January 14,2021

Capitulo 1: Contabilidad en los negocios

Importancia

Contabilidad – Sistema de información y medición que identifica, registra y comunica

información sobre las actividades en una organización.
-Es el lenguaje de los negocios.
-Esta información ayuda a las personas a tomar decisiones.

Identifying: Select transactions, and events.

Recording: Input, measure, and log.
Communicating: Prepare, analyze, and interpret.

Recordkeeping (o bookkeeping) – Parte de la contabilidad más común que envuelve el registrar

transacciones y eventos, de forma manual o electrónica. Los avances tecnológicos reducen el
tiempo, esfuerzo y costos de “bookeeping” y, a la vez, se mejora la exactitud de la información.

Usuarios de la información contable:

External Users Internal Users
-Lenders -Research and development managers
-External auditors -Purchasing managers
-Shareholders -Human resource managers
-Board of directors -Marketing managers
-Regulators -Production
-Customers -Distribution managers

Usuarios externos – contabilidad financiera: Tienen acceso limitado a la información contable,

sin embargo, sus decisiones de negocio dependen en una información confiable, relevante y
comparable. No están directamente envueltos en la organización. Obtienen la información de los
estados financieros más comunes.

Usuarios internos – contabilidad gerencial: Manejan directamente la organización. Utiliza la

información para mejorar la eficiencia y efectividad de una organización.

Identificar los siguientes usuarios de información contable como externos (e) o internos (i):

1. Regulator (external)
2. CEO (internal)
3. Shareholder (external)
4. Marketing Manager (internal)
5. Executive Employee (internal)
6. External Auditor (external)
7. Production Manager (internal)
8. Nonexecutive Employee (external)
9. Bank Lender (external)
 Opportunities in Accounting

Financial Managerial Taxation Accounting - Related

 -Preparation  General Accounting  Preparation  Lenders  FBI Investigators

 -Analysis  Cost Accounting  Planning  Consultants  Market Researchers
 -External Auditing  Budgeting  Regulatory  Analysis  System Designers
 -Regulatory  Internal Auditing  Investigations  Traders  Merger Services
 -Consulting  Consulting  Consulting  Directors  Business Valuation
 -Planning  Controller  Enforcement  Underwriters  Forensic Accounting
 -Criminal  Treasurer  Legal Services  Planners  Litigation Support
Investigation  Strategy  Estate Plans  Appraisers  Entrepreneurs

Government
and not-for-
profit 22%
Private
Accounting 54%
Public
Accounting 24%

Ética – Creencias 1que separan, diferencian, lo bueno de la mano. Estándares aceptados del
comportamiento bueno y malo.

Meta de la contabilidad – Que la información sea útil. Para que sea útil, tiene que ser
confiable.
Code of Conduct – AICPA.org

Proceso de 3 pasos para la toma de decisiones éticas:

1. Identify ethical concerns – Use ethics to recognize an ethical concern.

2. Analyze options – Consider all consequences.
3. Make ethical decision – Choose best option after weighing all consequences.
 Fraud Triangle:

Envision a way to commit fraud Fails to see criminal nature of the

with a low perceived risk of fraud or justifies the action.
getting caught.

Must have some pressure to

commit fraud, like unpaid bills.

Fraud is intentional; to trick or deceive someone out of his/her assets; theft; a crime. Fraud is
not: taken by physical force; a mistake or error; victimless; insignificant because no one is hurt;
acceptable or justifiable.

La clave está en la prevención. Es menos costosa y más efectiva.

Controles internos – procedimientos para proteger activos, hay que asegurar que la contabilidad
sea confiable, promover eficiencia, y defender las políticas de la compañía.

Ley Sarbanes-Oxley (SOX) – aprobada por el Congreso y creada por la Junta para la
supervisión de la Contabilidad en las Empresas Públicas (PCAOB – Public Company
Accounting Oversight Board).
-Regula conflictos analíticos, impone requisitos de gobernanza corporativa, mejora la
divulgación de la contabilidad y de los controles, impacta las transacciones internas y
prestamos ejecutivos, establece nuevos tipos de conducta criminal, y extiende las
penalidades por las violaciones de las leyes federales.

-Requiere documentación y verificación de los controles internos y enfatiza en controles

internos efectivos. Y los gerenciales tienen que emitir un reporte estableciendo que los
controles internos son efectivos.

Auditores – verifican la eficiencia de los controles internos. Examinan que los estados
financieros estén preparados según los G.A.A.P.
-Las personas, entiéndase los ejecutivos que firman los documentos, pueden ir presas o
pagar grandes penalidades de no cumplir con esta ley.

- “Whistleblowers” – existe una ley que les paga.

SEC – “Securities and Exchange Commission” – tiene la misión de proteger a los

inversionistas; mantener el mercado justo, en orden y eficiente; y facilitar la creación de capital.
Promueve un ambiente digno de la confianza pública.
-Es la agencia del Gobierno de los EU que supervisa el uso correcto de los G.A.A.P.’s
por las compañías que venden acciones y deudas al público.
G.A.A.P.

Financial accounting is governed by concepts and rules known as generally accepted accounting
principles (G.A.A.P.). G.A.A.P. aims to make information relevant, reliable, and comparable.

Reliable information is trusted by

users.
Relevant information affects Comparable information is helpful
decisions of users. in contrasting organizations.

La S.E.C. delega en la F.A.S.B. la tarea de establecer los G.A.A.P.’s. Los C.P.A.’s que no
utilizan los G.A.A.P.’s para auditar los estados financieros, deben de divulgarlo.

Existen los estándares internacionales, pero se exige comparabilidad en los reportes contables.

I.A.S.B. (international Accounting Standards Board) – emiten los Estándares de Reportes

Financieros internacionales (I.F.R.S.) que identifican las practicas preferibles de la contabilidad.
Similares a los G.A.A.P.’s; se está trabajando para disminuir las diferencias.

F.A.S.B. e I.S.A.B.:

Marco Conceptual:
 Objetivos – proveer información
relevante a los inversionistas,
acreedores y otros.
 Características cualitativas – requerir
información que sea de representación
relevante, confiable y comparable.
 Elementos – definir elementos en los
estados financieros.
 Reconocimiento y valoración –
establecer los criterios para un
elemento y como valorarlo.

Principios, Presunciones y limitaciones de la contabilidad – 2 tipos:

 Principios Generales – presunciones, Principios específicos – reglas detalladas
conceptos y guías para preparar los usadas para reportar las transacciones y
estados financieros. eventos de un negocio.

Principios de la contabilidad:
1. Principio de valoración o de costo (Measurement or Cost Principle) – la
información de la contabilidad se basa en el costo actual. El costo se mide en cash o
equivalente a cash. La información basada en costo se considera objetiva. La
objetividad significa que la información es respaldada por evidencia independiente e
imparcial.
2. Principio de reconocimiento de ingreso (Revenue Recognition Principle) – el
ingreso se reconoce:
1. Cuando los bienes o servicios se han provisto a los clientes
2. A la cantidad que se espera recibir del cliente
3. Principio de reconocimiento de ingreso (Expense Recognition Principle) – se
registra gasto incurrido para generar el ingreso reportado.
4. Principio de divulgación (Full Disclosure Principle) – se reporta los detalles de los
estados financieros que impactaran las decisiones de los usuarios. Usualmente son
“footnotes” a los estados.

Presunciones de la contabilidad:
1. Presunción de negocio continuo (Going-concern assumption) – La información
contable presume que el negocio continuara operando. Significa, por ejemplo, que la
propiedad se reporta al costo en vez de a un valor liquidable.
2. Presunción de unidad monetaria (Monetary unit assumption) – las transacciones y
los eventos de expresan en dinero o unidades.
3. Presunción de periodo de tiempo (Time period assumption) – la vida de la
compañía se puede dividir en periodos de tiempo, meses y años, e informes útiles se
preparan para esos periodos.
4. Presunción de entidad de negocio (Business entity assumption) – se le hace
responsable a un negocio por separado. Ni a otras entidades ni a sus dueños.

Tipos de negocio / legal form:

Sole Limited Liability

Partnership Corporation
Proprietorship Company (L.L.C.)
 1 or more,
called
stockholders;
2 or more,
can get many
Number of 1 owner; easy to called 1 or more, called
investors by
Owners set up. partners; easy members.
selling stock
to set up.
or shares of
corporate
ownership. *
No additional No additional Additional
Business No additional
business income business corporate
Taxation business income tax.
tax. income tax income tax.
Limited
liability.
Unlimited
Unlimited liability. Owners, called Limited liability
liability.
Owner is stockholders owners, called
Owner Partners are
personally liable (or members, are not
liability jointly liable
for proprietorship shareholders) personally liable for
for partnership
debts, , are not liable L.L.C. debts.
debts.
for corporate
acts and debts.
A separate
entity with the A separate entity
Not a separate legal Not a separate same rights with the same rights
Legal Entity
entity. legal entity. and and responsibilities
responsibilities as a person.
as a person.
Business ends
Business ends with
with a partner
Business Life owner death or Indefinite. Indefinite.
death or
choice.
choice.
*When a corporation issues only one class of stock, it is called common stock (or capital stock)

Limitaciones de la Contabilidad:

Limitación de costo-beneficio o limitación de costo – solo se debe divulgar la información con

beneficios mayores que el costo de proveerla.

Limitación de materialidad – solo la información que influencie las decisiones de una persona
razonable deber ser divulgada.

Transacciones & Contabilidad

Activos – recursos que una compañía tiene o controla y se espera que nos provean beneficios
futuros. Las reclamaciones en estos activos (lo que se debe) se separan en la participación del
dueño (capital) y las que no son del dueño (pasivos/liabilities). Ambos son la fuente de los
fondos para adquirir los activos.

January 19, 2021

Pasivos – reclamos de los acreedores en los activos. Estos reclamos son obligaciones para
proveer activos, productos, o servicios a otros.

Capital/Equity – reclamo del dueño (o participación) en los activos y es igual a los activos
menos los pasivos. También se le llama activos netos.

The Accounting Equation

Assets = Liabilities + Equity

Expanded Accounting Equation:

Net Income

Análisis de Transacciones:

 Transacciones externas – intercambios de valor entre dos entidades y que causan cambios en
la ecuación de contabilidad.

 Transacciones internas – intercambios dentro de la misma compañía que puedan o no afectar

la ecuación de contabilidad.

 Eventos – cosas que afectan la ecuación de contabilidad y pueden ser valoradas. Cambios en
el valor al mercado de ciertos activos y pasivos, eventos naturales.

* Siempre la ecuación balancea; luego de cada transacción y evento, los

activos siempre igualan pasivos + capital *

Transacciones Fast Forward:

1. Fast Forward es un negocio de servicios de consultoría. En diciembre 1 Taylor inicia el
negocio de consultoría como propietario único. Evalúa el rendimiento de zapatos y accesorios.
Taylor es el dueño y maneja la empresa; publica reseñas online y consulta con atletas, clubs, y
otras personas que compran otros productos. Invierte $30,000 cash. Va al banco y los deposita
bajo una cuenta que abre bajo Fast Forward.

Cuentas envueltas:
 Cash
 C, Taylor, Capital

2. Taylor utiliza $2,500 para comprar supplies de Nike y Adidas para probar el rendimiento
por los próximos meses.

Cuentas envueltas:

 Cash

 Supplies

3. Gasta $26,000 para adquirir equipo de probar zapatos.

Cuentas envueltas:

 Cash

 Equipment

4. Decide comprar más supplies de zapatos y accesorios. Cuestan $7,100, pero solo tiene $1,500
en cash. Los compro a crédito a CalTech Co. Adquiere supplies a cambio de una promesa de
pago (Accounts Payable).
Cuentas envueltas:

 Supplies

 Account Payable

5. Quiere ganar ingresos por vender anuncios online y consultoría con clientes. Solo gana net
income si sus ingresos son mayores que sus gastos. En su primer trabajo, cobro $4,200 cash.

Cuentas envueltas:

 Cash

 Revenues

6. Se pagan $1,000 en renta de facilidades por diciembre.

7. También se paga $700 de salario bisemanal al único empleado. Son gastos.

Cuentas envueltas:

 Cash

 Rent Expense

 Salaries Expense

Recuerden que el balance en las cuentas de gasto aumenta, pero el capital disminuye; los
gastos disminuyen el capital.

8. Se ofrecieron servicios de consultoría $1,600 y rento sus facilidades de prueba por $300 a
Adidas a crédito. A Adidas se le factura el total. La ganancia se reporta cuando se hace el
trabajo, no necesariamente cuando se recibe el dinero.

Cuentas envueltas:
 Accounts Receivable

 Consulting Revenues
9. Adidas pago $1,900 a los 10 días por los servicios de consultoría. Significando que el
 Rental Revenues
recibo de cash no siempre es un ingreso.

Cuentas envueltas:
 Cash

 Account Receivable

10. Se le paga a CalTech $900 cash como pago parcial por la deuda de $7,100.

Cuentas envueltas:

 Cash

 Accounts Payable

11. El dueño retira $200 cash para uso personal. No se reporta como gasto porque no ayudan a
ganar ingresos. Y como no son gastos, no se utilizan para calcular el net income.

Cuentas envueltas:

 Cash

 C. Taylor, Withdrawals

Recuerden que, al igual que

gastos, el balance en las
cuentas de retiros aumenta,
pero el capital disminuye; los retiros disminuyen el capital.

Los Estados Financieros

1. Income statement – Describes a company’s revenues and expenses Revenue
and computes net income or loss over a period of time. -Expenses
Net Income

Beg. Capital
+Owner Investments
+Net Income
-Withdrawals
End. Capital
2. Statement of owner’s equity – Explains changes in owner’s equity from owner investments,
net income (or loss), and any withdrawals over a period of time.

3. Balance sheet – Describes a company’s financial position

Assets = Liabilities + Equity
(types and amounts of assets, liabilities, and equity) at a point in
time.

+/= Operating C.F.

4. Statement of cash flows – Identifies cash inflows (receipts) and +/= Investing C.F.
cash outflows (payments) over a period of time. +/= Financing C.F.
Change in cash.

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