Power BI

Curso Básico-Intermedio
Fundamentos de BI y Power BI
Sobre mi

Manuel Antonio Mendoza Rosas

México

Ing. en Software y Redes por la

Universidad Tecnológica de México
Certificado en Power BI por parte de Microsoft
https://bit.ly/34dYy4W

Consultor en Levo Consulting

 Introducción a BI y
Microsoft Power BI 01
Obtención de datos
02
Modelado
03
Visualizaciones
04
Introducción a BI y
Microsoft Power BI
Introducción a BI

BI (Business Intelligence) es la habilidad de

transformar los datos en información, y a su
vez esta información en conocimiento para la
toma de decisiones.
¿Por que Implementarlo?
• Falta de visibilidad para áreas clave.
• Necesidad de tener acceso rapido a la
informacion
• Integrar distintos orígenes de datos.
• Descubrir patrones de datos (toma de
decisiones)
Flujo de una Solucion de BI

ETL Modelado Visualización

• Extracción • Relaciones • Gráficos

• Depuración • Indicadores • Experiencia
• Carga • Métricas de usuario
• Seguridad
Comparación de soluciones BI
BI Tradicional
• Análisis simples por medio de
archivos de hojas de calculo
(Excel).
• Capacidades de extracción de
información limitadas o muy
complejas.
• Rendimiento bastante pobre y
limitado con grandes volúmenes
de datos.
• Comúnmente requiere de tiempo
y equipos de personas para su
preparación y mantenimiento.
BI Avanzado
• Permite analisis a través de
modelos complejos.
• Es posible extraer e integrar casi
cualquier origen de informacion.
vs • No tiene problemas para
visualizar o trabajar con millones
de filas a la vez.
• Tiempo de desarrollo puede variar
en función al proyecto, pero una
vez creado es 100% reutilizable.
BI tradicional

https://www.eleconomista.es/internacional/noticias/10809139/10/20
/Inglaterra-anuncia-16000-positivos-de-Covid19-que-no-habia-
contabilizado-porque-su-hoja-de-Excel-se-quedo-sin-espacio.html
Que es Microsoft Power BI
Microsoft Power BI es una solucion para la
inteligencia de negocios que nos permite crear
una vista detallada de los datos críticos de una
organización.
Capacidad de conectarse a
diversos orígenes de datos.
Alto poder de analisis por
medio de las tecnologías de SQL
Server Analysis Services
Permite crear informes y
paneles con alta interactividad.
Permite visualizar desde
cualquier dispositivo a través de
la Aplicación Web o App móvil.
En que consiste Power BI

• Power BI Desktop
• Herramienta de escritorio que nos permite
desarrollar nuestros informes.
• Power BI Service
• Aplicación web que forma parte de Microsoft 365 y
nos permite desarrollar y visualizar informes.
• Power BI Mobile
• Aplicación que nos permite consumir los informes
desde practicamente cualquier dispositivo y que
podemos encontrar tiendas como:
• App Store (iOS)
• Play Store (Android)
• Microsoft Store (Windows)
Componentes de Power BI

ETL Modelado y Analisis Visualizaciones

Power Query DAX
Componentes de Power BI

• Power Query
• Componente de ETL que nos permite conectar Power Query
diversas fuentes de datos y transformarlas de
una manera rápida y sencilla, hace uso del
lenguaje M. DAX
• DAX
• Motor de analisis de datos (conocido tambien
por el componente de Excel Power Pivot) utiliza Visualizaciones
el lenguaje DAX.
• Visualizaciones
• Componente para crear visualizaciones
originado de Power View y basado en
herramientas Drag and Drop.
Instalación de Power BI
• Explorar los distintos métodos de • Requisitos:
instalación. • Conexión a internet.

• Requisitos de Power BI (Mínimos).

• .NET 4.5 o superior.
• Windows 7 o superior.
• Internet Explorer 10 o superior.
• 1 GB disponible de memoria RAM.
• 1 GB de espacio en el disco duro.
• Procesador 32 o 64 bits de al menos 1
GHz.
Obtención de
datos
Tipos de conexion

• Importación
• Los datos se copian a manera local dentro del
modelo de Power BI (es el tipo mas común)
• Tiene el mejor tiempo de respuesta de todos los
métodos.
• Permite que todos utilicen el conjunto de datos sin
impactar servidores On Premises.
• Disponible para cualquier origen de datos.
• La información debe actualizarse de manera programada
y existe un desface contra la información real.
• Direct Query
• Los datos no se copian, pues cada interacción solicita
una consulta a la base de datos.
• Información en tiempo Real.
• Tiempo de respuesta lento.
• Puede impactar el rendimiento de la base de datos.
• Este método solo existe para las bases de datos.
Tipos de conexion

• Live Connection o Dinámica

• Lectura desde SSAS o desde un Conjuntos de
Datos Power BI Service.
• Muy buen tiempo de respuesta.
• Es el método a utilizar si se utiliza SSAS en la empresa.
• Conexión a internet obligatoria (para conjuntos de PBI
service).
• Modelos compuestos
• Combina las tecnologías de importación y Direct
Query. También permite utilizar múltiples
conjuntos de datos o adicionarles información.
• Tiene las ventajas y desventajas de todos los otros
tipos de conexión.
1.1 Conexión a un archivo de Excel
• Objetivos: • Requisitos:
• Explorar la interface de Power BI • Archivo “Ventas.xlsx” proporcionado
Desktop. con el material de curso.
• Realizar nuestra primera conexión a un • Tener instalado Power BI Desktop.
archivo de Excel y entender el proceso
necesario.
Modelado de
Datos

Analisis complejos
entre varias tablas
conectadas por un
campo en comun.
Relaciones de Tablas

• Llaves Primarias (Primary Keys)

• Se utiliza para definir la clave principal de la
tabla. Las columnas que tienen este perfil no
clientes
pueden contener valores nulos ni puede haber numeroCliente P 1 ventas
valores duplicados. Es decir, debe contener nombrecliente
numeroPedido P
registros únicos. direccion
fechaPedido
ciudad
estatus
estado
pais * comentarios
• Llaves Foráneas (Foreign Keys) codigoPostal
numeroCliente F
telefono
• Una clave foránea es una columna o conjunto de
columnas que contiene valor que hace
referencia a una fila de otra tabla.
Tipos de Relaciones

• 1 a 1 (1-1)
• Ambas tablas se conectan por sus llaves
primarias. Actúa como una extension de estas.
• 1 a varios (1-*)
• Ocurre cuando se conecta una tabla dimensión
(llave primaria) con la llave foránea de otra tabla
(tabla de hechos).
• Varios a Varios (*-*)
• Ocurre cuando ambas tablas se relacionan por
sus llaves foráneas (sin valores únicos).
• Se recomienda evitar este tipo de relaciones a
menos que sea estrictamente necesario.
1.2 Crear nuestro modelo de datos.
• Objetivos: • Requisitos:
• Agregar una nueva fuente de datos a • Archivo “.pbix” del ejercicio 1.1
nuestro conjunto de datos.
• Relacionar las tablas mediante el
entorno de modelamiento de datos.
Visualizaciones
en Power BI
Detrás de una buena visualización

• Menos es mas.
1000

1000

1000
650

650
650

650
Eje y
500

400

400
• Los colores son importantes, úsalos bien. 0
Eje x

• Mantén tus elementos bien alineados.

• Se constante.

• No siempre es bueno mostrar toda una cifra.

15,148,301.03 15.1 mill
• Muestra solo información relacionada.

• Elige bien el grafico.

Informes

¿Que es un informe?
Un informe es una colección de paginas
segmentadas por un tema en particular.

Ofrecen una vista resumida e interactiva con la

capacidad de filtrado de acuerdo a las
necesidades del usuario.
Una buena visualización

Elegir la correcta visualización es una de las

partes mas importantes de nuestro proyecto.
Ya que a través de esto podremos comunicar
nuestras ideas o descubrimientos a un publico
mas amplio y de forma dinámica.
No todas las visualizaciones son iguales

Una mala elección de un visual puede

ocasionar que la información no se transmita
de manera correcta.
A continuación, veremos algunos casos en
donde esto ocurre mas comúnmente.
Caso 1

El común grafico de
pastel sufre sobre
todo de un mal uso.
Caso 2

Gráficos sobre
saturados
Caso 3

Espacio mal utilizado

Caso 4

3D
1.3 Creación y formato de visuales.
• Objetivos: • Requisitos:
• Explorar las visualizaciones y dar un • Archivo “.pbix” del ejercicio 1.2
vistazo a como podemos utilizarlas.
• Aplicar formatos a las visualizaciones.
1.4 Creación de un informe.
• Objetivos: • Archivo “.pbix” del ejercicio 1.3
• Crear un informe con Power BI.
• Administrar interacciones.
• Utilizar y comprender los temas.
¡Gracias!