INSTRUCTIVO: DIRECCIÓN DE OBRAS Y ADQUISICIONES

Departamento de Estimaciones
A QUIEN CORRESPONDA
PRESENTE.

INSTRUCTIVO PARA LA CORRECTA INTEGRACIÓN DEL “ANEXO A” DIGITAL POSTERIOR AL

TIMBRADO DE FACTURAS DE ANTICIPO Y ESTIMACIONES; REVISADAS Y AUTORIZADAS POR
EL DEPARTAMENTO DE LICITACIONES Y EL DEPARTAMENTO DE ESTIMACIONES.

¡IMPORTANTE!: Por cada estimación que el contratista vaya elaborando tendrá que ir anexando
la información en sus correspondientes carpetas, de tal manera que cada correo electrónico que
sea enviado tendrá la información del que lo antecede, más la información de la estimación a la
cual corresponde el correo, por tal motivo la información que sea enviada referente a la estimación
finiquito contendrá el total de números de obra ejecutados más las facturas de anticipo de cada
número de obra.

La información de cada estimación tendrá que ser enviada en un solo correo electrónico, de
ninguna manera podrá ser enviada por partes. Si por equivocación es enviada la información que
no esté completa o debidamente integrada como lo marca el presente instructivo, será
indispensable comunicarse al Departamento de Estimaciones, para que el correo sea eliminado y
la información no sea mal interpretada.

En el supuesto que sean enviados dos correos electrónicos correspondientes a una misma
estimación, la información será considera como no enviada.

Para lo anterior se deberán seguir los siguientes pasos como a continuación se indica:

1.- Crear una carpeta con el número de contrato, sustituir las barras inclinadas del nombre del
contrato (CEVI/AD/COP/FISE/001/2022) por guiones medios (CEVI-AD-COP-FISE-001-2022).

“Centro Administrativo del Poder Ejecutivo y Judicial General Porfirio Díaz Soldado de la
Patria”
Edificio “E” Edificio Ricardo Flores Magón, Tercer Nivel.
Av. Gerardo Pandal Graff #1, Reyes Mantecón. San Bartolo Coyotepec, Oaxaca.
Tel. (951) 5016900 Ext. 24511
C. P. 71257.
Email: dpto.estimaciones.cevi@hotmail.com
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2.- Se creará una carpeta por cada número de obra que incluya la estimación facturada.

3.- Dentro de la carpeta correspondiente al número de obra, se creará una carpeta referente a la
estimación donde el número de obra fue ejecutado, en caso de que un número de obra se ejecute
en varias estimaciones, se irán creando carpetas correspondientes a cada una a las estimaciones
en las que el número de obra vaya siendo ejecutado.

Nota: El criterio para nombrar las carpetas en este paso será

el siguiente.

• Estimación en general en caso de no ser finiquito: EST. 01

FISE-00001-0001-2022
• Estimación finiquito: EST. 01 FIN FISE-00001-0001-
2022

4.-En la carpeta correspondiente a la estimación donde el número de obra se ejecute, se anexarán

exclusivamente los siguientes archivos referentes al mismo:

• CFDI en formato PDF correspondiente a la factura de estimación previamente revisada y

autorizada para su timbrado, por el Departamento de Estimaciones ¡NO ESCANEADA!,
Respetando el formato solicitado por el Departamento de Estimaciones durante la revisión de
la misma.

• XML del CFDI en cuestión.

• Verificación del CFDI en formato PDF. Nota: la verificación del comprobante podrá realizarla
en la siguiente página https://verificacfdi.facturaelectronica.sat.gob.mx/

• Concentrado de volúmenes en formato digital EXCEL correspondiente al concentrado

previamente revisado y autorizado por el Departamento de Estimaciones.

• Anexo No. 6 en formato digital EXCEL

“Centro Administrativo del Poder Ejecutivo y Judicial General Porfirio Díaz Soldado de la
Patria”
Edificio “E” Edificio Ricardo Flores Magón, Tercer Nivel.
Av. Gerardo Pandal Graff #1, Reyes Mantecón. San Bartolo Coyotepec, Oaxaca.
Tel. (951) 5016900 Ext. 24511
C. P. 71257.
Email: dpto.estimaciones.cevi@hotmail.com
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El Anexo No. 6 en primera instancia será enviado al correo electrónico presente en la carátula de
contrato, en caso que el contratista requiera que sea enviado a otra dirección de correo
electrónico, tendrá que solicitarlo al Departamento de Estimaciones. Dicho anexo únicamente
tendrá que anexarse en formato digital, tal como lo establece el presente manual, ¡NO DEBERÁ
INGRESARSE DE MANERA IMPRESA EN NINGUNA ESTIMACIÓN!

Nota: El criterio para nombrar los archivos en este paso

será como se muestra en la imagen del lado izquierdo

ANEXO No.6
CFDI
CONCENTRADO
VERIFICACIÓN
XML

¡EN CASO DE SER ESTIMACIÓN FINIQUITO!

5.-La información enviada correspondiente a la estimación finiquito, en el paso 3 se creará una

nueva carpeta denominada ANTICIPO

7.- en dicha capeta se creará una carpeta por cada número de obra que integre el contrato las
cuales serán nombradas de la siguiente manera. deberá contener la siguiente información:

8.- En la carpeta correspondiente al número de obra, se anexarán exclusivamente los siguientes

archivos referentes al mismo:

• CFDI en formato PDF correspondiente a la factura de anticipo previamente revisada y

autorizada para su timbrado, por el Departamento de Licitaciones ¡NO ESCANEADA!,
Respetando el formato solicitado por el Departamento de Licitaciones durante la revisión de la
misma.

• XML del CFDI en cuestión.

“Centro Administrativo del Poder Ejecutivo y Judicial General Porfirio Díaz Soldado de la
Patria”
Edificio “E” Edificio Ricardo Flores Magón, Tercer Nivel.
Av. Gerardo Pandal Graff #1, Reyes Mantecón. San Bartolo Coyotepec, Oaxaca.
Tel. (951) 5016900 Ext. 24511
C. P. 71257.
Email: dpto.estimaciones.cevi@hotmail.com
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• Verificación del CFDI en formato PDF. Nota: la verificación del comprobante podrá realizarla
en la siguiente página https://verificacfdi.facturaelectronica.sat.gob.mx/

Nota: El criterio para nombrar los archivos en este paso

será como se muestra en la imagen del lado izquierdo

CFDI
VERIFICACIÓN
XML

ENVÍO DE INFORMACIÓN

Dicha información tendrá que ser enviada única y exclusivamente al siguiente correo electrónico:
dpto.estimaciones.cevi@hotmail.com, en un plazo máximo de 2 días hábiles posteriores a la
autorización del timbrado de la factura de estimación por parte del Departamento de
Estimaciones, acatando los siguientes puntos.

• La información tendrá que ser comprimida en formato .ZIP

“Centro Administrativo del Poder Ejecutivo y Judicial General Porfirio Díaz Soldado de la
Patria”
Edificio “E” Edificio Ricardo Flores Magón, Tercer Nivel.
Av. Gerardo Pandal Graff #1, Reyes Mantecón. San Bartolo Coyotepec, Oaxaca.
Tel. (951) 5016900 Ext. 24511
C. P. 71257.
Email: dpto.estimaciones.cevi@hotmail.com
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 • El asunto al enviar el correo electrónico estará integrado por la palabra ANEXO A, seguida
del Número de la estimación del cual corresponde la información y al final se anexará el
Número de contrato, todo en letras mayúsculas tal como se muestra a continuación:

¡IMPORTANTE!: Si al momento de la recepción del presente instructivo; el contrato se encuentra

facturado hasta la estimación finiquito, no es necesario enviar un correo por cada periodo anterior
estimado, se deberá enviar un único correo electrónico respetando los pasos anteriores.

ATENTAMENTE

“Centro Administrativo del Poder Ejecutivo y Judicial General Porfirio Díaz Soldado de la
Patria”
Edificio “E” Edificio Ricardo Flores Magón, Tercer Nivel.
Av. Gerardo Pandal Graff #1, Reyes Mantecón. San Bartolo Coyotepec, Oaxaca.
Tel. (951) 5016900 Ext. 24511
C. P. 71257.
Email: dpto.estimaciones.cevi@hotmail.com
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