WI-SLP008 Logistics Insight Corporation – San Luís Potosí CMA Versión: 3 - Español

Instrucciones Implementación de Cambios de Ingeniería y Partes Nuevas Fecha: 30/11/2009

Tema: Este documento describe Proveer un método para el control y seguimiento en piso para la implementación de
Cambios de Ingeniería y partes nuevas
Equipo:

1) Instrucciones de Trabajo del 3) Bolígrafo o lápiz.

Proceso. 4) Hoja de Inspección de
2) Tabla portapapeles. Seguridad del Montacargas.

Requerimientos Generales:

• Asegurar el surtimiento de implementación de cambios de ingeniería y partes nuevas antes de surtir a líneas de ensamble
• Asegurar la implementación de cambios de ingeniería y partes nuevas en todas las áreas operativas y de apoyo para
manejo de materiales.

Procedimiento de implementación de cambios de ingeniería y partes nuevas

1. Objetivo

Proveer un método para el control y seguimiento en piso para la implementación de Cambios de Ingeniería.

2. Alcance

Esta instrucción de trabajo aplica a todas las áreas operativas y de apoyo para manejo de materiales
3. Términos y Abreviaturas.

3.1 Términos

3.1.1 CAMBIO DE INGENIERIA: Son cambios físicos requeridos en partes o componentes.

3.1.2 AGENDA DE SUMARIOS: Es un reporte semanal que contiene la información básica para la
implementación de los Cambios de Ingeniería.
3.1.3 PUNTO DE QUIEBRE: Es el momento en que ocurre físicamente la implementación del Cambio de
Ingeniería, CSN / PVI o VIN de la unidad con primer pieza nueva.
3.1.4 BROADCAST CODE: Código alfanumérico que identifica una parte.
3.1.5 NUEVO: Se le designa él término de nuevo a todas aquellas partes que substituirán a otra en uso actual.
3.1.6 OBSOLETO: Se le designa él término obsoleto a todas aquellas partes que ya no se usaran más en la
planta.
3.1.7 ALMACEN: Área designada para el material.
3.1.8 ESTANDAR PACK: Cantidad física de piezas de una caja o contenedor.
3.1.9 STOCKMAN: Persona responsable del control y surtido a línea.
3.1.10 SPECS: Departamento de Materiales de General Motors responsable de cambios de ingeniería.
3.1.11 PART TRIAL RUN: Realización de una prueba en el producto, con materiales totalmente nuevos o carry
over con un cambio físico o una mejora en el producto.
3.1.12 USING LOCATION: Lugar físico en donde se utiliza cada parte. Se identifica con un código alfanumérico.
3.1.13 TEMPORAL WORK ORDER: Es el documento por el medio del cual se autoriza el desvío de partes.
3.1.14 ENGINEER WORK ORDER: Orden de Cambio de Ingeniería.
3.1.15 DELIVERY LOCATION: Lugar físico en donde se conserva almacenada un material.
3.1.16 YAZAKY: Dispositivo para colocar material misceláneo en punto de uso.
3.1.17 Temporal Work Order: Orden temporal de trabajo.

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Procedimiento de implementación de cambios de ingeniería y partes nuevas

3.2 Abreviaturas.

3.2.1 Supervisores
3.2.2 EWO: Engineer Work Order.
3.2.3 TWO: Temporal Work Order.
3.2.4 ULOC: Using Location.
3.2.5 DLOC: Delivery Location.
3.2.6 CSN: Número consecutivo que se asigna a las unidades en la línea de producción.
3.2.7 PVI: Número de identificación de la unidad.
3.2.8 VIN: Número de identificación de la unidad.
3.2.9 MGO: Sistema Global de Materiales.
3.2.10 R/B: Inventario de material en sistema MGO.
3.2.11 SCRAP: Material que no puede ser utilizado en punto de uso.
3.2.12 SHIPPER: Documento que ampara la salida de material fuera de planta.
3.2.13 B/C: Broadcast Code.
3.2.14 PPS: Sistema de producción de jalar.
3.2.15 EPS: Sistema electrónico de jalar.
3.2.16 PTR: Part Trial Run.

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4. Desarrollo de procedimiento

Implementación de Cambios de ingeniería

Diagrama de proceso

Responsables

CAMBIOS DE INGENIERIA O RECIBO DE CONTROL

SPECS PARTES NUEVAS
SURTIDO ALMACENES JAULA PILOTO
MATERIALES INVENTARIOS

Proporciona Realizar conteos y

agenda de Dar información de los cambios
de ingeniería en el formato ajustes en sistema de los
sumarios a números que tendrán
Responsable FSLP-128
Minuta de cambios por mes, a cambio de ingeniería la
de cambios primera vez que sean
de ingeniería todos los Supervisores
involucrados. reportados en la minuta
de LINC cada de cambios
semana. posteriormente se
realizaran los conteos a
requerimiento del área
Colocar aviso de cambio de de SPEC’S de GM en
ingeniería anexo 6.1 Material formato FSLP-125
cancelado por cambio de formato general de
ingeniería del número de parte conteo
donde se realizara el cambio.

Realiza
cambios de
B/C en Solicitar descarga Descarga de
hojas de de material conforme material nuevo y
corrida y Manejo de Material ruteo conforme a
Realizar conteos en
documentos. en Jaula Piloto en el descarga de material
el formato FSLP-125
formato FSLP-203 productivo.
de todos los
Solicitud de descarga
números de parte
de material critico en
que afecten B/C
Jaula Piloto
antes de darse el
cambio de ingeniería

Recibir material nuevo

Recibir material
Asegurar que se lleve a cabo el Surtir el material en jaula piloto y entregar
nuevo y llevar a su
cambio de ingeniería en todos los nuevo a línea o celda material a almacenes
almacén
sistemas de jalar usando formato en ULOC del conforme.
Implementar cambio
FSLP-185. material viejo. Asegurar que se
en el almacén
actualizó la
frecuencia de
inventarios de
números nuevos
que no tienen
reemplazo
Realizar auditorías de cambios
implementados usando el
formato FSLP-185 Asegurar la Asegurar la
implementación del implementación del
cambio físico cambio físico

Realizar conteo y ajuste

de partes obsoletas En
el formato FSLP-125

Disposición del
material
obsoleto
entregando
etiqueta de
material Almacenar y
rechazado Disposición de material
(ISO-00S-CA- Asegurar que todas las partes obsoleto conforme a su
IR-02 ò nuevas sean entregadas físico Instrucción de Material
formato contra R/B obsoleto.
shipper (ISO-
00S-CA-IR-03.

5. Observaciones Generales

Proceso o Decisión Llama otra instrucción; Indica un Línea de Punto de conexión

Actividad
Pg 3 de 11 Procedimiento, Hte. Registro o anexo flujo dentro del docto.
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5.1 El área de cambios de ingeniería debe de:

5.1.1 Asistir a junta de Sumarios con personal de specs.

5.1.2 Monitorear y asegurar la existencia de partes nuevas para realizar la implementación del cambio
actualizando el DLOC de partes nuevas dos semanas antes de que llegue el material a la planta,
modificando en el sistema el DLOC que deben tener la partes nuevas Jaula Piloto de igual manera
se debe actualizar el STOCKMAN de NEW dependiendo al área que aplique.

5.1.3 Asegurarse de que las partes nuevas tengan un DLOC y STOCKMAN temporal dentro de la jaula
piloto al momento de que llega el material, antes de que sea implementado el cambio.

5.1.4 Colocar ayuda visual anexo 6.1 aviso de cambio de ingeniería, en el almacén, línea o celda del
número de parte donde se realizara el cambio. Nota: cuando el cambio sea de supermercado se
colocaran las ayudas visuales en almacén y línea, cuando el cambio sea en secuenciados las
ayudas visuales se colocaran en las mesas de secuenciado. Y cuando el cambio sea del EPS las
ayudas visuales se colocaran en línea y en la mesa de trabajo del EPS.
Se debe dar mantenimiento a estas ayudas visuales cada semana considerando cambios de fechas
y ayudas visuales que son removidas del área donde fueron colocadas

5.1.5 Cambiar DLOC, STK, DOCK y frecuencia de inventario a los números de parte nuevos los cuales ya
se hayan implementado.

5.1.6 Solicitar a los Supervisores que aseguren la entrega total de material viejo a línea de producción
antes de que se implemente el nuevo número de parte para evitar la generación de material obsoleto
cuando así se disponga.

5.1.7 Realizar la actualización de ayudas visuales de los números de parte nuevos (tarjetas de
identificación en línea y almacén, tarjetas de jalar en línea y celdas, ayudas visuales aéreas).

5.1.8 Personal de Planeación debe proporcionar facilidades para materiales nuevos exclusivamente que
no sustituyan otra parte anterior, en conjunto con las áreas involucradas.

5.1.9 Proporcionar punto de quiebre a personal de SPECS después de darse el cambio físico

5.1.10 Realizar actualización de números obsoletos con el DLOC de Jaula Piloto y STOCKMAN OBS_ _
dependiendo del año modelo.

5.1.11 Asegurar que las partes nuevas sean entregadas físico contra sistema

5.1.12 Enviar vía electrónica a personal de GM Gepics los conteos que apliquen en documento de
construcción y/o hoja de corrida mínimo 1 día antes del cambio físico asegurando previamente que
ya no hay material en la bodega ASL

5.1.13 Previo análisis, asegurar que sean solicitados a la bodega ASL los materiales que estén por finalizar
por cambio de ingeniería en un lapso de 3 a 5 días de acuerdo al tipo de material (cantidad y
volumen) cuidando de no generar exceso de material y/o faltante de material en línea antes del punto
de quiebre, poner cuidado especial en los números de parte que se terminan sin reemplazo alguno.

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5.2 El área de recibo de materiales debe de:

5.2.1 Monitorear y dar seguimiento a la descarga de material nuevo, en base al formato FSLP-203
proporcionado por personal de Jaula Piloto, los materiales nuevos de FR deben ser ruteados a la
Jaula de FR

5.3 El área de jaula piloto debe de:

5.3.1 Llevar un control de entradas y salidas de material de Cambios de Ingeniería conforme a su Manejo
de Material en Jaula Piloto, actualizar DLOC en MGO y capturar en base de datos

5.4 El área de almacenes debe de:

5.4.1 Antes del cambio concentrar todas las partes viejas en su DLOC para mayor
control de las mismas.

5.4.2 Después de la implementación del cambio, concentrar todo el material obsoleto sobrante
inmediatamente que se dio el punto de quiebre. Contarlo e identificarlo mediante la ayuda visual
Material obsoleto por EWO, si no está contra R/B pedir a control de inventarios el ajuste del mismo y
mandarlo a la jaula piloto para que sea almacenado en un área temporal, cuando aplique.

5.4.3 En el momento que se termine el material viejo en el almacén pasar a jaula piloto por el material
nuevo y llevar a su almacén correspondiente.

5.4.4 Asegurarse de recibir todo el material nuevo que se encuentre en jaula piloto.

5.4.5 Realizar el ruteo de partes nuevas localizadas en almacenes alternos de la jaula piloto antes de su
implementación.

5.5 El área de control de inventarios debe de:

5.5.1 Realizar conteos y ajustes en sistema de los números que tendrán cambio de ingeniería la primera vez
que sean reportados en la minuta de cambios posteriormente se realizaran los conteos a requerimiento
del área de SPEC’S de GM en formato FSLP-125 formato general de conteo

5.5.2 Todos los ajustes en sistema serán responsabilidad del área de control de inventarios. Así mismo
control de inventarios deberá ajustar el material obsoleto que no esté contra R/B antes de que este sea
enviado a jaula piloto.

5.6 El área de operaciones de surtido debe de:

5.6.1 Asegurar la actualización en el sistema de datos en todos los sistemas de jalar

(EPS, Hojas de Corrida, sistema PPS).

5.6.2 Mantener las áreas de material dañado libre de material que se encuentre involucrado en un cambio
de ingeniería, antes de su implementación en el caso de contar con material dañado solicitar al área
de calidad el seguimiento de la disposición inmediata del mismo.

5.6.3 Asegurar que no vaya a sobrar material obsoleto antes de que sean implementados los cambios
cuando la disposición sea, usar hasta agotar el material viejo.

5.6.4 Segregar material obsoleto sobrante de un cambio de ingeniería y entregarlo al área de almacenes
para que sea entregado a jaula piloto.

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5.6.5 Seguimiento y presencia en la fecha que será implementado el cambio.

5.6.6 Asegurar la actualización de ayudas visuales de dollies con los números de parte nuevos.

5.6.7 Asegurar la actualización de números de parte en piso de las celdas de secuenciado, cuando
aplique, para no afectar el proceso de surtido del material.

5.6.8 Asegurar espacio en yazakis de línea de todas las partes nuevas.

5.7 El área de mantenimiento de PPS debe de:

5.7.1 Asegurar la actualización de los cambios ya implementados en sistema MGO contra el sistema PPS.

5.7.2 Asegurar que se le modifique el Estándar Pack de las partes nuevas que difieran de las partes viejas
o que lo físico no coincida con el sistema.

5.7.3 Entregar a personal de cambios de ingeniería las ayudas visuales necesarias que aplican para cada
numero de parte nuevo que esté involucrado en un cambio de ingeniería.

5.7.4 Asegurar corrección de ULOC cuando la parte nueva este mal ruteada (no coincida con el anterior)

5.7.5 Actualizar información de la base de datos de los sistemas de jalar EPS

5.8 El área de calidad debe de:

5.8.1 Asegurar la disposición de material sobrante generado por un mal cambio.

5.8.2 Asegurar la actualización de HTE y ayudas visuales cuando aplique.

5.8.3 Validar con el área de Planeación la implementación del cambio y asegurar que el sistema de
surtido sea el correcto siendo este modificación de yazakis, dollies, plataformas, EPS, etc.

5.9 El área de Planeación debe de:

5.9.1 Asegurar que las partes nuevas tengan facilidades antes de ser implementados como producción
regular.

5.9.2 Validar con el área de calidad la implementación del cambio y asegurar que el sistema de surtido sea
el correcto siendo este (modificación de yazakis, dollies, plataformas, EPS, etc.).

5.9.3 Asegurar la modificación en caso de que sea requerido de todos los sistemas de jalar, actualización
o modificación de dollies (taller kaizen), cambios de estándar pack etc.

5.10 La información recibida en la junta de sumarios es actualizada en el registro FSLP-128 Seguimiento de

cambios de ingeniería el cual es proporcionado por parte del coordinador de cambios de ingeniería a los
SUPERVISORES del área operativa de Manejo de Materiales.

5.11 Cubriendo todos los puntos descritos, al momento de darse el punto de quiebre debe estar presente
personal de operaciones y personal de cambios de ingeniería certificando que el cambio se dio sin ningún
problema.

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6. Anexos:

6.1 ANEXO: Aviso de Cambio de Ingeniería.

A. REVISIONES Y APROBACIONES DEL DOCUMENTO:

ACTIVIDAD PUESTO FIRMA FECHA

ELABORO: GERENTE DE PLANEACION 30-11-09
REVISO: GERENTE DE CALIDAD Y SEGURIDAD 30-11-09
APROBO: GERENTE DE PLANTA 30-11-09

B. DESCRIPCION DE CAMBIOS

FECHA REVISION SOLICITANTE

NATURALEZA DEL CAMBIO
19/03/09 1 Eluzai Rodriguez Se corrige ayuda visual de anexo 6.1
Se elimina punto de conexión 1 dentro del diagrama de
19/03/09 1 Eluzai Rodriguez
flujo
19/03/09 1 Eluzai Rodriguez Se agrega número de registro FSLP-128

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Decía Realizar conteos en formato general de conteo para

retroalimentación interna de los números especificados en
la agenda, ahora dice Realizar conteos en formato general
de conteo para retroalimentación interna de los números
19/03/09 1 Eluzai Rodríguez especificados en la agenda dos semanas antes del cambio
de ingeniería, posteriormente una semana después del
cambio de ingeniería certificando los conteos con el área
de Cambios de Ingeniería

19/03/09 1 Eluzai Rodríguez Se agrega número de registro FSLP-125

19/03/09 1 Eluzai Rodríguez Se agrega número de registro FSLP-073
19/03/09 1 Eluzai Rodríguez Se agrega número de registro FSLP-203
Se elimina conforme manejo de material en Jaula Piloto en
19/03/09 1 Eluzai Rodríguez
diagrama
Decía asegurar que se lleve a cabo el cambio en línea o
celda mediante
implementación de cambios de ingeniería y TWO's. hora
19/03/09 1 Eluzai Rodríguez dice Asegurar que se lleve a cabo el cambio de ingeniería
en todos los sistemas de jalara usando formato FSLP-185.
En el diagrama de flujo

Decía cumplir con los ítems correspondientes en Check

list para la implementación de partes ahora dice Realizar
auditorías de cambios implementados usando el formato
19/03/09 1 Eluzai Rodríguez
FSLP-184

En el punto 5.1.4 decía colocar ayuda visual anexo 6.1

material cancelado por cambio de ingeniería, en el
almacén, línea o celda del número de parte donde se
realizara el cambio. Nota: cuando el cambio sea de
supermercado se colocaran las ayudas visuales en
almacén y línea, cuando el cambio sea en almacenes de
secuenciados de chasis y vestiduras las ayudas visuales se
colocaran en línea y celdas de secuenciado . Y cuando el
cambio sea del EPS las ayudas visuales se colocaran en
línea y en la mesa de trabajo del EPS. Ahora dice
19/03/09 1 Eluzai Rodríguez
colocar ayuda visual anexo 6.1 aviso de cambio de
ingeniería, en el almacén, línea o celda del número de
parte donde se realizara el cambio. Nota: cuando el cambio
sea de supermercado se colocaran las ayudas visuales en
almacén y línea, cuando el cambio sea en secuenciados
las ayudas visuales se colocaran en las mesas de
secuenciado. Y cuando el cambio sea del EPS las ayudas
visuales se colocaran en línea y en la mesa de trabajo del
EPS

Se elimino del punto 5.1.8 Revisar antes del cambio de

ingeniería y entregar a analista de specs el formato de
19/03/09 1 Eluzai Rodríguez
Check list para la implementación de partes antes de
implementarse el cambio

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En el punto 5.1.10 decía Reportar cambio implementado y

punto de quiebre a personal de specs entregando el check
list que es proporcionado entes de darse cada, ahora dice
19/03/09 1 Eluzai Rodríguez
Proporcionar punto de quiebre a personal de SPECS
después de darse el cambio físico

En el punto 5.2.1 decía Monitorear y dar seguimiento a la

descarga de material nuevo, en base al Scaneo
proporcionado por personal de jaula piloto y conforme a
19/03/09 1 Eluzai Rodríguez descarga de material productivo, ahora dice Monitorear y
dar seguimiento a la descarga de material nuevo, en base
al formato FSLP-203 proporcionado por personal de Jaula
Piloto
En el punto 5.5.1 Realizar conteos de los números de parte
involucrados en un cambio de ingeniería, dos semanas y
antes de la fecha programada, asegurando los conteos,
análisis y ajustes en el sistema en conjunto con el
coordinador de cambios de ingeniería, ahora dice Realizar
conteos de los números de parte involucrados en un
19/03/09 1 Eluzai Rodríguez
cambio de ingeniería, dos semanas y una semana antes de
la fecha programada, asegurando los conteos, análisis y
ajustes en el sistema en conjunto con el coordinador de
cambios de ingeniería asegurando las evidencias ambas
partes

Se elimina del punto5.4.5 Firmar checklist aceptando que

19/03/09 1 Eluzai Rodríguez ya están actualizadas las ayudas visuales que aplican
mediante previa validación
Se elimina del punto 5.6.7 Firmar checklist aceptando que
19/03/09 1 Eluzai Rodríguez ya están actualizadas las ayudas visuales que aplican
mediante previa validación
En el punto 5.9.1 decía Asegurar que las partes nuevas
tengan espacio en yazakis desde el PTR, ahora dice
19/03/09 1 Eluzai Rodríguez
Asegurar que las partes nuevas tengan facilidades antes
de ser implementados como producción regular
En el punto 5.10 decía la información recibida en la junta
de sumarios es actualizada en el registro Resumen de
cambios. El cual es proporcionado por parte del
coordinador de cambios de ingeniería a los
SUPERVISORES del área operativa de Manejo de
19/03/09 1 Eluzai Rodríguez Materiales, ahora dice La información recibida en la junta
de sumarios es actualizada en el registro FSLP-128
Seguimiento de cambios de ingeniería el cual es
proporcionado por parte del coordinador de cambios de
ingeniería a los SUPERVISORES del área operativa de
Manejo de Materiales.
En el diagrama de proceso Antes decía realizar auditorías
de cambios implementados usando el formato FSLP-184
23/10/09 2 Eluzai Rodríguez
ahora dice Realizar auditorías de cambios implementados
usando el formato FSLP-185
En el punto 5.2.1 Se agrego los materiales nuevos de FR
deben ser ruteados a la Jaula de FR
23/10/09 2 Eluzai Rodríguez

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En el diagrama de proceso en el ítem de control de

inventarios decía asegurar que se actualizo la frecuencia
de inventarios de los números de parte nuevos y ahora dice
23/10/09 2 Eluzai Rodríguez
Asegurar que se actualizó la frecuencia de inventarios de
números nuevos que no tienen reemplazo

Se agrego en el punto 5.5.2 En caso de tener discrepancia

23/10/09 2 Eluzai Rodríguez se debe reportar al coordinador de Cambios de Ingeniería
para que sea corregida.

En el diagrama de flujo se elimina en cambios de

ingeniería realizar conteos en el formato FSLP-073
formato de conteos de cambios de ingeniería de todos los
números de parte que afecten B/C y así mismo
23/10/09 2 Eluzai Rodríguez Proporcionar el conteo a personal de SPECS un día antes
y el mismo día del Cambio de Ingeniería, asegurando que
ya no hay material en transito

En el diagrama de flujo se agrega a control de inventarios

realizar conteos en el formato FSLP-125
23/10/09 2 Eluzai Rodríguez
de todos los números de parte que afecten B/C antes de
darse el cambio de ingeniería
En el diagrama de flujo se elimina en control de inventarios
Realizar inventario de las partes nuevas en Formato FSLP-
125 formato general de conteo después de haberse
23/10/09 2 Eluzai Rodríguez implementado el cambio y si hay diferencias pasar
resultado a cambios de ingeniería.

En el diagrama de flujo se agrega en control de inventarios

se agrega Realizar conteo y ajuste de partes obsoletas En
23/10/09 2 Eluzai Rodríguez
el formato FSLP-125

En el diagrama de flujo se elimina en cambios de ingeniería

Realizar conteo de partes obsoletas pasando resultados a
23/10/09 2 Eluzai Rodríguez SPECS General Motors para que den disposición del
mismo. En el formato FSLP-125

En el diagrama de flujo se agrega en cambios de ingeniería

Asegurar que todas las partes nuevas sean entregadas
23/10/09 2 Eluzai Rodríguez
físico contra R/B

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En el punto 5.5.1 Realizar conteos de los números de

parte involucrados en un cambio de ingeniería, dos
semanas y una semana antes de la fecha programada,
asegurando los conteos, análisis y ajustes en el
sistema en conjunto con el coordinador de cambios de
ingeniería asegurando las evidencias ambas partes
23/10/09 2 Eluzai Rodríguez Ahora dice Realizar conteos y ajustes en sistema de los
números que tendrán cambio de ingeniería la primera vez
que sean reportados en la minuta de cambios
posteriormente se realizaran los conteos a requerimiento
del área de SPEC’S de GM en formato FSLP-125 formato
general de conteo

En el punto 5.1.5 Se elimino Realizar conteos en el formato

general de conteo FSLP-073, de todos los números de
parte que afecten B/C y así mismo Proporcionar el conteo a
23/10/09 2 Eluzai Rodríguez personal de SPECS un día antes y el mismo día del
Cambio de Ingeniería, asegurando que ya no material en
transito

En el punto 5.5.2 Se elimino Realizar conteos de partes

nuevas un día antes y un día después de implementarse el
cambio para asegurar el R/B, en caso de tener
23/10/09 2 Eluzai Rodríguez
discrepancia se debe reportar al coordinador de Cambios
de Ingeniería para que sea corregida.

30/11/09 3 Eluzai Rodríguez Se agrego el punto 5.1.12

Se agrego el punto 5.1.13
30/11/09 3 Eluzai Rodríguez
Se agrego en el punto 5.1.4 Se debe dar mantenimiento a
estas ayudas visuales cada semana considerando cambios
de fechas y ayudas visuales que son removidas del área
30/11/09 3 Eluzai Rodríguez
donde fueron colocadas

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