CIRCULAR INFORMATIVA

No. 001
31 de Octubre de 2022.

DE: GERENCIA GENERAL, GERENCIA ADMINISTRATIVA, y GERENCIA

COMERCIAL.
PARA: LIDERES COMERCIALES, REPRESENTANTES DE VENTAS,
CONDUCTORES, AUXILIARES DE BODEGA Y TRABAJADORES EN
GENERAL (EMPLEADOS/CONTRATISTAS).
TRABAJADORES: CONTRATISTAS EN MISIÓN (BOLSA DE EMPLEO).
CENTRO DE TRABAJO: BARRANQUILLA.
ASUNTO: RESPONSABILIDAD Y PROCEDIMIENTO LEGAL FRENTE AL
REPORTE DEL ACCIDENTES DE TRABAJO.

DIRECTRICES OBLIGATORIAS A SEGUIRSE

1. Todo trabajador y contratista que presente un accidente mientras realice el

desempeño de su actividad laboral, debe comunicar EN FORMA INMEDIATA
la ocurrencia del evento a su jefe inmediato (líder comercial) y a su vez deberá
INFORMAR DE MANERA INMEDIATA al área de gestión administrativa de
la sede, sobre las circunstancias de ocurrencia del accidente de trabajo.
Encargada Área: ADMINISTRATIVA/CONTABLE
Nombre Responsable: Yeimi Vanessa Arrieta Méndez
Número Celular: 301-691-58-36
Número Whatsapp: 301-691-58-36
Correo Electrónico: ymendez@deltacompanyco.com

2. Todo líder que sea comunicado de la ocurrencia de un accidente que presente

alguno de los miembros de su equipo trabajo, está obligado como líder, a
informar y/o validar de manera inmediata con el área de gestión administrativa
de la sede, sobre el reporte del accidente que sufra alguno de los miembros de
su equipo de trabajo.

3. Se resalta que la falta de aviso por parte del trabajador y la demora en la

notificación del accidente de trabajo al área encargada podrá dar inicio a
sanciones disciplinarias, en la medida que compromete la condición de salud de
la persona afectada, además de violar el reglamento interno de trabajo, por
tratarse de una obligación de todo trabajador.
4. Para su atención el trabajador/contratista accidentado debe acudir, a la
Institución Prestadora de Servicios de Salud (I.P.S) adscrita a la
Administradora de Riesgos Laborales (A.R.L.) Colmena Seguros a la cual
se encuentra afiliado, presentando su documento de identidad y sí es posible su
carnet de afiliación a la ARL; pudiendo en todo momento seguir las instrucciones
requeridas a través de la línea de comunicación de su ARL.
Línea Efectiva:

Barranquilla | 605 353 7559

Otras ciudades | 018000-9-19667 o #833
Whatsapp | 315 700 30 33
 5. Si el accidente genera incapacidad temporal, presente la certificación original
de ésta y copia de la epicrisis o atención de urgencias, al área de gestión
administrativa de la sede, en la medida que la información mencionada sea
generada.
6. En cumplimiento de la Resolución 1401 de 2007 frente al desarrollo del
proceso de investigación del accidente, el trabajador deberá de aportar a la
empresa, en el caso que aplique:

TIPO ACCIDENTE:
No. TRANSITO
ACCIDENTE GENERAL TRANSITO (SOLO)
(CON OTRO VEHICULO)
Evidencia de notificación Evidencia de notificación Evidencia de notificación de
de accidente a jefe de accidente a jefe accidente a jefe inmediato
1
inmediato y área de inmediato y área de y área de gestión
gestión administrativa. gestión administrativa. administrativa.
Soporte escrito de relato Soporte escrito de relato Soporte escrito de relato de
2 de hechos emitido por de hechos emitido por hechos emitido por
accidentado. accidentado. accidentado.
Soporte escrito de relato Soporte escrito de relato Soporte escrito de relato de
3 de hechos emitido por de hechos emitido por hechos emitido por testigo
testigo (Si hubo). testigo (Si hubo). (Si hubo).
Incapacidad temporal, Incapacidad temporal, Incapacidad temporal,
4 epicrisis o atención de epicrisis o atención de epicrisis o atención de
urgencias. urgencias. urgencias.
Rutero de visita de Rutero de visita de clientes
5 N/A. clientes del día del del día del accidente.
accidente.
Licencia de conducción Licencia de conducción
6 N/A.
vigente. vigente.
Tarjeta de Propiedad del Tarjeta de Propiedad del
7 N/A. vehículo empleado el día vehículo empleado el día
del accidente. del accidente.
Certificado vigente de Certificado vigente de
8 N/A.
revisión técnico-médica. revisión técnico-médica.
Certificado vigente de Certificado vigente de
Seguro Obligatorio Seguro Obligatorio frente
9 N/A.
frente Accidente de Accidente de Tránsito –
Tránsito – SOAT. SOAT.
Croquis de registro del
10 N/A. N/A. accidente emitido por
autoridad de tránsito.
 Cordialmente,

_____________________ ________________________ ________________________

FABIÁN DÍAZ MENDOZA. JESSICA BALLESTEROS ABUNDIO PLATA
Gerente General. CARREÑO RODRÍGUEZ
Gerente Administrativa. Gerente Comercial.