INFORME DAM/UGAB Nº xxxx/2022

A : Marlene Lanza Antezana

JEFA DE UNIDAD DE GABINETE

Vía : Raquel Villarroel Orosco

JEFA DE SEGUIMIENTO Y ARCHIVO GENERAL

Sebastián Choquehuanca Cutile

ENCARGADO DE ARCHIVO GENERAL UGAB

De : Marcos Christian Lupa Cabrera

ASISTENTE ADMINISTRATIVO

Ref. : Informe de actividades correspondiente al mes de Noviembre

Fecha : La Paz, 02 de Diciembre de 2022

I. ANTECEDENTES

En atención a la Orden de Servicio UGAB/DAM Nº 0019/2022, fui designado

para realizar funciones para la organización, administración y conservación
documental en el Archivo General de la Unidad de Gabinete, por lo que se informa
a su autoridad el trabajo realizado correspondiente al mes de noviembre de la
presente gestión:

II. DESARROLLO

Dando cumplimiento a la Orden de Servicio correspondientes y a la normativa

vigente como son el “Reglamento del Sistema Municipal de Archivos del Gobierno
Autónomo Municipal de La Paz” y el “Manual de procedimientos Para la
Organización, Administración y Conservación de Documentos en el Gobierno
Autónomo Municipal de La Paz”, se informa lo siguiente:

Durante el trabajo realizado el mes de noviembre se informa las actividades

realizadas:

El trabajo realizado por día y semana que corresponde al mes de noviembre,

teniendo un avance progresivo de las fases empleadas en el Archivo General en el
Edificio “La Merced” (EX FAMTUL) gestionando lo que fue:

 Ordenamiento, descripción y cotejo de la documentación de la área financiera

y contable en base al “Manual de procedimientos Para la Organización,
Administración y Conservación de Documentos en el Gobierno Autónomo
Municipal de La Paz”.
 Codificación de empastes y estantes acorde a procesos técnicos.
 Reuniones progresivas en la ejecución del plan de “acción 2” con el personal
asignado a la sala 6, con el fin de organizar procedimientos y tareas para la
culminación y presentación de la sala de finanzas y contabilidad.
 Control de Calidad de los empastes de la sala 6.
 Limpieza del Edif. La Merced.

Entre otras actividades la organización interna del Archivo General Sala 6 como
también el acondicionamiento y roles en marco a las funciones de organización y
planeamiento de tareas ejecutadas en base a la gestión documental archivista, se
presenta calendario de actividades realizadas durante el mes de noviembre:
 Noviembre 2022
Noviembre 2022
LUNES MARTES MIERCOLES JUEVES VIERNES

    1   2
- Apoyo en la identificación y - Apoyo en la identificación y
descripción de la Unidad de descripción de la Unidad de
Finanzas en proceso de Finanzas en proceso de
organización y colado de organización y colado de
señaletica de las gestiones señaletica de las gestiones
1954 - 1966 1954 - 1966
  3   4
- Apoyo en la identificación y
descripción de la Unidad de - Apoyo en la identificación y
Finanzas en proceso de descripción de la Unidad de
organización y colado de Finanzas en proceso de
señaletica de las gestiones organización y colado de
1954 - 1966 señaletica de las gestiones 1954 -
1966

  7   8
- Apoyo en la identificación y - Apoyo en la identificación y
descripción de la Unidad de descripción de la Unidad de
Finanzas en proceso de Finanzas en proceso de
organización y colado de organización y colado de
señaletica de las gestiones señaletica de las gestiones
1967 - 1968 1967 - 1968
  9   10
- Apoyo en la identificación y
descripción de la Unidad de - Apoyo en la identificación y
Finanzas en proceso de descripción de la Unidad de
organización y colado de Finanzas en proceso de
señaletica de las gestiones organización y colado de
1967 - 1968 señaletica de las gestiones
1967 - 1968
  11
- Apoyo en la identificación y
descripción de la Unidad de
Finanzas en proceso de
organización y colado de
señaletica de las gestiones 1969 -
1970

  14
- Apoyo en la identificación y
descripción de la Unidad de
Finanzas en proceso de
organización y colado de
señaletica de las gestiones
1969 – 1970
15
- Apoyo en la identificación y
descripción de la Unidad de
Finanzas en proceso de
organización y colado de
señaletica de las gestiones
1969 - 1970
  16
- Apoyo en la identificación y
descripción de la Unidad de
Finanzas en proceso de
organización y colado de
señaletica de las gestiones
1969 - 1970
  17
- Apoyo en la identificación y
descripción de la Unidad de
Finanzas en proceso de
organización y colado de
señaletica de las gestiones
1971 - 1972
  18
- Apoyo en la identificación y
descripción de la Unidad de
Finanzas en proceso de
organización y colado de
señaletica de las gestiones 1971 -
1972

  21
- Apoyo en la identificación y
descripción de la Unidad de
Finanzas en proceso de
organización y colado de
señaletica de las gestiones
1973 - 1975
  22
- Apoyo en la identificación y
descripción de la Unidad de
Finanzas en proceso de
organización y colado de
señaletica de las gestiones
1973 - 1975
  23
- Apoyo en la identificación y
descripción de la Unidad de
Finanzas en proceso de
organización y colado de
señaletica de las gestiones
1973 – 1975
  24
- Apoyo en la identificación y
descripción de la Unidad de
Finanzas en proceso de
organización y colado de
señaletica de las gestiones
1976 - 1977
  25
- Apoyo en la identificación y
descripción de la Unidad de
Finanzas en proceso de
organización y colado de
señaletica de las gestiones 1976 -
1977

  28
- Apoyo en la identificación y
descripción de la Unidad de
Finanzas en proceso de
organización y colado de
señaletica de las gestiones
1977 - 1978
  29
 - Apoyo en la identificación y
descripción de la Unidad de
Finanzas en proceso de
organización y colado de
señaletica de las gestiones
1977 - 1978
  30        
- Apoyo en la identificación y
descripción de la Unidad de
Finanzas en proceso de
organización y colado de
señaletica de las gestiones
1977 – 1978

IV. CONCLUSIONES Y RECOMENDACIONES

Señalar, de acuerdo a las funciones y atribuciones otorgadas a través de Orden de

Servicio, cumpliendo con mis obligaciones acorde al desempeño laboral en el
Archivo General, se puede evidenciar un avance optimo acorde al Plan de Acción
02, asimismo se da cumplimiento al “Reglamento del Sistema Municipal de
Archivos del Gobierno Autónomo Municipal de La Paz” y el “Manual de
procedimientos Para la Organización, Administración y Conservación de
Documentos en el Gobierno Autónomo Municipal de La Paz”.

En cuanto se informa para su consideración y fines consiguientes.

Marcos Christian Lupa Cabrera

ASISTENTE ADMINISTRATIVO
MLA/SCHC/mclc
cc/Arch.