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UNIDAD LOCAL DE
EMPADRONAMIENTO
MISION:
VISION
ACRÓNIMOS
DO Dirección de Operaciones
ÍNDICE
I. IDENTIFICACIÓN:..............................................................................................................................5
II. ANTECEDENTES:..............................................................................................................................5
III. BASES LEGALES...........................................................................................................................6
IV. OBJETIVOS:....................................................................................................................................6
4.1. Objetivo General..........................................................................................................................6
4.2. Objetivos Específicos..................................................................................................................6
V. JUSTIFICACIÓN:................................................................................................................................7
VI. CONCEPTOS GENERALES:........................................................................................................7
6.1. Importancia del Plan de Trabajo...............................................................................................7
6.2. Unidad Local de Empadronamiento (ULE):.............................................................................8
6.3. Aplicativo de consultas de CSE:...............................................................................................8
6.4. El Aplicativo de registro del Formato de Solicitud S100 y registro de la Ficha
Socioeconómica UNICA (FSU):............................................................................................................8
6.5. Clasificación Socioeconómica (CSE).......................................................................................8
6.6. Programa social:..........................................................................................................................9
6.6. Alcance:........................................................................................................................................9
6.7. El Empadronador:.......................................................................................................................9
6.7.1. Documentos, materiales y equipos a utilizar.................................................................10
VII. METAS............................................................................................................................................10
VIII. ESTRATEGIAS Y ACTIVIDADES...............................................................................................11
IX. CUADRO DE ACTIVIDADES......................................................................................................13
X. CRONOGRAMA................................................................................................................................14
XI. RECURSOS...................................................................................................................................16
9.1. Recursos Humanos...................................................................................................................16
1.1. Recursos materiales.................................................................................................................17
XII. PRESUPUESTO Y FINANCIAMIENTO.....................................................................................18
XIII. BIBLIOGRAFÍA..............................................................................................................................19
XIV. ANEXO...........................................................................................................................................20
Edición: 1°
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PLAN DE TRABAJO
I. IDENTIFICACIÓN:
II. ANTECEDENTES:
En este marco, los Gobiernos Locales como parte del Sistema de Focalización de
Hogares tienen como función asistir en el llenado de la S100 y recopilar la información de los
hogares a través de la aplicación de la Ficha Socioeconómica Única (FSU), por lo cual
planificar y organizar el desarrollo de esta función es de suma importancia.
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Por tal motivo, la Municipalidad Distrital de Antauta, Provincia de Melgar, Región Puno
desarrolla acciones de planificación a fin de establecer claramente estrategias y actividades
que permitan fortalecer a la Unidad Local de Empadronamiento y brindar una atención de
calidad a la población que solicita su empadronamiento. Esto permitirá también llevar a cabo
un adecuado monitoreo de las actividades con el acompañamiento de la Unidad Central de
Focalización
IV. OBJETIVOS:
1.
2.
3.
4.
V. JUSTIFICACIÓN:
1.
2.
3.
4.
5.
6.
6.1. Importancia del Plan de Trabajo
El plan de trabajo de la Unidad Local de Empadronamiento - ULE del Distrito de Antauta
constituye un instrumento de Gestión, que permitirá realizar lo siguiente:
5.
6.
6.1.
Es la medida de bienestar del hogar y tiene una vigencia de tres (03) años, existen tres
tipos de clasificación: no pobre, pobre y pobre extremo.
Los siguientes programas sociales y de subsidios del Estado solicitan que sus
potenciales usuarios cuentan con CSE:
Es una iniciativa destinada a mejorar las condiciones de vida de una población. Se entiende
que un programa de este tipo está orientado a la totalidad de la sociedad o, al menos, a un
sector importante que tiene ciertas necesidades aun no satisfechas.
La mayoría de los programas sociales son desarrollados por el Estado, que tienen la
responsabilidad de atender las necesidades de todas las personas. Un gobierno, de este modo,
puede poner en marcha planes que busquen garantizar el acceso a la educación, campañas de
prevención para cuidar la salud o iniciativa para combatir la desnutrición infantil en el distrito de
Antauta.
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1.
2.
3.
4.
5.
6.
6.1.
6.2.
6.3.
6.4.
6.5.
6.6. Alcance:
6.7. El Empadronador:
1.
2.
3.
4.
5.
6.
6.1.
6.2.
6.3.
6.4.
6.5.
6.6.
6.7.
a) Documentos.
Ficha Socioeconómica única
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Formato S100
Formato de notificación de visita de hogar NV100
b) Materiales y útiles.
Bolígrafo de tinta azul.
Tablero
Lápiz 2 b.
Borrador.
Tajador.
Computadoras con conexión a internet
Chaleco.
Gorra.
Credencial
Folder
Tampón (huella dactilar)
Lanyard (sujetador para credencial)
Mica para credencial
I.
II.
III.
IV.
V.
VI.
VII. METAS
Las metas se establecerán bajo las siguientes prioridades.
Prioridad 1.
Actualización de Clasificación Socioeconómica – ACSEs.
La Actividad de Actualización, se realizará a los Hogares que están próximas a su
vencimiento y son usuarios de las Intervenciones públicas focalizadas – IPF
Prioridad 2.
Actualización de Clasificación Socioeconómica de hogares que están como pobres
extremos y pobres que no están en ningún programa social.
Prioridad 3.
Actualización de Clasificación Socioeconómica – CSE de hogares próximas a
vencimiento.
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Prioridad 4.
Se procederá empadronamiento a los Hogares/personas que no cuentan CSE y no se
encuentran registrados en el Padrón General de Hogares – PGH, el mismo que permite
el cierre de Brechas de población con CSE a nivel del distrito de Antauta.
Tabla N° 01
Cantidad de Hogares para Actualización y Clasificación en el distrito de Antauta según su abigeo
CONTIGO 4 4
OTROS 228 -
a. Equipamiento de la ULE
Se requiere de equipamiento básico, mobiliario y la logística necesaria para el
cumplimiento de las funciones de la ULE. En caso sea así, indicar qué tipo específico de
equipos requieren y la función para la cual son necesarios.
b. Desarrollo de capacidades del personal de la ULE
Respecto al fortalecimiento de capacidades del personal de la ULE, el responsable de la
unidad, coordinará con la CT Puno - DO a fin de recibir asistencia técnica-metodológica
permanente de forma presencial, comunicación vía internet, telefónica y/o acceso remoto.
- Planificación
- Atención al usuario
- Empadronamiento (Formato S100 y FSU)
- Procesamiento de Información
- Instalación de Software (sigof App, SIEE, etc)
- Envío de la información
- Implementación del Sistema Integrado de Empadronamiento Electrónico – SIEE.
- Subsanación de Inconsistencias.
- Desestimación y/o anulación de Formatos S100 y FSU.
- Uso de anexo Excel – control de formatos y archivamiento.
c. Difusión
Se debe tener en cuenta que las acciones de difusión deben estar orientadas a lograr que
la población conozca la labor e importancia del SISFOH y acuda a solicitar su
empadronamiento y/o actualización del mismo, por factores relevantes como son los
nacimientos, matrimonios, convivencia, fallecimiento, movimientos migratorios, etc. si
fuera necesario. A continuación, ponemos a su disposición algunos ejemplos de acciones
que la Municipalidad recomendamos tomar en cuenta según su realidad:
- Encuesta. - Aplicación de una encuesta a la población que acude a la municipalidad,
así como al personal que labora en la institución, lo cual permitirá obtener un indicador
que muestre el grado de información que la población y la municipalidad tiene con
referencia al SISFOH (registro de atenciones en Excel).
- Campañas de difusión. - Campañas informativas en las reuniones principales de las
comunidades, cuencas, siendo ello de acuerdo a la realidad local (perifoneo,
distribución de mosquitos, trípticos, izamiento del pabellón nacional, etc.)
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1.
2.
3.
4.
5.
6.
6.1.
6.2.
6.3.
6.4.
solicitud.
Realizar Fichas digitales ULE
digitalización de
fichas aplicadas
Realizar él envió Archivo dat. ULE
de archivos dat. S100
S100
Envió de archivos Archivo dat. ULE
dat FSU de FSU enviado
empadronamiento.
X. CRONOGRAMA
Tabla 03.
Cronograma de actividades
AÑO 2023 - MESES
Resolución de alcaldía
Designación de Responsable de
de designación x Alcaldía
la ULE
aprobada
Conformación e
Implementación Crear correo electrónico
de ULE institucional para ULE
Correo creado
(ubigeoulenombredel x Jefe de Ule
acreditado por DO.
distrito@gmail.com o
hotmail.com o yahoo.com)
SISFOH.
Cuñas radiales
Difusión de
Spot TV
SISFOH a la Diseño y elaboración de material
población de difusión (al costado
x x x x x x Imagen
indicamos algunos ejemplos Afiches x x x x x
Institucional
solo a modo referencial)
Dípticos, Trípticos,
mosquitos, otros.
Listado de comunidades
Identificación de zonas y
y/o sectores Jefe de Ule y
población para x x x x x x x x x x x
identificadas para Equipo
empadronamiento
empadronamiento
N° de S100 para el
Formular el requerimiento anual
Empadronamient proceso de x x Jefe de Ule
de formatos S100
o empadronamiento
N° de eventos de
Capacitación a personal capacitación
responsable de la aplicación de x x x x DO y Jefe de Ule
la FSU N° de personas
capacitadas
Procesamiento de
Implementación del SIEE. Certificación Digital x Alcaldía
Información SIEE
Personal debidamente
Capacitación a digitador x x x DO y Jefe de Ule
Procesamiento de capacitado
Información con
Sigof App Asistente Ule y/o
Digitación de S100 100% de S100 digitadas x x x x x x x x x x
Digitador
Envió de archivos DAT S100 y Envió de archivos DAT Asistente Ule y/o
x x x x x x x x x x
FSU a DO digitadas S100 y FSU a Digitador
DO
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Envíos de 10 a 20 Días,
los que estén en Sello
Consolidación y envío de Oficio
Envío de Oficio y Municipal las DDJJ
y DDJJ de S100 y FSU con sus Alcaldía y Jefe
DDJJ de S100 y deben estar antes de los x x x x x x x x x x
anexos firmados y sellados por de Ule
FSU a la DO 10 días en Sede Central
el alcalde.
para la Evaluación
correspondiente por DO
Archivo de expedientes
Consolidado de Envió por Oficio
en la ULE y Jefe de Ule
a la DO
municipalidad
Archivo de
expedientes Formato Auxiliar Excel –
Uso del Formato Auxiliar Excel para generación de
x x x x x x x x x x ULE y Equipo
para el control de formatos indicadores de
desempeño de la ULE
XI. RECURSOS
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
La municipalidad distrital de Antauta requiere del siguiente personal para el cumplimiento de las
Metas.
Pago en S/
Empadronadores1 2
Digitadores 1
Asistentes 1
Practicantes* -
Total 4
Formación
Profesional en Educación, Ciencias Sociales, Ciencias Contables o
académica carreras afines. Deseable con estudios en capacitación para adultos
Experienci
Al menos 6 meses en el desarrollo de su profesión.
a general
Experienci
dominio de idioma, (Quechua y Castellano)
a Adicional
9.2.2. Digitadores
Formación
Ing. Sistemas, técnico en computación, técnico en administración o
académica afines.
Experienci
Al menos 6 años en el desarrollo de su profesión.
a general
Experienci
dominio de idioma que predomina en la jurisdicción
a Adicional
9.2.3. Asistentes
Formación
Contabilidad o Secretariado, técnico en computación, técnico en
académica administración o afines.
Experienci
Al menos 6 años en el desarrollo de su profesión.
a general
Experienci
dominio de idioma, (Quechua y Castellano)
a Adicional
a) Documentos.
Ficha Socioeconómica única
Formato S100
Formato de notificación de visita de hogar NV10
b) Materiales
Bolígrafo de tinta azul.
1
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Tablero
Lápiz 2 b.
Borrador.
Tajador.
Computadoras con conexión a internet
Chaleco.
Gorra.
Credencial
Folder
Tampón (huella dactilar)
Lanyard (sujetador para credencial)
Mica para credencial
Lanyard Unidad 06
(sujetador para
credencial)
XIII. BIBLIOGRAFÍA
Mejora de la Gestión y Modernización Municipal (1.a ed., Vol. 1). Vertice Consultores
Gráficos S.A.C.
MIDIS. (2015). Guia del Empadronador (2.a ed., Vol. 2). Vertice Consultores Gráficos S.A.C.
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XIV. ANEXO
ITEM 01
Descripción del Articulo:
Casaca con mangas desmontables
CARACTERISTICAS DEL ESPECIFICACIONES OFERTADO
ARTICULO
Descripción: Casaca resistente para frio y
lluvia, mangas extraíbles y
logotipo bordado
Materiales de Uso: Tela externa:
Tela interna: Micropolar 100%
poliéster
Reguladores: platico piña
Cierres: Plástico rey
Diseño básico: 2 laterales: Tipo pestaña con
cierre.
01 bolsillo frontal
01 bolsillo interior
La sujeción de las mangas
desmontables será con
cierre.
Sistema de cuerdas para
regular en la basta interna y
capucha
02 colores (rojo y plomo)
Logo tipos
ITEM 2
Modelo de casaca, manga desmontable parte delantera.
ITEM 3
Modelo de gorra.
ITEM 4
Modelo de la credencial de los empadronadores
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ITEM 03
Ficha de Verificación de Capacidad de Municipalidades.
Líneas de comunicación
1.- ¿La municipalidad tiene líneas de comunicación? SI NO
2.- Número de líneas de comunicación (telefonía fija) _________________________
3.- Número de líneas de comunicación (telefonía móvil) ___________________________
3.2 Especifique al proveedor del servicio: CLARO MOVISTAR NEXTEL OTRO
4. Número de líneas de comunicación (destinadas a FAX) ________________________________
Acceso a internet
1.- ¿La municipalidad tiene acceso a internet? SI NO
2.- Número de PC con conexión a internet _________________________
3.- Tipo de conexión SATELITAL FIBRA ADSL OTRO NINGUNO
DE LA UNIDAD ORGÁNICA
1.- ¿Tiene a su cargo la administración de algún programa
social?
SI NO
EL RESPONSABLE DE LA ULE
Datos Generales
APELLIDOS Y NOMBRES:
DNI: _________________
_______________________________________________________
TELÉFONO DE CONTACTO: ______________ CELULAR.
CORREO ELECTRÓNICO: ______________________________________
__________
TIPO DE CONTRATO:
F.INICIO: ____________ F. FIN: ________________
____________________________________
Perfil
1.- Grado de instrucción SECUNDARIA TÉCNICO UNIVERSITARIO
ITEM 04
Matriz de Cumplimiento de Requerimientos para el Funcionamiento de la ULE
SI NO SI NO SI NO SI NO
1 PLANIFICACIÓN
2 EMPADRONAMIENTO
5 SUPERVISIÓN
- SUPERVISIÓN, se relaciona con el recurso humano que utilizará la ULE para realizar el
control, verificación y fiscalización de la información recogida por los empadronadores.
Anexo 3
Registro de Datos de la Municipalidad
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Anexo 4.
- Base de datos Nominal de hogares para actualizar – Proporcionada por la DOF
ITEM 05