Apreciado Colaborador, a continuación relacionamos los requisitos y documentos que

debes anexar en el momento de reportar alguno de los ausentismos y anexamos el link en

el cual deberás tramitar tu solicitud: https://forms.office.com/r/Ncc3J1xGb8
Día de Cumpleaños: En cumplimiento al día de la familia, la compañía concederá a
solicitud del trabajador permiso remunerado por un (1) día hábil en la fecha en que el
colaborador cumple años, previa autorización de su líder inmediato.
Anexar el (Formato HI-ANS-03-F02 V1) con las respectivas firmas de autorización.
Día de la Familia: En cumplimiento al día de la familia, la empresa concederá a solicitud
del trabajador permiso remunerado por un (1) día hábil para disfrutar con su familia, el cual
se deberá tomar en el semestre contrario en el que haya disfrutado el día de cumpleaños,
previa autorización de su líder inmediato.
Anexar el (Formato HI-ANS-03-F02 V1) con las respectivas firmas de autorización.
Vacaciones: Anexar el (Formato HI-ANS-03-F02 V1) con las respectivas firmas de
autorización.
Licencia No Remunerada: Diligencia el formato (Formato HI-ANS-03-F02 V1) con las
respectivas firmas de autorización, luego envíalo al Business Partner del área de gestión
humana de Claro (angy.soto@claro.com.co) para la autorización respectiva.
Una vez autorizado por el área de gestión humana, diligencia y adjunta los soportes para la
inclusión de la novedad en nómina.
Licencia por Luto: Adjunta el formato previamente firmado por tu líder directo (Formato
HI-ANS-03-F02 V1). Adicionalmente dentro de los cinco (5) días siguientes al evento envía
al correo nominacolombia@globalhitss.com los siguientes documentos según el caso:
PARENTESCO/ Registro civil de Registro Partida de Cedula del Cedula del
DOCUMENTOS Nacimiento o civil de Defunción colaborador Conyugue o
partida de Matrimonio compañero
bautismo del o certificado permanente
colaborador/Hijo de
convivencia
Padres X X X
Hijos X X X
Hermanos X X X
Abuelos X X X
Nietos X X X
Cónyuge o X X X
compañero
permanente.
 Suegros X X X X

Calamidad Doméstica: Diligencia el formato (Formato HI-ANS-03-F02 V1) con las

respectivas firmas de autorización, luego envíalo al Business Partner del área de gestión
humana de Claro (angy.soto@claro.com.co) para la autorización respectiva.
Una vez autorizado por el área de gestión humana, diligencia y adjunta los soportes para la
inclusión de la novedad en nómina.
Incapacidad: Adjunta el formato expedido por la entidad prestadora de salud, esté se
tendrá en cuenta para la liquidación de nómina, simultáneamente envía los siguientes
documentos al correo de nominacolombia@globalhitss.com:

Puntos a tener en cuenta para el reporte de incapacidades:

Toda incapacidad debe tener dentro de su texto:

 La fecha clara de inicio y finalización y el total de días de incapacidad

 Documento de identidad del colaborador o colaboradora y nombre del mismo
 Diagnóstico
 Firma y sello del médico y el número de su registro médico.
1. Cuando las incapacidades son iniciales de 1 y 2 días:

 Envía el soporte de la incapacidad al correo nominacolombia@globalhitss.com

2. Cuando las incapacidades son iniciales mayores a 2 días o prórrogas y se

encuentran sin transcribir, adjunta:

 Soporte original de la incapacidad.

 Copia de la historia clínica y/o epicrisis del evento.
 Copia de la cédula del colaborador.
 Copia del carné de la Prepagada, en caso de que haya sido expedida por esa
entidad.
 Copia del reporte del accidente de tránsito en caso de que la incapacidad haya sido
originada por ese motivo y fotocopia del Soat.
 Envía los anteriores documentos al correo nominacolombia@globalhitss.com

3. Incapacidades por accidente laboral o enfermedad profesional:

Cobertura con ARL Sura.

 Envía el soporte de la incapacidad original al correo

nominacolombia@globalhitss.com
Licencia de Maternidad: Adjunta el formato expedido por la entidad prestadora de salud,
esté se tendrá en cuenta para la liquidación de nómina, simultáneamente envía los
siguientes documentos al correo de nominacolombia@globalhitss.com:

 Soporte original de la incapacidad.

 Copia de la historia clínica del parto.
 Copia de la cédula de la colaboradora.
 Copia del registro civil de nacimiento del bebé.
 Copia del certificado de nacido vivo del bebé. Copia del carné de la Prepagada, en
caso de que el parto haya sido atendido por esta entidad.

Licencias de paternidad o Ley Maria: Adjunta el formato expedido por la entidad

prestadora de salud, esté se tendrá en cuenta para la liquidación de nómina,
simultáneamente se envía los siguientes documentos al correo de
nominacolombia@globalhitss.com:

 Copia de la cédula del colaborador.

 Copia de la historia clínica del parto.
 Copia del registro civil de nacimiento del bebé.
 Copia del certificado de nacido vivo del bebé.
 Copia del carné de la Prepagada, en caso de que el parto haya sido atendido por
esta entidad.
NOTA: Para todos los casos los documentos deben ser enviados en formato PDF legibles.