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LICEO PREUNIVERSITARIO DEL NORTE Jorge Alexander Pacay Computacin

Suites Ofimticas, Ventajas y Desventajas

Jorge Ivan Aguilar Maas 4to. Bachillerato Industrial y Perito con Especialidad en Computacin 19/07/2011

Introduccin: Las Suites Ofimticas son programas especiales para crear documentos de texto, bases de datos, tablas de informacin, etc. Son un conjunto de programas que sirven ms para el trabajo. Desde su inicio las suites ofimticas han tenido por lo menos un procesador de textos y una hoja de clculo, como lo es el mayormente utilizado Microsoft Office que es el ms popular en la actualidad.

Suite Ofimtica: Una suite ofimtica o suite de oficina es una recopilacin de programas, los cuales son utilizados en oficinas y sirve para diferentes funciones como crear, modificar, organizar, escanear, imprimir, etc. archivos y documentos. Son ampliamente usados en varios lugares, ya que al ser eso (una recopilacin), hace que sea asequible adquirir toda la suite, que programa por programa, lo cual es ms complejo, al tener que conseguir programa por programa, y en caso del software pagado, ms caro. Generalmente en las suites ofimticas, al incluir los programas en estas, no hay un estndar sobre los programas a incluir; pero la gran mayora incluyen al menos un procesador de textos y una hoja de clculo. Adicionalmente, la suite puede contener un Programa de presentacin, un sistema de gestin de base de datos, herramientas menores de grficos y comunicaciones, un gestor de informacin personal (agenda y cliente de correo electrnico) y un navegador web. En la actualidad las suites ofimticas dominantes en el mercado son, por parte del software pagado, Microsoft Office, la cual posee sus propios formatos cerrados de documentos para cada uno de sus programas. Respecto al software libre, est OpenOffice, desarrollado por Sun Microsystems, tambin con un formato para cada programa, pero de cdigo abierto. Debido a esto y a la pobre compatibilidad entre las suites de Microsoft con otros formatos abiertos (como OpenDocument), en cada suite ofimtica se hacen desarrollos que, generalmente, son poco adaptables a los cambios que hace una y otra suite. Comparativa de las suites Ofimticas de mayor divulgue en la actualidad. Entre todas y cada una de las suites ofimticas que existen en el mundo slo se presentan las ms conocidas y a su vez ms usadas: Microsoft Office, Open Office, NeoOffice y Microsoft Works.

Microsoft Office:
Es la ms grande suite ofimtica utilizada en la historia. Las componentes bsicas presentes en la mayora de las versiones de esta suite ofimtica son: Word: Procesador de textos de la suite. Su formato estndar es DOC, Word 2007 utiliza un nuevo formato basado en XML llamado .DOCX. Excel: Programa de hoja de clculo. Outlook: Administrador de informacin personal y cliente de correo electrnico.

PowerPoint: Programa para desarrollar y desplegar presentaciones visuales en entornos Windows y Mac Access: Programa Sistema de gestin de base de datos. Publisher: Creador de autoedicin que hace hincapi en el diseo y la maquetacin de las pginas, ms que en la composicin y correccin de textos. InfoPath: es una aplicacin usada para desarrollar formularios de entrada de datos basados en XML Todas las componentes de MSO comparten las herramientas funcionalidades, permitiendo al usuario poder realizar su documento en cualquier herramienta e importarlo a otra como por ejemplo es la creacin de hoja de clculo dentro de Word podemos realizar los mismos clculos como si de Excel se tratara, otra herramienta muy til fue la incorporacin de grficos dentro de Word esto hace que la integracin de sus competentes sea fcil y til, tiene una amplia gama de herramientas que se relacionan entre si como lo es el InfoPath con Access. Si furamos a calificar el grado de integracin entre los componentes Microsoft Office, tomando como 10 el ms alto y 1 el ms bajo, Microsoft Office tendra 10. La integracin de las componentes de MSO con respecto a la plataforma en la que se soporta es solida, se le puede calificar con un 10, siendo 10 el ms alto y 1 el ms bajo. Como usuario de Microsoft desde que tengo uso de razn office no me ha dado ningn problema dentro de la plataforma que la he utilizado dgase Windows y OS X, he utilizado ambas versiones y su utilida de guardado, impresin, creacin y portabilidad de documentos ha sido una experiencia simple y amena. Las herramientas de Microsoft Office son altamente programables los lenguajes de programacin utilizados son usados a nivel mundial y tienen una comunidad usuaria grande. Lenguajes de programacin soportados y sus caractersticas: Visual Basic. Visual C#. Visual C++. Disponibilidad sobre diferentes plataformas: En la actualidad se encuentra disponible para las plataformas Windows y MAC.

Grado de penetracin en el mercado: Siendo Microsoft Office una suite de distribucin comercial, tiene una gran penetracin en el mercado. Como el mercado de empresas es el que ms utiliza Microsoft office, usuario domsticos tambin es la mas conocida y como es la ms conocida es la ms comprada, utilizada y seamos sinceros pirateada. Por esto su grado de penetracin es 10, siendo 10 la ms alta. Capacidad de interoperabilidad con otras suites ofimticas La suite Microsoft Office tiene la dificultad de que los documentos que exporta tienen que se convertidos por otra suite para poder verlos pero a pesar de esto como es mas y mas la gran cantidad de usuarios que la utiliza las otras suites debieron dejar este convertidor por default para poder abrir los documentos. Esto hace que sea compatible con muchas suites.

OpenOffice.org:
Writter: Herramienta de procesamiento de texto utilizada generalmente en la edicin y/o creacin de texto. Impress: Herramienta de presentacin de la suite, incluye la capacidad de crear archivos PDF, y leer archivos de Microsoft PowerPoint (ppt). Draw: Es el Editor de grficos y diagramacin. Calc: Hoja de clculo, incluye un sistema que, automticamente define serie de grficas, sobre la base de la disposicin de la informacin del usuari Base: Herramienta de base de datos, Base permite la creacin y manejo de bases de datos y elaboracin de formularios e informes. Math: Programa para la creacin y edicin de frmulas matemticas, similar a Microsoft Equation Editor. Todas las aplicaciones comparten la correccin ortogrfica y otras herramientas, que se usan consistentemente en toda la suite. Por ejemplo, las herramientas de dibujo disponibles en Writer tambin estn presentes en Calc y con versiones similares, pero mejoradas, en Impress y Draw. No necesita saber que aplicacin fue usada para crear un archivo en particular (por ejemplo, puede abrir un archivo de Draw desde Writer).

Con esta descripcin y como usuario cuando estoy usando Linux debo decir que esto es algo muy til le dare un 10 de integracin, siendo 10 la mas alta.

Grado de integracin con la plataforma de ejecucin: El funcionamiento de la suite con respecto a la plataforma de ejecucin ofrece la facilidad de todas las herramientas de poder exportar sus creaciones a diferentes extensiones de archivos hacen de esta suite un paquete muy fcil de utilizar. Dependiendo en que plataforma se ejecute debemos instalar componentes para complementar su funcionamiento. Debido a esto le daremos un 8 siendo 10 la ms alta.

Grado de programabilidad de sus componentes: Puesto que OpenOffice.org es programable en diferentes lenguajes de programacin, pero muchos que no son usados tantos como otros, daremos la mitad en el grado de programabilidad con un 5, siendo 10 el ms alto.

Lenguajes de programacin soportados y sus caractersticas: - Open Basic - Beanshell. - Java. - JavaScript. - Python. Disponibilidad sobre diferentes plataformas: Open Office es una suite ofimtica cuyo soporte de plataformas es muy amplio puede ser usado en: Linux, Windows, Macintosh OSX y Solaris.

Grado de penetracin en el mercado:

Debido a que esta suite es de licencia gratuita, tiene un alto nmero de usuario. El grado de penetracin en el mercado tiene una gran entrada mas ahora que es Oracle quien es propietario de esta marca, por se gratuito en el mercado de software libre esta es la suite ofimtica mas utilizada dentro de este reglon, por ser gratuito y multiplataforma mas y mas usuarios deciden irse por esta opcin que comprar una suite. Por eso su grado de penetracin en el mercado es bastante alto y puede que sea un competidor de Microsoft Office. Tomara un 9, siendo 10 la mas alta y 1 la mas baja.

Capacidad de interoperabilidad con otras suites ofimticas: Es posible exportar/importar archivos de extensiones diferentes desde y hacia open office, como por ejemplo: - Las herramientas Writter y Calc pueden exportar documentos .PDF, - Writter puede exportar documentos .DOC. - Impress puede exportar documentos .SWF. - Draw puede exportar al formato .PDF y al estndar .SVG. - Math puede exportar documentos a .PDF

NeoOffice:
NeoOffice Writer: es un procesador de texto de cdigo abierto que permite hacer textos y libros complejos o simples. NeoOffice Calc: Es una herramienta que sirve para el manejo de hojas de clculo al igual que cualquier otra suite. NeoOffice Impress: permite elaborar presentaciones profesionales pudiendo incluir graficas, diagramas, graficas, texto y otros elementos. NeoOffice Draw: Permite trabajar con imagines y dibujos, es ms parecido al paint de Windows pero este viene con la suite. NeoOffice Math: Esta herramienta permite escribir smbolos y formulas matemticas. Grado de integracin entre sus componentes:

Neooffice es una herramienta completa que al igual que otras suites las herramientas dentro de esta comparten funcionalidades, como por ejemplo la herramienta NeoOffice math, las formulas realizadas pueden ser utilizadas dentro del Neooffice calc, aunque veo un poco incomodo que para tener que realizar una formula de mayo complejidad necesite ir al Neo Math, pero despus de todo el neo office no sustituye a una buena suite ofimtica como lo es MSO Mac, por la sencilla razn de que algunas opciones faltan en el NeoOffice y cualquier usuario se confundira. Calificacin de 10 a 1, siendo 10 la mas alta le dara un 6 ya que para Mac aparte de ser libre existen otras opciones. Grado de integracin con la plataforma de ejecucin: Su funcionamiento en la plataforma MAC tendra un 10, se compenetra con el sistema de una manera amena y completa. Grado de programabilidad de sus componentes: Las componentes existentes actualmente en NeoOffice pueden ser programadas, pero estas modificaciones programables son usadas como components, su cdigo fuente es abierto y al igual que como cualquier software libre se puede modificar y hacer lo que sea con el, es programado en java lo que hace que su grado de programabilidad sea 8, siendo 10 el ms alto y 1 el ms bajo, debido a que mayor cantidad de personas conocen el java. Lenguajes de programacin soportados y sus caractersticas: -Java. -Basic. Disponibilidad sobre diferentes plataformas: Actualmente solo tiene soporte en plataforma OS X Grado de penetracin en el mercado: Esta suite ofimtica tiene sus limitaciones dentro de lo que es el mercado, puesto que esta es una suite utilizada nicamente en MAC y para ser honestos aquel que tiene una mac tiene dinero para comprar una licencia de Microsoft office o traer el iWork. Un poco parte de los usuarios usan NeoOffice y es cada vez menos si hablamos de mac. Asi que su grado de penetracin seria 4 de 10. Siendo 10 la mas alta.

Capacidad de interoperabilidad con otras suites ofimticas

La aplicacin NeoOffice solo es posible ser usada en dispositivos MAC.

Microsoft Works:
Works Word Processor: Procesador de textos Works Spreadsheet: Hoja de clculo Works Database: Aplicacin gestora de base de datos Grado de integracin entre sus componentes: Al igual que su hermano mayor Microsoft office, Microsoft Works integra entre sus funciones el poder abrir archivos en importar archivos a cada uno de sus herramientas de trabajo. Incluso es posible abrir .docs . xls. Y .dbs dentro de lo que es Microsoft works. Del 1 al 10 siendo 10 la mas alta le dara un 7.

Grado de integracin con la plataforma de ejecucin: Su funcionamiento en las plataformas Windows y MAC tendra un 9 siendo 10 la mas alta, ya que Micrososft es la empresa encargada de Windows y se preocupa por que sus productos sean los mas aplicables posibles dentro del sistema, en cuanto a MAC su entorno no es muy parecido al de Windows porque sus versiones no van al mismo ritmo pero en cuanto a abrir documentos exportados a otros sistemas trabaja bien. Grado de programabilidad de sus componentes: Las componentes de Microsoft Works no pueden ser programadas ya que no es un software libre pero si se pueden hacer componetes dentro de lo que es el editor de VB for Aplications. Lenguajes de programacin soportados y sus caractersticas: Visual Basic. Visual C#. Disponibilidad sobre diferentes plataformas: Visual C++.

Actualmente solo tiene soporte en las plataformas Windows y mac pero solo hasta 2009, ya que en 2010 saldra el office Starter Grado de penetracin en el mercado: Su grado de penetracin en el mercado es regular, algunas computadoras traen consigo el Microsoft Works y no el Microsoft office, dependiendo el costo de la computadora, se sabe que Microsoft Works no es gratis, pero si es ms barato de que Office. En el mundo Macintosh el Microsoft Works no es muy comn porque no es tan completo. Capacidad de interoperabilidad con otras suites ofimticas Puesto que Microsoft Works es una versin digamos lite de Microsoft office su grado de integracin con otras esta es total sus documentos abren en este debido al convertidor que debe ser instalado en office para que pueda leer los formatos .WKS .WDB .WPS que son los formatos utilizados por Microsoft Works.

Ventajas:
Open Office 3 no existe todava, pero saldr una beta mas adelante, y parece que promete mucho ya que ser totalmente compatible con el XML de Office 2007, aunque definitivamente le faltar el equivalente al Outlook. Desde luego de entrada el office 2007 es malsimo, no se encuentra nada donde lo esperas, si el 2008 es igual, es fatal. Te tomaras 10 minutos haciendo slo 4 cosas en Word 2007/Vista que la diferencia es que con Word 2003 no te tomaras nada. Ventajas de NeoOffice A estas alturas, lo ms probable es que hayas probado la suite ofimtica libre OpenOffice, la nica alternativa gratuita de peso frente a Microsoft Office. Hasta ahora, su uso en Mac OS X quedaba reservado a los expertos ya que requiere el uso del servidor grfico X heredado del mundo Unix. NeoOffice hace borrn y cuenta nueva e integra OpenOffice en el entorno grfico de Mac OS X por medio de las API Cocoa y Java. El resultado es una versin remodelada de OpenOffice compatible con el formato nativo de OpenOffice, as como con los documentos creados con Office de Microsoft. Incluye, al igual que OpenOffice, un procesador de texto, un programa de hojas de clculo y otro de grficos de presentacin, junto con un mdulo de dibujo vectorial.

Los requisitos minimos que necesitas para que este pograma funcione correctamente en tu ordenador son los siguientes: Sistema operativo: Mac OS X Mac OS X 10.4 o superior. Este paquete de ofimtica tiene versin disponible en castellano y en ingls, adems las valoraciones de este programa son muy buenas por parte de los usuarios que lo estn probando, con buen resultado en la mayoria de los casos Ventajas de Microsoft Office: Es un hecho que en la actualidad, los computadores forme parte importante en la vida diaria. stas cuentan con la suite ofimtica, que es un conjunto de herramientas y aplicaciones de un programa que se encarga de realizar diversas funciones, en cuanto a ejecutar tareas de oficina se refiere. La mayora incluyen al menos un procesador de textos y una hoja de clculo. La suite ofimtica dominante en el mercado es, definitivamente, Microsoft Office, la cual posee con propios formatos cerrados de documentos para cada uno de sus programas. Debido a esto y a la pobre compatibilidad de la suite de Microsoft con otros formatos abiertos, la habilidad de lectura y escritura de formatos Microsoft Office es esencial para cualquier otra suite ofimtica del mercado.

Desventajas:
Problemas de compatibilidad con Office. Muchas PYMES y grandes empresas como Mercadona, estn migrando al software libre y en concreto a OpenOffice.org. Aparecen problemas debidos a: La inercia por la forma de trabajar con Microsoft Office: Configuracin de pgina, impresin de hojas de clculo, utilizacin eficiente de estilos que se encuentran en distintos sitios. Estas cuestiones quedan perfectamente solucionadas con una correcta formacin sobre la adecuada utilizacin de OpenOffice.org Incompatibilidades con Microsoft Office: Grficos de Excel, que se importan incorrectamente, se retocan en Calc para que queden bien, y al volverlos a guardar como *.xls, abrindolos desde Excel vuelven a verse mal. Documentos de Word con muchos grficos y cuadros de texto. Esto no ser excesivo problema; con unos sencillos retoques, el documento quedar perfectamente editado y lo podremos enviar limpiamente gracias a la posibilidad de generar la documentacin en un formato no editable como es el PDF. La excepcin a este caso ser si se necesita volver a remitir el documento en forma editable. Esta resistencia a adoptar otro modelo formativo en el mbito que tratamos provendr de alumnos y profesores previamente entrenados con otras herramientas ofimticas. Esto desaparecer a medida que se use OpenOffice y se vaya dejando de usar Office.

Conclusin: Cualquier programa, que sea para hacer ms fcil y rpido el trabajo, ser siempre bien recibido por los usuarios, ya que esto nos permitir aumentar la produccin, y la calidad de nuestro trabajo; es cierto que esto nos lleva a estar siempre capacitndonos y perfeccionndonos para no quedarnos obsoletos en el tema y poder rendir como el mundo laboral necesita, porque el mundo y las maquinas evolucionan, el hombre tambin ser siempre capaz de hacerlo, ya que este es el nico ser que es pensante y razona, por eso es que tenemos el privilegio de la inteligencia.