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c) “Proyectos de Inversión”, se les recuerda que en esta parte el centro educativo tiene la oportunidad de
proponer en Asamblea de Padres, Madres y Representantes la posibilidad de realizar mejoras (ya sea de
infraestructura, dotación de recursos para el aprendizaje, personal adicional requerido y actividades
complementarias).
Los Proyectos de Inversión que se aprueben para el año escolar 2015-2016 por la Asamblea Escolar
Extraordinaria no se deben incluir en la “Estructura de Costos y Gastos” año 2015-2016, ya que esto
altera el costo por estudiante y por ende el monto que AVEC debe tomar en cuenta para el cálculo de la
Subvención.
OFICINA DEL CONVENIO Esquina de Luneta. Edf. Centro de Valores, Piso 4, Ofic.. 4-2, Apdo. 6547. Caracas 1010-A Telf.(s): (0212) 5625046 / 5623397 /
5636618 Fax: (0212) 5641313 E-mail: convenio.gerencia@avec.org.ve ; avec.gerencia.convenio@gmail.com
En el caso de los centros que incluyeron los Proyectos de Inversion en la “Estructura de Costos y
Gastos” 2014-2015 y por tal situación se afectó el “costo y gasto” operativo del centro educativo en dicho
periodo escolar (Estudio Económico 2014-2015), no se puede tomar como referencia en la elaboración de
la “Estructura de Costos y Gastos” año 2015-2016.
Se les recuerda que una vez elaborados los instrumentos anteriormente descritos, es decir: a) “Estudio
Económico” año escolar 2014-2015, b) “Estructura de Costos y gastos” año 2015-2016 y c) “Proyectos de
Inversión”, los pasos a seguir para la determinación de la “Matrícula y Mensualidades” tal como lo establece la
Resolución Nº 114, son los siguientes:
1. La Directiva del Plantel colocará en un sitio visible el instrumento a) “Estudio Económico” año escolar
2014-2015, así como el instrumento b) “Estructura de Costos y gastos” año 2015-2016 y el
instrumento c) “Proyectos de Inversión”, toda la información antes descrita debe ser entregada a los
Padres, Madres, Representantes y Responsables junto con la “Convocatoria” a la Asamblea Escolar
(Ordinaria).
2. En el momento de realizar la Asamblea Escolar Ordinaria según la fecha fijada en la “Convocatoria”
previamente entregada, se debe elegir un Comité conformado por cinco (5) personas, entre ellos pueden
ser: madres, padres, representantes o responsables, los cuales son los garantes de analizar la información
ya suministrada por la Dirección del Plantel (ver párrafo anterior), para lo cual tendrán 10 días hábiles para
su estudio (en esta Asamblea Escolar se debe realizar la convocatoria para la Asamblea Escolar
Extraordinaria).
3. Durante el transcurso de los 10 días hábiles otorgados al Comité, el mismo puede realizar consultas y
solicitar información (aclaratorias) acerca del contenido de los instrumentos entregados por la Directiva
del Plantel, para porteriormente presentar un Informe sobre el estudio realizado. Dicho Informe debe
contener el monto propuesto para “Matrícula y Mensualidades” año 2015-2016.
4. En la Asamblea Escolar Extraordinaria, el Comité presentará el Informe (Estudio Económico con
propuesta de Presupuesto) y monto propuesto para “Matrícula y Mensualidades” año 2015-2016 derivado
del estudio de los instrumentos preaviamente realizado, para someterlo a la aprobación por parte de los
miembros. Es importante que se tome en cuenta que se debe someter a aprobación: “Proyecto de
Presupuesto Escolar 2015-2016 (“Estructura de Costos y gastos” año 2015-2015), “Proyectos de
Inversión” y el monto propuesto para “Matrícula y Mensualidades” año 2015-2016, calculada con base a
los parámetros establecidos en la Resolución 114.
5. La Asamblea Escolar Extraordinaria se constituirá válidamente con la asistencia del setenta y cinco por
ciento (75%) de sus miembros. De no lograrse dicho porcentaje de asistencia en la primera convocatoria,
se convocarà a Asambleas sucesivas en días porteriores hasta lograr la asistencia del (50% + 1) de sus
miembros. Queda entendido, que la aprobación del monto propuesto para “Matrícula y Mensualidades”
año 2015-2016, será con base en la opción que obtenga la mayor cantidad de votos de los asistentes a la
Asamblea validamente constituida.
6. Se debe levantar “Acta” de cada una de las Asambleas Escolares Extraordinarias, a que de lugar
especificando los acuerdos establecidos (ver Articulo 8 de la Resolución Nº 114).
7. El monto acordado por “Matrículas y Mensualidades” año 2015-2016, deberá publicarse en lugar visible
al público dentro de la institución educativa.
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OTROS ASPECTOS CONTEMPLADOS EN LA RESOLUCIÓN Nº 114:
Las instituciones educativas de gestión privada, tienen el deber de emitir la factura de acuerdo a las “Normas
Generales de emisión de facturas y Otros Documentos” emanadas por el SENIAT, por lo cual se recomienda
emplear un sistema computarizado de cobranza que emita facturas legales.
A partir de esta Resolución, no se debe establecer cuotas, aportes, bonos, contribuciones o cualquier otro tipo
de ingresos no previstos en el Presupuesto o Proyecto de inversión ya aprobados (según Asamblea), así como la
utilización de figuras de Fundaciones o Asociaciones Civiles que incidan en el costo por estudiante y pueda
significar un pago superior por concepto de la prestación del servicio educativo.
Resolución Nº 114, deja sin efecto la fijación de montos de “matrículas y mensualidades”
acordadas fuera del marco de lo establecido en la misma.
Sin más a que hacer referencia, se despide.
Cordialmente,
OFICINA DEL CONVENIO Esquina de Luneta. Edf. Centro de Valores, Piso 4, Ofic.. 4-2, Apdo. 6547. Caracas 1010-A Telf.(s): (0212) 5625046 / 5623397 /
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