permite cambiar

las letras de mayúsculas a minúsculas o viceversa de una palabra o texto
previamente seleccionado.

*Borrar todo formato: nos permite quitar el formato del párrafo selección y deja
nuestro párrafo o texto sin formato.

*Negritas: resalta de negro más intenso nuestro texto seleccionado.

*Cursiva: cambia el estilo a cursiva de nuestro texto previamente seleccionado.

*Subrayado: subraya nuestro texto previamente seleccionado, se pueden

seleccionar varios estilos de subrayado.

*Tachado: coloca una línea central sobre nuestro texto previamente seleccionado.

*subíndice y superíndice: coloca un subíndice o un superíndice cuando sea el caso

en nuestra letra o palabra seleccionada.

*Efectos de texto: nos permite darle efectos de sombra o algún tipo de efecto a
nuestro texto seleccionado.

*Color de resaltado de texto: nos permite agregarle un subrayado de color a

nuestro texto seleccionado.
 *Color de fuente: nos permite escoger el color de la fuente que le aplicaremos a
una letra, palabra o párrafo de nuestro documento.

Para funciones más especializadas se puede ingresar colocando el curso en la esquina

inferior izquierda de la sección de fuente y dando clic (en una pequeña flecha en diagonal
hacia abajo) o con la combinación de teclas Ctrl + M.

Forma para
ingresar con el
cursor del mouse

 Párrafo: en esta sección se podrán realizar funciones para cambiar el estilo del
texto a un estilo que se acomode a nuestras necesidades o las necesidades que nos
soliciten.
*Viñetas: no permite colocar viñetas de tal modo que nuestro texto tenga un
acomodo diferente.

*Numeración: esta función nos permite crear un listado.

*Lista multinivel: esta función permite crear una lista de nivel que sea más
organizada y visiblemente mejor.
*Disminuir sangría: la función permite recortar el espacio de la sangría y recorrer
el texto al margen predeterminado.

*Aumentar sangría: nos permite aumentar la sangría, de tal manera que se aleje el
texto del margen predeterminado.

*Ordenar: organiza por orden alfabético nuestro párrafo seleccionado.

*Mostrar todo: muestras marcas de párrafo ocultas y otros símbolos de formato

oculto.

*Alinear a la izquierda: permite alinear nuestro texto seleccionado hacia la

izquierda.
*Centrar: permite centrar nuestro texto seleccionado al centro de la hoja de
trabajo.

*Alinear a la derecha: permite alinear nuestro texto seleccionado hacia la derecha.

*Justificar: permite distribuir el texto de manera homogénea entre los márgenes.

*Espacio entre líneas y párrafos: esta opción nos permite elegir el espacio que se
desea tener entre los renglones de nuestro documento.

*Sombreado: permite cambiar el color detrás del texto que previamente se

seleccionó.

*Bordes: permite colocar bordes al texto que previamente se selección.

Para funciones más especializadas se puede ingresar colocando el curso en la esquina
inferior izquierda de la sección de párrafo y dando clic (en una pequeña flecha en diagonal
hacia abajo).

Forma para
ingresar con el
cursor del mouse

 Estilos: permite elegir un estilo de letra para nuestro documento.

Para funciones más especializadas se puede ingresar colocando el curso en la esquina

inferior izquierda de la sección de párrafo y dando clic (en una pequeña flecha en diagonal
hacia abajo).

Forma para
ingresar con el
cursor del mouse

 Edición: permite buscar palabras o reemplazar palabras.

*Buscar: nos permite buscar una palabra en específico en el documento.

*Reemplazar: permite reemplazar palabras.

 *Seleccionar: permite seleccionar palabras o párrafos de nuestro documento.

Menú Insertar
Este menú tiene la función como su nombre lo dice de insertar desde figuras, tablas,
imágenes, gráficas y plantillas de portadas y así acondicionar nuestro documento a las
necesidades que requerimos.
Este menú se puede desplegar de 2 formas la primera es poniendo el curso sobre él y
dando clic y la segunda es con la combinación de teclas Alt + B y se desplegara.

 Paginas esta sección nos permite seleccionar el diseño de nuestro documento.

*Portada: permite seleccionar algún tipo de portada predeterminada por el
programa.

*Pie de página: permite agregar un pie de página en cualquier parte de nuestro

documento.

*Salto de página: permite terminar la página actual y agregar una nueva página a
nuestro documento.

 Tablas: nos permite agregar una o varias tablas a nuestro documento y elegir algún
tipo de estilo para nuestra tabla.
 Ilustraciones: este apartado nos permite insertar imágenes, figuras o gráficos a
nuestro documento.
*Imágenes: permite insertar imágenes a nuestro documento que estén guardadas
en nuestro dispositivo.

*Imágenes en línea: permite insertar imágenes a nuestro documento que estén en

línea (el dispositivo tiene que estar conectado a internet).

*Formas: permite insertar una variedad de formas ya predeterminadas.

 *Grafico Smart: permite trabajar con un diagrama de procesos conectando
información a nuestras necesidades.

*Grafico: permite insertar gráficos de diferentes estilos predeterminados y graficar

nuestros datos para una mejor ilustración de ellos.

*Captura: permite insertar una captura de pantalla de cualquier pantalla que

estemos trabajando en nuestro dispositivo.

 Complementos: nos permite agregar o citar alguna información referente a

diferentes opciones predeterminadas que maneja el programa o bien adquirir
mediante la compra alguna otra opción.
 Multimedia: permite agregar un video a nuestro documento desde un origen determinado
en internet.

 Vínculos: en esta sección podemos agregarle diferentes vínculos a nuestro archivo.

*Hipervínculo: nos permite hacer referencia a una página Web o algún otro documento
con un acceso directo.

*Marcador: nos permite movernos a un lugar determinado dentro del mismo documento.

*Referencia Cruzada: permite hacer referencias ya más específicas en nuestro

documento, como lo son encabezado, graficas o cifras.

 Comentarios: nos ayuda a agregar un comentario sobre algún párrafo o alguna parte
predeterminado de nuestro documento.
 Encabezado y pie de página: esta herramienta nos permite agregar encabezados, pie de
página y numeración a nuestro documento.
*Encabezado: nos permite agregar un encabezado que se agregara a todas las hojas de
nuestro documento.

*Pie de página: nos permite agregar un pie de página a nuestro documento, esto permite
proteger el documento de algún tipo de plagio. El pie de página se agregará a todas las
hojas de nuestro documento.

*Número de página: nos permite agregar numeración a nuestro documento para darle un
toque más profesional.
 Texto: nos permite agregar diferentes tipos de texto a nuestro documento.
*Cuadro de texto: permite insertar un cuadro de texto al cual podemos agregarle el
contenido que deseemos y lo podemos colocar en cualquier parte de nuestro documento.

*Explorar elementos rápidos: nos permite insertar texto con formato previamente
establecido en cualquier parte de nuestro documento.

*Insertar Word art: permite insertar texto con un toque diferente y estilos de letra que
diferentes.

*Letra capital: nos permite agregar una letra capital grande que se usa como
elemento decorativo al principio de un párrafo o de una sección

*Insertar firma: nos permite agregar una línea para posteriormente agregarle la

firma de la persona que corresponda.
 *Agregar fecha y hora: nos permite agregar la fecha y la hora en tiempo real sobre
nuestro documento.

*Objeto: nos permite agregar un objeto incrustado, ya se otro documento de Word

o algún grafico de otro archivo.

 Símbolos: esta herramienta permite agregar símbolos o letras de otros alfabetos y

agregar o crear funciones a nuestras necesidades.
*Ecuaciones: permite insertar o diseñar ecuaciones de acuerdo a nuestras necesidades.

*Símbolos: permite insertar símbolos o letras de otros alfabetos o que no se encuentran

en el teclado.

Menú Diseño
El menú Diseño brinda acceso a una variedad de herramientas de diseño, incluyendo Formato de
documento, Efectos y Bordes de página, lo que permite dar una presentación más ordenada al
documento. Este menú se puede desplegar de 2 formas la primera es poniendo el curso
sobre él y dando clic y la segunda es con la combinación de teclas Alt + Ñ y se desplegara.

 Formato del documento: esta herramienta nos permite utilizar diferentes plantillas ya
establecidas en el programa para cambiar el diseño de la letra y el formato del
documento, así como también nos permitirá cambiar el estilo del título de acuerdo a
nuestras necesidades.

*Colores del tema: permite cambiar los colores que se utilizan en el documento de una
manera mas rapida.

*Fuentes: permite cambiar el estilo de la letra de todo el docuemnto de una manera mas
rapida.

*Espacio entre parrafos: permite cambiar los espacios de todo el docuemento.

*Efectos: permite cambiar el diseño de todos los objetos (formas) que se utilizan en el
documento.
 *Establecer como predeterminado: permite que el estilo, fuentes, espacios o plantillas
utilizadas en el documento perduren para futuros documentos que se creen en un futuro.

 Fondo de página: permite realizar cambios al diseño o color de la hoja de nuestro

docuemnto.
*Marca de agua: permite agregar frases o texto muy tenue detrás del contenido de
nuestro docuemento.

*Color de página: permite agregar color al fondo de las hojas que conforman nuestro
documento.

*Bordes de página: permite agregar bordes de color a las hojas de nuestro documento.

Menú Formato
El menú formato nos brinda las herramientas para ajustar márgenes, la orientación de la hora de
trabajo, las sangrías, los espacios entre los renglones etc. Este menú se puede desplegar de 2
formas la primera es poniendo el curso sobre él y dando clic y la segunda es con la
combinación de teclas Alt + C y se desplegara.

 Configurar página: esta herramienta nos permite ajustar nuestro documento acorde a
nuestras necesidades de orientación, tamaño de la hoja con la que se trabajara y ajuste de
los márgenes de nuestro documento.
*Márgenes: permite ajustar los márgenes, superior, inferior, izquierdo y derecho de
nuestro documento.

*Orientación: permite ajustar la hoja de nuestro documento de manera horizontal o

vertical.

*Tamaño: permite ajustar la hoja de nuestro documento al tamaño que más se adecue a
nuestras necesidades.
*Columnas: permite dividir nuestro texto en 2 o más columnas.
 *Saltos: permite finalizar el texto en la hoja actual y hacer un salto ya sea a una nueva
hoja para retomar el texto o un salto en la misma hoja, pero con un formato en específico.

*Números de línea: permite hacer referencia al número de líneas específicas que cuenta
el documento que estamos trabajando.

Para funciones más especializadas se puede ingresar colocando el curso en la esquina

inferior izquierda de la sección de párrafo y dando clic (en una pequeña flecha en diagonal
hacia abajo).

 Párrafo: esta herramienta nos permite dar un estilo de formato a nuestro documento que
estamos trabajando.
*Aplicar sangría: permite aplicar sangría izquierda o derecha a nuestro texto o párrafo
previamente seleccionado.
 *Espaciado: permite determinar cuánto espacio se aplicará por encima y por debajo de
nuestro texto previamente seleccionado.

 Organizar: esta herramienta nos permite colocar los objetos o imágenes en un lugar
determinado del documento donde se ajuste más a nuestras necesidades.
*Ubicar objeto: permite seleccionar en qué posición de la hoja queremos colocar nuestro
objeto o imagen.

*Ajustar texto: permite seleccionar la posición en la que queremos colocar el texto sobre
el objeto o imagen seleccionada.
*Traer adelante: permite que el objeto seleccionado se coloque hasta enfrente y no se
quede oculto detrás de los demás objetos junto a él.

*Enviar atrás: permite que el objeto seleccionado se coloque hasta atrás y se quede
oculto detrás de los demás objetos junto a él.

*Panel de selección: nos muestra un listado de todos los objetos del documento.

*Alinear: nos permite cambiar la posición de los objetos seleccionados de acuerdo a

nuestras necesidades.
 *Agrupar: nos ayuda a agrupar todos los objetos del documento y de esta forma
asignarles un formato acorde a nuestras necesidades.

*Girar: permite girar o voltear el objeto seleccionado acorde a nuestras necesidades.

Menú Referencias
El menú referencias te permite agregar cambios detallistas a tu texto, como pies de
página, citas o tablas de contenido. Este menú es una herramienta que sirve más para
contenido académico. Este menú se puede desplegar de 2 formas la primera es poniendo
el curso sobre él y dando clic y la segunda es con la combinación de teclas Alt + K y se
desplegara.

 Tabla de contenido: esta herramienta nos permite agregar tablas de contenido a nuestro
documento.
*Tabla de contenido: permite un resumen del contenido agregando tablas de contenido a
nuestro documento.
 *Agregar texto: incluye la cabecera actual en la tabla de contenido

*Actualiza tabla: nos permite actualizar la tabla de contenido para que todas las entradas
hagan referencia al número de página correcto.

 Notas al pie: nos ayuda a agregar notas de pie a nuestro documento.

*Insertar nota al pie: nos permite agregar una nota de pie en la parte inferior de las hojas
de nuestro documento y en la nota se le agregan datos de nuestro documento.

*Insertar nota al final: nos permite agregar una nota de pie al final de nuestro documento
como comentario o agregando más información sobre nuestro trabajo.

*Siguiente nota al pie: nos permite movernos a la siguiente nota de pie que se encuentre
en nuestro documento.

*Mostrar notas: nos permite visualizar tanto las notas al pie como la nota al final de
nuestro documento.
Para funciones más especializadas se puede ingresar colocando el curso en la esquina
inferior izquierda de la sección de párrafo y dando clic (en una pequeña flecha en diagonal
hacia abajo).

Forma para
ingresar con el
cursor del mouse

 Citas y bibliografía: nos permite citar o agregar la referencia bibliográfica del libro o
documento del cual estamos sacando nuestra información.
*Insertar cita: nos permite acreditar una fuente de información al hacer referencia al
libro, articulo o documento del cual estamos extrayendo la información.

*Administrar fuentes: nos permite organizar las fuentes citadas de nuestro documento.

*Estilo: permite elegir el estilo de citado que queremos agregar a nuestro documento.

*Bibliografía: nos muestra una lista de todas las fuentes una bibliografía o fuente que
estemos utilizando para elaborar nuestro documento.
 Títulos: nos permite agregar títulos a las imágenes o textos dentro de nuestro documento.
*Insertar título: nos permite agregar títulos a nuestras imágenes o textos.

*Insertar tabla de ilustraciones: nos permite agregar una lista con los objetos del
documento y la página en la que se encuentra.

*Actualizar tabla: nos permite actualizar la tabla de ilustraciones para agregar los nuevos
objetos que se vayan agregando al documento.

*Referencia Cruzada: nos permite hacer referencia a puntos en específico de nuestro

documento.

 Índice: nos permite agregar índice a nuestro documento.

*Marcar entrada: permite agregar a nuestro índice el texto que seleccionemos.

*Insertar índice: permite agregar a índice a nuestro documento.

*Actualizar índice: permite actualizar nuestro índice de tal forma que lo que se vaya
agregando al índice se haga referencia al número de página donde se encuentra en el
documento.
  Tabla de autoridades: Una tabla de autoridades enumera las referencias de un
documento legal, junto con los números de las páginas en las que aparecen las referencias
*Marcar cita: permite agregar a la tabla de autoridades el texto previamente
seleccionado.

*Insertar tabla de autoridades: permite agregar una lista de casos, estados y otras
autoridades citas en el documento.

*Actualizar tabla: actualiza la tabla de autoridades para incluir todas las citas del
documento.

Menú Correspondencia
Es una herramienta que les permite a los usuarios generar una lista de datos de contacto e insertar
la información en un documento con la finalidad de generar una carta personalizada para cada
miembro de la lista. Este menú se puede desplegar de 2 formas la primera es poniendo el
curso sobre él y dando clic y la segunda es con la combinación de teclas Alt + D y se
desplegara.

 Crear: nos permite crear sobres y etiquetas para enviar nuestro documento por correo.
*Sobres y etiquetas: nos permite seleccionar el tamaño y el formato de la dirección de
correo al que se enviara el documento, así como también el tamaño y tipo de etiqueta que
se le quiere asignar al sobre.
 Iniciar combinación de correspondencia: nos permite enviar nuestro documento por
correo electrónico.
*Iniciar combinación de correspondencia: permite crear un documento y enviarlo a los
diferentes destinos que nosotros elijamos.

*Seleccionar destinatarios: permite seleccionar la lista de personas que se le enviara el

documento.

*Editar lista de destinatarios: permite realizar los cambios necesarios en nuestra lista de
destinatarios.

 Escribir e insertar campos de correspondencia: nos permite agregar un estilo y diferentes

a los diferentes destinatarios que está dirigido el documento.
*Resaltar campos de combinación: permite resaltar los campos del documento
permitiendo que sea más sencillo visualizar a quien estará dirigido el documento.
*Bloque de direcciones: permite agregar una dirección a la carta para un determinado
destinatario.

*Línea de saludo: permite agregar un saludo al documento.

*Insertar campos combinados: permite agregar cualquier tipo de cambio de la lista de

destinatarios como, por ejemplo, nombre, dirección etc.

*Reglas: permite agregar reglas para la combinación de correspondencias.

*Asignar campos: permite indicar el significado que tendrán los campos en la lista de
destinatarios.

*Actualizar etiquetas: si se están utilizando etiquetas, esta función nos permitirá

actualizar las etiquetas y posteriormente utilizarlas en la lista de destinatarios.
 *Registro: permite visualizar un destino en específico de la lista.

*Buscar destinatario: permite resaltar buscar un destinatario en específico.

*Comprobación de errores: indica al programa Word como controlar un posible error que
pueda surgir durante la combinación de correspondencias.

 Finalizar y combinar: permite elegir como se desea completar la combinación de

correspondencias.

Menú Revisar
Esta opción comprueba la ortografía y gramática del texto en el documento. Se utiliza para sugerir
palabras con un significado parecido a las palabras seleccionadas. Sirve para traducir el texto
seleccionado a un idioma diferente. Se usa para habilitar la información en pantalla que traduce
palabras en otro idioma en las que se detiene el cursor. Sirve para establecer el idioma utilizado
para comprobar la ortografía y la gramática del texto seleccionado. Nos ofrece buscar el número
de palabras, caracteres, párrafos y líneas del documento .
Este menú se puede desplegar de 2 formas la primera es poniendo el curso sobre él y
dando clic y la segunda es con la combinación de teclas Alt + R y se desplegara.

 Revisión: esta herramienta nos permite revisar la ortografía de nuestro documento, así
como otros aspectos gramaticales de nuestro texto.
 *Ortografía y gramática: nos permite revisar la ortografía y la gramática de nuestro
documento y hacernos correcciones si es que el caso aplica.

*Sinónimos: nos sugiere un sinónimo a una palabra previamente seleccionada.

*Contar palabras: nos permite ofrece la opción de contar las palabras, líneas o letras de
nuestro documento.

 Datos
*Búsqueda inteligente: nos permite buscar información sobre las palabras o texto que
previamente hayamos seleccionado.

 Idioma: nos ofrece opciones de traducción o seleccionar el idioma que estamos utilizando
en nuestro documento para posibles correcciones de ortografía o gramática.
 *Traducir: traduce nuestro documento o texto previamente seleccionado mediante
diccionarios que contiene el programa integrados.

*Idioma: permite seleccionar el idioma para correcciones de ortografía o gramática.

 Comentarios: nos permite agregar comentarios a modo de nota, para no olvidar puntos
importantes que no se incluyen en el documento.
*Nuevo Comentario: permite agregar un nuevo comentario o nota al documento.

*Eliminar Comentario: permite eliminar un comentario previamente seleccionado.

*Anterior Comentario: permite regresar un comentario o nota del documento.

 *Siguiente Comentario: permite saltar un nuevo comentario o nota del documento.

*Mostrar comentarios: muestra todos los comentarios junto con el documento.

 Seguimiento: permite revisar los cambios que se le van agregando al documento.

*Control de cambios: permite visualizar los cambios que se le van agregando al
documento.

*Mostrar para revisión: permite elegir como desea visualizar los cambios en el
documento.

*Mostrar marcas: permite elegir qué tipo de marcado se visualizará en el documento.

*Panel de revisiones: muestra un listado de todos los cambios que se le han hecho al
documento.

Para funciones más especializadas se puede ingresar colocando el curso en la esquina

inferior izquierda de la sección de párrafo y dando clic (en una pequeña flecha en diagonal
hacia abajo).
 Forma para
ingresar con el
cursor del mouse
 Cambio: permite visualizar los cambios en el documento
*Aceptar: mantiene el cambio y pasa al siguiente.

*Rechazar: deshace el cambio y pasa al siguiente.

*Siguiente y Anterior: se mueve entre los diferentes cambios del documento.

 Comparar
*Comprar: permite comparar diferentes versiones de nuestro documento para ver las
diferencias y escoger la que mejor se adapte a nuestras necesidades.

 Proteger: nos permite proteger nuestro documento de las posibles modificaciones que
puedan realizarle otros usuarios.
*Bloquear autores: permite bloquear las posibles modificaciones que otros usuarios
podrían hacerle al documento sobre algunos textos en específico.
 *Restringir edición: limita quien puede modificar el documento.

Menú Vista
Proporciona opciones relacionadas para mostrar diversos elementos de la aplicación y/o la forma
física en cómo está quedando el documento. En síntesis, agrupa las herramientas de visualización
dentro de la aplicación.
Este menú se puede desplegar de 2 formas la primera es poniendo el curso sobre él y
dando clic y la segunda es con la combinación de teclas Alt + N y se desplegara.

 Vistas: nos permite visualizar el documento que estamos trabajando de diferentes vistas y
trabajarlo de la manera más cómoda o que se adapte a nuestras necesidades.
*Modo lectura, diseño impresión. Diseño web. Esquema y borrador: esta opción nos
permite visualizar el documento de diferentes formas lo cual nos permitirá tener varias
apreciaciones sobre el mismo desde diferentes ángulos.
 Mostrar: esta opción nos permite visualizar la regla, líneas cuadriculares del fondo del
documento y el panel de navegación que es una guía para abordar todo el documento.

 Zoom: nos permite observar el documento con diferentes aumentos, si lo queremos

observar en una sola página o en varias y si requerimos ajustar el ancho de la hoja de
trabajo del documento.

 Ventana: esta opción nos permite visualizar varias ventanas alternas a nuestro
documento, si requerimos que una ventana se divida, si requerimos de una ventana nueva
y varias opciones para modificar nuestra ventana de trabajo.

 Macros: nos permite crear, grabar y ejecutar macros que hayamos creado para facilitar
nuestro trabajo dentro del documento.
Excel
Excel es una herramienta muy eficaz para obtener información con significado a partir de
grandes cantidades de datos. También funciona muy bien con cálculos sencillos y para
realizar el seguimiento de casi cualquier tipo de información. La clave para desbloquear
todo este potencial es la cuadrícula de las celdas.

Menú Archivo
Este menú se puede desplegar de 2 formas la primera es poniendo el curso sobre él y
dando clic y la segunda es con la combinación de teclas Alt + A y se desplegara la pantalla
que contiene este menú.

Las opciones que te da este menú son:

 Información: en la opción de “Proteger documento” aquí podrás proteger tu documento

de diferentes formas, podrás agregarle tu firma para evitar que alguien más use tu
documento como propio, podrás agregarle una contraseña o incluso podrás restringir el
tipo de cambios que se le pueden hacer al documento.
“Inspeccionar Documento” en esta opción puedes inspeccionar datos personales del
documento que no son visibles a simple vista y podrás darte cuenta con que versiones de
Word es compatible la versión que tu estas utilizando para poder abrir tu documento en
diferentes Microsoft office.
“Administrar Documento” aquí podres recuperar documentos que previamente eliminaste
sin haberlos guardado o eliminar todos los documentos que están almacenados
temporalmente y que no has guardado en la memoria de tu dispositivo.
Una vez que estas dentro del menú archivo puedes ejecutar esta función de 2 formas la
primera es abrir el menú archivo y automáticamente estarás en la opción “Información” o
con la combinación de teclas Alt + F.
 Nuevo: esta herramienta te permite crear un archivo, ya sea una hoja de calculo o bien
utilizar alguna de las plantillas que ya vienen predeterminadas con el programa.
Una vez que estas dentro del menú archivo puedes ejecutar esta función de 2 formas la
primera es colocar el cursor del mouse sobre la palabra “Nuevo” o con la combinación de
teclas Alt + N.

 Abrir: Esta opción te permitirá abrir un archivo que anteriormente hayas trabajado y que
este almacenado ya sea en tu dispositivo o en alguna memoria externa.
 Una vez que estas dentro del menú archivo puedes ejecutar esta función de 2 formas la
primera es colocar el cursor del mouse sobre la palabra “Abrir” o con la combinación de
teclas Alt + Q.

 Guardar: la opción de guardar te permite ir guardando los cambios que vayas realizando a
tu documento, si tú al ejecutar esta opción de guardar sin previamente haber utilizado la
opción de guardar como, automáticamente el programa te mandara a la opción de
guardar como.
Una vez que estas dentro del menú archivo puedes ejecutar esta función de 2 formas la
primera es colocar el cursor del mouse sobre la palabra “Guardar” o con la combinación
de teclas Alt + D.

 Guardar como: esta función te permite guardar tu archivo ya sea en la memoria de tu

dispositivo o bien en una memoria externa.
Una vez que estas dentro del menú archivo puedes ejecutar esta función de 2 formas la
primera es colocar el cursor del mouse sobre la palabra “Guardar como” o con la
combinación de teclas Alt + V.
 Imprimir: en esta opción podrás imprimir tu archivo con las diferentes opciones de
impresión que contenga tu impresora o con las opciones de impresión que más se
adecuen a tus necesidades.
Una vez que estas dentro del menú archivo puedes ejecutar esta función de 2 formas la
primera es colocar el cursor del mouse sobre la palabra “Imprimir” o con la combinación
de teclas Alt + K.

 Compartir: en esta opción podrás compartir tu archivo de diferentes maneras, podrás

compartirlo en línea con otros usarías conectados a la misma red, podrás compartirlo vía
 correo electrónico o bien compartirlo en la nube para que otros usuarios en otros
dispositivos puedan visualizar tu archivo.
Una vez que estas dentro del menú archivo puedes ejecutar esta función de 2 formas la
primera es colocar el cursor del mouse sobre la palabra “Compartir” o con la combinación
de teclas Alt + H.

 Exportar: la opción de exportar te permitirá que tu archivo lo puedas convertir a otros

tipos de formato como por ejemplo formato PDF.
Una vez que estas dentro del menú archivo puedes ejecutar esta función de 2 formas la
primera es colocar el cursor del mouse sobre la palabra “Exportar” o con la combinación
de teclas Alt + X.
  Publicar: esta herramienta nos permite usar Power BI, que es una herramienta para
compartir y organizar informes visuales.

 Cerrar: esta función te permite cerrar tu archivo.

Una vez que estas dentro del menú archivo puedes ejecutar esta función de 2 formas la
primera es colocar el cursor del mouse sobre la palabra “cerrar” o con la combinación de
teclas Alt + X.

Menú Inicio
La ficha de menú Inicio Excel es una barra horizontal que forma parte de la cinta de
opciones de Excel y contiene los botones de comando que normalmente se utilizan para
crear, dar formato a texto, alinear texto, y más.
Este menú se puede desplegar de 2 formas la primera es poniendo el curso sobre él y
dando clic y la segunda es con la combinación de teclas Alt + O y se desplegara.
  Portapapeles: Esta sección de herramientas no permitirán varias funcionas
*Pegar: nos permitirá pegar imágenes desde el portapapeles (esta función
almacena imágenes o texto que hayamos eliminado del archivo que estamos
trabajando o de algún otro archivo que hayamos trabajado.

*Cortar: te permite cortar una imagen o un texto que previamente hayamos

seleccionado.

*Copiar: nos ofrece la opción de copiar una imagen o texto que previamente
hayamos seleccionado.

*Copiar formato: te ofrece la opción de copiar el formato que tenga un texto que
previamente se haya seleccionado (copia el tipo de letra, numero de letra, el estilo
de párrafo etc.).

Forma para
ingresar con el
cursor del mouse

Para funciones más especializadas se puede ingresar colocando el curso en la esquina

inferior izquierda de la sección de fuente y dando clic (en una pequeña flecha en diagonal
hacia abajo).
 Fuente: esta sección del menú inicio nos permite realizar funciones o cambios a
nuestro texto que estamos redactando.
*Fuente: esta herramienta te ofrece un menú de tipos de letras (fuentes) que
puedes aplicar sobre tu archivo o sobre algún párrafo, palabra etc.

*Aumentar y Disminuir tamaño de fuente: esta opción nos permite aumentar o

disminuir el tamaño de nuestro texto dentro del archivo.

*Negritas: resalta de negro más intenso nuestro texto seleccionado.

*Cursiva: cambia el estilo a cursiva de nuestro texto previamente seleccionado.

*Subrayado: subraya nuestro texto previamente seleccionado, se pueden

seleccionar varios estilos de subrayado.

*Bordes: nos permite agregar bordes a las celdas que estemos utilizando para
darles un acabo diferente.
 *Color de relleno: permite rellenar las celdas de un color que sea de nuestro gusto
para darle un acabo diferente a la celda o para resaltar una celda de las demás.

*Color de fuente: nos permite escoger el color de la fuente que le aplicaremos a

una letra, palabra o párrafo de nuestro documento.

Para funciones más especializadas se puede ingresar colocando el curso en la esquina

inferior izquierda de la sección de fuente y dando clic (en una pequeña flecha en diagonal
hacia abajo) o con la combinación de teclas Ctrl + MAYUS + F.

Forma para
ingresar con el
cursor del mouse

 Alineación: en esta sección se podrán realizar funciones de alineado, ajustar texto

y combinar celdas.
*Alinear en la parte superior, en medio, en la parte inferior: estas opciones nos
permiten alinear el texto en la celda ya sea en la parte superior, inferior o en el
centro de la misma.

*Alinear a la izquierda, derecha y centrar: esta función nos permite alinear

nuestro texto de la celda en la parte izquierda, derecha o en el centro de la misma.
 *Orientación: nos permite girar nuestro texto de una manera diagonal o
verticalmente sobre la celda.

*Disminuir sangría y aumentar sangría: la función permite alejar o acercar el texto

del borde de la celda.

*Ajustar texto: permite ajustar el texto de tal forma que se pueda visualizar por
completo en la celda.

*Combinar y centrar: permite combinar varias celdas y centra el contenido de las

celdas combinadas.

*Alinear a la izquierda: permite alinear nuestro texto seleccionado hacia la

izquierda.

Para funciones más especializadas se puede ingresar colocando el curso en la esquina

inferior izquierda de la sección de párrafo y dando clic (en una pequeña flecha en diagonal
hacia abajo).

Forma para
ingresar con el
cursor del mouse
  Numero: esta opción nos permite un formato numérico a nuestras celdas o bien si
contienen cifras para darles un estilo que se adecue e nuestras necesidades.
*Formato de numero: nos permite elegir el formato de la celda, ya sea en número,
porcentaje, notación científica etc.

*Formato de numero de contabilidad: permite dar un formato monetario a la celda

(dólares, euros, etc.).

*Estilo porcentual: permite cambiar el estilo de la celda a porcentaje.

*Estilo militar: permite dar un formato a la celda con un separador militar.

*Aumentar o disminuir decimales: permite agregar o disminuir el número de decimales

de una cifra numérica.

Para funciones más especializadas se puede ingresar colocando el curso en la esquina

inferior izquierda de la sección de párrafo y dando clic (en una pequeña flecha en diagonal
hacia abajo).

Forma para
ingresar con el
cursor del mouse

 Estilos: permite darle un estilo propio a la celda ajustando parámetros el contorno de

celda, tablas o estilo del contenido de la celda.
*Formato condicional: permite poner condiciones a la celda de tal manera que si se
cumplen la condicen la celda se coloree de un color predeterminado por el usuario. En la
herramienta podemos encontrar una buena variedad de condiciones que podemos utilizar
a nuestras necesidades.

*Formato como tabla: permite que nuestro contenido tenga un formato estilo de tabla.

*Estilo de celda: permite darle un estilo peculiar a nuestra celda, nos ofrece una variedad
de estilos predeterminados.
 *Celdas: esta opción nos permite agregar o eliminar celdas del documento.
*Insertar y eliminar: permite ya sea eliminar o insertar celdas depende cual sea el caso y
nuestras necesidades.

*Formato: permite cambiar el ancho y largo de la celda de acuerdo a nuestras

necesidades.

 Modificar: permite hacer modificaciones a las celdas, ya se ordenarlas, borrar el contenido

o filtrar el contenido de un conjunto de celdas.
*Autosuma: suma automáticamente un conjunto de celdas previamente seleccionadas.

*Rellenar y borrar: permite seguir un patrón que algunas celdas adyacentes contengan, y
permite borrar el contenido de la celda.

*Ordenar y filtrar: permite organizar nuestro conjunto de datos para facilitar un análisis o
identificar datos más rápido.

*Autosuma: suma automáticamente un conjunto de celdas previamente seleccionadas.

 *Buscar y seleccionar: permite buscar una palabra o frase dentro de nuestro documento.

Menú Insertar
La ficha de menú Insertar Excel es una barra horizontal que forma parte de la cinta de opciones de
Excel y se encarga de todos los comandos que permiten insertar algún objeto o elemento dentro
de un documento, tales como gráficos, tablas, imágenes, texto, y más.

Este menú se puede desplegar de 2 formas la primera es poniendo el curso sobre él y

dando clic y la segunda es con la combinación de teclas Alt + B y se desplegara.

 Tablas: permite agregar tablas con un diseño más organizado y de manera más sencilla de
un conjunto de datos.
*Tabla dinámica, tabla dinámica recomendada y tabla: nos ofrece una variedad de tablas
que el programa tiene a su disposición para organizar de manera más sencilla nuestro
conjunto de datos.

 Ilustraciones: permite agregar imágenes, formas o diagramas a nuestro documento.

*Imágenes e imágenes en línea: permite insertar imágenes ya sea almacenadas en el
dispositivo que estamos utilizando o agregándolas desde internet.
 *Formas: permite insertar una variedad de formas ya predeterminadas .

*Grafico SmartArt: permite trabajar con un diagrama de procesos conectando

información a nuestras necesidades.

*Tomar una captura de pantalla: permite hacer una captura de pantalla.

 Complementos: nos permite agregar o citar alguna información referente a

diferentes opciones predeterminadas que maneja el programa o bien adquirir
mediante la compra alguna otra opción.
  Gráficos: esta opción nos permite agregar gráficos a nuestra hoja de cálculo, hay una gran
variedad de gráficos que están disponibles (graficas de barras, dispersión, puntos, de
pastel etc.) para utilizar el que más se ajuste a nuestras necesidades.

Para funciones más especializadas se puede ingresar colocando el curso en la esquina

inferior izquierda de la sección de párrafo y dando clic (en una pequeña flecha en diagonal
hacia abajo).

Forma para
ingresar con el
cursor del mouse

 Paseos: esta opción permite visualizar nuestros datos graficados al largo del tiempo en
una imagen 3D.

 Mini gráficos: permite insertar pequeños gráficos que solo representan una sola celda que
representa una fila de datos.
 Filtros: permite que podamos encontrar de manera más rápida los datos que estamos
buscando.
*Segmentación de datos y escala de tiempo: permite filtrar los datos de una manera más
interactiva y también nos permite filtrar por fechas o por tiempos.

 Vínculos: en esta sección podemos agregarle diferentes vínculos a nuestro archivo.

*Hipervínculo: nos permite hacer referencia a una página Web o algún otro documento
con un acceso directo.

 Texto: esta herramienta nos permite agregar encabezados, línea de firmas o texto más
llamativo a nuestra hoja de cálculo.
*Encabezado: nos permite agregar un encabezado que se agregara a todas las hojas de
nuestro documento.
*Pie de página: nos permite agregar un pie de página a nuestro documento, esto permite
proteger el documento de algún tipo de plagio. El pie de página se agregará a todas las
hojas de nuestro documento.

*Cuadro de texto: permite insertar un cuadro de texto al cual podemos agregarle el

contenido que deseemos y lo podemos colocar en cualquier parte de nuestro documento.
 *Insertar Word art: permite insertar texto con un toque diferente y estilos de letra que
diferentes.

*Línea de firma: nos permite agregar una línea para posteriormente agregarle la firma de
la persona que corresponda.

*Objeto: nos permite agregar un objeto incrustado, ya se otro documento de Word

o algún grafico de otro archivo.

 Símbolos: esta herramienta permite agregar símbolos o letras de otros alfabetos y

agregar o crear funciones a nuestras necesidades.
*Ecuaciones: permite insertar o diseñar ecuaciones de acuerdo a nuestras necesidades.

*Símbolos: permite insertar símbolos o letras de otros alfabetos o que no se encuentran

en el teclado.

Menú Diseño Página

La ficha de menú Diseño de Página Excel es una barra horizontal que forma parte de la cinta de
opciones de Excel y permite cambiar los márgenes, tamaño y orientación de página, definir el área
de impresión, establecer saltos de página, especificar qué filas y columnas se imprimen en
cada página.

Este menú se puede desplegar de 2 formas la primera es poniendo el curso sobre él y

dando clic y la segunda es con la combinación de teclas Alt + C y se desplegara.
 Temas: esta herramienta nos permite utilizar diferentes plantillas ya establecidas en el
programa para cambiar el diseño de la letra y el formato del documento, así como
también nos permitirá cambiar el estilo del título de acuerdo a nuestras necesidades.

*Colores del tema: permite cambiar los colores que se utilizan en el documento de una
manera mas rapida.

*Fuentes: permite cambiar el estilo de la letra de todo el docuemnto de una manera mas
rapida.
 *Efectos: permite cambiar el diseño de todos los objetos (formas) que se utilizan en el
documento.

 Configurar página: esta herramienta nos permite ajustar nuestro documento acorde a
nuestras necesidades de orientación, tamaño de la hoja con la que se trabajara y ajuste de
los márgenes de nuestro documento.
*Márgenes: permite ajustar los márgenes, superior, inferior, izquierdo y derecho de
nuestro documento.

*Orientación: permite ajustar la hoja de nuestro documento de manera horizontal o

vertical.

*Tamaño: permite ajustar la hoja de nuestro documento al tamaño que más se adecue a
nuestras necesidades.
*Área de impresión: nos permite seleccionar y definir cuál será el área de impresión de
nuestra hoja de cálculo.

*Saltos: permite finalizar el texto en la hoja actual y hacer un salto ya sea a una nueva
hoja para retomar el texto o un salto en la misma hoja, pero con un formato en específico.
 *Fondo: permite seleccionar una imagen y colocarla de fondo en nuestra hoja de cálculo.

*Imprimir títulos: permite seleccionar las columnas y filas que se desea se impriman en
cada hoja del documento.

Para funciones más especializadas se puede ingresar colocando el curso en la esquina

inferior izquierda de la sección de párrafo y dando clic (en una pequeña flecha en diagonal
hacia abajo).

Forma para
ingresar con el
cursor del mouse

 Ajustar área de impresión: permite mover y ajustar las dimensiones y el área que se desea
se impriman de nuestra hoja de cálculo.
Para funciones más especializadas se puede ingresar colocando el curso en la esquina
inferior izquierda de la sección de párrafo y dando clic (en una pequeña flecha en diagonal
hacia abajo).

Forma para
ingresar con el
cursor del mouse

 Opciones de hoja: permite visualizar líneas o encabezados en la hoja de cálculo.

Para funciones más especializadas se puede ingresar colocando el curso en la esquina

inferior izquierda de la sección de párrafo y dando clic (en una pequeña flecha en diagonal
hacia abajo).

Forma para
ingresar con el
cursor del mouse

 Organizar: esta herramienta nos permite colocar los objetos o imágenes en un lugar
determinado del documento donde se ajuste más a nuestras necesidades.
*Traer adelante: permite que el objeto seleccionado se coloque hasta enfrente y no se
quede oculto detrás de los demás objetos junto a él.

*Enviar atrás: permite que el objeto seleccionado se coloque hasta atrás y se quede
oculto detrás de los demás objetos junto a él.

*Panel de selección: nos muestra un listado de todos los objetos del documento.

*Alinear: nos permite cambiar la posición de los objetos seleccionados de acuerdo a

nuestras necesidades.

*Agrupar: nos ayuda a agrupar todos los objetos del documento y de esta forma
asignarles un formato acorde a nuestras necesidades.
 *Girar: permite girar o voltear el objeto seleccionado acorde a nuestras necesidades.

 Biblioteca de funciones: esta herramienta nos permite utilizar una variedad muy amplia
de fórmulas tanto formulas, con condicionamiento hasta fórmulas de trigonometría.
*Autosuma, recientes, financieras, lógicas, texto, fecha y hora, matemáticas y
trigonometría: nos brinda un menú muy amplio de fórmulas las cuales podemos utilizar
en diferentes circunstancias, tenemos opciones de fórmulas con texto o condicionales o
formulas sencillas como suma o resta hasta fórmulas más específicas incluso formulas
trigonométricas.

 Nombres destinados: permite asignarle un nombre a un grupo de celdas.

*Administrar nombres: permite crear, editar y buscar todos los nombres usados en la hoja
de cálculo.

*Asignar nombres: permite asignar un nombre a un conjunto de celdas.

*Utilizar en la fórmula: permite elegir un nombre y utilizarlo en la formula actual.

*Crear desde la selección: permite crear nombres desde la selección de las celdas.
  Auditorias de fórmulas: esta herramienta nos permite rastrear valores, observar
procedencia de algunos valores y que celdas afectan a otras celdas.
*Rastrear procedencia, rastrear pendientes, quitar flechas, mostrar formulas,
comprobación de errores y evaluar formulas: estas opciones nos permiten median flechas
observar que celdas afectan a otras celdas, supervisar que valores de las celdas, permite
mostrar las fórmulas que se aplican a ciertas celdas y evaluar las fórmulas de las celdas
previamente seleccionadas.

*Calculo: nos permite realizar cálculos en las celdas previamente seleccionadas.

*Opciones para el cálculo, calcular ahora y calcular hoja: permite hacer cálculos
manuales o automáticos de las celdas, realizar los cálculos en el momento y calcular la
hoja activa.

Menú Datos
La ficha de menú Datos Excel es una barra horizontal que forma parte de la cinta de opciones de
Excel y sirve como ayuda para manipular datos. Por ejemplo, puedes utilizar esta ficha para
importar datos externos como Access, SQL Server, archivos csv, xml y más.

Este menú se puede desplegar de 2 formas la primera es poniendo el curso sobre él y

dando clic y la segunda es con la combinación de teclas Alt + D y se desplegara.

 Obtener y transformar: Obtener y transformar es un elemento de Excel que te permite

conectarte a grandes cantidades de datos y de diferentes fuentes.
 *Nueva consulta, mostrar consultas, desde una tabla y fuentes recientes: estas opciones
nos permiten combinar una cantidad de datos de diferentes fuentes y te permitirá
modificarlos y adecuarlos a tus necesidades.

 Conexiones: nos permite compartir conexiones de forma coherente y para facilitar la

administración del origen de datos.
*Actualizar todo, conexiones, propiedades y editar vínculos: estas herramientas nos
permiten actualizar los datos de conexión y permitirnos usar los últimos datos conectados,
también nos brinda la opción de visualizar todas las conexiones de la hoja de cálculo y
muestra todos los posibles vínculos que pueda contener la hoja de cálculo.

 Ordenar y filtrar: permite encontrar los datos de una manera más rápida y organizada.
*Ordenar, filtro, borrar, volver aplicar y avanzadas: estas herramientas nos permiten
filtrar y ordenar de acuerdo a nuestras necesidades nuestro conjunto de datos de tal
manera que podamos trabajar de una mejor forma nuestra hoja de cálculo.

 Herramienta de datos: nos permite analizar, consolidar, validar y quitar elementos

contenidos en las tablas y considerarlo como información.
*Texto en columnas, relleno rápido, quitar duplicados, validación de datos, consolidar,
relaciones y administrar modelo de datos: estas herramientas nos permiten dividir
nuestro contenido en columnas, rellenar de manera rápida la celda y mantenerla activa,
quitar celdas duplicadas y consolida los datos de intervalos en un solo intervalo.
  Previsión: permite ver las posibles proyecciones de nuestro conjunto de datos y darnos
una idea hacia dónde vamos encaminados.
*Análisis de hipótesis y prevención: nos permite probar varios valores para tener varias
hipótesis sobre nuestro conjunto de datos, además de crear una nueva hoja de cálculo la
cual nos permitirá observar las posibles proyecciones de nuestro conjunto de datos.

 Esquema: nos permite agrupar o desagrupar un conjunto de datos.

*Agrupar, desagrupar y subtotal: estas herramientas nos permiten ya sea agrupar los
datos o separarlos en varios grupos, así como también calcular rápidamente el resultado
de varias celdas que contengan totales.

Para funciones más especializadas se puede ingresar colocando el curso en la esquina

inferior izquierda de la sección de párrafo y dando clic (en una pequeña flecha en diagonal
hacia abajo).

Forma para
ingresar con el
cursor del mouse
Menú Revisar
Esta opción comprueba la ortografía y gramática del texto en el documento. Se utiliza para sugerir
palabras con un significado parecido a las palabras seleccionadas. Sirve para traducir el texto
seleccionado a un idioma diferente. Se usa para habilitar la información en pantalla que traduce
palabras en otro idioma en las que se detiene el cursor. Sirve para establecer el idioma utilizado
para comprobar la ortografía y la gramática del texto seleccionado. Nos ofrece buscar el número
de palabras, caracteres, párrafos y líneas del documento .
Este menú se puede desplegar de 2 formas la primera es poniendo el curso sobre él y
dando clic y la segunda es con la combinación de teclas Alt + R y se desplegara.

 Revisión: esta herramienta nos permite revisar la ortografía de nuestro documento, así
como otros aspectos gramaticales de nuestro texto.
*Ortografía y gramática: nos permite revisar la ortografía y la gramática de nuestro
documento y hacernos correcciones si es que el caso aplica.

*Sinónimos: nos sugiere un sinónimo a una palabra previamente seleccionada.

 Datos
*Búsqueda inteligente: nos permite buscar información sobre las palabras o texto que
previamente hayamos seleccionado.
 Idioma: nos ofrece opciones de traducción o seleccionar el idioma que estamos utilizando
en nuestro documento para posibles correcciones de ortografía o gramática.
*Traducir: traduce nuestro documento o texto previamente seleccionado mediante
diccionarios que contiene el programa integrados.

 Comentarios: nos permite agregar comentarios a modo de nota, para no olvidar puntos
importantes que no se incluyen en el documento.
*Nuevo Comentario: permite agregar un nuevo comentario o nota al documento.

*Eliminar Comentario: permite eliminar un comentario previamente seleccionado.

*Anterior Comentario: permite regresar un comentario o nota del documento.

*Siguiente Comentario: permite saltar un nuevo comentario o nota del documento.

 *Mostrar u ocultar comentarios: muestra u oculta todos los comentarios junto con el
documento.

*Mostrar todos los comentarios: muestra todos los comentarios junto con el documento.

*Mostrar entradas de lápiz: muestra o anota cualquier entrada con lápiz en la hoja de
cálculo.

 Cambios: permite visualizar los cambios que se le van agregando al documento.

*Proteger hoja: nos permite proteger nuestro documento de las posibles modificaciones
que puedan realizarle otros usuarios.

*Proteger libro: nos permite proteger nuestro archivo de las posibles modificaciones que
puedan realizarle otros usuarios.

*Compartir libro: permite que otros usuarios puedan visualizar y trabajar con nuestro
archivo para posibles modificaciones en el mismo.
 *Proteger y compartir libro, permitir a usuarios modificar rangos control de cambios:
permite compartir nuestro archivo, pero sin que los usuarios puedan modificarlo o bien se
puede modificar el archivo, pero en ciertos puntos o rangos de celdas y cualquier
modificación que el archivo sufra se podrá visualizar.

Menú Vista
Proporciona opciones relacionadas para mostrar diversos elementos de la aplicación y/o la forma
física en cómo está quedando el documento. En síntesis, agrupa las herramientas de visualización
dentro de la aplicación.
Este menú se puede desplegar de 2 formas la primera es poniendo el curso sobre él y
dando clic y la segunda es con la combinación de teclas Alt + N y se desplegara.

 Vistas: nos permite visualizar el documento que estamos trabajando de diferentes formas.
*Normal, ver salto de página, diseño de página y vistas personalizadas: estas opciones
nos permiten visualizar la hoja de cálculo de diferentes ángulos o en diferentes vistas ya
sea para imprimirlo, compartirlo o simplemente visualizarlo.

 Mostrar: esta opción nos permite visualizar la regla, líneas cuadriculares del fondo del
documento, barra de fórmulas y los encabezados de la hoja de cálculo.
 Zoom: nos permite observar el documento con diferentes aumentos, si lo queremos
observar en una sola página o en varias y si requerimos ajustar el ancho de la hoja de
trabajo del documento.

 Ventana: esta opción nos permite visualizar varias ventanas alternas a nuestro
documento, si requerimos que una ventana se divida, si requerimos de una ventana nueva
y varias opciones para modificar nuestra ventana de trabajo.

 Macros: nos permite crear, grabar y ejecutar macros que hayamos creado para facilitar
nuestro trabajo dentro del documento.
Power Point
PowerPoint es uno de los programas de Microsoft que permite crear presentaciones a través de
diapositivas, en las cuales se puede utilizar texto, imágenes y animaciones. A continuación, se
describen las funciones y herramientas con las que cuenta Microsoft Power Point.

Menú Archivo
Este menú se puede desplegar de 2 formas la primera es poniendo el curso sobre él y
dando clic y la segunda es con la combinación de teclas Alt + A y se desplegara la pantalla
que contiene este menú.

Las opciones que te da este menú son:

 Información: en la opción de “Proteger documento” aquí podrás proteger tu documento

de diferentes formas, podrás agregarle tu firma para evitar que alguien más use tu
documento como propio, podrás agregarle una contraseña o incluso podrás restringir el
tipo de cambios que se le pueden hacer al documento.
“Inspeccionar Documento” en esta opción puedes inspeccionar datos personales del
documento que no son visibles a simple vista y podrás darte cuenta con que versiones de
Word es compatible la versión que tu estas utilizando para poder abrir tu documento en
diferentes Microsoft office.
“Administrar Documento” aquí podres recuperar documentos que previamente eliminaste
sin haberlos guardado o eliminar todos los documentos que están almacenados
temporalmente y que no has guardado en la memoria de tu dispositivo.
Una vez que estas dentro del menú archivo puedes ejecutar esta función de 2 formas la
primera es abrir el menú archivo y automáticamente estarás en la opción “Información” o
con la combinación de teclas Alt + F.
 Nuevo: esta herramienta te permite crear un archivo, ya sea una hoja en blanco o bien
utilizar alguna de las plantillas que ya vienen predeterminadas con el programa.
Una vez que estas dentro del menú archivo puedes ejecutar esta función de 2 formas la
primera es colocar el cursor del mouse sobre la palabra “Nuevo” o con la combinación de
teclas Alt + N.

 Abrir: Esta opción te permitirá abrir un archivo que anteriormente hayas trabajado y que
este almacenado ya sea en tu dispositivo o en alguna memoria externa.
 Una vez que estas dentro del menú archivo puedes ejecutar esta función de 2 formas la
primera es colocar el cursor del mouse sobre la palabra “Abrir” o con la combinación de
teclas Alt + Q.

 Guardar: la opción de guardar te permite ir guardando los cambios que vayas realizando a
tu documento, si tú al ejecutar esta opción de guardar sin previamente haber utilizado la
opción de guardar como, automáticamente el programa te mandara a la opción de
guardar como.
Una vez que estas dentro del menú archivo puedes ejecutar esta función de 2 formas la
primera es colocar el cursor del mouse sobre la palabra “Guardar” o con la combinación
de teclas Alt + D.

 Guardar como: esta función te permite guardar tu archivo ya sea en la memoria de tu

dispositivo o bien en una memoria externa.
Una vez que estas dentro del menú archivo puedes ejecutar esta función de 2 formas la
primera es colocar el cursor del mouse sobre la palabra “Guardar como” o con la
combinación de teclas Alt + V.
 Imprimir: en esta opción podrás imprimir tu archivo con las diferentes opciones de
impresión que contenga tu impresora o con las opciones de impresión que más se
adecuen a tus necesidades.
Una vez que estas dentro del menú archivo puedes ejecutar esta función de 2 formas la
primera es colocar el cursor del mouse sobre la palabra “Imprimir” o con la combinación
de teclas Alt + K.

 Compartir: en esta opción podrás compartir tu archivo de diferentes maneras, podrás

compartirlo en línea con otros usarías conectados a la misma red, podrás compartirlo vía
 correo electrónico o bien compartirlo en la nube para que otros usuarios en otros
dispositivos puedan visualizar tu archivo.
Una vez que estas dentro del menú archivo puedes ejecutar esta función de 2 formas la
primera es colocar el cursor del mouse sobre la palabra “Compartir” o con la combinación
de teclas Alt + H.

 Exportar: la opción de exportar te permitirá que tu archivo lo puedas convertir a otros

tipos de formato como por ejemplo formato PDF.
Una vez que estas dentro del menú archivo puedes ejecutar esta función de 2 formas la
primera es colocar el cursor del mouse sobre la palabra “Exportar” o con la combinación
de teclas Alt + X.
  Cerrar: esta función te permite cerrar tu archivo.
Una vez que estas dentro del menú archivo puedes ejecutar esta función de 2 formas la
primera es colocar el cursor del mouse sobre la palabra “cerrar” o con la combinación de
teclas Alt + X.

Menú Inicio
La pestaña Inicio incluye las características Cortar y Pegar, las opciones Fuente y Párrafo, y lo que
necesita agregar para organizar las diapositivas.

Este menú se puede desplegar de 2 formas la primera es poniendo el curso sobre él y

dando clic y la segunda es con la combinación de teclas Alt + O y se desplegara.

 Portapapeles: Esta sección de herramientas no permitirán varias funcionas

*Pegar: nos permitirá pegar imágenes desde el portapapeles (esta función
almacena imágenes o texto que hayamos eliminado del archivo que estamos
trabajando o de algún otro archivo que hayamos trabajado.

*Cortar: te permite cortar una imagen o un texto que previamente hayamos

seleccionado.

*Copiar: nos ofrece la opción de copiar una imagen o texto que previamente
hayamos seleccionado.

*Copiar formato: te ofrece la opción de copiar el formato que tenga un texto que
previamente se haya seleccionado (copia el tipo de letra, numero de letra, el estilo
de párrafo etc.).
 Forma para
ingresar con el
cursor del mouse

Para funciones más especializadas se puede ingresar colocando el curso en la esquina

inferior izquierda de la sección de fuente y dando clic (en una pequeña flecha en diagonal
hacia abajo).

 Diapositivas: permite agregar nuevas diapositivas, así como modificar sus diseños
y modificar la entrada de texto.
*Diapositiva nueva, diseño, restablecer, sección: estas herramientas nos permiten
agregar diapositivas nuevas a nuestra presentación, así como modificar su diseño o
restablecer posición, tamaño y formato de la misma.

 Fuente: esta sección del menú inicio nos permite realizar funciones o cambios a
nuestro texto que estamos redactando.
*Fuente: esta herramienta te ofrece un menú de tipos de letras (fuentes) que
puedes aplicar sobre tu archivo o sobre algún párrafo, palabra etc.
*Aumentar y Disminuir tamaño de fuente: esta opción nos permite aumentar o
disminuir el tamaño de nuestro texto dentro del archivo.

*Borrar todo formato: nos permite quitar el formato del párrafo selección y deja
nuestro párrafo o texto sin formato.

*Negritas: resalta de negro más intenso nuestro texto seleccionado.

*Cursiva: cambia el estilo a cursiva de nuestro texto previamente seleccionado.

*Subrayado: subraya nuestro texto previamente seleccionado, se pueden

seleccionar varios estilos de subrayado.

*Sombra de texto: coloca una sombra sobre el texto de la diapositiva.

*Tachado: coloca una línea central sobre nuestro texto previamente seleccionado.
 *Espacio entre caracteres: permite hacer espacio entre las letras de la diapositiva.

*Cambiar mayúsculas o minúsculas: como su nombre lo dice nos permite cambiar

las letras de mayúsculas a minúsculas o viceversa de una palabra o texto
previamente seleccionado.

*Color de fuente: nos permite escoger el color de la fuente que le aplicaremos a

una letra, palabra o párrafo de nuestro documento.

Para funciones más especializadas se puede ingresar colocando el curso en la esquina

inferior izquierda de la sección de fuente y dando clic (en una pequeña flecha en diagonal
hacia abajo) o con la combinación de teclas Ctrl + M.

Forma para
ingresar con el
cursor del mouse

 Párrafo: en esta sección se podrán realizar funciones para cambiar el estilo del
texto a un estilo que se acomode a nuestras necesidades o las necesidades que nos
soliciten.
*Viñetas: no permite colocar viñetas de tal modo que nuestro texto tenga un
acomodo diferente.
*Numeración: esta función nos permite crear un listado.

*Disminuir sangría: la función permite recortar el espacio de la sangría y recorrer

el texto al margen predeterminado.

*Aumentar sangría: nos permite aumentar la sangría, de tal manera que se aleje el
texto del margen predeterminado.

*Interlineado: controla el espacio entre las líneas de texto de la diapositiva.

*Dirección del texto y alinear texto: permite cambiar la dirección del texto en
posición horizontal, vertical y cambia la alineación del texto.

*Alinear a la izquierda: permite alinear nuestro texto seleccionado hacia la

izquierda.
 *Centrar: permite centrar nuestro texto seleccionado al centro de la hoja de
trabajo.

*Alinear a la derecha: permite alinear nuestro texto seleccionado hacia la derecha.

*Justificar: permite distribuir el texto de manera homogénea entre los márgenes.

*Sombreado: permite cambiar el color detrás del texto que previamente se

seleccionó.

*Bordes: permite colocar bordes al texto que previamente se selección.

Para funciones más especializadas se puede ingresar colocando el curso en la esquina

inferior izquierda de la sección de párrafo y dando clic (en una pequeña flecha en diagonal
hacia abajo).
 Forma para
ingresar con el
cursor del mouse

 Dibujo: permite agregar formas a la diapositiva y darles un estilo personal acorde a las
necesidades de nuestra diapositiva.
*Formas, organizar, estilos rápidos, relleno de formas, contorno de formas y efectos de
formas: estas herramientas nos permiten agregar formas e irlas modificando a nuestro
gusto o nuestras necesidades dependiendo del estilo de nuestra diapositiva.

Para funciones más especializadas se puede ingresar colocando el curso en la esquina

inferior izquierda de la sección de párrafo y dando clic (en una pequeña flecha en diagonal
hacia abajo).

Forma para
ingresar con el
cursor del mouse

 Edición: permite buscar palabras o reemplazar palabras.

*Buscar: nos permite buscar una palabra en específico en el documento.

*Reemplazar: permite reemplazar palabras.

*Seleccionar: permite seleccionar palabras o párrafos de nuestro documento.

Menú Insertar
Este menú nos permite insertar varias herramientas en nuestra diapositiva como lo son
imágenes, ecuaciones, tablas, video y audios, esto con el fin de complementar de mejor
manera nuestra diapositiva.
Este menú se puede desplegar de 2 formas la primera es poniendo el curso sobre él y
dando clic y la segunda es con la combinación de teclas Alt + B y se desplegara.

 Diapositivas: permite agregar una nueva diapositiva a la presentación.

 Tablas: nos permite agregar una o varias tablas a nuestro documento y elegir algún
tipo de estilo para nuestra tabla.

 Imágenes: este apartado nos permite insertar imágenes a nuestro documento.

*Imágenes: permite insertar imágenes a nuestro documento que estén guardadas
en nuestro dispositivo.
 *Imágenes en línea: permite insertar imágenes a nuestro documento que estén en
línea (el dispositivo tiene que estar conectado a internet).

*Captura: permite insertar una captura de pantalla de cualquier pantalla que

estemos trabajando en nuestro dispositivo.

*Álbum de fotografías: permite crear una presentación basada en un conjunto de

imágenes.

 Ilustraciones: permite agregar formas, gráficos o diagramas a nuestra

presentación.
*Formas: permite insertar una variedad de formas ya predeterminadas.
 *Grafico Smart: permite trabajar con un diagrama de procesos conectando
información a nuestras necesidades.

*Grafico: permite insertar gráficos de diferentes estilos predeterminados y graficar

nuestros datos para una mejor ilustración de ellos.

 Complementos: nos permite agregar o citar alguna información referente a

diferentes opciones predeterminadas que maneja el programa o bien adquirir
mediante la compra alguna otra opción.

 Vínculos: en esta sección podemos agregarle diferentes vínculos a nuestro archivo.

*Hipervínculo y acción: nos permite hacer referencia a una página Web o algún otro
documento con un acceso directo y acción permite que un objeto realice una acción con el
clic del mouse.
 Comentarios: nos ayuda a agregar un comentario sobre algún párrafo o alguna parte
predeterminado de nuestro documento.

 Texto: nos permite agregar diferentes tipos de texto a nuestro documento.

*Cuadro de texto: permite insertar un cuadro de texto al cual podemos agregarle el
contenido que deseemos y lo podemos colocar en cualquier parte de nuestro documento.

*Encabezado y pie de página: nos permite agregar un encabezado que se agregara a todas
las diapositivas de nuestra presentación y el pie de página nos permite agregar un pie de
página a nuestro documento, esto permite proteger el documento de algún tipo de plagio.
El pie de página se agregará a todas las hojas de nuestro documento.

*Insertar Word art: permite insertar texto con un toque diferente y estilos de letra que
diferentes.
 *Agregar fecha y hora: nos permite agregar la fecha y la hora en tiempo real sobre
nuestro documento.

*Número de diapositiva: nos permite agregar numeración a las diapositivas de

nuestra presentación.

*Objeto: nos permite agregar un objeto incrustado, ya se otro documento de Word

o algún grafico de otro archivo.

 Símbolos: esta herramienta permite agregar símbolos o letras de otros alfabetos y

agregar o crear funciones a nuestras necesidades.
*Ecuaciones: permite insertar o diseñar ecuaciones de acuerdo a nuestras necesidades.

*Símbolos: permite insertar símbolos o letras de otros alfabetos o que no se encuentran

en el teclado.

 Multimedia: permite agregar videos audios o grabaciones de pantalla a nuestra

diapositiva.

Menú Diseño
Power Point viene con diferentes temas que sirven para dar un diseño homogéneo a las
diapositivas. Estos están en el menú Diseño. Mediante estas opciones se puede ajustar la
tipografía, los colores y los fondos de todas las plantillas de la presentación

Este menú se puede desplegar de 2 formas la primera es poniendo el curso sobre él y

dando clic y la segunda es con la combinación de teclas Alt + D y se desplegara.

 Temas: estas herramientas nos ofrecen una variedad de colores y diseños para
personalizar nuestra presentación.

 Variantes: esta herramienta nos ofrece una gama de colores para usarlo en nuestras
diapositivas, así como fuentes y efectos para usarlos en el texto de la diapositiva.

*Colores del tema: permite cambiar los colores que se utilizan en el documento de una
manera mas rapida.

*Fuentes: permite cambiar el estilo de la letra de todo el docuemnto de una manera mas
rapida.
 *Efectos: permite cambiar el diseño de todos los objetos (formas) que se utilizan en el
documento.

*Estilo de fondo: permite agregar color al fondo de las diapositivas que conforman
nuestro presentacion.

 Personalizar: permite ajustar las dimensiones de la diapositiva y modificar el fondo de la

misma.
*Tamaño de diapositiva y formato del fondo: permite modificar el tamaño de la
diapositiva de acuerdo a nuestras necesidades y también podemos modificar el fondo de
la misma.

Menú Transiciones
El menú transiciones nos ofrece una amplia gama de efectos que se le pueden agregar a los
objetos, imágenes o texto de nuestra diapositiva, así como también podemos ajustar el tiempo en
que perdurara esta transición. La transición de diapositivas es el efecto visual que se reproduce al
pasar de una diapositiva a la siguiente durante una presentación. Puede controlar la velocidad,
agregar sonido y personalizar las propiedades de los efectos de transición.
Este menú se puede desplegar de 2 formas la primera es poniendo el curso sobre él y
dando clic y la segunda es con la combinación de teclas Alt + T y se desplegara.

 Vista previa: nos permite visualizar las diapositivas de la forma en que aparecerán cuando
ya hagamos nuestra presentación.

 Transición de diapositivas: permite agregarle transiciones a los objetos, texto y

diapositivas, el programa ofrece una gran variedad de diferentes tipos de transiciones,
podemos usar la que mejor se adecue a nuestras necesidades.

 Intervalos: permite agregarle intervalo de tiempo a las transiciones de la diapositiva, asi

como también si no se requiere tiempo que sea con clics o enter para que se realicen las
transiciones.
Menú Animaciones
Las animaciones de PowerPoint son efectos visuales para los objetos en tu presentación.
Las animaciones son usadas para traer objetos como texto, imágenes o gráficas dentro y fuera de
tu diapositiva. PowerPoint va más allá de las imágenes fijas y te da muchas opciones para trabajar
en tus proyectos.

Este menú se puede desplegar de 2 formas la primera es poniendo el curso sobre él y

dando clic y la segunda es con la combinación de teclas Alt + Z1 y se desplegara.

 Vista previa: nos permite visualizar la vista previa de las animaciones que contenga la
diapositiva.

 Animación: permite agregarle animaciones a los objetos, texto y diapositivas, el programa

ofrece una gran variedad de diferentes tipos de transiciones, podemos usar la que mejor
se adecue a nuestras necesidades.
  Animaciones Avanzadas: nos permite agregar una nueva animación y controlar las
animaciones presentes en la diapositiva.
*Agregar animación, panel de animación, desencadenar y copiar animación: estas
herramientas nos brindan la opción de crear una nueva animación, tener un control de las
animaciones presentes en la diapositiva o bien desencadenar varias animaciones una tras
otra.

 Intervalos: permite agregarle intervalo de tiempo a las animaciones de la diapositiva, así

como también si no se requiere tiempo que sea con clics o enter para que se realicen las
transiciones.

Menú Presentación con diapositivas

Este menú ofrece la posibilidad de reproducir el documento de Power Point de diferentes
maneras, ya sea desde un inicio o personalizar la presentación, ofrece un menú bastante amplio
para ir adecuando el documento a como nosotros lo requerimos.

Este menú se puede desplegar de 2 formas la primera es poniendo el curso sobre él y

dando clic y la segunda es con la combinación de teclas Alt + S y se desplegara.
 Iniciar presentación con diapositivas: permite iniciar la presentación de acuerdo a
nuestras necesidades.
*Desde inicio: inicia la presentación desde el principio.

*Desde la diapositiva actual: inicia la presentación desde la diapositiva actual.

*Presentar en línea: permite presentar el archivo en línea mediante el servicio de

presentaciones predeterminado.

*Presentación personalizada: muestra solo las diapositivas que el usuario

selecciones para que aparezcan en la presentación.

 Configurar: permite realizar configuraciones de la presentación como lo son, el

tamaño de la pantalla ocultar diapositivas y mostrar controles de intervalo.
 *Configuración de la presentación con diapositivas: configura opciones avanzadas
para la presentación del documento como por ejemplo el modo de pantalla
completa.

*Ocultar diapositivas: oculta la diapositiva actual para que no aparezca en la

presentación.

*Ensayar intervalos: permite presenciar la presentación para que se vaya trabajo

en los intervalos de tiempo y ver cuál es el tiempo ideo de los intervalos de tiempo
para las animaciones y transiciones.

*Grabar presentación con diapositivas: permite grabar la presentación en el

momento que el usuario lo indique.

 Monitores: permite elegir un monitor para mostrar la presentación.

Menú Revisar
Esta opción comprueba la ortografía y gramática del texto en el documento. Se utiliza para sugerir
palabras con un significado parecido a las palabras seleccionadas. Sirve para traducir el texto
seleccionado a un idioma diferente. Se usa para habilitar la información en pantalla que traduce
palabras en otro idioma en las que se detiene el cursor. Sirve para establecer el idioma utilizado
para comprobar la ortografía y la gramática del texto seleccionado. Nos ofrece buscar el número
de palabras, caracteres, párrafos y líneas del documento .
Este menú se puede desplegar de 2 formas la primera es poniendo el curso sobre él y
dando clic y la segunda es con la combinación de teclas Alt + R y se desplegara.

 Revisión: esta herramienta nos permite revisar la ortografía de nuestro documento, así
como otros aspectos gramaticales de nuestro texto.
*Ortografía y gramática: nos permite revisar la ortografía y la gramática de nuestro
documento y hacernos correcciones si es que el caso aplica.

*Sinónimos: nos sugiere un sinónimo a una palabra previamente seleccionada.

 Datos
*Búsqueda inteligente: nos permite buscar información sobre las palabras o texto que
previamente hayamos seleccionado.
 Idioma: nos ofrece opciones de traducción o seleccionar el idioma que estamos utilizando
en nuestro documento para posibles correcciones de ortografía o gramática.
*Traducir: traduce nuestro documento o texto previamente seleccionado mediante
diccionarios que contiene el programa integrados.

*Idioma: permite seleccionar el idioma para correcciones de ortografía o gramática.

 Comentarios: nos permite agregar comentarios a modo de nota, para no olvidar puntos
importantes que no se incluyen en el documento.
*Nuevo Comentario: permite agregar un nuevo comentario o nota al documento.

*Eliminar Comentario: permite eliminar un comentario previamente seleccionado.

*Anterior Comentario: permite regresar un comentario o nota del documento.

 *Siguiente Comentario: permite saltar un nuevo comentario o nota del documento.

*Mostrar comentarios: muestra todos los comentarios junto con el documento.

 Comparar
*Comparar: permite comparar diferentes versiones de nuestro documento para ver las
diferencias y escoger la que mejor se adapte a nuestras necesidades

*Aceptar: mantiene el cambio y pasa al siguiente.

*Rechazar: deshace el cambio y pasa al siguiente.

 *Siguiente y Anterior: se mueve entre los diferentes cambios del documento.

 Entrada de lápiz.
*Iniciar entradas de lápiz: permite agregar trazos de pluma alzada a mano y marcador de
resaltado del documento.