ESCUELA SUPERIOR POLITÉCNICA DE

CHIMBORAZO

FACULTAD DE INFORMÁTICA Y ELECTRÓNICA

CARRERA DE SOFTWARE

SISTEMAS DE INFORMACIÓN Y PROCESAMIENTO DE DATOS

INFORME DE TAREA No. 12

1. DATOS GENERALES:

TEMA: ANÁLISIS CON EXCEL

NOMBRE: CÓDIGO:

ARIEL HURTADO 6825

GRUPO No:

FECHA DE ENTREGA: 14/07/2022

 2. OBJETIVO

Especificar 2 requerimientos y mediante estos realizar un análisis con Microsoft Excel.

3. ACTIVIDADES DESARROLLADAS

1. Especificar 2 Requerimientos (RQs)

RQ1: Cantidad de estudiantes por docente y estado.

RQ2: Cantidad de estudiantes por escuela y estado civil.

2. Según los RQs realizar con Microsoft EXCEL

RQ1 mediante herramientas visuales.

• Nos dirigimos al buscador y escribimos pivot y lo activamos para entrar en la
herramienta integrada dentro del Excel.

• Seleccionamos un origen de base de datos SQL server y configuramos la conexión,

con el nombre del servidor, tipo de autenticación y nombre de la base de datos.
• Seleccionamos la primera opción para este primer requerimiento.

• Seleccionamos las dimensiones y las tablas de hechos y finalizamos.

• Finalmente, se ha importado las tablas y datos de estas necesarias.
• Creamos una tabla dinámica en una nueva hoja de cálculo.

• Seleccionamos los campos para agregar al informe acorde al requerimiento.

• Finalmente, en nuestra hoja de calculo se visualiza los datos según el requerimiento.
 • Podemos incluso agregar un gráfico recomendado de barras.

RQ2 mediante la realización de un script en SQL SERVER.

• De la misma manera realizamos la búsqueda de pívot en Excel e iniciamos la
herramienta.
• Seleccionamos un origen de base de datos SQL server y configuramos la conexión,
con el nombre del servidor, tipo de autenticación y nombre de la base de datos.

• Seleccionamos la segunda opción para el caso de este requerimiento.

 • Insertamos la consulta para el requerimiento y lo validamos.

-- Cantidad de estudiantes por escuela y estado civil

select case when grouping(ubi.ESCUELA)=1 then 'TOTAL' else isnull(ubi.ESCUELA, 'ND')
end escuela,
case when grouping(est.ESTADO_CIVIL)=1 then 'TOTAL' else isnull(est.ESTADO_CIVIL,
'ND') end estadoCivil,
sum(seg.CANTIDAD) cantidadEstudiantes
from EDW.H_SEGACADEMICO seg
inner join EDW.D_UBIACADEMICA ubi
on(ubi.ID_UBICACION=seg.ID_UBICACION)
inner join EDW.D_ESTUDIANTE est
on(est.ID_ESTUDIANTE=seg.ID_ESTUDIANTE)
group by rollup (ubi.ESCUELA ,est.ESTADO_CIVIL)
• Finalmente, vemos que se han importado las filas correspondientes a esa consulta.
• Podemos insertar una tabla dinámica en una nueva hoja de Excel y un gráfico
recomendado. Para ello seleccionamos los campos de la consulta.
• Incluso podemos insertar un gráfico recomendado circular.
 4. RESULTADOS OBTENIDOS
Se realizó un análisis de 2 requerimientos establecidos mediante Microsoft Excel, el primer
requerimiento se realizó una importación de manera visual, es decir, a través de las
herramientas gráficas proporcionadas por la herramienta, en el segundo requerimiento se
realizó una importación a través de una consulta utilizando los grouping sets mediante la
técnica de rollup. En ambos requerimientos se obtuvo los resultados, datos esperados y
correctos, además se les añadió un gráfico recomendado correspondiente para ver la
utilidad y el potencial de esta herramienta.
5. CONCLUSIONES
• Las funciones de análisis de datos solo pueden utilizarse en una única hoja de
cálculo a la vez. Cuando se analizan los datos de hojas agrupadas, los resultados
aparecerán en la primera hoja, y en las hojas restantes aparecerán tablas con
formato vacías. Para analizar los datos del resto de las hojas, actualice la
herramienta de análisis para cada una de ellas.
• Si tiene que desarrollar análisis estadísticos o técnicos complejos, puede ahorrar
pasos y tiempo si utiliza las Herramientas para análisis. Deberá proporcionar los
datos y parámetros para cada análisis, y la herramienta utilizará las funciones de
macros estadísticas o técnicas correspondientes para realizar los cálculos y mostrar
los resultados en una tabla de resultados. Algunas herramientas generan gráficos
además de tablas de resultados.
6. RECOMENDACIONES
• Comprobar la conexión antes de crearla.
• Probar el script en el servidor antes de incrustarlo en la herramienta.
• Establecer requerimientos claros y precisos.
• Elegir los campos adecuados para que los resultados sean los correctos
• Elegir los gráficos adecuados a cada requerimiento.