C I R C U L A R No GCIG- 001-2023

PARA: SECRETARIO DE DESPACHOS, GERENTES, JEFES DE OFICINA.

DE: GERENCIA DE CONTROL INTERNO DE GESTIÓN.

ASUNTO: SEGUIMIENTO A LOS PLANES DE MEJORAMIENTO SUSCRITOS CON LA

CONTRALORIA GENERAL DE LA REPÚBLICA.

FECHA: Barranquilla D. E. I. P., Enero 11 de 2023

De conformidad con lo dispuesto en la Resolución Orgánica No. 042 de 2020 “Por la cual se
reglamenta la rendición electrónica de la cuenta, los informes y otra información que realizan los
sujetos de vigilancia y control fiscal a la Contraloría General de la República a través del Sistema de
Rendición Electrónico de la Cuenta e Informes y Otra Información (SIRECI)”, de la Contraloría
General de la República, y de acuerdo con lo establecido en Artículo 2.2.21.4.9 del Decreto 648 de
2017, la Gerencia de Control Interno de Gestión realizará seguimiento a los Planes de Mejoramiento
suscritos con el Ente de Control, con corte 31 de diciembre de 2022, por lo que se solicita remitir los
avances de las acciones a más tardar el día 20 de enero de 2023, a los correos
gerenciacontrolinterno@barranquilla.gov.co y/o bgutierrez@barranquilla.gov.co.

Los avances se deberán remitir en la matriz de excel, que se enviará a través del correo electrónico,
la que se debe diligenciar teniendo en cuenta los siguientes parámetros:

• Las casillas no deben superar los 390 caracteres.

• Las celdas del archivo cuentan con unos comentarios, en los cuales se describe como diligenciar
cada una de estas, por favor, tenerlos en cuenta para el diligenciamiento.
• No se pueden combinar celdas.

La matriz de excel, debe ser remitida con los soportes que evidencien el avance de las acciones,
con el fin que desde la Gerencia se realice la verificación respectiva.

Es importante dar cumplimiento a las fechas establecidas por el Ente de Control para el reporte de
la información, con el fin de evitar posibles sanciones contra la entidad territorial, como las previstas
de manera especial en el Decreto 403 de 2020 –mediante el cual se dictan normas para la correcta
implementación del Acto Legislativo 04 de 2019 y el fortalecimiento del control fiscal–, la Ley 734 de
2002, Ley 42 de 1993, Ley 610 de 2000 y las que se pudiesen llegar a imponer como consecuencia
de los procedimientos administrativos de carácter sancionatorio no regulados por leyes especiales
de que trata la Ley 1437 de 2011 o Código de Procedimiento Administrativo y de lo Constencioso
Administrativo –CPACA y demás normas que regulan la potestad sancionadora de los entes externos
de control.

BELKA GUTIÉRREZ ARRIETA

Gerente
Gerencia Control Interno de Gestión