Power BI

Juan Carlos Fernández

jfernandez@pucp.edu.pe
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Sesión 2:
Extracción y Transformación
de la Información
 Objetivos de la sesión

1. Comprender el funcionamiento del

módulo de Power Query.
2. Obtener datos de diferentes fuentes:
bases de datos, Excel y archivos de texto.
3. Revisar el proceso de limpieza
(transformación) de los datos.

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 Estructura de la sesión

1. Revisar las funcionalidades del editor de

consulta (Power Query).
2. Elaborar la conexión a fuentes de archivos
de texto y Excel.
3. Elaborar la conexión a base de datos SQL
Server.
4. Realizar la limpieza de los datos cargados.
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 Beneficios de Usar Power BI
• Soporta más datos que Excel, con archivos más pequeños utilizando
Vertipaq (tecnología de Microsoft que comprime los datos para
colocarlos en memoria).

• Es increíblemente rápido (In Memory BI x Velocity).

• Permite utilizar múltiples tablas y visualizaciones.

• Alta eficiencia a través de opciones avanzadas.

• Tiene una versión gratuita.

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Diferencias de Excel y Power BI

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Diferencias de Excel y Power BI

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 Extracción y Transformación de Datos

• Se realiza mediante el editor de consultas (Power Query).

• El editor de consultas permite conectarse y obtener datos de una

variedad de fuentes de manera gráfica e intuitiva.

• Permite la limpieza de datos (y la carga de los datos para que se puedan

relacionar (modelar).

• No es el objetivo de esta herramienta analizar los datos, solo

prepararlos para su posterior análisis.
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Editor de Consultas (Power Query)

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 Editor de Consultas (Power Query)

• Buscar y conectar datos en una gran variedad de fuentes de origen.

• Combinar fuentes de origen de datos para que coincidan con los

requisitos de análisis de datos.

• Preparar los datos para analizarlos y modelarlos.

• Realizar procesos de limpieza de datos.

• Crear vistas personalizadas de datos.

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 Editor de Consultas (Power Query)

• Tiene un módulo importante de historial de pasos:

✓ Almacena la secuencia de cada paso aplicado a la consulta.

✓ Permite deshacer pasos.

✓ Permite insertar pasos.

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Obtener Datos de Excel

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Obtener Datos de Excel

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Obtener Datos de Texto o CSV

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Obtener Datos de Texto o CSV

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Obtener Datos de Base de Datos

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 Obtener Datos de Base de Datos

1. Modo Import:
• Las tablas y columnas seleccionadas se importan a Power BI
• La actualización de datos implica una nueva importación

2. Modo DirectQuery:
• No se importan datos a Power BI
• En cada interacción con un informe se conecta a la base de datos
• Siempre se visualizan datos actuales
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Obtener Datos de la Web

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 Obtener Archivos de una Carpeta

• Permite hacer carga

masiva de archivos
• Consideraciones:
✓ Cantidad de
columnas iguales
✓ Formatos
diversos (xls, csv,
txt)
✓ Deben incluirse
en una carpeta
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Obtener Datos de Otras Fuentes

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Dividir Columna

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Formato de Textos

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Extraer Datos

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Ordenar Datos

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 Definir Formatos

• Son importantes para las operaciones de tal forma que se tenga el

resultado esperado:

✓ Para cálculos se debe tener números sin espacios ni caracteres.

✓ Para escalas de tiempo se debe tener fechas:

forma de fecha (dd/mm/aaaa)

✓ Para concatenaciones debe tener caracteres.

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Definir Formatos

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 Anexar Datos

• Permite unir dos o más tablas.

• No es necesario tener campo en común.

• El sistema añade a la tabla o conjunto final los campos de todas las

tablas seleccionadas.

• Es similar a una operación UNION realizada en una base de datos SQL.

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Anexar Datos

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 Columna Condicional

• Permite agregar una columna nueva con un nuevo valor, en base a una
condición de valor de una tabla o consulta existente.

• Se puede aplicar para agrupar valores según otro valor para obtener un
resumen de datos.

• Se utiliza la sentencia (SI ENTONCES... DE LO CONTRARIO...).

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Columna Condicional

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Aplicar los Cambios

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¿Qué aprendimos
hoy?
➔ Identificamos las diferentes
fuentes externas de datos que se
pueden utilizar.
➔ Revisamos las opciones de la
transformación de datos dentro
del módulo de Power Query.