UNIDAD EDUCATIVA PRIVADA

COLEGIO CRUZ CARRILLO

Ministerio del Poder Popular para la Educación
Procedimiento fijación de costos 2020-2021.
 
 
En la Unidad Educativa Privada Colegio “Cruz Carrillo” aplicamos un procedimiento
normativo derivado del marco legal "supuestamente" vigente (Resolución N° 114), para fijar de
manera colectiva (con participación de todos los representes que se agrupan en Asamblea Escolar),
los precios de nuestros servicios (matrícula de inscripción y cuota de escolaridad), derivados de una
sustentada estructura de costos y un organizado presupuesto escolar, que son presentados
oportunamente para su discusión y aprobación tres veces por año escolar. Todo esto se realiza
durante un periodo de tiempo que va desde la inscripción en julio hasta momentos previos al inicio
del año escolar en septiembre. De hecho, en esta oportunidad seguimos haciendo estudios para
implementar la modalidad virtual para desarrollar estas asambleas, por la dinámica económica del
país dichas asambleas son realmente permanentes a lo largo de todo el año escolar.

Según esta normativa, es necesario y obligatorio que nuestra institución coordine todo un
proceso de diversos pasos, en los cuales nuestra población regular así como los nuevos ingresos,
deben participar de manera oportuna y protagónica, para lo cual, como institución, hemos
implementado con diversos servicios (correo electrónico, plataforma web de foros y pronto
votaciones electrónicas), destinados a facilitar dicha participación, por demás obligatoria, para
poder llevar a feliz término este proceso, del cual depende contar con un ambiente transparente.

Lo invitamos a familiarizarse con dicho procedimiento, del cual podrá participar colectivamente
si forma parte de nuestra comunidad de representantes agrupados en la figura de Asamblea
Escolar, señalada anteriormente. A continuación, explicamos resumidamente cómo estaremos
implementando dicho proceso en nuestra institución, en cinco pasos, cada uno con plazos
concretos y si las circunstancias no los permiten, de presentarse situaciones que impidan el
proceso, se les notificará en su momento, entonces son los siguientes:

 Reserva de matrícula.
 Conformación de la Asamblea Escolar, comités. (Últimas 2 semanas del mes de Julio)
 Estructura de Costos inicio del año escolar 2020-2021 (Primera semana del mes de
Agosto).
 Estudio económico (Tercera y cuarta semana del mes de Agosto).
 Asamblea Escolar Extraordinaria (Primera semana del mes de Septiembre).

Como se puede apreciar, es un procedimiento que se le dedica tiempo suficiente para que
sea de manera óptima y detallada, con plazos y tiempos suficientes para que cada quien pueda
participar oportunamente en cada paso, de manera a distancia.

A continuación, el detalle de cada uno de estos pasos:

1) Reserva de matrícula: Para este proceso no tenemos previsto un límite de tiempo estimado,

teniendo en consideración la situación presente en el país, es un método utilizado
internamente como una modalidad de adelanto para disminuir las cuotas de inscripción y de
escolaridad para el nuevo año escolar. Cuota que nos permite adelantar la adquisición de
distintos materiales, trabajos de la manutención de infraestructura e incorporar y fortalecer
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las nuevas estrategias para la educación en línea. Este monto será descontado directamente
en el proceso de inscripción y así tendrán estabilidad en el presupuesto familiar.
2) Conformación de la Asamblea Escolar: Para este proceso contaremos con un periodo-plazo
determinado de quince (15) días continuos, que equivale a dos (2) semanas, las últimas del
mes de julio. Dicha Asamblea Escolar constituye la reunión de las madres, los padres,
representantes o responsables de los estudiantes de cada institución educativa de gestión
privada. En nuestro caso, dicha Asamblea estará conformada por aquellos representantes
que hayan gestionado la reserva del cupo y consignado la planilla de inscripción, con todos
sus recaudos por lo menos en digital, antes de finalizar el mes de Julio. Esta figura colectiva
será la encargada de protagonizar este proceso reglamentario para contribuir de manera
participativa, a determinar el monto de la matrícula de inscripción y las cuotas de
escolaridad del próximo año escolar. Los espacios a utilizar por el momento serán en línea,
se podrán realizar de manera virtual dichas Asambleas, desde cualquier lugar con acceso a
Internet, en cualquier horario dentro del plazo reglamentario, lo cual permitirá favorecer y
facilitar la participación de todos sin limitaciones de horarios y sin tener que asistir
obligatoriamente todos presencialmente un mismo día en determinado horario, a las
instalaciones del colegio.
3) Estructura de Costos: Para este proceso contaremos con un periodo-plazo determinado de
aproximadamente una (1) semana (la primera del mes de Agosto). Dicha propuesta será
elaborada de manera extremadamente documentada, sustentada, explicada y detallada al l
presupuesto del próximo periodo, que será oportunamente informado vía correo
electrónico a todos los que conforman la Asamblea Escolar, para su conocimiento, revisión y
análisis. Con este paso cumplimos con la normativa vigente (Resolución N° 114),
específicamente sus Artículos 4°, literal a; 6°, 13°, 14° y 18°, principalmente.
4) Estudio económico: Para este proceso contaremos con un periodo-plazo determinado de
dos (2) semanas (últimas 2 del mes Agosto). Dicho Estudio Económico será elaborado por
cada uno de los integrantes del Comité especial de Evaluación electo, quienes presentarán
su informe a partir del análisis de la información suministrada por la directiva del plantel,
realizarán las consultas y solicitudes de información a que hubiere lugar y emitirán una
opinión final mediante un informe, sobre el estudio económico y la propuesta de
presupuesto para el nuevo año escolar. Este proceso se deberá realizar durante el periodo
establecido. Con este paso cumpliremos con la normativa vigente (Resolución N° 114),
específicamente su Artículo 4°, literal b.
5) Asamblea Escolar Extraordinaria: Para este proceso contaremos con un periodo-plazo
determinado de una (1) semana (la 1ra. del mes de Septiembre). Dicha Asamblea será
convocada para ser realizada durante este periodo, para fijar el monto de la matrícula y
mensualidades, plazo en el cual, deberá someterse a aprobación de votos de la mayoría en
esta Asamblea, los siguientes elementos:
1. El Proyecto de Presupuesto Escolar.
2. Los proyectos de inversión para el nuevo año escolar.
3. La propuesta de precios del servicio, en cuanto a monto de matrícula y mensualidades,
calculada con base en los parámetros establecidos en la Estructura de Costos.
4. Salarios del personal docente y no docente.
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Al llegar a un acuerdo con mayoría en esta Asamblea (al menos 50% más 1), mediante votación
electrónica transparente, se imprimirán las Actas correspondientes en físico, las cuales deberán ser
firmadas por los representantes principales como constancia de participación y que refrendan el
proceso realizado y sus resultados, lo cual se tendrán que hacer presencial y personalmente en
nuestra institución, al momento de iniciar las clases en Septiembre.

Los costos y precios aprobados, serán enviados por el correo masivo institucional. Con este paso
cumplimos con la normativa vigente (Resolución N° 114), específicamente sus Artículos 4°, literal c y
d; 7°, 8°, 9°, 10°, 11°, 12°.

Observaciones:

1. Participación: Tener en cuenta que de no cumplirse con los niveles de participación

requeridos por parte de ustedes y que no se cumplan las expectativas administrativas
presupuestarias especialmente diseñadas para garantizar un buen servicio, se entraría en
una situación extraordinaria, en la cual nuestra institución se podría reservar la libertad de
iniciar o no el año escolar. Por tanto, para garantizar que sus cupos asegurados sean
finalmente correspondidos con la formalización del proceso de inscripción e inicio oficial del
año escolar, es necesario que tanto ustedes como nosotros, cumplamos obligatoriamente
este procedimiento, que automáticamente, modifica y extiende el anterior proceso de
inscripción regular. Haremos todo lo humana e institucionalmente posible, para orientarlos y
facilitarle su participación en este proceso, que reiteramos, es de estricto cumplimiento para
todos los colegios privados del territorio nacional y en el cual, lo más importante, es que
ustedes simplemente participen, ya que no sólo es su derecho, ahora es también su deber.
2. Tiempo: Como podrán observar, es un plazo aunque relativamente ajustado por cada paso
puede que sea totalmente cómodo, flexible y factible de cumplir, si participamos
oportunamente en cada momento y nos apegamos fielmente al cronograma (el cual será
informado oportunamente con fechas exactas de inicio y fin de cada proceso).
3. Modalidad: Casi todo el proceso lo podremos realizar de manera electrónica, a distancia, sin
requerir acto de presencia en el colegio, excluyendo la firma de las actas que si tiene que ser
en físico. Lamentamos que este proceso deba realizarse durante el periodo vacacional,
durante el cual los padres suelen desconectarse de las actividades escolares, pero es el
periodo establecido por la Resolución N° 114 (Artículo 8°), y hay que cumplirlo. Tengan
presente que durante casi todo este periodo reseñado, nosotros administrativamente
seguimos laborando el periodo vacacional de nuestro personal, además que casi todo el
proceso se hace vía Internet, por lo cual tendrán mayor facilidad de participación ajustado a
su propio horario y disponibilidad de tiempo y lugar.
4. Retiro: Las personas que decidan declinar de concretar la inscripción, ya sea por no estar de
acuerdo con lo decidido por la mayoría (50%+1 de los miembros) o por cualquier otra razón,
podrán informar oportunamente tal decisión para el trámite de cualquier documento en
físico y posterior entrega.
5. Inicio: Luego de este proceso, podremos concretar el proceso de formalización de
inscripciones, antes del inicio oficialmente de clases según, Reglamento General de la Ley
Orgánica de Educación (Artículo 57°. puede iniciar antes según su planificación Año Escolar
2020-2021), periodo durante el cual, deberán realizar los pagos complementarios de la
matrícula de inscripción y la primera mensualidad, que ustedes mismos han aprobado.
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Esperamos que hayamos dejado suficientemente claro este proceso, cualquier interrogante no
duden en contactarnos por cualquier vía y gustosamente los atenderemos con mayor detalle. De la
participación oportuna y efectiva de cada uno de ustedes en todo este proceso, dependerá que se
pueda dar el inicio de clases para el año escolar entrante, con unos costos acordados
colectivamente y ajustados a la realidad, que permita afrontar los requerimientos de prestación de
servicios de calidad, según presupuesto escolar acordado.

Correos:

 controldestudiosccc@gmail.com “Correo académico”.

 u.e.p.cruzcarrillo@gmail.com “Correo masivo institucional”.
 accruzcarrillo@gmail.com “Correo administrativo”.
 prosecucionccc2021@gmail.com “Correo de prosecución de estudios”.

Teléfono:

0212-2342191