Estimado(a) egresado(a), mediante la presente se hace llegar algunas respuestas a las

preguntas frecuentes realizadas por ustedes al momento de iniciar o finalizar su

solicitud de trámite de grado académico o título profesional en la Plataforma Trilce y
otros propias del área.
Se recomienda leer detenidamente cada ítem, en caso realice una consulta a través
de este medio y la respuesta está en uno de estos ítems, se dará por contestada y
atendida su consulta.

 SOLICITUD DE TRÁMITE DE GRADO O TÍTULO

Se informa que, para iniciar el trámite para la obtención de grado o título, debe
generar una solicitud en la Plataforma Trilce (visualizará una línea de tiempo).
o Para solicitud de trámite de Grado Bachiller debe haber culminado su
carrera y tener condición de Egresado en Trilce, y
o Para solicitud de trámite de título debe haber finalizado su solicitud de
bachiller y contar con su URL.

Link para descargar manuales para generar solicitud de Bachiller y Título en Trilce.

https://drive.google.com/drive/folders/1GP_nI9Mge6CVvCgqq3zm8d9Ca8xEDeu_
?usp=sharing

o Para los egresados de Posgrado deben coordinar con la Escuela de Posgrado

Presencial al correo gradosacademicosposgrado.ln@ucv.edu.pe o
Semipresencial al correo gradosacademicos.epgsp@ucv.edu.pe previamente
para iniciar su trámite en Trilce.

 OBTENCIÓN DE URL
Para la obtención de su URL debe coordinar con su Escuela Profesional.
  ETAPA DE ACTUALIZACIÓN DE DATOS
En esta etapa el egresado debe actualizar sus datos en cada pestaña, cuando realice
el proceso de manera correcta su línea de tiempo pasará automáticamente a la etapa
de Grados y Títulos, se recuerda que para realizar esta actualización deben ingresar
por la siguiente ruta: Página personal, mis solicitudes, seleccionar la solicitud de
carpeta grado o título según corresponda y dar clic en el botón continuar.

v
AVISO: Se informa que para las solicitudes que se encuentren en la etapa de Grados y
Títulos e ingresen al corte del mes de setiembre, se estará retomando con la
implementación de la fotografía del egresado en los diplomas, por tal motivo, el área
de DIT ha implementado en Trilce en la etapa de actualización de datos una pestaña
para que el egresado pueda subir su fotografía con los parámetros respectivos, de
requerir apoyo técnico para este proceso puede comunicarse a los siguientes canales.
WhatsApp: Agregar el número (01)2024342 e indicar que requiere soporte técnico.
Teléfono: Comunícate al (01)2024342 y marcar la opción 5.
Correo electrónico: Envía tu caso al correo de soporte@ucv.edu.pe

 ETAPA DE TRÁMITE DE CARPETA / FECHA DE CORTE

Tener en cuenta que, de acuerdo a su línea de tiempo, cada área realizará la validación
interna y al terminar su proceso dará el visto bueno para que el proceso avance a la
siguiente etapa, por lo que usted deberá realizar el seguimiento con cada área.

Línea del proceso:

v

o Una vez que el trámite llegue a la etapa de Grados y Títulos, debe esperar
la fecha del corte que se realiza el último día hábil, de la tercera semana
de cada mes, para ser procesado e ingrese para aprobación en Sesión de
Consejo; a partir del corte, hay un tiempo de duración de trámite de 30 días
calendario aproximadamente para enviar y/o entregar los diplomas
digitales a través del sistema Trilce y/o el correo electrónico. Esperar con
calma las fechas indicadas.
  FECHA DE DIPLOMA:
Se informa que la fecha que le figura en “Seguimiento de Grados y Títulos” en la
Plataforma Trilce, es la fecha de emisión de diploma NO es la fecha de envío de
diploma digital. Favor no confundir fechas y esperar la programación de fecha que le
corresponde.

Fecha de emisión de
diploma

 FECHA DE ENVÍO DE DIPLOMA DIGITAL:

Se informa que las fechas de envío de diploma digital, se dan conforme a la fecha que
figura en el aviso (cuando su solicitud se encuentra o encontraba en la etapa de Grados
y Títulos) Los diplomas se cargan al sistema en un lapso de una semana. Favor esperar
con calma.

Fecha a partir de cuanto

estarán enviando los
diplomas digitales.
 INSCRIPCIÓN SUNEDU Y ENVÍO DE RESOLUCIÓN.
La universidad a través del área de Secretaría General, se encarga de enviar el
oficio solicitando la inscripción de los Grados Académicos y Títulos Profesionales a
la SUNEDU, el plazo brindado por esta entidad es de 45 días hábiles desde la fecha
de emisión de su diploma.

o Aproximadamente 15 días después de recibido su diploma digital, La oficina

de Grados y Títulos envía un comunicado a través de correo electrónico con
la información de dicha inscripción N° de Oficio y Registro de trámite a fin
de que usted realice el seguimiento con esa entidad.

o En dicho correo la oficina de Grados y Títulos le enviará la Resolución de

Consejo Universitario que les confiere el Grado Académico o Título
Profesional según corresponda.

 ENTREGA DE IMPRESIÓN DE DIPLOMA DIGITAL (FÍSICO)

La entrega de la impresión física de los diplomas digitales, se realiza posterior a su
entrega digital (aproximadamente 2 o 3 meses después) una vez que las
impresiones lleguen a nuestra sede, enviaremos un correo electrónico invitándoles
a participar de la Ceremonia y en caso de no participar se indicará las fechas de
recojo en nuestra oficina.

 PROGRAMACIÓN DE CEREMONIA DE GRADUACIÓN O TITULACIÓN

Una vez recibidas las impresiones de diplomas digitales en nuestra sede, se enviará
a través del correo electrónico la convocatoria para participar de dicho evento que
tiene un costo de S/150.00 cada una e incluye la participación a la Ceremonia
Protocolar Académica del graduado o titulado y sus dos acompañantes.

 REPROGRAMACIÓN DE CEREMONIA DE GRADUACIÓN O TITULACIÓN

Si por motivos de fuerza mayor demostrables, no pudo participar de la Ceremonia
en su momento solicitar la reprogramación de su ceremonia al correo de grados y
títulos gradosytitulos.ln@ucv.edu.pe ASUNTO: REPROGRAMACION DE CEREMONIA
DE GRADUACIÓN.

 DEVOLUCION DE PAGO POR DERECHO DE CEREMONIA:

En caso no haya hecho uso del servicio de Ceremonia de Graduación y/o Titulación
y no desea participar de la misma, podrá solicitar la devolución del pago al área de
Finanzas al correo siguiente: devoluciones.ln@ucv.edu.pe

 RECOJO DE IMPRESIÓN DE DIPLOMAS DIGITALES:

De acuerdo a la fecha de programación que se le notificará por correo electrónico,
podrá acercarse a recoger su impresión de diploma a la oficina de Grados y Títulos
– 1er Piso del Pabellón A – Frente a la ventanilla del Banco Continental con su DNI
original, en caso de enviar un tercero, este deberá presentar carta poder simple y
copia de DNI del titular y presentar el DNI original.
 TRÁMITE DE LEGALIZACIÓN Y AUTENTICIDAD DE DOCUMENTOS POR
SECRETARÍA GENERAL

Para trámites de legalización o autenticidad con firma de la Secretaría General,

debe escribir al correo de LEGALIZACIONES LIMA NORTE:
legalizaciones.limanorte@ucv.edu.pe

 CONSULTAS GRADOS Y TÍTULOS

Sólo para consultas sobre la Emisión de diplomas o Trámite de carpeta en Trilce u

otros propios del área que no se hayan podido responder en este listado de
preguntas frecuentes, podrá contactarnos por estos medios:

Correo: GRADOS Y TITULOS UCV LN gradosytitulos.ln@ucv.edu.pe

Sala Zoom Grados y Títulos:

https://zoom.us/j/91559043765?pwd=cFZJOEpDODZNMm51KzNUM2UxQjNJZz09

Horario de atención:
Lunes, miércoles y viernes 8:00 am 12:00 m.

 CONTACTO CON OTRAS ÁREAS

Para contactar con otras área o Escuelas Profesionales, puede consultar al área de
CAP.

Sala Zoom CAP:

https://zoom.us/j/96099809388?pwd=ZUczWVdCc1BPL0xkMjFrNDNOVzk0dz09

Horario de atención:
Lunes a viernes 8:00 am 1:00 pm y 3:00 pm a 6:00 pm.