Código: PS-P-SG-05 (V.

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PROCEDIMIENTO PARA MOBILIARIA
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1. OBJETIVO:
Establecer los requisitos e instrucciones necesarias para realizar actividades de desmonte y montaje de
muebles en el Campo Cantagallo.

2. ALCANCE:
El cumplimiento en los procedimientos y normas operativos rige para todo el personal del CIMOL S.A.S. en el
Contrato No 3029067 “SERVICIOS DE FACILIDADES ADMINISTRATIVAS Y REQUERIMIENTOS DE APOYO
LOGÍSTICO A LA OPERACIÓN PARA LAS INSTALACIONES Y PERSONAL DE ECOPETROL S.A. SU
GRUPO EMPRESARIAL Y SUS ÁREAS DE INFLUENCIA”.

3. GLOSARIO:
ACTIVIDAD: Tarea específica desarrollada por un frente ejecutor, bien sea de ECOPETROL o de Contratista,
que requiere por parte del Emisor el otorgamiento de un permiso de trabajo, ya sea caliente, frio o eléctrico.

EJECUTOR: Persona asignada como responsable y líder por la dependencia ejecutora de un trabajo mediante
un permiso de trabajo otorgado por el Emisor; puede ser directo de ECOPETROL S.A o Contratista. Pertenece
a la dependencia ejecutora.
EMISOR: Persona calificada de ECOPETROL S.A. o de Contratista autorizado por ECOPETROL S.A., quien
autoriza al Ejecutor para realizar un trabajo mediante un permiso de trabajo. Es el responsable geográfico del
sitio donde se va ejecutar la actividad. En el caso de áreas de proceso, el Emisor es el Operador del Área, del
campo o patio. Pertenece a la dependencia Emisora.
EPP: Elemento o Elementos de Protección Personal.
HSE: Health, Safety, Environmental (Salud, Seguridad y Ambiente). Programa implementado por las empresas
con el fin de garantizar y asegurar la calidad de vida de los trabajadores, la calidad ambiental y la protección de
los bienes e instalaciones.
PERMISO DE TRABAJO: Autorización que un emisor otorga a un ejecutor para que un grupo de trabajadores
asignados realice una actividad específica, con un alcance limitado, en un equipo o sistema definido, en una
fecha y horas establecidas y bajo unas condiciones previamente acordadas.

4. CONDICIONES GENERALES
Este procedimiento aplica para todas las actividades de adecuación de habitación, que se ejecuten en CAMPO
CANTAGALLO.

Para la ejecución de las actividades se deben tener en cuenta los siguientes documentos de referencia:
 Especificaciones y/o recomendaciones de ECOPETROL S.A.
Equipo Personal de BOTAS DE SEGURIDAD, GAFAS, CASCO, MASCARILLA PARA MATERIAL
Protección: PARTICULADO, MASCARILLA PARA VAPORES, GUANTES DE VAQUETA,
GUANTES DE NITRILO, ROPA DE SEGURIDAD
Recursos Materiales:
• NIVEL DE MANO
• LLAVE EXPANSIVA
• LLAVES BOCA FIJA
• TALADRO
• REMACHADORA
• DESTORNILLADOR
Talento humano:
• AYUDANTE DE OBRA.
• OFICIAL.
• SUPERVISOR DE OBRA.
Rango de aplicación:
• HABITACIONES Y OFICINAS
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Requisitos o
Precondiciones
• Diligenciar el análisis de riesgo y permiso de trabajo.
• Comprobar el conocimiento del ejecutor en el procedimiento de
Adecuación de bodega.
• Realizar el pre operacional de herramientas a utilizar.
• Usar los elementos de protección personal de acuerdo con los peligros
presentes en la actividad.
• Señalizar el área a intervenir.
• Disponer de kit de emergencias en el lugar de trabajo (camilla, botiquín,
extintor).

5. DESARROLLO DE LA ACTIVIDAD

A. PLANEACIÓN DEL TRABAJO: El personal asignado por el profesional de Servicios (ECOPETROL

S.A.) realizará una visita al sitio exacto donde se ejecutará el trabajo en compañía del Supervisor de
obra de CIMOL S.A.S., con el fin de revisar el alcance, respectivos lineamentos del trabajo, establecer
claramente las necesidades del cliente en la obra de adecuación de baño.

B. IDENTIFICAR FACTORES DE RIESGO: El Supervisor de obra, Identificaran y evaluaran los aspectos

e impactos ambientales de la actividad. de igual forma se identificarán, los peligros, factores de riesgo,
las causas de su liberación, las consecuencias y los controles. Se revisará que en el área objeto del
trabajo no haya interferencia de trabajos, o personal no autorizado, elementos u objetos que obstruyan
para ejecutar el trabajo

C. APROBACIÓN ANÁLISIS DE RIESGO: Una vez identificado los factores de riesgo y peligros el
supervisor de CIMOL S.A.S., presenta el Análisis de riesgo, se verifica en el sitio de trabajo, con el
funcionario designado por el cliente (ECOPETROL S.A.) la respectiva aprobación del AR, y se dejara en
el documento plasmada cada una de las respectivas sugerencias, recomendaciones establecidas en
hse para el desarrollo de la labor encomendada.

D. APERTURA DEL PERMISO DE TRABAJO: se debe diligenciar el permiso de trabajo para el cual
deberá contar con un representante Ejecutor y un representante Emisor. El Emisor y el Ejecutor
verifican en campo las condiciones para desarrollar el trabajo, se aseguran del completo y adecuado
diligenciamiento del formato de permiso de trabajo, el análisis de riesgo,

E. CHARLA DE 5 MINUTOS: Se realizará la charla diaria de seguridad, en la cual expondrá temas a todos
los empleados implicados en los trabajos a ejecutar, tales como los sugeridos por el departamento de
DHS de ECOPETROL S.A, así como los establecidos por CIMOL SAS. Adicional a esto se divulgará
todas aquellas observaciones, peligros, riesgos, consecuencias y controles presentes en el área,
obtenidas en la visita realizada con anticipación por parte del Ejecutor.

F. VERIFICACIÓN DEL DILIGENCIAMIENTO DE PRE OPERACIONALES MAQUINARIAS, EQUIPOS:

Se revisará el chequeo de los pre-operacional de todos los equipos y/o herramientas utilizadas, verificar
antes de iniciar la actividad el buen funcionamiento de los mismos, si en el momento de ejecutar la labor
cambian las condiciones en el análisis de tareas de la actividad, se divulgarán al personal.

G. REVISIÓN DE EPP: Todo personal en obra deberá seleccionar, inspeccionar y chequear los EPP
requeridos para la labor, usarlos correctamente (Casco, guantes, gafas de seguridad, botas de
seguridad, camisa manga larga, pantalón, mascarilla para material particulado y protectores auditivos).
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H. INSPECCIÓN DEL ÁREA DE TRABAJO: los ayudantes de obra en compañía del supervisor de obra
realizan la inspección previa del área de trabajo, determinando que no existan condiciones inseguras,
identificando las redes eléctricas aéreas o subterráneas, huecos, animales, vectores, tuberías de
proceso, gas, presentes del sitio de trabajo.

Responsables: supervisor de obra, Ayudantes de obra

Peligro: Serpientes, abejas, perros
Riesgo: Biológicos
Control: Señalizar los peligros del área, informar a control de emergencia la presencia de serpientes o
animales ponzoñosos.
EPP: Botas de seguridad, camisa manga larga, gafas de seguridad, casco

I. SEÑALIZACIÓN DEL ÁREA DE TRABAJO: Señalizar adecuadamente el área con avisos preventivos
(conos, colombinas, maletines, delineadores, señalización vertical).

Responsable: Ayudantes de obra

Peligro: Accidentes de peatones
Riesgo: Locativos
Control: Señalizar las áreas de trabajo.
Epp: Camisa, pantalón casco, botas de seguridad gafas de seguridad, guantes.

J. DESARME DE CAMA:
 El desarmado de la cama se inicia desvistiendo el colchón (retiro de lencería, que se lleva a zona
de lavado), luego se verifica que el área de colocación inicial del colchón este limpia la superficie sin
humedades, elementos corto punzantes para colocarlo en este lugar sin afectarlo, dependiendo del
tipo de colchón (tamaño, peso) esta actividad podría hacerse por una o dos personas.
 Retiro de las tablas soporte del colchón.
 Se procede al desarme de la estructura de la cama con una llave expansiva, cerrando o abriendo
para buscar el tamaño ideal, siempre teniendo una buena higiene postural, en el desarme
preferiblemente se marcan los tornillos numéricamente con la estructura según el punto, para
cuando se haga el rearme toda la estructura tenga el acople adecuado.
 Empieza a liberar la tuerca de cada tornillo, hacia la izquierda.
 Se ubica cada parte de la misma para su traslado.

Responsable: Oficial, ayudante y supervisor

Peligro: Manejo de herramientas menores, levantamiento de cargas de manera manual.
Riegos: Mecánico y ergonómico (Atrapamientos, golpes, contusiones, lesiones en la columna, lesiones
osteomusculares).
CONTROL: Realizar inspección de herramientas a utilizar, mantener buena higiene postural, validar el
peso de los elemento a movilizar.
EPP: Botas de seguridad, gafas, protección auditiva, guantes, dotación con camisa manga larga.

K. TRASLADO MUEBLES: Para el traslado de los muebles se realizan pasos que se dan a continuación.
1. Se identifica el punto el de traslado, evidenciando la necesidad de transporte vehicular o
manual.
2. Se procede a levantar cada mueble no sobrepasando los 25 kilos para hombre y 12,5 kilos para
mujer, realizando el cargue doblando las rodillas y con las piernas en posición que asegure
buen centro de gravedad o equilibrio
3. Si el traslado es en vehículo se realiza la acomodación de cada mueble en el mismo, usando
cartones, o la misma lencería si es el caso para evitar que las piezas de rayen, pelen o
maltraten.
4. Al llegar al punto de instalación o adecuación, se ubica el vehículo sin interferir el paso ya sea
peatonal o vehicular, se procede a descender o bajar cada parte del mueble para su posterior
instalación.
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5. Si el traslado se realiza de manera manual, se procede a su movilización para su posterior

instalación, sin olvidar el paso dos.

Responsable: oficial de construcción, ayudantes de obra

Peligro: levantamiento y traslado de cargas manuales.
Riesgo: Ergonómico (lesiones en la columna, lesiones osteomusculares).
Control: Inspección de equipos, señalizar y demarcar áreas de trabajo, conducción y manejo seguro, si
se requiere movilizar en vehículo.
EPP: Botas de seguridad, gafas, protección auditiva, guantes, dotación con camisa manga larga.

L. INSTALACIÓN DE MUEBLES:
1. En el caso de traslado de un sitio a otro de manera manual se procede al tercer paso
2. en caso de ser trasportado en un vehículo se descarga cada mueble, acercándolo de manera
adecuada al sitio donde se desea.
3. Se estable el sitio donde se vaya ubicar de manera final cada mueble.
4. Uniendo cada pieza una la otra se procede diferentes extremidades si es necesario se asegura con
tornillos, para el caso de la cama se una los largueros con al piecero o parte inferior junto con las
cabero o parte superior, una vez unidos se aseguran con los tornillos y se le instalan las tablas y
posteriormente el colchón.
5. La ubicación de la cada mueble será según lo solicitado por el interventor.

Responsable: Oficial, ayudante y supervisor

Peligro: Manejo de herramientas menores, levantamiento de cargas manual
Riegos: Mecánico y ergonómico (Atrapamientos, golpes, contusiones, lesiones en la columna, lesiones
osteomusculares).
CONTROL: Realizar inspección de herramientas a utilizar, mantener buena higiene postural
EPP: Botas de seguridad, gafas, protección auditiva, guantes, dotación con camisa manga larga.

M. INSTALACIÓN DE ESPEJOS:
 Se establece las dimensiones necesarias para la instalación.
 En cuanto al espejo se ubican los puntos donde se va a realizar la instalación del espejo,
 Se realiza la apertura de huecos para los chasos con un taladro manual, para esto se debe asegurar
que la broca es bien sujeta, los bornes de conexión estén en buenas condiciones así como el cable (no
presente empalmes, ni peladuras)
 En los huecos u orificios ya realizados se introducen chazos de las cuales ayudan a dar un mejor
soporte para el espejo, seguidamente se le introducen los tonillos dejándoles unos 0,5 cm por fuera del
chazo para la instalación del espejo
 Se ubica el espejo en los tornillos que se asegurándose que cuenten con lo necesario para su soporte.

Responsable: Oficial, ayudante y supervisor

Peligro: Manejo de herramientas menores, levantamiento de cargas manual, equipos eléctricos
Riegos: Mecánico y ergonómico (Atrapamientos, golpes, contusiones, lesiones en la columna, lesiones
osteomusculares), contacto directo o indirecto con la electricidad
CONTROL: Realizar inspección de herramientas y condiciones de equipos a utilizar, mantener buena
higiene postural, uso de EPP dieléctricos.
EPP: Botas de seguridad, gafas, protección auditiva, guantes, dotación con camisa manga larga.

N. INSTALACIÓN DE BASES
 Se identifica la pared donde va que dar instalado.
 Se presenta la base a la pared, se nivela y se marcan los puntos del tornillo.
 Se hace un orificio con el taladro (asegurar las extensiones, cables y conexionado eléctrico), se
instala los chazos o lo que cumplan la función.
 Se atornillan la base a la pared y luego se agrega el elemento o equipo.

 Responsable: Oficial, ayudante y supervisor

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 Peligro: Manejo de herramientas menores, levantamiento de cargas manual, equipos eléctricos

 Riegos: Mecánico y ergonómico (Atrapamientos, golpes, contusiones, lesiones en la columna,
lesiones osteomusculares), contacto directo o indirecto con la electricidad
 CONTROL: Realizar inspección de herramientas y condiciones de equipos a utilizar, mantener
buena higiene postural, uso de EPP dieléctricos.
 EPP: Botas de seguridad, gafas, protección auditiva, guantes, dotación con camisa manga larga.

O. INSTALACIÓN DE CUADROS
 Se identifica la pared donde va que dar instalado el cuadro.
 Se mide y se demarca el punto final donde va quedar el cuadro.
 Se hace un orificio con el taladro, se instala los chazos o lo que cumplan la función.
 Se agrega el tornillo dejando un espacio dejando un espacio que permita la instalación de los cuadros.

 Responsable: Oficial, ayudante y supervisor

 Peligro: Manejo de herramientas menores, levantamiento de cargas manual, equipos eléctricos
 Riegos: Mecánico y ergonómico (Atrapamientos, golpes, contusiones, lesiones en la columna, lesiones
osteomusculares), contacto directo o indirecto con la electricidad
 CONTROL: Realizar inspección de herramientas y condiciones de equipos a utilizar, mantener buena
higiene postural, uso de EPP dieléctricos.
 E.P.P: Botas de seguridad, gafas, protección auditiva, guantes, dotación con camisa manga larga.

6. HERRAMIENTAS
 Herramienta menor (martillo, destornilladores, llave expansiva, llaves boca fija, llana, palustre, pulidora,
baldes, carreta, pala, barra, entre otros.)

EQUIPOS:
 Camionetas.
 pulidora.
 Taladro.

PERSONAL REQUERIDO PARA LA ACTIVIDAD.

EMISOR:
 Dueño del área (EMISOR)

EJECUTOR
 Supervisor
 Oficial
 Obrero

7. CONTINGENCIA
Antes de comenzar la actividad se debe verificar que estén controlados todos los riesgos o en su defecto
eliminados de la operación, para así asegurar las buenas condiciones del trabajo. Igualmente, el Supervisor de
Operaciones encargado debe velar por el buen funcionamiento de los equipos, vehículo, herramienta, y en los
trabajadores por el cumplimiento de las normas HSE y el buen uso de los Instructivos de trabajo.

Se instruirá a todos los trabajadores sobre la forma segura de realizar las actividades y el riesgo de la
operación, se tendrán las siguientes consideraciones para realizar la actividad:

 El Supervisor de Operaciones o encargado de la ejecución de los trabajos y el supervisor HSEQ,

diligenciarán y/o solicitarán ante el cliente el permiso de trabajo correspondiente, igualmente se le
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anexara el certificado de apoyo, análisis de trabajo seguro, Instructivo de trabajo, Matriz RAM, Hoja de
seguridad, el Formato REGISTRO DE MEDEVAC.
 Antes de iniciar la labor, el Supervisor de Operaciones en compañía del personal o responsable de
cada equipo utilizado en la realización de la tarea, le hará un chequeo pre operacional al equipo.

 Verifique que los equipos estén bien aterrizados.

 Garantizar la disponibilidad de medios de comunicación y de transporte.

 Tener disponibles la hoja de seguridad de los productos químicos.

 Realizar la identificación y rotulación con los rombos NFPA de cada producto químico.

 Tener en cuenta los compromisos con la vida (desafío cero).

 Hacer buen uso de los Elemento de Protección Personal de acuerdo a la actividad.

 Se debe tener un extintor, camilla, botiquín en el área de trabajo en un lugar de fácil acceso.

 Se establecerán brigada de emergencia en la cuadrilla de trabajo distribuidas con un líder de

evacuación, un líder primeros auxilios, un líder en contraincendios.

 La brigada tiene como fin preservar la integridad física de las personas, minimizar la alteración o daño
de áreas que afecten las necesidades básicas de las poblaciones colindantes, preservar el medio
ambiente, por ello se encargará de lo siguiente:

 Llevar a las personas accidentadas a lugares seguros, prestándole los primeros auxilios rápida y
eficientemente. En caso la situación lo amerite, los accidentados serán conducidos a los
establecimientos de salud más cercanos.
 Establecer el alcance de posibles daños ocasionados por el evento.
 Capacitar al personal en los frentes de obra.
 Ordenar evacuación de personal en caso de ser necesario.
 Informar y solicitar apoyo externo a través del supervisor

En caso de presentarse un incidente o accidente de trabajo, éste se debe reportar inmediatamente al Gestor
Técnico del contrato designada por ECOPETROL S.A. Para la activación de emergencias médicas del campo
Cantagallo se describen los números asignados en caso de cualquier situación de emergencia.

Conformación del Puesto de Mando Unificado, Comunicación con Brigada o equipo de

emergencia, y con apoyo logístico
NOMBRE DIRECCIÓN TELÉFON NO DE RADIO O CEL
O
ZONA
COMMAND CENTER (ECP) 3862 113*920
INDUSTRIAL
ZONA
GESTOR TÉCNICO (ECP) 38730 8*619
INDUSTRIAL
CONTRAINCENDIO UT SICI ZONA
38677 8*11131 / 8*11132
(ECP) INDUSTRIAL
CRUZ ROJA CANTAGALLO 594*12/3503516077
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Para la activación de emergencias médicas del campo de la contratista CIMOL S.A.S. se describen los números
asignados en caso de cualquier situación de emergencia.

Apoyo de entidades de salud u organismos de socorro más

cercanos
NOMBRE
DIRECCIÓN TELÉFONO NO DE RADIO O CEL
Calle 7 # 9-27
OFICINA CIMOL S.A.S. 6132749 3214772172
PUERTO WILCHES
Calle 7 # 9-27
COORDINADOR HSEQ 3178724267
PUERTO WILCHES
SUPERVISOR CIMOL
S.A.S. OPERACIÓN 3108022769 2*61013
BARRANCABERMEJ
CLÍNICA SAN JOSE A (097) 6214852 N.A.
CENTRO DE SALUD
HOSPITAL CANTAGALLO 6132274 N.A
CANTAGALLO
CENTRO DE SALUD
HOSPITAL PUERTO PUERTO WILCHES 6132732 N.A.
WILCHES
POLICÍA NACIONAL PUERTO WILCHES 112 3143607134
DEFENSA CIVIL PUERTO WILCHES N/A 3103316461
BARRANCABERMEJ
DEFENSA CIVIL 144 / 6223242 N.A.
A
PUERTO WILCHES
BOMBEROS 6132663 3162739938
CRA 7 # 7-82

8. ASEO Y LIMPIEZA

Con el personal de CIMOL SAS. Con ayuda de la herramienta menor se procede a efectuar la limpieza del
lugar, recogiendo todo sobrante menor presente en el área. Se deberá capacitar a los trabajadores sobre los
tipos de residuos sólidos generados, el punto ecológico y el código de colores para los recipientes utilizados
para su almacenamiento temporal, donde se lleva al acopio de la empresa y donde posteriormente se solicita
mensualmente y dependiendo la cantidad de generación de residuos la recolección de los mismos que se llevan
de acuerdo a su clasificación expuesta en el cuadro de anexo, y donde su destino final es una celda de
incineración

CONTROL DE MANEJO DE RESIDUOS

DESCRIPCION DEL RESIDUO IMPREGNADO DE

MANEJO Y DISPOSICION
HIDROCARBURO (NEGRO)

Guantes trapos estopas fibras de filtros geo

Se dispondrá con la empresa de recolección de
membranas y además material e impregnado con
residuos
hidrocarburos

DESCRIPCION DEL RESIDUO NO RECICLABLE

MANEJO Y DISPOSICION
(VERDE)

Residuos alimenticios , papeles y cartón , no aptos Se dispondrá con la empresa de recolección de

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para el reciclaje , jabones y detergentes

biodegradable madera papel cartón bolsas plásticas
residuos
servilletas papel higiénico toallas papel aluminio
cajas de empacar comidas textiles limpiones
traperos toallas adsorbentes.

DESCRIPCION DEL RESIDUO (GRIS)) MANEJO Y DISPOSICION

Se dispondrá con la empresa de recolección de

Residuos de papel y cartón limpios
residuos

DESCRIPCION DEL RESIDUO (GRIS) MANEJO Y DISPOSICION

Se dispondrá con la empresa de recolección de

* Vasos de cartón sin contenido liquido
residuos

DESCRIPCION DEL RESIDUO ( AZUL) MANEJO Y DISPOSICION

Se dispondrá con la empresa de recolección de

Recipiente plástico de vidrio y metálico de alimento
residuos

9. CAMBIOS REALIZADOS
Versión 01, 20/12/2019, Emisión y aprobación del documento

ELABORO:

GIORDAN SMITH LÓPEZ ALZATE.

Apoyo HSE

APROBO.

LUCELY SUAREZ PEÑA

Gerente.