CUANDO EL ALUMNO ESTA LIBERADO

Estimado(a)

JUANITO PEREZ

Reciba un cordial Saludo.

Respetuosamente nos dirigimos a usted en la oportunidad de dar información sobre el proceso de

examen de título.

En primer lugar, se le comunica que el proceso de validación financiera-académica-documental de

su solicitud de inscripción a examen de título, ha finalizado satisfactoriamente.

El próximo paso es la asignación de una fecha. Lamentablemente se originado un desfase para los
alumnos que como usted nunca han sido agendados. Debido a que la emergencia sanitaria ha
obligado a reagendar todos exámenes presenciales de los meses de marzo, abril y mayo, a fechas
posteriores y en modalidad online.

Una vez definida la fecha usted recibirá una notificación de mi parte y se ordenará la carga del
material de estudio en su aula virtual. (No se puede antes)

Cabe destacar que también debido a la emergencia sanitaria nacional el examen se realizará vía
internet (online). Más adelante se darán instrucciones sobre esta nueva modalidad.

Ofrecemos disculpas por los inconvenientes causados y apelamos a su máxima comprensión y

paciencia.

Siempre a sus órdenes.

Se despide cordialmente.

Luis Franco.
Tutor de Titulación
CED-Iplacex

CUANDO CONSULTAN Y ESTÁN TODAVÍA EN PROCESO DE VALIDACION

Estimado(a) alumno(a)
JUANITO PEREZ

Junto con saludar, se le informa que proceso de validación financiera, académica y documental de
su solicitud de inscripción a examen de título sigue en marcha.

El próximo paso es la asignación de una fecha. Lamentablemente se originado un desfase para los
alumnos que como usted nunca han sido agendados. Debido a que la emergencia sanitaria ha
obligado a reagendar todos exámenes presenciales de los meses de marzo, abril y mayo, a fechas
posteriores y en modalidad online.

Cuando se conozca la fecha usted recibirá una notificación de mi parte indicándole la hora exacta.
Debido a la emergencia sanitaria que afecta a todo el país los exámenes serán realizados vía
internet (online). Mas adelante se darán instrucciones sobre esta modalidad.

Una vez confirmada la fecha de examen se procederá a cargar el material de estudio en su aula
virtual (no se puede antes)

Queremos ofrecer disculpas por todos los inconvenientes causados y por la demora, al tiempo que
agradecemos su máxima comprensión.

Esperando que este bien, deseándole a su vez mucho éxito.

Se despide cordialmente.

Luis Franco
Tutor de Titulación
Iplacex-CED

CUANDO ES AGENDADO

Estimado(a) Alumno (a)

Junto con saludar, informo que su Examen de Titulo ha sido agendado para el día [  ] de [  ] de
2020, a las [  ]
Debido a la emergencia sanitaria, dicho examen será realizado de forma excepcional vía internet a
través de la plataforma “Collaborate”. En ese sentido, debe contar con un computador con
webcam y contar con una conexión estable a internet.

El día y hora de su examen debe estar de teñida formal y debe tener su cedula de identidad a la
mano.

RUT Nombre completo Correo Carrera

Importante recordar:
En caso de necesitar  cancelar la hora asignada debe presentarse justificativo médico o laboral, por
los menos 3 semanas antes de la fecha de rendición. Si por alguna razón de fuerza mayor se
produjera algún cambio en la hora, usted será notificado(a) oportunamente.

También se informa que en el caso de que no tenga el material de estudio cargado en su aula
virtual, al final del día de hoy se generará una orden para que lo carguen, el mismo deberá estar
disponible en un plazo no mayor de 2 días hábiles luego de generada la orden. Se agradece
revisar luego del tiempo estipulado y notificar por esta vía en caso de que no haya sido cargado o
no pueda acceder a su aula virtual.

Sin más que agregar, Se despide,

Cordialmente

Luis Franco

Luis Franco
Tutor de Titulación
CED

CUANDO YA APROBÓ SU EXAMEN

Estimados,

Junto con saludar, se adjunta carta informativa.

También se les informa que a fin de conocer la dirección de despacho de su certificado de título y
diploma, deben escribir al siguiente mail:

Maria Gutierrez Pineda  mgutierrez@iplacex.cl

A ella deben escribir de la siguiente manera aportando los datos correspondientes:

Estimada Maria:

Por favor despachar Certificado de Titulo y Diploma  a la siguiente dirección:

Calle:
Número:
Dpto.:
Villa / Barrio:
Ciudad:
Región:

Nombre Completo:
Rut:
Carrera:
Fecha de Examen:
Teléfono:

Aprovecho para informar también que debido a la emergencia sanitaria, tanto el certificado de
título como el diploma  serán enviados una vez que se levante la cuarentena.

Atte.

Luis Franco
Tutor de Titulación
CED

Buen día por este medio envío lo solicitado

Cuando el alumno solicita información por primera vez y ya se encuentra Okey en U+

académicamente y financieramente nuevos ingresos   :

Estimado (a):

Junto con saludar, se les informa que el proceso de examen de título ha cambiado. De ahora en
adelante Iplacex lo contactará una vez que por sistema esté en condiciones de rendir.

Es Importante destacar que debido a la emergencia sanitaria que está afectando a todo el país, los
exámenes se están rindiendo de forma online bajo la plataforma Collaborate, por lo que deberá
usted contar con PC, Cámara e Internet. En ese sentido, oportunamente recibirá un instructivo
que explica los requisitos tecnológicos y las condiciones de formalidad que debe tener el examen
de título online.

Para ello deberá cumplir con los siguientes requisitos:

a. Estar egresado.

Esto significa que debe haber cursado y aprobado todas sus asignaturas, con las notas
debidamente cargadas en el sistema.
b. Haber entregado toda la documentación requerida por el Instituto para conformar el
expediente de titulación.

Quiere decir que todos los documentos entregados al momento de matricularse estén completos,
vigentes y en orden y que los mismos puedan ser validados por las dependencias responsables de
la certificación.

c. No tener obligaciones pendientes.

Debe tener todas sus cuotas canceladas y no poseer deudas con la institución.

d. Encontrarse dentro del plazo prescrito por el reglamento académico.

Este es un lapso de tres años, contado desde de su fecha de egreso.

e. Haber cancelado el arancel de titulación.

Por un valor es de $165.000 mil pesos a contar de enero 2020. Este pago puede ser realizado
directamente en cualquier caja de las Sedes o Centros TEC de Iplacex; o bien realizar un depósito o
transferencia a la cuenta corriente N° 01-11105-1 del Banco Santander a nombre de Iplacex, Rut:
78.230.020-2. Independientemente de la modalidad de pago que utilice, deberá enviar su
comprobante a pagosced@iplacex.cl,  indicando su nombre completo, carrera, Rut y concepto del
pago.

Tan pronto Iplacex verifique dichos requisitos.

Usted recibirá un correo indicándole que está en condiciones de rendir y se le enviará el

formulario “Solicitud de Inscripción a Examen de Titulo” El cual deberá llenar en tinta azul en los
campos que le corresponden al estudiante, luego deberá devolverlo firmado, escaneado en
formato PDF.

Una vez completada esta primera fase, su jefatura de carrera procederá a asignar una fecha de
examen. Cuando esto ocurra, se le informará la fecha y hora de su examen de título y se
ordenará la carga del material de estudio en su aula virtual.

Saludos Cordiales

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Cuando el alumno entrega documentos solicitados del proceso anterior y que aún se reciben sus
planillas:

Estimado (a):

Junto con saludar, se les informa que el proceso de examen de título ha cambiado. De ahora en
adelante Iplacex lo contactará una vez que por sistema esté en condiciones de rendir.
Es Importante destacar que debido a la emergencia sanitaria que está afectando a todo el país, los
exámenes se están rindiendo de forma online bajo la plataforma Collaborate, tan pronto Iplacex
verifique dichos requisitos (que cumpla con toda la documentación requerida y que su curriculum
esté completo) y por el área Financiera (verificación de estado financiero/no olvide enviar el
comprobante de pago donde corresponde pagosced@iplacex.cl). Cabe señalar que nos podrá
contactar en dos semanas para dar el status de su solicitud.

Una vez completada esta primera fase, su jefatura de carrera procederá a asignar una fecha de
examen. Cuando esto ocurra, se le informará la fecha y hora de su examen de título y se
ordenará la carga del material de estudio en su aula virtual.

Nota: Para que usted pueda rendir su examen deberá contar con PC, cámara e Internet.

Para facilitar la gestión por favor indicar en el ASUNTO su RUT (sin puntos ni comas), nombre
completo, carrera y teléfono, según el siguiente orden:
ASUNTO: RUT 12345678- 9, NOMBRE COMPLETO, CARRERA
   
Saludos cordiales,