Implementación de un sistema de

inventarios a una ferretería

La propuesta tecnológica de implementación del sistema de inventarios tecnológica en
una ferretería se presenta a continuación y consta de cuatro etapas preliminares de
preparación y la etapa definitiva de implementación:

Etapa 1: determinación de requerimientos

 Conocimiento de la organización

La siguiente propuesta está enfocada para el favorecimiento y la mejora de la ferretería

Casa Pastrana por lo cual en la siguiente implementación adecuaremos un sistema
eficiente que contribuya al buen manejo y organización de los inventarios ya que son
necesarios para dicha empresa pues esta cuenta con las siguientes características:

o Cuenta con registro por tarjetas de almacén el cual ocasiona rezagos de productos
lo que perjudica el control o tráfico de este, teniendo así imprecisión en el registro
de dicha mercancía.
o A la hora de adquirir más material para abastecer los almacenes, es
contraproducente pues muchas veces por la deficiencia de este registro se
adquiere producto innecesariamente.
o Otro punto perjudicial para la empresa es que el no contar con el registro del
material en los inventarios esto ocasiona que algunos de los productos se
deterioren, deprecien, o caduquen y por obvias razones la empresa obtiene
perdidas.

El responsable de llevar a cabo la adquisición y autorización de este nuevo sistema de

inventarios es el jefe y propietario de la ferretería, en función de ser la persona que va a
disponer de los recursos y cuenta con el conocimiento necesario de la empresa para
decidir cual es la mejor opción.
  Plan de desarrollo de aplicaciones

Para hacerle frente a esta necesidad necesitamos adquirir un sistema que agilice el
movimiento y flujo de los productos para facilitar la venta y generar utilidades sin dejar
pasar artículos que posteriormente puedan ocasionar una perdida; también que cubra con
los datos que se plasman en la tarjeta de almacén

 Filosofía de operación o tipo de solución requerida

Para la implementación del sistema de inventario electrónico, se necesita la adquisición

del sistema de cómputo necesario y adecuado para instalar el sistema. De acuerdo con lo
que se investigó en diferentes páginas de internet de las empresas que venden este
sistema, el equipo adecuado debe reunir mínimo las siguientes características:

 Requerimientos obligatorios
o Generación de reportes
o Informe de existencias precisas
o Control de compras y ventas
 Características de los equipos necesarios
o Equipo con buen procesador
o Disponibilidad de la licencia del software
o Satisfacción de los usuarios actuales
o Equipo con espacio suficiente

Etapa 2: Evaluación técnica de las propuestas

Se solicitó una cotización al proveedor de la licencia y se nos ofreció el paquete que

cuenta con todo el hardware para el uso eficiente del programa a continuación se
presenta un resumen de las propuestas del paquete ofrecido.

Se recibió la cotización de los siguientes equipos:

 Factores del hardware

  PC de escritorio con monitor con 8 GB de RAM y SSD 240 GB
 Teclado y mouse
 Impresora térmica de tiquete con cortador
 Lector de códigos con base alámbrico
 Cajón de dinero con 5 espacios
 Impresora de etiquetas adhesivas
 Etiquetas térmicas adhesivas
 Bascula Torrey 40Kg

 Factores del hardware

 De preferencia se recomienda utilizar el sistema Windows XP o 7
profesional.
 Sistema de inventarios SICAR 4.0 punto de venta
 Factores de proveedor
 Disponibilidad para atender y resolver dudas
 Personal capacitado para atender por teléfono o disposición para asistir a la
empresa.

Etapa 3: Evaluación financiera de las propuestas

Se recibió una cotización de equipos para la implementación de la computadora que

llevara el sistema de inventarios que se planea instalar para el mejor manejo del negocio.

Sistema o Requerimientos Soporte del Costos Condiciones

solución para la proveedor del contrato
configurada instalación

Equipo PC Ninguno, se Fácil $13, 870.00 Pago en

Escritorio entrega con instalación, sucursal
con monitor sistema piezas y autorizada, o
estándar Windows 7 cables transferencia
con teclado cargado con necesarios bancaria.
y mouse procesador dual
Core/ 8GB RAM/
SSD 240
 GB/Wifi
Equipo Impresora No necesita Fácil $2,497.00 Pago en
de ticket soporte, solo se instalación, sucursal
bety88, conecta. cables y autorizada, o
térmica con piezas trasferencia
cortador, necesarios. bancaria.
SICAR,
80MM, USB
Equipo Lector Andy No necesita Fácil $2,400.00 Pago en
2D con base soporte, solo se instalación, sucursal
alámbrico conecta cables y autorizada, o
piezas trasferencia
necesarios. bancaria.
Equipo Cajón de No necesita Fácil $1,782.00 Pago en
dinero, 5 soporte, solo se instalación, sucursal
espacios, conecta cables y autorizada, o
negro piezas trasferencia
necesarios. bancaria.
Equipo Impresora No necesita Fácil $3,350.00 Pago en
de etiquetas soporte solo se instalación y sucursal
de 58 mm conecta cables y autorizada, o
modelo Eva piezas trasferencia
58 necesarios. bancaria.
Equipo Etiqueta No necesita Fácil $225.00 Pago en
térmica soporte instalación sucursal
Sajada. autorizada, o
trasferencia
bancaria.
Equipo Cable USB Solo se conecta Fácil $174.00 Pago en
2.0 instalación sucursal
Manhattan, autorizada, o
1.8 mts trasferencia
negro bancaria.
Equipo Báscula Solo se conecta Fácil $6,300.00 Pago en
marca instalación sucursal
Torrey autorizada, o
Modelo trasferencia
MFQ- 40 kg bancaria.
Sistema Licencia Se paga por Disponible $4,940.00 Pago en
SICAR 4.0 servicio de por medio efectivo o
Punto de instalación del servicio transferencia.
venta contratado.
(principal)