Documentos

Contratación
A continuación encontrará una serie de documentos que tendrá que traer consigo y que son necesarios
para su proceso de contratación:

DOCUMENTOS PERSONALES
Una (1) hoja de vida actualizada.
Cuatro (4) copias de la cédula de ciudadanía ampliadas al 150%.
Una (1) copia del RUT (si aplica).
Tres (3) últimas certificaciones laborales de las experiencias relacionadas en la hoja de vida.
Certificado de afiliación a la entidad de salud (EPS), emitido no hace más de 30 días.
Certificado de afiliación al Fondo de Pensiones (AFP), emitido no hace más de 30 días.
Impresión del pantallazo de la página de Adres en la que se evidencie el estado de su afiliación a
Seguridad Social, consultar su estado en el siguiente link
http://www.adres.gov.co/BDUA/Consulta-Afiliados-BDUA
Diploma y/o acta de bachiller.
Certificados de estudios superiores.
Copia de tarjeta profesional (si aplica).
Copia libreta militar (opcional).
Tres (3) fotografías 3X4 fondo azul o blanco.

DOCUMENTOS PARA AFILIACIÓN DE BENEFICIARIOS A EPS

Si desea afiliar a sus familiares como beneficiarios de su EPS tenga en cuenta la siguiente
documentación según sea el caso:

AFILIACIÓN PADRES
Copia legible del registro civil de nacimiento del cotizante.
Copia de la cédula de la madre legible ampliada al 150%.
Copia de la cédula del padre legible ampliada al 150%.

AFILIACIÓN HIJOS
Copia legible del registro civil de nacimiento de los hijos (obligatorio).
Copia legible de la tarjeta de identidad de los hijos (para mayores de 7 años) ampliada al 150%.

Nota: En caso de que usted requiera hacer la afiliación de su hijo mayor de edad (18 a 25 años) debe
entregar los siguientes documentos:

Copia legible del registro civil de nacimiento

Copia legible de la cédula de ciudadanía ampliada al 150%
Certificado de estudio, emitido no hace más de 30 días

AFILIACIÓN CONYUGE
Copia legible de la cédula del cónyuge ampliada al 150%.
Copia del registro civil de matrimonio o partida de matrimonio (en caso de ser casados).
En caso de que usted conviva en unión libre, realizar una certificación donde especifique el tiempo de
convivencia con su cónyuge
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Contratación
DOCUMENTOS PARA AFILIACIÓN DE BENEFICIARIOS A CAJA DE COMPENSACIÓN FAMILIAR

CASADOS Y/O CON HIJOS:

Copia de la cédula del trabajador(a).
Copia de la cédula del cónyuge.
Copia del Registro civil o partida de matrimonio.
Si el cónyuge labora, anexar certificación laboral con fecha de expedición no mayor a 30 días, donde
indique el SALARIO MENSUAL DEVENGADO, el cargo y si recibe o no subsidio. (en caso de tener más de
un hijo, se debe especificar en la certificación laboral por quienes recibe subsidio y por quienes no).
Copia del Registro Civil del hijo (beneficiario).
Si tiene hijos (beneficiarios) mayores de 7 años, debe adjuntar también Copia de la Tarjeta de Identidad.
Si tiene hijos mayores de 12 años y hasta 18 años, debe adjuntar también Certificado de escolaridad
vigente no mayor a 30 días.

UNIÓN LIBRE:
Copia de la cédula del trabajador(a).
Copia de la cédula del cónyuge.
Si el cónyuge labora, anexar certificación laboral con fecha de expedición no mayor a 30 días, donde
indique el salario mensual devengado, el cargo y si recibe o no subsidio. (en caso de tener más de un
hijo, se debe especificar en la certificación laboral por quienes recibe subsidio y por quienes no).
Copia del Registro Civil del hijo (beneficiario).
Si tiene hijos (beneficiarios) mayores de 7 años, debe adjuntar también Copia de la Tarjeta de Identidad.
Si tiene hijos mayores de 12 años y hasta 18 años, debe adjuntar también Certificado de escolaridad
vigente no mayor a 30 días.

TRABAJADOR CON CONYUGE E HIJASTROS:

Copia de la cédula del trabajador(a).
Copia de la cédula del cónyuge.
Si el cónyuge labora, anexar certificación laboral con fecha de expedición no mayor a 30 días, donde
indique el salario mensual devengado, el cargo y si recibe o no subsidio. (en caso de tener más de un
hijo.
Formato de Declaración Juramentada de Colsubsidio, diligenciado el punto 1 y 2 y firmarlo.
Formulario de afiliación a Colsubsidio, diligenciado el punto 3, 6 y 7 y firmarlo en los dos campos.
Copia del Registro Civil del menor (beneficiario).
Si tiene hijos (beneficiarios) mayores de 7 años, debe adjuntar también Copia de la Tarjeta de Identidad.
Si tiene hijos (beneficiarios) mayores de 18 años, debe adjuntar también Copia de la Cédula.
Si tiene hijos mayores de 12 años y hasta 18 años, debe adjuntar también Certificado de escolaridad
vigente no mayor a 30 días.
Beneficiarios discapacitados, certificado médico donde conste incapacidad, indicando tipo de
discapacidad.
Custodia de los menores por parte del padre aportante.
Certificado laboral del padre biológico donde aclare si recibe o no subsidio.
Documentos
Contratación
REQUISITOS PARA SUBSIDIO DE HERMANOS HUERFANOS DE PADRES:
Copia de la cédula del trabajador(a).
Custodia.
Registro civil de nacimiento del hermano para acreditar parentesco y edad.
Registro civil de defunción de los padres.
Si tiene hijos 12 años y hasta 18 años, debe adjuntar también Certificado de escolaridad vigente no
mayor a 30 días.
Beneficiarios discapacitados, certificado médico donde conste incapacidad, indicando tipo de
discapacidad.

REQUISITOS PARA SUBSIDIO FAMILIAR DE LOS PADRES:

Los padres deben ser mayores de 60 años, NO deben percibir ningún tipo de ingreso, es decir que no
reciban pensión, renta ni salario y deben convivir con el funcionario.
Copia de la cédula del trabajador(a).
Copia del Registro Civil de Nacimiento del trabajador(a).
Copia de la cédula del(os) padres.
Formato de Declaración Juramentada de Colsubsidio, diligenciado el punto 1 y 3 y firmarlo.
Certificación EPS de los padres a afiliar.
Manifestación escrita rendida por el(los) padre(s), que acredite la convivencia y dependencia
económica respecto del trabajador y que no recibe(n) renta, pensión ni salario.
Beneficiarios discapacitados, certificado médico donde conste incapacidad, indicando tipo de
discapacidad.

RECOMENDACIONES DEL PROCESO

Además de contar con la documentación completa, es importante tener en cuenta las siguientes
recomendaciones:

El proceso de contratación inicia a las 08:00 a.m.

Es de vital importancia que usted cuente con disponibilidad de todo el día para realizar el proceso de
contratación completo.
Es totalmente indispensable presentar cédula de ciudadanía o la contraseña original.
Presentación personal: ropa formal y cómoda.
Recuerde que el día de la contratación se realizará la toma de la foto para el carné de la compañía, por
este motivo recomendamos excelente presentación personal.

En el caso de que usted se encuentre afiliado a la EPS en las siguientes situaciones, recuerde que debe
traer el último certificado de afiliación que tenga en su poder con vigencia no mayo a 30 días:
1) Afiliado a través del SISBEN.
2) Afiliado a una EPS como beneficiario.
3) Suspendido o desvinculado de alguna EPS mayor a 5 meses.

• Las personas que ya tengan cuenta activa con el Banco de Bogotá deben traer certificación bancaria
con la información de su número de cuenta para que la misma sea asociada a la de nómina.