Microsoft Word 97

Microsoft Word 97
Manual del Participante

Microsoft Word 97
Manual del Participante
Escuela de Informática
Ubicación Tepepan No. 31. Col. Toriello Guerra
Teléfono 665-07-00 ext. 177, 174, 197
Fecha de
Actualización Noviembre 2001
Registro de actualizaciones
Nombre del curso: Microsoft Word 97.

Código del curso: 9003009.
Nombre del Lic. Juan Daniel Cazares Labastida
desarrollador:
Area responsable: Escuela de Informática.
Ubicación física del Tepepan No. 31 Col. Toriello Guerra.
área:
Fecha de liberación: Junio 1998.
No. Fecha Nombre (s) del (los) Modificaciones

actualización desarrollador (es)
1 Enero 2001 • Actualización al formato establecido
(plantilla 97).
• Corrección de imágenes.
• Elaboración de Portada, Objetivo
general, cartas descriptivas.
• Actualización a guía de instrucción.
• Corrección al índice según
modificaciones anteriores.
2 Noviembre 2001 Lic. Juan Daniel • Actualización del contenido de los
Cazares Labastida capítulos.
Curso
Microsoft Word 97
Objetivo general
Al finalizar el curso, el participante Elaborará documentos de
cualquier tipo de acuerdo al procedimiento que establece
Word 97 para Windows.
Tabla de contenido
Página
Convenciones del manual
Capítulo 1 Introducción a Word 97

Word 97 ........................................................................................ 1-1
Requerimientos de Instalación...................................................... 1-4
Iniciando una Sesión..................................................................... 1-6
La pantalla de Word 97................................................................. 1-7
Descripción de los elementos propios de Word 97....................... 1-9
La Ayuda ....................................................................................... 1-14
Abandonar una Sesión de Word................................................... 1-17
Capítulo 2 Manejo de archivos

Un documento Nuevo ................................................................... 2-1
Abrir un Archivo............................................................................. 2-3
Guardar Archivo ............................................................................ 2-5
Cerrar un Archivo .......................................................................... 2-9
Administración de Archivos........................................................... 2-10
Capítulo 3 Edición y Corrección de Texto

Capturar Texto .............................................................................. 3-1
Seleccionar Texto ......................................................................... 3-5
Revisar Ortografía ......................................................................... 3-7
Buscar y Remplazar Texto ............................................................ 3-11
Cortar, Copiar y Pegar .................................................................. 3-13
Deshacer y Rehacer ..................................................................... 3-17
Autotexto y Autocorrección ........................................................... 3-19
Contar palabras............................................................................. 3-24
Capítulo 4 Formato al Carácter y al Párrafo

Fuentes ......................................................................................... 4-1
Cambiar Mayúsculas y Minusculas ............................................... 4-7
Letra Capital.................................................................................. 4-9
Formato al Párrafo ........................................................................ 4-10
Bordes y Sombreado .................................................................... 4-15
Numeración y Viñetas ................................................................... 4-19
Tabuladores .................................................................................. 4-23
Resaltar......................................................................................... 4-28
Continúa en la siguiente página...

Tabla de contenido, continuación
Página
Capítulo 5 Tablas
Insertar Tablas .............................................................................. 5-1
Crear una Tabla Compleja ............................................................ 5-2
Combinar y dividir celdas .............................................................. 5-4
Eliminar una tabla ......................................................................... 5-5
Formato de tablas ......................................................................... 5-6
Aplicando Suma ............................................................................ 5-10
Títulos en Tablas........................................................................... 5-12
Autoformato de tablas ................................................................... 5-14
Ordenar tablas .............................................................................. 5-15
Convertir Tabla en Texto............................................................... 5-17
Capítulo 6 Formato de la Hoja

Formato de Hoja ........................................................................... 6-1
Columnas Estilo Periódico ............................................................ 6-11
Salto de Página y de Sección ....................................................... 6-14
Capítulo 7 Estilos y Plantillas

Estilos............................................................................................ 7-1
Plantillas........................................................................................ 7-7
Galería de Estilos.......................................................................... 7-11
Capítulo 8 Imágenes, Objetos y Dibujos

Imágenes ...................................................................................... 8-1
Objetos WordArt ........................................................................... 8-4
Dibujos .......................................................................................... 8-8
Continúa en la siguiente página…

Tabla de contenido, continuación
Página
Capítulo 9 Manipulación de Gráficas
Insertar gráficas ............................................................................ 9-1
Formato de la gráfica .................................................................... 9-6
Eliminar una gráfica ...................................................................... 9-9
Capítulo 10 Imprimir un Documento

Impresión ...................................................................................... 10-1
Vista Preliminar ............................................................................. 10-2
Configuración de la Impresora ...................................................... 10-5
Cancelar una impresión ................................................................ 10-8
Capítulo 11 Mas Opciones

Base de Datos............................................................................... 11-1
Combinar Correspondencia .......................................................... 11-11
Vincular ......................................................................................... 11-19
Novedades de Word 97 ................................................................ 11-20
1
Convenciones del manual
Introducción La finalidad del siguiente manual es proporcionar una forma fácil y

rápida de abordar los temas de uso común del paquete, utilizando
elementos gráficos que además de dar una apariencia agradable
actúen como elementos didácticos.
Descripción A continuación se describen las convenciones tipográficas del

manual.
Representación de las teclas:
F1 Hace referencia a la tecla F1
Alt F4 Significa presionar simultáneamente las teclas
Términos El significado de los términos empleados en este manual se describen

a continuación:
Término Significado
Selecciona Se utiliza para indicar que debes elegir una opción o
herramienta deseada.
Activa Este término se emplea para hacer referencia a
comandos del menú y botones.
Presiona Debes presionar la tecla indicada soltándola
inmediatamente.
Pulsa Significa que debes presionar el botón izquierdo o
derecha del ratón según se indique.
Desliza Mueve el ratón sin presionar ningún botón.
Arrastra Pulsa el botón izquierdo del ratón, y sin soltar
deslizarlo liberándolo hasta completar la acción.
Clic Presiona el botón izquierdo del ratón, soltándolo
posteriormente.
Escuela de Inttelmex Microsoft Word 97

Informática
2
Convenciones del manual, continuación
Notaciones Cuando se encuentre la siguiente notación, significa que esa orden se

puede realizar de diversas maneras:
Activa Archivo/Guardar º º Control G
Por medio del Por medio de teclas

menú Por medio del botón de la rápidas asociadas a la
barra de herramientas orden
Gráficos para También se emplean algunos gráficos para señalizaciones:

señalar
Icono Descripción
Este gráfico indica el uso del ratón
Este gráfico indica el uso del teclado
Este gráfico indicará que el texto que lo acompaña

debe ser tomado en cuenta como una nota o un tip
u observación que se debe tomar en consideración
sobre el tema que se esta viendo.

Informática
1
Capítulo 1
Introducción a Word 97
Panorama general
Objetivo Al finalizar el capítulo, el participante Identificará las principales

características y elementos del procesador de texto Word.
En éste En éste capítulo se verán los siguientes temas:

capítulo
Tema Ver Página

Word 97 1-1
Requerimientos de instalación 1-4
Iniciando una sesión 1-6
La pantalla de Word 97 1-7
Descripción de los elementos propios de Word. 1-9
La ayuda 1-14
Abandonar una sesión de Word 1-17

Informática
1-1
Word 97
Introducción Un procesador de palabras es una herramienta que sirve para el

manejo de textos en general. La ventaja de utilizar una herramienta
como ésta, es que nos permite manipular el texto sin la necesidad de
volver a escribirlo.
Definición Word 97 es un procesador de palabras muy poderoso que explota al

máximo los recursos de nuestro sistema de computo, entre sus
principales funciones se encuentran:
• Cambio a diferentes tipos de letras (fuentes)

• Alineación de texto
• Revisión ortográfica en línea
• Manejo de Estilos y Plantillas
• Autocorrección
• Tablas
• Dibujos e imágenes
• Gráficos
• Macros
Envío de documentos a través del correo electrónico

Informática
1-2
Word 97, continuación
Ventajas Word, ofrece las siguientes ventajas:
• Lo que se ve es lo que se obtiene, es decir, lo que se ve en

pantalla es lo que se imprime.
• Posee la tecnología OLE 2.0 (Object Linking and Embedding), que

significa; Ligado e incrustado de Objetos, la cual se basa en el
concepto de tener objetos de otras aplicaciones en nuestros
documentos. Estos objetos se podrán editar directamente desde
Word sin necesidad de abrir la aplicación que le dio origen; esto
nos permite trabajar con múltiples objetos ahorrando tiempo y
creando documentos de alta calidad.
• Word 97 tiene la capacidad de intercambiar información entre otras

aplicaciones, siempre y cuando corran bajo los estándares de
Windows 95.
Incrustar
Incrustar
Compartir
Compartir objetos
objetos
información
información
Vincular
Vincular
información
información

Informática
1-3
Word 97, continuación
Novedades • Esta versión de Word, contiene un asistente para la ayuda. Sólo

bastará con escribir con sus propias palabras la ayuda que
necesita y esperar a que el asistente de Word de una respuesta.
• Word ofrece nuevos diseños de plantillas, modernas y

profesionales para la creación de documentos.
• Word ofrece la opción de poder utilizar el correo electrónico

mediante el uso de Microsoft Exchange de Windows 95 y así poder
crear, enviar recibir documentos.
• Word cuenta con la opción de marcar palabras o enunciados

importantes mediante la opción Destacar.
• Word, cuenta con la creación de formatos automáticos para el uso
de lista de números o viñetas, para el uso de títulos, de bordes y
para el manejo de números ordinarios y fraccionarios.
• Permite corregir y cambiar texto automáticamente mientras se
escribe, utilizando la opción de Autocorrección, reemplazar texto
con símbolos y corregir el uso accidental de BLOQ MAYUS.
La Hoja de Cálculo de Excel
Excel es una poderosa hoja de calculo

Aplíca Fo rm ato al electrónica de gran capacidad y facilidad
Texto en e l m o m ento de uso. EStá conformada por renglones y
en que sé está columnas
escribiend o . Revisa la
Orto grafía m ientras
escribes
Co rrige e l te xto
cuand o escribes
incorrecto

Informática
1-4
Requerimientos de Instalación
Introducción Para poder trabajar con Word 97 para Windows 95, se citan las
características mínimas de hardware aunque se recomienda el equipo
ideal para un funcionamiento óptimo del programa.
Si tienes alguna pregunta acerca del proceso de instalación, consulta

en primer lugar el manual de usuario. También encontrarás
información técnica y de última hora en el archivo LÉAME de Word
incluido en los discos de instalación. Si no encuentras la respuesta
trata de ponerte en contacto con alguna persona del Help Desk.
Hardware Para instalar Word 97 para Windows 95, es necesario tener el equipo
de cómputo con las siguientes características:
• Procesador 486 mínimo, recomendable PENTIUM

• Memoria RAM de 16 Mb mínimo, recomendable 32 Mb
• Espacio en disco duro de
• Word 41 Mb
• Creación de paginas WEB 11 Mb.
• Herramientas de Office 23 Mb
• Convertidores y filtros 12 Mb
• Ratón
• Monitor VGA mínimo, recomendable SVGA
• Tarjeta para gráficos compatible con Windows
• Tarjeta de Red (opcional para compartir información en Red)

Informática
1-5
Requerimientos de Instalación, continuación
Software • Contar con los discos de instalación de Office 97

• Tener instalado Windows 95

Informática
1-6
Iniciando una Sesión
Introducción En la actualidad es más sencillo iniciar una sesión de Word por las
alternativas que ofrece el Sistema Operativo Windows 95 ya que al
encender el equipo se carga automáticamente Windows 95 en la
computadora.
Procedimiento Para iniciar una sesión con Word 97 una vez cargado Windows 95 en
la máquina, ejecuta el siguiente procedimiento:
Paso

1 Clic sobre el botón inicio • Presiona las teclas :
Control Esc
2 Clic en la opción • Elige Programas con la tecla:
Programas
• Presiona
3 Clic en Microsoft Word • Elegir Microsoft Word con la

tecla:
• Presiona
3
2
El icono de Microsoft Word, puede aparecer en Programas del menú

Inicio, o en cualquier otra carpeta. También puede aparecer con el
acceso directo siguiente en el Escritorio de Windows 95:

Informática
1-7
La Pantalla de Word 97
Elementos Al iniciar Word, automáticamente se crea un nuevo documento en

comunes con blanco, La pantalla principal muestra los elementos comunes con
Windows 95 Windows 95 como se muestra a continuación:
Caja Botón
Botónde
de
Cajade
de Barra
Barrade de
control Botón
Botónde
de maximizar
maximizar
control título
título minimizar
minimizar
Botón
Botóndede
Barra
Barrade
de restaurar
restaurar
menús
menús Botón
Botónde
de
cerrar
cerrar
Bordes
Bordes
Barra
Barrade
de Barras
Barrasde
de
tareas
tareas desplazamiento
desplazamiento

Informática
1-8
La Pantalla de Word 97, continuación
Elementos Además de los elementos comunes de una ventana, Word tiene sus
propios de propios elementos que son:
Word
• Barras de herramientas
• Regla
• Area de trabajo
• Botones de modos de presentación
• Barra de estado
La siguiente figura muestra los elementos propios de Word
Barra de
herramientas
Regla
Area de
trabajo
Modos de
presentación Barra de
estado

Informática
1-9
Descripción de los elementos propios de Word 97
Barra de Las barras de herramientas se utilizan para accesar rápidamente a los

herramientas comandos usados con mayor frecuencia. Para activar una
herramienta basta con darle un clic; además, al deslizar el apuntador
del ratón sobre las herramientas, Word nos da una descripción acerca
de la función que ésta realiza.
Al iniciar Word por primera vez, aparecerán dos barras de

herramientas:
• Barra de herramientas Estándar

• Barra de herramientas Formato
Barra
Barrade
deherramientas
herramientas
Estándar
Estándar
Barra
Barrade
deherramientas
herramientas Descripción
Descripcióndel
del
Formato
Formato ratón
ratón

Informática
1-10
Descripción de los elementos propios de Word 97, continuación
Más barras de Puedes agregar más barras de herramientas siguiendo los pasos que
herramientas a continuación se describen:
Paso
1 Clic con el botón derecho en cualquier herramienta de la

barra (aparece el menú emergente de las barras de
herramientas). Las barras con marca de verificación, son
las que se están visualizando.
2 Clic con el botón izquierdo en la barra de herramientas

deseada.
3 Aparece la nueva barra de herramientas
Para agregar barras de herramientas Word 97 ofrece otra

opción.
En la barra de Menú activa Ver/Barra de Herramientas y
observarás la misma caja de diálogo que se mostro
anteriormente.

Informática
1-11
Regla Se utiliza para cambiar las sangrías, fijar tabulaciones, ajustar

horizontal márgenes, cambiar ancho de columnas y tablas.
Área de Es la parte de Word, en donde se va a editar y consta de las

trabajo siguientes partes:
Cursor o Punto de Es la parte que nos indica el lugar en

inserción donde se insertará el texto
Marca de fin de Es la parte que nos indica el final del
documento documento
Area de trabajo Es la parte para editar
El
Elcursor
cursoroopunto
puntode
de
inserción
inserción
Marca
Marcade
defin
finde
de
documento
documento
Area
Areade
detrabajo
trabajo

Informática
1-12
Área de A lo largo del borde izquierdo del área de edición, existe una barra sin
trabajo, marca llamada barra de selección que se usa para seleccionar
continuación rápidamente con el ratón, un clic selecciona el renglón, doble clic
selecciona el párrafo, triple clic selecciona el documento.
Barra de selección Forma del apuntador

en el área de trabajo
Forma del apuntador en la
barra de selección
Botones de Word, nos permite ver un documento de diferentes maneras,

presentación mediante los siguientes botones de presentación:
Botón Vista Tipo de presentación

Normal Es la presentación predeterminada, y es la mas
adecuada para escribir, modificar y dar formato
al texto.
Diseño en Optimiza el diseño de un documento para
pantalla facilitar su lectura en pantalla. Por ejemplo, el
texto aparece más grande y se ajusta a la
ventana.
Diseño de Muestra como aparecerán los objetos al
página imprimir, y es útil para trabajar los encabezados,
pies de página, marcos, dibujos, márgenes y
columnas.
Esquema Facilita ver la estructura de un documento para
organizarlo y/o desarrollarlo.
Presentación Muestra el documento en páginas reducidas, y
preliminar permite hacer cambios antes de imprimir.
Pantalla Muestra solo el documento en pantalla, sin
completa herramientas, regla, menús u otros
elementos de la pantalla. (no está disponible
el botón en la barra de herramientas, para
obtenerlo, es necesario personalizar la
barra)

Informática
1-13
Barra de La barra de estado está situada en la parte inferior de la ventana de

estado Word y contiene los siguientes elementos:
• Nos indica la posición del cursor en el documento, incluye la

sección, número de líneas y columnas.
• Muestra información acerca de un comando o un botón de una
barra de herramientas.
• Explica una operación en curso.
• Hay cinco indicadores de estado, que se pueden activar o
desactivar con doble clic
• Muestra la herramienta de revisar la ortografía automáticamente.
Posición del cursor Indicadores de estado
Muestra una operación en Revisar ortografía

curso (si está activa) automáticamente

Informática
1-14
La Ayuda
Ayuda en Word cuenta con una herramienta de ayuda en línea que se puede
línea de Word utilizar en cualquier momento. Esta ayuda permite realizar consultas
en pantalla, con explicaciones paso a paso; además; te permite
obtener información de una manera fácil y rápida. Esta ayuda cuenta
con demostraciones e información de referencia sobre el uso del
comando.
Las diferentes maneras de obtener ayuda en Word son:
1. Menú
2. Tecla F1
3. Botón
4. Ayudante de Office
Menú 1. Activa el menú

2. Selecciona el comando deseado, para la ayuda que necesitas

Informática
1-15
La Ayuda, continuación
Menú , Donde:
continuación
Opción Tipo de ayuda

Ayuda de Microsoft Aquí se puede localizar información general de
Word la ayuda, ya sea por contenido, índice,
búsqueda o por un asistente.
Contenido e índice Abre el índice de la ayuda en la pantalla y la
tabla de contenido de esta aplicación
¿Qué es esto? Permite visualizar la ayuda del icono o
elemento seleccionado
Ayuda para Para usuarios de WordPerfect
WordPerfect...
Acerca de Microsoft Presenta información sobre la versión,
Word Copyright, nombre del usuario, información
acerca del sistema y soporte técnico.
Ayudante de Proporciona temas de ayuda o sugerencias para realizar tus tareas:

Office
1. Activa
(aparece el Ayudante de Office)
2. Escribe la petición o pregunta
3. Activa Buscar
(se mostrarán todos los temas relacionados)
4. Selecciona el tema que deseas consultar
2
3

Informática
1-16
La Ayuda, continuación
Ayudante de Dando clic con el botón derecho del ratón sobre el ayudante de
Office, Office, observarás la siguiente caja de diálogo
continuación
donde podrás ocultar al ayudante en caso de que no sea necesario,

cambiarlo en caso que no te guste el que Word te proporciona en el
momento de su instalación, podrás escoger opciones para la ayuda
de Word y podrás animar a al Ayudante cuando lo desees
F1 Si presionas la tecla F1 te activará el ayudante de Office, esta es otra

Tecla
opción para activar la ayuda en cualquier momento
Botón 1. Da un clic en
2. Da un clic sobre la parte de la pantalla o comando del que desees
obtener ayuda. Word mostrará una pantalla de ayuda sobre la
selección.


Informática
1-17
Abandonar una Sesión de Word
Procedimiento Para abandonar una sesión de Word se puede hacer de diferentes

formas, a continuación se mencionan:
A. Activa Archivo/Salir
B. Presiona Alt F4
C. Doble clic en la caja de control
D. Clic en el botón
C D
Al abandonar una sesión de Word, si se encuentra un documento

en pantalla y ha sufrido cambios, Word preguntará si desea
guardar estos cambios. (Véase capítulo 2)

Informática
2
Capítulo 2
Manejo de Archivos
Panorama general
Objetivo Al finalizar el capítulo, el participante Aplicará las funciones para la

manipulación de archivos dentro de Word.
En éste En éste capítulo se verá los siguientes temas:

capítulo
Tema Ver Página

Un Documento Nuevo 2–1
Abrir un Archivo 2–3
Guardar Archivo 2–5
Cerrar un Archivo 2–9
Administración de Archivos 2-10

Informática
2-1
Un Documento Nuevo
Descripción Al iniciar una sesión de Word el usuario encontrará de entrada un

documento nuevo (en blanco), el cual recibe el nombre de
Documento 1 en el cual, se podrá empezar a escribir el texto que
desee inmediatamente.
En Word, se pueden solicitar documentos nuevos de dos maneras:
• Con el botón de la barra de herramientas

• A través del menú Archivo/Nuevo...
El botón Con esta opción los documentos nuevos que se solicitan están
basados en una plantilla de Word llamada Normal, la cual tiene un
formato predeterminado.
Para poder crear un documento nuevo con esta opción, sólo basta
con dar clic en el botón Nuevo que se encuentra en la barra de
herramientas Estándar
Menú Archivo Está opción permite seleccionar la plantilla en base a la cual se

elaborara el documento, siga los pasos que se indican a continuación.
Paso Acción
1
Activa Archivo/Nuevo... o Control U
(aparece la caja de diálogo Nuevo, dividida en 6 fichas)

Informática
2-2
Un Documento Nuevo, continuación
Menú Archivo,
continuación
Paso Acción
2 Selecciona Documento vacío de la ficha General
3 Activa Aceptar
3
La caja de diálogo Nuevo, tiene más fichas, donde existen una
variedad de plantillas (memorándums, cartas, fax, etc.), que nos
ayudarían a realizar documentos de una manera rápida. Si
deseas más información, ver Capítulo 7

Informática
2-3
Abrir un Archivo
Descripción Cuando existen documentos guardados en discos, y se desean

actualizar o modificar; es necesario conocer el proceso para abrirlos y
realizar dichos cambios.
Procedimiento Para abrir un archivo existente, ejecuta el siguiente procedimiento:
Paso Acción
1
Activa Archivo/Abrir o o Control A o
Control F12
Resultado: Se muestra la caja de diálogo Abrir
Donde:
Botón Acción
Subir un nivel (hablando de carpetas)
Busca en un carpeta llamado Favoritos
Agrega elementos u objetos a Favoritos
Muestra los archivos en forma de lista
Muestra los detalles de los archivos
Muestra las propiedades de los archivos
Muestra la presentación preliminar de los archivos
Muestra Comandos y Configuraciones

Informática
2-4
Abrir un Archivo, continuación
Procedimiento,
continuación
Paso Acción
2 Selecciona la unidad de disco, u opción en donde se
encuentra el archivo.
3 Da doble clic en la carpeta en donde se encuentra el archivo.
4 Da clic en el nombre del archivo que se muestra en la lista

o escríbelo en el cuadro Nombre del archivo
5 Activa Abrir
Resultado: Se muestra el archivo seleccionado

Informática
2-5
Guardar un Archivo
Descripción Cuando se crea un documento es necesario guardarlo con un nombre

en particular. El guardar un documento se puede realizar de alguna
de las siguientes formas:
• Cuando el documento es nuevo (para guardarlo por primera vez)
• Cuando el documento ya existe (para actualizar los cambios
efectuados en él)
• Autoguardado
Mientras no se guarde el documento, Word le asigna un nombre

temporal, que puede ser Documento 1, Documento 2, etc.
Además, Word ofrece la alternativa de guardar documentos con
contraseña.
Procedimiento Para guardar un archivo nuevo, ejecuta el siguiente procedimiento:
Paso Acción
1
Activa Archivo/ Guardar como.. o o F12
(aparece la caja de diálogo Guardar como)
2 Escribe el nombre del archivo.
(Word asigna la extensión .DOC automáticamente)
3 Selecciona la unidad de disco donde guardará el archivo.
4 Selecciona la carpeta donde guardarás el archivo.
5 Activa Aceptar
3 5

Informática
2-6
Guardar un Archivo, continuación
Procedimiento Para guardar un archivo existente, ejecuta el siguiente

procedimiento:
Paso Acción
1
Activa Archivo/Guardar o o Control G
Si deseas guardar un archivo existente con otro nombre o en

otro lugar, activa Archivo/Guardar como... y sigue los pasos
del procedimiento de Guardando un archivo.
Procedimiento Para guardar un archivo con contraseña, ejecuta el siguiente

procedimiento
Paso Acción
1
Activa Archivo/Guardar como... o F12
(aparece la caja de diálogo Guardar como)
2 Activa Opciones...
(aparece la caja de diálogo Opciones)
3 Elegir tipo de contraseña
Donde:
Opción Función
Contraseña Permite definir una contraseña para poder abrir
un documento
Contraseña Esta contraseña permite a otros usuarios abrir el
escritura documento como sólo lectura. Es decir podrán
abrirlo, pero no podrán hacer cambios.
Recomendado Con esta opción al momento de abrir el archivo
sólo lectura Word propone al usuario que abra el archivo
como sólo lectura

Informática
2-7
Procedimiento,
continuación
Paso Acción
4 Activar Aceptar
La siguiente figura muestra las opciones de contraseña:
3 4
La Contraseña puede tener hasta 15 caracteres
incluyendo letras, números, espacios o símbolos. Al
momento de escribir la contraseña Word mostrará un
asterisco (*) por cada carácter tecleado.

Informática
2-8
Procedimiento Para guardar automáticamente un archivo, ejecuta el siguiente

procedimiento.
Paso Acción
1
Activa Archivo/Guardar Como F12
2 En la lista de Opciones, selecciona Autoguardar cada:
3 Especificar cada cuantos minutos deseas guardar
automáticamente
4 Activa Aceptar
5 Activa Guardar
1

Informática
2-9
Cerrar un Archivo
Descripción Una vez terminado un documento, es necesario cerrarlo sin salir del
Word; y así poder ser consultado posteriormente.
Procedimiento Para cerrar un archivo, ejecuta el siguiente procedimiento.
Paso Acción
1
Activa Archivo/Cerrar º Control F4 º Doble Clic en la
caja de control del documento
Nota: Si tu documento no ha sido guardado, entonces

Word presentará la siguiente caja de diálogo:
Se
Seguardarán
guardaránlosloscambios
cambios Se
Secerrará
cerraráeleldocumento
documentosin
sinlos
los
hechos
hechosalaldocumento
documento cambios
cambios
Al cerrar todos los documentos que se tengan activos en

pantalla, la apariencia de la ventana de Word se muestra de
la siguiente manera:

Informática
2-10
Administración de Archivos
Descripción La administración de archivos permite emplear criterios de búsqueda

para encontrar rápidamente archivos que deseen copiar, eliminar,
imprimir, abrir, etc., sin abandonar Word.
Procedimiento Para buscar archivos, ejecuta el siguiente procedimiento
Paso Acción
1
Activa Archivo/Abrir º º Control A º Ctrl F12
(aparece la caja de diálogo Abrir)
2 Seleccionar los criterios para la búsqueda
3 Seleccionar la ruta en donde se buscarán los archivos
2
4 Activar Buscar ahora

Informática
2-11
Administración de Archivos, continuación
Procedimiento Para trabajar con archivos, ejecuta el siguiente procedimiento.
Paso Acción
1
Activa Archivo/Abrir º º Control A º Ctrl F12
(aparece la caja de diálogo Abrir)
2 Seleccionar criterios de búsqueda y ruta en caso necesario
3 Clic con el botón derecho del ratón sobre el nombre del
archivo a manipular
4 Seleccionar el comando deseado
En la opción Enviar a del menú emergente, las opciones

de: Destinatario de correo y destinatario de fax, estarán
disponibles si el hardware esta en la computadora.

Informática
2-12
Administración de Archivos, continuación
Procedimiento, La siguiente tabla muestra la función de cada una de las opciones

continuación que se utilizan para trabajar con los archivos.
Opción Función
Abrir Permite entrar a un documento para actualizarlo o
modificarlo.
Abrir modo solo Permite entrar a un documento en donde se
lectura permite consultar pero no hacer cambios.
Imprimir Sirve para imprimir archivos
Enviar a Permite copiar el archivo a:
Cortar Mueve archivos

Copiar Copia archivos
Crear acceso Crea iconos que permitan abrir un documento
directo rápidamente.
Eliminar Elimina el archivo.
Cambiar nombre Cambia el nombre al archivo.
Propiedades Muestra información estadística

Informática
3
Capítulo 3
Edición y Corrección de Texto
Panorama general
Objetivo Al finalizar el capítulo, el participante Aplicará las diferentes funciones

para la edición y corrección de texto.

capítulo
Tema Ver Página

Capturar Texto 3–1
Seleccionar Texto 3–5
Revisar Ortografía 3–7
Buscar y Remplazar Texto 3–11
Cortar, Copiar y Pegar 3–13
Deshacer y Rehacer 3–17
Autotexto y Autocorrección 3–19
Contar Palabras 3-24

Informática
3-1
Capturar Texto
Descripción En los procesadores de texto, la captura no se hace como se realiza

en máquinas de escribir. La diferencia está en que en las máquinas
de escribir para cambiar de línea se presiona enter o se jala la manija
para el cambio de línea y de párrafo. En los procesadores de texto, en
cambio, solo se presiona enter cuando hay un cambio de párrafo.
Por lo tanto, la captura de texto en un procesador de palabras es una
tarea muy sencilla y rápida de entender.
Características En los procesadores de palabras, la captura de texto es diferente a la

de una máquina También en los procesadores de palabras se elimina
el uso de los guiones, cuando están incompletas las palabras, es
decir; ya no existen palabras con separación silábica, ya que los
procesadores trabajan con palabras completas y las ajustan a la
siguiente línea si es necesario.
A continuación se muestran ejemplos de texto “escrito” en maquina

de escribir y otro en una computadora para que pueda apreciar la
diferencia.
Máquina de escribir
Novedades de Windows 95
Windows 95 ofrece muchas características nuevas y de gran utilidad,

además de mejorar muchas que ya aparecían en las versiones ante-
riores de Windows y con las que probablemente ya esté
familiarizando.
En esta sección sólo se mencionan algunas. Para ver una lista
completa, consulte “Novedades” en el índice de la Ayuda.

Informática
3-2
Capturar Texto, continuación
Características,
continuación
Procesador de texto
Novedades de Windows 95
Windows 95 ofrece muchas características nuevas y de gran utilidad,

además de mejorar muchas que ya aparecían en las versiones
anteriores de Windows y con las que probablemente ya esté
familiarizando. En esta sección sólo se mencionan algunas. Para ver
una lista completa, consulte “Novedades” en el índice de la ayuda.
La flecha que a continuación se muestra, simboliza cuando

se debe presionar enter, return o intro:

Informática
3-3
Caracteres no Los caracteres no imprimibles son símbolos que aparecen en

imprimibles pantalla, y nos indican en que lugar existe un espacio, un tabulador,
un cambio de párrafo y otro tipo de marcas de referencia.
Estos caracteres no se imprimen, son solo para referencia en pantalla

y se activan con el botón siguiente de la barra de herramientas:
La siguiente tabla muestra algunos caracteres no imprimibles:
Acción Símbolo no imprimible
Cambio de párrafo
Espacio .
Tabulador
Tabla

Informática
3-4
Modo de En Word existen dos maneras de trabajar, el de inserción y el de

inserción y de sobreescritura. A continuación se muestra la diferencia entre ellos :
sobre
escritura
Modo de Inserción
Este modo de trabajar permite, que al escribir no se cambie lo que ya
está escrito, y simplemente se inserte el texto que estás escribiendo.
Cuando entramos a Word, por omisión, se trabaja en este modo.
Modo de Sobreescritura
Este modo de trabajar tiene todo lo contrario del anterior, es decir;
reescribe el texto que ya existe, quedando eliminado éste último. Para
activar este modo de trabajar, realiza lo siiguiente:
• Presionar la tecla Insert

o
• Doble clic en de la barra de estado

Informática
3-5
Seleccionar Texto
Descripción Para poder realizar cambios de formato, de movimiento, etc. a los

textos capturados en Word, es necesario hacer una selección del
texto que deseamos modificar.
Selección de La selección texto, puede aplicarse mediante el teclado o bien con el

texto ratón. A continuación se muestra en una tabla las diferentes maneras
para seleccionar texto:
Seleccionar

Cualquier cantidad de texto Arrastra el ratón sobre el texto
hasta terminar
Cualquier objeto Clic en el objeto
Una palabra Doble clic sobre la palabra
Una gráfica Clic en la gráfica
Líneas de texto Clic en la barra de selección y
arrastre hacia arriba o hacia abajo
Una oración Control y clic en cualquier parte
de la oración
Un párrafo Doble clic en la barra de selección
del párrafo o triple clic en
cualquier parte del párrafo.
Un documento entero Triple clic en la barra de selección

Informática
3-6
Seleccionar Texto, continuación
Selección de
texto,
continuación
Seleccionar

Cualquier cantidad de texto
, ,
,
Líneas de texto Inicio , Fin

Un documento entero Colocar el cursor al inicio del
documento y presionar:
Control Fin
Colocar el cursor al final del

documento y presionar:
Control Inicio

Informática
3-7
Revisar Ortografía
Descripción Una vez que se ha capturado el texto del documento, es importante

que este sin faltas de ortografia. Word, contiene un corrector
ortográfico que facilita el trabajo de una manera rápida y sencilla.
Revisar la Una de la opciones nuevas de esta versión, es que Word revisa la

ortografía ortografía en el momento en que se está escribiendo. Si Word no
automáti reconoce alguna palabra, la marcará con una línea roja ondulada
camente debajo de ella, como por ejemplo:
Procedimiento Para corregir una palabra que se encuentra en este caso, realiza lo
siguiente:
Paso Acción
1 Da clic con el botón derecho del ratón sobre la palabra
(Word muestra algunas sugerencias o la opción de ignorar)
2 Selecciona la palabra correcta si la hay o Ignorar todas si no

la hay, o en su defecto agregar la palabra al diccionario.

Informática
3-8
Revisar Ortografía, continuación
Procedimiento
Para utilizar el botón Ortografía de la barra de herramientas
Estándar, ejecuta el siguiente procedimiento.
Paso Acción
1 Seleccione la palabra que no reconoce Word.
2 Clic en el botón
(aparece la caja de diálogo Ortografía)
3 En el cuadro Error gramatical: Word muestra la palabra que

considera está mal escrita
4 En la caja de Sugerencias:, muestra las palabras que
puedes utilizar para cambiar la incorrecta señalando la
palabra deseada y posteriormente activar el botón Cambiar
o el botón Cambiar todas.
5 Activa Omitir si la palabra es correcta independientemente
de que Word la muestre como error.
6 Activa Cambiar si la condición es correcta
7 Activa Agregar si la palabra desea agregarse al diccionario
8 Activa Omitir todas, si desea que cada vez que encuentre
esa palabra la ignore sin confirmar

Informática
3-9
Procedimiento,
continuación
Paso Acción
9 Activa Cambiar todas, para cambiar todas las ocurrencias
10 Activa Deshacer, si la operación realizada no es la
adecuada, y regresamos al error anterior
11 Activa Autocorrección, si en una de las palabras que
escribimos con frecuencia, cometemos un error constante,
podemos incluir el cambio de palabra en el sistema de
autocorrección dando un clic en el botón de
Autocorrección.
12 Activa el botón Revisar gramática Es un tipo de verificación
sirve para adaptar la corrección gramatical al mismo tiempo
en que se escribe el texto.
13 Activa Cancelar si deseas terminar la corrección ortográfica
3 5
7
6
4 10
12
9
11
13
Nota: Al terminar la corrección ortográfica, Word muestra el

siguiente mensaje:

Informática
3-10
El botón La barra de estado nos muestra si se encuentra activo el corrector

automático de ortografía, en caso de estarlo; también es una manera
de poder ejecutar este comando.
Procedimiento A continuación se muestra la manera de realizar esta acción:
Paso Acción
1 Doble clic en
(aparece un menú emergente, para hacer el cambio o
ignorar la palabra)
2 Seleccionar la opción deseada, repitiendo el mismo proceso

hasta terminar.

Informática
3-11
Buscar y Reemplazar Texto
Descripción Word ofrece ayuda para buscar un texto, el formato, las notas, etc.
dentro de un documento, esto es con el fin de agilizar el trabajo y
optimizar el tiempo
Procedimiento Para buscar texto, ejecuta el siguiente procedimiento
Paso Acción
1
Activa menú Edición/Buscar o Control B
(aparece la caja de diálogo Buscar)
2 Escribe el texto que deseas encontrar
3 Determina las opciones de búsqueda dando clic en el cuadro
Más
Donde:
Opción Descripción
Busca Si la búsqueda se debe hacer hacia adelante, hacia
atrás o Todo.
Coincidir mayúsculas y Encuentra texto sólo con la combinación exacta de
minúsculas mayúsculas y minúsculas.
Palabras completas Busca sólo palabras completas.
Usar comodín Si se activa, busca comodines, caracteres especiales u
operadores de búsqueda especiales, definir un
operador de búsqueda en el botón Especial.
Sin formato Quita todos los formatos establecidos.
Formato Lista los formatos para buscar o reemplazar. Esta
opción permite buscar los textos y reemplazarlos con
los formatos especificados.
Siguiente Busca y selecciona el siguiente texto especificado
Reemplazar... Inicia la caja de diálogo Reemplazar y toma la
información del texto buscado para reemplazarlo.

Informática
3-12
Buscar y Reemplazar Texto, continuación
Procedimiento Para reemplazar texto, ejecuta el siguiente procedimiento.
Paso Acción
1
Activa Edición/Reemplazar... o Control L
(aparece la caja de diálogo Reemplazar)
2 Escriba en el recuadro Buscar la palabra o frase a buscar
3 Escriba en el recuadro Reemplazar la palabra o frase de
reemplazo
4 Da clic en el cuadro Reemplazar o Reemplazar todos
según sea el caso
2
4
3
Las demás opciones de la caja de diálogo, funcionan igual

que en el comando Buscar.

Informática
3-13
Cortar, Copiar y Pegar
Descripción Las aplicaciones bajo los estándares de Windows tienen la ventaja de

poder intercambiar información entre sus aplicaciones de una forma
transparente y sencilla utilizando un área de memoria temporal
llamada Portapapeles. Además, cuando se tiene información en el
portapapeles, ésta se puede pegar cuantas veces sea necesario.
Cortar y pegar Esta operación permite mover la información de un lugar a otro, de un

documento a otro o de una aplicación a otra.
Procedimiento Para Cortar y pegar , ejecuta el siguiente procedimiento.
Paso Acción
1 Selecciona el texto, dibujo o gráfica
Word es una
herramienta muy
poderosa que
facilita al usuario
en la creación de
documentos
2 Control X
Activa Edición/Cortar o o
Word es una
herramienta muy
poderosa que facilita
al usuario en la
creación de
documentos
3 Coloca el cursor o punto de inserción en el lugar donde

deseas aparezca el texto, dibujo o gráfica
4 Control V
Activa Edición/Pegar o o
Word es una
herramienta muy
poderosa que
facilita al usuario
en la creación de
documentos

Informática
3-14
Cortar, Copiar y Pegar, continuación
Copiar y Esta operación coloca la información en el portapapeles y deja la

pegar original intacta.
Procedimiento Para Copiar y pegar, ejecuta el siguiente procedimiento.
Paso Acción
1 Selecciona el texto, dibujo o gráfica
Word es una
herramienta muy
poderosa que
facilita al usuario
en la creación de
documentos
2 Control C
Activa Edición/Copiar º º
Word es una
herramienta muy
poderosa que
facilita al usuario
en la creación de
documentos
3 Coloca el cursor o punto de inserción en el lugar donde

deseas que aparezca el texto, dibujo o gráfica
4
Activa Edición/Pegar o o Control V
Word es una
herramienta muy
al usuario en la
creación de
documentos Word es una
herramienta muy
al usuario en la
creación de
documentos
También puedes utilizar el menú emergente, el cual se

solicita con el botón derecho del ratón

Informática
3-15
Mover con el Además de las formas vistas anteriormente, Word permite mover con
ratón el ratón. Con este método la información no se coloca en el
portapapeles,.
Procedimiento Para utilizar el comando Mover por medio del ratón, ejecuta el
siguiente procedimiento.
Paso Acción
1 Selecciona la información y coloca el apuntador del ratón
sobre el área seleccionada, el apuntador tomara la forma de
una punta de flecha hacia la izquierda.
2 Arrastra el texto hasta donde lo desea mover, aparecerá

una línea vertical punteada indicando el lugar donde se
insertara la información.

Informática
3-16
Procedimiento Para utilizar el comando Copiar por medio del ratón, ejecuta el
siguiente procedimiento.
Paso Acción
1 Selecciona la información y coloca el apuntador del ratón
sobre el borde del área seleccionada.
Mantenga presionada la tecla Control
2 Arrastre el texto hasta donde desees copiar la información

Informática
3-17
Deshacer y Rehacer
Descripción Word tiene las opciones de poder deshacer las últimas acciones de
edición o formato; no obstante algunas acciones no se pueden
deshacer como por ejemplo modificar un estilo. Así mismo, si se
desea anular el comando anterior, entonces podemos utilizar la
opción rehacer.
Deshacer Para deshacer una acción, ejecuta el siguiente procedimiento:
Paso
Acción Acción
1
Clic en la punta de flecha del Presiona las teclas :
botón
Control Z
Resultado: Se activa una lista
de las acciones realizadas, de Resultado; Se deshace la
las cuales se pueden última acción
seleccionar una, varias o todas

Informática
3-18
Deshacer y Rehacer, continuación
Rehacer Para rehacer una acción, ejecuta el siguiente procedimiento:
Paso
Acción Acción
1
Da clic en el botón Presiona las teclas :
Resultado: Aparece una lista Control Y

de las acciones que se pueden
repetir Resultado: Rehace la
última acción

Informática
3-19
Autotexto y Autocorrección
Descripción Word cuenta con herramientas que nos ayudan a ser más eficientes
con nuestro tiempo, evitando tener que teclear texto que empleamos
frecuentemente (Autotexto) y Corregir errores comunes
(Autocorrección)
Autotexto Para definir un elemento de Autotexto, ejecuta el siguiente

procedimiento:
Paso Acción
1 Selecciona la palabra o frase que se definirá como
Autotexto
Lic. Patricia Hernandez Tamayo
Escuela de Informática
Tepepan no. 31 col. Toriello Guerra
C.P. 14050 México D.F.
2 Activa Insertar/Autotexto /Autotexto...

3 Define un nombre para el autotexto
4 Determina si estará disponible para todos los documentos
5 Activa Agregar
3 5

Informática
3-20
Autotexto y Autocorrección, continuación
Utilizando Para hacer uso de un elemento de autotexto, ejecuta el siguiente

autotexto procedimiento:
Paso Acción
1 Escribe el nombre con que fue definido el autotexto
2
Presiona la tecla F3

Informática
3-21
Opciones de Esta herramienta te proporciona diferentes opciones para agregar en

autotexto un documento.
Procedimiento Para determinar las opciones de Autotexto, ejecuta el siguiente

procedimiento:
Paso Acción
1 Activa Insertar/ Autotexto
Resultado: Se muestra una lista de categorías de autotexto
que podrás seleccionar según el texto deseado
2 Selecciona la opción deseada de la categoría que hayas

seleccionado según el texto que desees agregar al
documento

Informática
3-22
Autocorrección Word, tiene una herramienta inteligente que es la de

Autocorrección, la cual se utiliza para definir palabras que se
utilizan frecuentemente y en las cuales se pueden cometer errores.
Procedimiento Para utilizar la Autocorrección, ejecuta el siguiente procedimiento:
Paso Acción
1 Activar Herramientas/Autocorrección...
(aparece la caja de diálogo Autocorrección)
2 Cambia las opciones que desees:
Corregir Dos Mayúsculas Seguidas,
Poner en mayúscula la primer letra después del punto,
Corregir el uso accidental de BLOQ MAYUS y
Reemplazar según se escribe.
3 Activa Aceptar

Informática
3-23
Escribiendo y Para que Word reemplace las palabras que frecuentemente

corrigiendo escribimos incorrectamente, debemos agregarla en la ficha de
autocorrección.
Procedimiento Para escribir y corregir al mismo tiempo, ejecuta el siguiente

procedimiento:
Paso Acción
1 Activar menú Herramientas/Autocorrección...
(aparece la caja de diálogo Autocorrección)
2 Escribir palabra de uso frecuente
3 Escribir la palabra que reemplazará a la palabra
4 Activa Agregar
2 3
4
5
5 Activa Aceptar

Informática
3-24
Contar Palabras
Descripción Word ofrece la herramienta Contar palabras para llevar un control

estadístico sobre el documento.
Procedimiento Para contar palabras, ejecuta el siguiente procedimiento:
Paso Acción
1 Activar menú Herramientas/Contar palabras...
Resultado: Se muestra la caja de diálogo Contar palabras

en la cual se muestran las estadísticas del documento.
Con la herramienta Contar palabras, se tiene la opción de

obtener la estadística de todo el documento o del texto
seleccionado.

Informática
4
Capítulo 4
Formato al Carácter y al Párrafo
Panorama general
Objetivo Al finalizar el capítulo, el participante Aplicará formato al texto de un

documento de acuerdo a las especificaciones de este manual.

capítulo
Tema Ver Página

Fuentes 4-1
Cambiar Mayúsculas/Minúsculas 4–7
Letra Capital 4–9
Formato al Párrafo 4–10
Bordes y Sombreado 4–15
Numeración y Viñetas 4–19
Tabuladores 4–23
Resaltar 4-28

Informática
4-1
Fuentes
Descripción Una vez que tenemos un documento capturado y revisado, ahora

podemos cambiar su tipo de letra y algunos estilos de fuentes, de una
manera fácil y rápida, generando así excelentes documentos, libros u
otros. Para efectuar el cambio de letra o aplicar los estilos de fuentes
al texto, es necesario recordar, que tenemos que seleccionarlo
previamente.
Tipo de letra Para cambiar el tipo de letra en un texto, ejecuta el siguiente

procedimiento:
Por Menú
Paso Acción
1 Selecciona el texto:
2 Activa Formato/Fuente...
(aparece la caja de diálogo Fuente)
3 Selecciona tipo de letra deseado
4 Activa Aceptar

Informática
4-2
Fuentes, continuación
Tamaño de Para cambiar el tamaño del texto por medio del menú Formato,
los caracteres ejecuta el siguiente procedimiento:
Por Menú
Paso Acción
3 Selecciona el tamaño de fuente deseado
4 Activa Aceptar

Informática
4-3
Tamaño de Para cambiar el tamaño del texto utilizando la barra de herramientas

los Estándar, ejecuta el siguiente procedimiento:
caracteres,
continuación
Por barra de herramientas
Paso Acción
2 Selecciona el tamaño deseado en el botón Tamaño de

fuente que se encuentra en la barra de herramientas
Estándar

Informática
4-4
Apariencia de Existen más opciones para cambiar la apariencia de los caracteres,

caracteres como los estilos de las fuentes, color, efectos y subrayado.
Procedimiento Para realizar otros cambios en el documento, ejecuta el siguiente

procedimiento.
Por Menú
Paso Acción
2 Activar Formato/Fuente...
3 Selecciona el formato deseado

4 Activa Aceptar
3
4

Informática
4-5
Otros Para aplicar estilos a las fuentes, color, efectos y subrayado, es

cambios, posible hacerlo directamente en el documento utilizando la barra de
continuación herramientas Estándar.
Procedimiento Para realizar otros cambios en el documento utilizando los botones de

la barra de herramientas Estándar, ejecuta el siguiente
procedimiento.

Paso Acción

(sólo están disponibles los estilos de fuentes)
Negritas
Cursiva
Subrayado
Destacar

Informática
4-6
Espacio entre Word tiene la opción de poder definir el espacio entre caracteres, en
caracteres vez de tener que realizarlo manualmente, a continuación se presenta
la manera de ajustar el espacio entre caracteres.
Procedimiento Para determinar los espacios entre caracteres, ejecuta el siguiente

procedimiento.
Paso Acción
3 Selecciona el espaciado entre caracteres que desees
4 Activa Aceptar

Informática
4-7
Cambiar Mayúsculas/Minúsculas
Descripción Cuando nos encontramos trabajando en un procesador de palabras,

es muy común que olvidemos que se encuentra activada la tecla
BLOQ MAYUS, provocando que nuestro texto este en mayúsculas.
Para evitar la recaptura del texto, Word, ofrece una herramienta para
la conversión de mayúsculas a minúsculas o viceversa.
Procedimiento Para realizar cambios de mayúsculas y minúsculas, ejecuta el

siguiente procedimiento:
Paso Acción
2 Activa Formato/Cambiar mayúsculas/minúsculas...

(aparece la caja de diálogo Cambiar
mayúsculas/minúsculas...)
3 Selecciona la opción deseada
4 Activa Aceptar

Informática
4-8
Cambiar Mayúsculas/Minúsculas, continuación
Procedimiento,
continuación
Ejemplo
Opción Antes Después
Tipo oración: el procesador word El procesador word
minúsculas EL PROCESADOR WORD el procesador word
MAYUSCULAS el procesador word EL PROCESADOR
WORD
Tipo Título el procesador word El Procesador Word
tIPO INVERSO El Procesador Word eL pROCESADOR
wORD

Informática
4-9
Letra Capital
Descripción En Word existen herramientas especiales para dar mayor calidad en

el formato de los documentos. La letra capital es una de ellas.
Definición La Letra Capital permite dar un tamaño mayor a la primer letra de un

párrafo.
Procedimiento Para aplicar la Letra Capital, ejecuta el siguiente procedimiento:
Paso Acción
1 Selecciona la primer letra del párrafo:
2 Activa Formato/Letra capital...

(aparece la caja de diálogo Letra capital)
3 Selecciona la posición, letra, distancia del texto y líneas que
ocupa.
4 Activa Aceptar
Resultado:
E rade ununacautivo beso enamorado

mano de nieve que tenía

Informática
4-10
Formato al Párrafo
Descripción Un párrafo, es un conjunto de líneas que están delimitadas por

cambios de párrafo (enter). El formato que se les aplica contribuye en
la terminación del documento, dando una mejor presentación y
causando un mayor impacto. Tal es el caso de la alineación,
característica que da consistencia en la apariencia de un documento.
Procedimiento Para dar formato de alineación a los párrafos por medio del menú
Formato, ejecuta el siguiente procedimiento.
Por Menú
Paso Acción
1 Selecciona el o los párrafos deseados
2 Activa Formato/Párrafo...
(aparece la caja de diálogo Párrafo)
3 Selecciona la alineación deseada
4 Activa Aceptar

Informática
4-11
Formato al Párrafo, continuación
Procedimiento Para dar formato de alineación a los párrafos por medio de la barra
de herramientas Estándar, ejecuta el siguiente procedimiento.

Paso Acción
1 Selecciona el texto
2 Activa el botón deseado
Alinear
Alinearaalala
izquierda Justificar
Justificar
izquierda
Centrar
Centrar Alinear
Alinearaalala
derecha
derecha
Ejemplos
Izquierda Centrar Derecha Justificar
Instituto Instituto Instituto Instituto
tecnológico tecnológico tecnológico Tecnológico de
de Teléfonos de Teléfonos de Teléfonos Teléfonos de
de de de México
México México México

Informática
4-12
Sangrías La sangría es el espacio que existe entre el borde y el párrafo.
Procedimiento Para aplicar sangrías al texto del documento utilizando el menú

Formato, o directamente la Regla, ejecuta el siguiente procedimiento.
Por medio del menú

Paso Acción
3 Selecciona las opciones deseadas para aplicar sangrías
4 Activa Aceptar
Utilizando la regla
Paso Acción
2 Activa la opción deseada:
Sangría
Sangríaderecha
derecha
Sangría
Sangríaen
enlala1°
1°
línea
línea
Sangría
Sangríaizquierda
izquierda Sangría
Sangríafrancesa
francesa

Informática
4-13
Procedimiento, La siguiente tabla muestra algunos ejemplos de la aplicación de

continuación sangrías al texto de un documento:
Ejemplos
Sangría Sangría Sangría Sangría
1° línea izquierda francesa derecha
Instituto Instituto Tecnológico Instituto Tecnológico Instituto

Tecnológico de Teléfonos de de Teléfonos de Tecnológico de
de México México Teléfonos de
Teléfonos México
de México
Espacio e En Word, podemos especificar el espacio que habrá antes o después

Interlineado de cada párrafo.
Procedimiento Para establecer el espacio entre párrafos, ejecuta el siguiente

procedimiento
Paso Acción
3 Selecciona la opción deseada de espacio e interlineado
4 Activa Aceptar
3
4

Informática
4-14
Ejemplo En Word, podemos especificar el espacio que habrá antes o después

de cada párrafo.
Ejemplo de Interlineado
Antes de aplicar el formato:
¿ Q u é o p in a s so b r e la d e lin c u e n c ia e n M é x ic o ?
E sta e n c u e s ta se e s ta lle v a n d o p o r g ra n p a rte d e l p a is,
re a lm e n te la p o b la c ió n m e x ic a n a n o e sta d e a c u e rd o
c o n ta n ta v io le n c ia e n M é x ic o y e s ta p ro p u e sta … .
Después de aplicar el formato:
Espacio
Espaciodespués
después
del Espacio
Espacioentre
entre
delpárrafo
párrafo líneas
líneasde
de1.5
1.5

Informática
4-15
Bordes y Sombreado
Descripción Cuando elaboramos un documento, a veces necesitamos darle color

y textura al fondo del texto, y más aún, queremos resaltar texto
utilizando bordes con diferentes estilos de líneas. Word nos
proporciona herramientas para llevar a cabo estas acciones y
desarrollar excelentes documentos.
Procedimiento A cada párrafo o grupo de párrafos, se les puede asignar un borde.

Para aplicar bordes, ejecuta el siguiente procedimiento.
Paso Acción
2 Activa Formato/Bordes y sombreado...
(aparece la caja de diálogo Párrafo: Bordes y sombreado)
3 Selecciona el estilo de línea
4 Selecciona los bordes ya sea: Ninguno, Cuadro, Sombra,
3D y Personalizado.)
5 En la parte derecha de la caja de diálogo tienes una muestra
de cómo se observarán los bordes y cuenta con unos
botones alrededor por si deseas personalizarlos
6 En el cuadro Color: selecciona el que desees para aplicarlo
a los bordes
7 En el cuadro Ancho: selecciona el que se encuentra activo o
selecciona de la lista de opciones el que desees
8 Activa Aceptar
4
5
7
6 8

Informática
4-16
Bordes y Sombreado, continuación
Procedimiento A cada párrafo o grupo de párrafos, se les puede asignar una sombra
o textura, para poder aplicar la sombra, siga las siguientes
instrucciones:
Paso Acción
2 Activa Formato/Bordes y sombreado...
(aparece la caja de diálogo Párrafo: Bordes y sombreado)
3 Activa la ficha Sombreado
4 Selecciona el relleno que puede ser: Sombreado o alguna
combinación de Estilo y Color
5 En Aplica a: puedes indicar a qué parte de tu documento
deseas el sombreado.
6 Activa Aceptar
4
5

Informática
4-17
Procedimiento Para aplicar bordes y sombreado con la barra de herramientas,

ejecuta el siguiente procedimiento:
Paso Acción
1 Activa el botón Mostrar barra (si no esta activo) en la barra
de menú Formato/ Bordes y Sombreado…
1
11
Resultado: Se muestra la barra de herramientas Tablas y

bordes
2 Para aplicar bordes en el documento, selecciona el párrafo al

que deseas aplicar bordes
3 Las siguientes tres herramientas te permiten aplicar color del
borde, estilo de línea del borde, grosor del borde, sombra y
Bordes:
Los demás botones o iconos de la Barra de Herramientas,

también sirven para utilizar tablas, tema que será tratado en
él siguiente capítulo.

Informática
4-18
Ejemplos de La siguiente tabla muestra algunos ejemplos de aplicación de bordes

bordes y y sombras al texto del documento:
sombra
Ejemplos de bordes y sombra

Antes Después

Informática
4-19
Numeración y Viñetas
Descripción Existen documentos, en donde se escriben listas de artículos, de

tópicos, de contenido o subdivisiones de temas, etc. en los cuales se
tiene la necesidad de aplicar números o viñetas. Word nos
proporciona herramientas para aplicar este tipo de formatos.
Numeración Esta herramienta se utiliza, cuando se requiere mostrar la secuencia

en que se deben realizar las actividades de una lista o simplemente
para enunciarlos.
Procedimiento Para aplicar números a los párrafos de un documento por medio del
menú Formato, ejecuta el siguiente procedimiento:
Por medio del menú Formato

Paso Acción
2 Activa Formato/Numeración y viñetas...
(aparece la caja de diálogo Numeración y viñetas)
3 Selecciona la ficha Números (sí es necesario)
4 Selecciona el estilo de número deseado.
5 Activa Aceptar.

Informática
4-20
Numeración y Viñetas, continuación
Procedimiento Para aplicar números a los párrafos de un documento por medio de la

barra de herramientas Estándar, ejecuta el siguiente procedimiento:

Paso Acción
2 Activa el botón:
Cuando aplicamos números con el botón de la barra de

herramientas, estos tendrán el formato que se utilizó la
última vez en el comando Numeración y viñetas del menú
Formato o si no a sido utilizado, formato por omisión.
Viñetas Esta herramienta se utiliza, cuando deseamos que los párrafos

resalten y se distingan entre ellos.
Para aplicar viñetas a los párrafos de un documento por medio del
menú Formato, ejecuta el siguiente procedimiento:
Por medio del menú Formato

Paso Acción
3 Selecciona la ficha Viñetas (sí es necesario)
4 Selecciona el estilo de viñeta deseado
5 Activa Aceptar.
3
4

Informática
4-21
Viñetas Esta herramienta se utiliza, cuando deseamos que los párrafos

resalten y se distingan entre ellos.
Para aplicar viñetas a los párrafos de un documento por medio de la
barra de herramientas Estándar, ejecuta el siguiente procedimiento:

Paso Acción
2 Activa el botón viñetas que se encuentra en la barra de
herramientas Estándar
Cuando aplicamos viñetas con el botón de la barra de

herramientas, estas tendrán el formato que se utilizó la
última vez con el comando Numeración y viñetas del
menú Formato o si no a sido utilizado, formato por
omisión.
Modificar Si deseamos que nuestro documento adquiera otros formatos en los

números y números o viñetas, ejecuta el siguiente procedimiento:
viñetas
Paso Acción
3 Selecciona la ficha Viñeta
4 Activa Personalizar...
5 Activa Viñeta... (aparecen las viñetas)
6 Selecciona una nueva viñeta

7 Activa Aceptar hasta aplicar el cambio

Informática
4-22
Modificar Para modificar números, ejecuta el siguiente procedimiento:

números y
viñetas
Paso Acción
3 Selecciona la ficha Número
4 Activa Personalizar...
5 Selecciona Nuevo formato

7 Activa Aceptar hasta aplicar el cambio
Ejemplo de numeración
Antes Después
Ejemplo de viñetas
Antes Después

Informática
4-23
Tabuladores
Descripción Los tabuladores se utilizan cuando deseamos fijar el cursor en cierta

posición del renglón utilizando la tecla TABULADOR. Word tiene una
medida predeterminada de 1.27 cm, aunque el usuario podrá definir
sus tabuladores en la medida deseada.
Tipo de Word maneja cuatro tipos de tabuladores que se muestran a

tabuladores continuación:
Por la regla
Tipo de tabulador Descripción
Alinea a la derecha a partir de la posición

del tabulador
Alinea al centro a partir de la posición del

tabulador
Alinea a la izquierda a partir de la posición

del tabulador
Alinea cantidades numéricas en base al

punto decimal, a partir de la posición del
tabulador
Existe otra opción que pone una barra
vertical sobre la línea a la altura del
tabulador, esta solo puede ser activada
con la opción de menú.

Informática
4-24
Tabuladores, continuación
Tipo de
tabuladores,
continuación
Por menú
La descripción de cada tabulador es la misma que en la tabla anterior

Informática
4-25
Fijar los Para asignar tabuladores en Word, ejecuta el siguiente procedimiento:

tabuladores
Por Menú
Paso Acción
1 Activa Formato/Tabulaciones...
(aparece la caja de diálogo Tabulaciones)
2 Escribe el número donde se fijará el tabulador
3 Selecciona el tipo de tabulador
4 Activa Fijar
5 Activa Aceptar
5
4
Por la regla
Paso Acción
1 Activa el botón de tabuladores hasta que aparezca el
deseado.
2 Da clic debajo del número en la regla.

Informática
4-26
Eliminar Para eliminar tabuladores en Word, ejecuta el siguiente

tabuladores procedimiento:
Por Menú
Paso Acción
1 Activa menú Formato/Tabulaciones...
(aparece la caja de diálogo Tabulaciones)
2 Selecciona el número donde está fijo el tabulador
3 Activa Eliminar o Eliminar todas
4 Activa Aceptar
Por la regla
Paso Acción
1 Apunta con el ratón el tabulador que se desea eliminar
2 Da clic y arrastra hacia abajo (fuera de la regla)

Informática
4-27
Ejemplos de La siguiente tabla muestra la aplicación de tabuladores al documento:

Tabuladores
Ejemplos de tabulaciones
Cuando tenemos uno o varios tabuladores fijos, podemos dar

Doble Clic sobre uno de ellos, y automáticamente aparece la
caja de diálogo Tabulaciones.

Informática
4-28
Resaltar
Descripción Para marcar el texto, de tal manera que esté resaltado y sobresalga
del resto del documento, Word utiliza el comando resaltar de la barra
de herramientas.
Resaltar texto Para resaltar texto, ejecuta el siguiente procedimiento:
Por Menú
Paso Acción
1 Selecciona el texto o gráfico que desees resaltar
2 Activa el botón resaltar de la barra de herramientas
3 Selecciona el color deseado
Ejemplos de destacar
Refiere una antigua

leyenda que un niño,
próximo a nacer, le
dijo a Dios:
Me vas a enviar
mañana a la Tierra.
Pero ¿Cómo

Informática
5
Capítulo 5
Tablas
Panorama general
Objetivo Al finalizar el capítulo, el participante Manipulará tablas de acuerdo a las

especificaciones del manual.
En éste En éste capítulo se verá el siguiente tema.

capítulo
Tema Ver Página

Insertar Tablas 5-1
Crear una Tabla Compleja 5-2
Combinar y dividir celdas 5-4
Eliminar una tabla 5-5
Formato de tablas 5-6
Aplicando Suma 5-10
Títulos en Tablas 5-12
Autoformato de tablas 5-14
Ordenar tablas 5-15
Convertir Tabla en Texto 5-17

Informática
5-1
Insertar Tablas
Descripción Las tablas son utilizadas para clasificar información, y para

presentarla de una forma más adecuada. El uso de tablas
complementa a un documento, y logran que el contenido del mismo
sea más reducido y sencillo de leer.
Definición Las tablas están compuestas por filas y columnas. La intersección de

una fila y una columna se llama celda. Word muestra una tabla por
medio de líneas punteadas, las cuales solo sirven de guía y no se
imprimirán en el documento.
Procedimiento Para insertar una tabla ejecuta el siguiente procedimiento:
Paso
Acción Acción
1 Coloca el punto de inserción Coloca el punto de inserción
donde deseas insertar la donde deseas insertar la
tabla. tabla.
2 Da clic en el botón Insertar Activa el comando
tabla. Tabla/Insertar tabla.
3 Desplaza el apuntador en el Escribe en la caja de diálogo
cuadro hasta obtener las las dimensiones de la tabla
dimensiones deseadas (filas (filas y columnas).
y columnas).

Informática
5-2
Crear una Tabla Compleja
Procedimiento Word es una herramienta que facilita al usuario en la elaboración de

cualquier tipo de documentos. En este caso Word proporciona otra
forma para la creación de Tablas que es la siguiente:
Por la Barra de Menú

Paso Acción
1 Da clic en el lugar en que desees crear la tabla.
2 Da clic en Tabla/ Dibujar tabla.
Resultado: Observarás la Barra de Herramientas de Tablas
y bordes
Dibujar
Tabla
3 Para definir los límites exteriores de la tabla, trace una línea

(arrastre) desde una esquina hasta la esquina diagonal de la
tabla. Después, trace las líneas de las columnas y de las
filas.
4 Para borrar una línea, haga clic en el comando Borrador
y arrastre el borrador sobre la línea.

Informática
5-3
Crear una Tabla Compleja, continuación
Selección de Para dar a las tablas una apariencia, es necesario conocer la manera
elementos de como se seleccionan los distintos elementos de la misma.
las tablas
Los elementos que pueden seleccionarse son los siguientes:
• Filas.
• Columnas.
• Celdas.
• Tabla.
Procedimiento Para seleccionar los elementos anteriores ejecuta los siguientes

pasos.
Elemento

Fila Haz clic en la parte izquierda de la Coloca el punto de inserción
fila (fuera de la tabla). en alguna celda de la fila y
activa Tabla/Seleccionar fila.
Columna Haz clic en la parte superior de la Coloca el punto de inserción

columna. en alguna celda de la fila y
activa Tabla/Seleccionar
columna.
Celda Haz clic en la parte izquierda de la Coloca el punto de inserción

celda (dentro de la tabla), o haz en la celda y presiona
triple clic en cualquier parte de la simultáneamente
celda misma.
Tabla Arrastra el apuntador desde la Coloca el punto de inserción

parte izquierda de la primera fila en cualquier celda y activa
hasta la última fila. Tabla/Seleccionar tabla,

Informática
5-4
Combinar y dividir celdas
Introducción Word 97 permite unir o dividir las celdas de una tabla de tal manera
que una celda pueda dividirse en más celdas, o unir varias celdas
consecutivas haciéndolas una sola.
Celda dividida en 6
Celda unida
Enero Febrero
Enero Febrero 1998 1998
1999 1999
1998 1999 1998 1999
Procedimiento Pasos a seguir para dividir una celda.
Paso Acción
1 Haz clic en la celda.
2 Activa Tabla/Dividir celdas.
3 Escribe el número de celdas en que se dividirá la celda
seleccionada.
4 Activa el cuadro Aceptar
Procedimiento Pasos a seguir para combinar celdas.
Paso Acción
1 Selecciona las celdas a unir.
2 Activa Tabla/Combinar celdas.

Informática
5-5
Eliminar una tabla
Introducción En ocasiones es necesario eliminar una tabla de un documento, ya

sea porque resulta innecesaria o porque se desea volver a crear.
Procedimiento La forma de eliminar una tabla es la siguiente:
Paso Acción
1 Haz clic en cualquier celda de la tabla.
2 Selecciona la tabla mediante el comando Tabla/Seleccionar
tabla.
3 Activa el comando Tabla/Eliminar filas.
Nota: Con estos rápidos pasos se eliminará la tabla entera y

su contenido.

Informática
5-6
Formato de tablas
Bordes y A fin de dar a un documento una presentación adecuada, es posible

sombreado dar a las tablas formatos especiales, como son:
• Bordes.
• Sombreados.
• Fuentes de letra.
• Alto y ancho de celdas.
Para aplicar bordes y sombreados a una tabla es necesario

seleccionar los elementos de la tabla a los cuales se le aplicará
formato. Los bordes y sombreados se encuentran activando el
comando Formato/Bordes y sombreado…
Otra manera sencilla de aplicar estos efectos es mediante la barra de

herramientas:
Las tablas adquirirán la apariencia que desees, dependiendo de tus

necesidades de presentar información en un documento.

Informática
5-7
Formato de tablas, continuación
Opciones de Para que una tabla tenga una buena presentación es necesario
la barra de aplicar formato. Word 97 nos facilita este tipo de presentaciones con
herramientas la barra de herramientas Tablas y bordes.
La siguiente lista muestra la descripción de cada uno de los botones:
Gráfico Descripción Gráfico Descripción
Inserta una Ventana Al Distribuye las filas

arrastrar el ratón en el uniformemente
documento
Quita la línea de una celda Distribuye las columnas

de la tabla uniformemente
Proporciona estilos y Proporciona diferentes

grosor de líneas para la diseños de formato para
tabla aplicar en la tabla
Proporciona le ancho del Cambia la orientación
borde para el objeto del texto de las celdas
seleccionado seleccionadas
Proporciona colores para Ordena los elementos

los bordes o líneas de la seleccionados
tabla comenzando por la
primera letra del
alfabeto
Aplica o elimina bordes Divide las celdas
según la opción seleccionadas en el
seleccionada numero de filas y
columnas que se
especifiquen

Informática
5-8
Opciones de
la barra de
herramientas,
continuación
Gráfico Descripción Gráfico Descripción
Proporciona colores para Alinea el texto con el

el relleno de las celdas o lado superior de la celda
de la tabla en general o tabla.
Su función es combinar Centra el texto
varias celdas horizontal entre la parte
superior e inferior de la
celda de la tabla
Alinea el texto horizontal Aplica una autosuma de
con la parte inferior de la las celdas que se
celda de la tabla. encuentran arriba o a la
izquierda de la celda
Alto y ancho La altura y ancho de las celdas es una función muy importante en las
de celdas tablas de Word.
Será muy frecuente que el texto contenido en una celda sea muy
largo, por lo que tendría una apariencia como la siguiente:
La forma más práctica de solucionar este problema es arrastrar los

bordes de las celdas hasta que el texto ocupe el espacio adecuado.
Una alternativa más rápida es hacer doble clic sobre el borde derecho
de la celda y automáticamente se ajustará el ancho para que el texto
ocupe una sola línea en la celda.

Informática
5-9
Alto y ancho La modificación de la altura de las celdas puede resultar, de igual

de celdas, manera, muy conveniente para una presentación adecuada de las
continuación tablas. La altura de las celdas puede modificarse manualmente
haciendo uso de la regla vertical izquierda de la pantalla, la cual se
visualiza en el modo de presentación de Diseño de Página.
Como lo muestra la figura anterior, para modificar la altura de las

celdas, sólo hay que arrastrar con el ratón las líneas dobles de la
regla vertical, que marcan la posición de la altura de las celdas.
Hasta este punto, la modificación de la altura y ancho de celdas, es

una operación muy sencilla pero poco exacta. Además, de forma
predeterminada la posición de una tabla es ocupar todo el ancho de la
página.
Para corregir este problema, y para dar valores más exactos a las
características de cualquier tabla, es mejor utilizar la caja de diálogo
del comando Tabla/Alto y ancho de celda…
En esta caja de diálogo es posible ajustar la altura a cada una de las

filas. El cuadro que indica la alineación permite colocar una tabla en la
posición correcta en el documento.

Informática
5-10
Aplicando Suma
Procedimiento Word 97 cuenta con una nueva herramienta que permite sumar los
valores de las celdas de las tablas. Esto se realiza de la siguiente
forma
Paso Acción
1 Crea una tabla de valores como la que se observa a
continuación:
2 Para aplicar la suma de los valores coloca el cursor en la

celda y oprime el botón de la autosuma y observarás el
resultado en la celda.

Informática
5-11
Aplicando Suma, continuación
Procedimiento Para obtener los resultados horizontalmente coloca el cursor en la

primera celda y obtendrás el resultado, y para obtener el resultado de
la segunda celda debes indicar la fórmula ejecutando el siguiente
procedimiento.
Paso Acción
1 Coloca el cursor en la celda
2 Activa Tabla/Fórmula
Resultado: Se muestra la caja de diálogo Fórmula

3 En el cuadro Fórmula: escribe la fórmula indicando la
dirección de las celdas que deseas sumar como se muestra
en la siguiente figura:
4 Activa Aceptar

Informática
5-12
Títulos en Tablas
Títulos en Una tabla puede exceder su tamaño y ocupar más de una página.
tablas Word 97, de forma automática, continúa la tabla en la siguiente
página sin perder la altura y el ancho de las celdas.
Sin embargo, como se puede observar, la celda que contiene el

encabezado de la tabla no se repite en la continuación de la misma
en la siguiente página. Muchos usuarios necesitan que las celdas que
están siendo utilizadas como encabezados de columnas se repitan
cada vez que la tabla continúe en una página nueva.

Informática
5-13
Títulos en Tablas, continuación
Procedimiento Word permite agregar los encabezados o títulos de tablas en

páginas nuevas ejecutando el siguiente procedimiento:
Paso Acción
1 Selecciona la fila que representa los encabezados de la
tabla.
2 Activa el comando Tabla/Títulos.
Resultado: Word automáticamente agregará, en la

continuación de la tabla, un encabezado idéntico al que se
use en la selección del título.

Informática
5-14
Autoformato de tablas
Procedimiento Word permite aplicar un formato automático a las tablas, incluyendo

bordes y sombreados. Este comando ofrece al usuario una forma muy
rápida de darle una mejor presentación a las tablas.
Paso Acción
1 Haz clic en cualquier celda de la tabla.
2 Activa Tabla/Autoformato de tablas … o utiliza el icono
3 Selecciona el formato, efectos a aplicar y si desea aplicar

efectos especiales a los componentes que tendrá la tabla.

Informática
5-15
Ordenar tablas
Tabla/ordenar En múltiples ocasiones las tablas, que el usuario generó, pueden

contener datos que se requieren ordenar. Una vez que la tabla se ha
terminado es posible ordenarla mediante el comando
Tabla/Ordenar…
Por ejemplo, la siguiente tabla necesita ordenarse:
Activando el comando Tabla/Ordenar… se muestra la siguiente caja

de diálogo:
En donde, de forma automática, Word detecta los encabezados de la

tabla y el tipo de dato del cual se va a ordenar. Estos valores puedes
modificarlos dependiendo de tus necesidades para ordenar los datos
contenidos en una tabla.

Informática
5-16
Ordenar tablas, continuación
Tabla/ordenar Al hacer clic en el botón Aceptar, los datos de la tabla son ordenados
, continuación en base a los criterios especificados:

Informática
5-17
Convertir Tabla en Texto
Descripción En múltiples ocasiones las tablas, que generaste, pueden contener

datos que se requieran convertir en texto.
Por ejemplo, la siguiente tabla requiere que el título sea convertido en

texto,
Procedimiento Para convertir el título en texto, ejecuta el siguiente procedimiento:
Paso Acción
1 Activa el comando Tabla/ Convertir tabla en texto
Resultado: Se muestra la caja de diálogo Convertir tabla
en texto
2 Selecciona el separador de texto una vez que se desactive la

tabla
Resultado: La tabla se mostrará de la siguiente manera:

Informática
6
Capítulo 6
Formato de la Hoja
Panorama general
Objetivo Al finalizar el capítulo, el participante Conocerá las diferentes

opciones de aplicar formato a una hoja de acuerdo a las
especificaciones de este manual.

capítulo
Tema Ver Página

Formato de Hoja 6-1
Columnas Estilo Periódico 6-11
Salto de Pagina y de Sección 6-14

Informática
6-1
Formato de Hoja
Introducción Un documento puede mejorar su apariencia mediante el uso de

encabezados, pies de página, y un formato de hoja adecuado en
márgenes.
Encabezados Cuando se trabaja en un documento relativamente extenso, muchos

y pies de usuarios prefieren utilizar la numeración de páginas, ya sea que éstas
página aparezcan en la parte superior o inferior de cada una de ellas.
Incluso, los documentos pueden incluir información del lugar de
trabajo en el encabezado o en el pie de cada hoja.
En Word, los encabezados y pies de página son elementos que no

forman parte del texto normal de un documento ya que tienen lugares
especiales asignados en cada página.
Area designada al
encabezado
Area designada al
pie de página
La forma de visualizar estos espacios reservados para el encabezado

y pie de página es activando el comando Ver/Encabezado y pie de
página. Con este comando se puede trabajar directamente en la
construcción de estos elementos.

Informática
6-2
Formato de Hoja, continuación
Creación de Una vez que se visualizan el encabezado y pie de página, se muestra

encabezados la siguiente barra de herramientas:
y pies de
página
Donde:
Botón Función
Inserta un elemento del Autotexto
Inserta número de página como un campo que Word

actualiza al agregar o eliminar páginas.
Inserta el número total de páginas como un campo
que Word actualiza al agregar o eliminar páginas.
Da formato al número de pagina.
Inserta un campo que contiene la fecha el cual se
actualiza cuando se abre o se imprime un archivo.
Inserta la hora actual en un campo que se actualiza
cada vez que se abre o imprime un archivo.
Muestra la caja de diálogo Preparar página.
Oculta o muestra el texto del documento mientras se
trabaja en el área de encabezado o pie.
Salta entre el encabezado y pie de página.
Muestra el encabezado o pie de la sección anterior.
Muestra el encabezado o pie de la siguiente sección.
Inserta el encabezado o pie de la sección anterior en
la sección actual.
Cierra las áreas de encabezado y pie, y retorna al
texto del documento.

Informática
6-3
Creación de Con estas herramientas es posible desplazarse entre el encabezado y

encabezados pie de página, e incluir campos de información referente al documento
y pies de completo.
página,
continuación La construcción del encabezado y pie se realiza de la misma forma
que el texto normal del documento, es decir, se pueden definir los
tipos de letra y formatos deseados, se pueden aplicar sombreados, y
además es posible insertar tablas y dibujos, así como los campos de
información que se observan en la tabla.
Una vez que se inserte un campo, por ejemplo el de página, en la

primera hoja, el resto del documento incluirá dicho campo, y por lo
tanto todas las páginas incluirán su número de hoja correspondiente.
Campo
Campodedenúmero
número
de página
de página
Esto seguirá cumpliéndose excepto en el caso que en la caja de

diálogo Preparar página, ficha Diseño de página se Activa la siguiente
opción:
Una vez activada esta opción será posible asignar un diseño diferente
a las páginas pares e impares. Si se inserta, por ejemplo, el campo de
número de página en la primera hoja, es decir la primera página
impar, el resto de las páginas impares contendrán dicho campo, como
se muestra a continuación.
Campo
Campodedenúmero
númerodede
página
páginainsertado
insertadoen
enlas
las
hojas impares.
hojas impares.

Informática
6-4
Creación de En la figura anterior se aplicó la alineación a la izquierda para el

encabezados campo. Si ahora se inserta el mismo campo de número de página,
y pies de pero en la primera página par, aplicando la alineación derecha, se
página, obtendría un resultado como el siguiente:
continuación
Campo
Campode denúmero
númerode de
página insertado en
página insertado en
las
lashojas
hojaspares.
pares.
Finalmente, para lograr que estos cambios permitan crear un

documento que se imprima por ambos lados de las hojas, es
necesario activar la opción Márgenes simétricos (véase la página 6-9),
con lo cual se logrará tener el número de la página en la misma
posición respecto a cada hoja.

Informática
6-5
Márgenes Por otro lado, los márgenes complementan la apariencia del

documento simplemente siendo congruente con los espacios
asignados al texto y los encabezados/pies de página, como se
mostrará en este capítulo.
Descripción Los márgenes son los espacios que se asignan a la hoja para el texto
de un documento. Existen cuatro márgenes principales, los cuales
pueden ser modificados:
• Superior.
• Inferior.
• Izquierdo.
• Derecho.
Estos márgenes tienen una distancia predeterminada al iniciar un

documento. La forma de visualizar los márgenes es mediante las
reglas horizontal y vertical (Modo de presentación Diseño de Página
y comando Ver/Regla activado).

Informática
6-6
Procedimiento Adicionalmente pueden mostrarse las líneas de los márgenes de la

hoja siguiendo estos pasos:
Paso Acción
1 Activa el comando Herramientas/Opciones…
2 Selecciona la ficha Ver.
3 Activa la opción Límites de Texto.
Resultado: Se observa el siguiente cambio en la hoja:

Informática
6-7
Modificación Los márgenes pueden ser modificados mediante dos métodos:

de márgenes
• Por la regla.
• En el comando Preparar página.
La regla representa el método más rápido para ajustar los márgenes,

sin embargo resulta inexacto. Para modificar los márgenes mediante
la regla:
1. Posesiona el apuntador como indica la siguiente figura:
2. Arrastra el margen hasta la posición deseada.
Nota: Como puedes observar en la figura, la regla indica la distancia

existente entre la orilla de la hoja hasta la posición del margen.
El mismo método se aplica para el resto de los márgenes del texto.

Sin embargo para los márgenes del encabezado y pie, es necesario
visualizar primero estos elementos con el comando Ver/Encabezado
y pie de página.

Informática
6-8
Modificación En estos elementos solo es posible modificar los márgenes superior e

de márgenes, inferior, aplicando el mismo método de la regla.
continuación
Este método resulta inexacto por la razón que la regla solo se puede
arrastrar cada 0.25 centímetros, por lo que es posible que el usuario
desee otra medida diferente.
Para dar medidas exactas a los márgenes es recomendable utilizar el

segundo método para modificar los márgenes, es decir, mediante el
comando Archivo/Configurar página.
La caja de diálogo que se muestra al activar este comando es la

siguiente:

Informática
6-9
Modificación Desde esta caja de diálogo es posible asignar márgenes exactos,

de márgenes, tanto al texto como a los encabezados y pies de página. En el caso
continuación de los encabezados hay que tomar en cuenta que la distancia se
mide desde el extremo superior de la hoja hasta el extremo superior
del área del encabezado; y en el caso del pie se toma la distancia del
extremo inferior de la hoja al extremo superior del área del pie de
página.
La opción Márgenes simétricos permite crear documentos que sean

impresos en ambas caras de una hoja, asignando los márgenes
adecuados. En este caso los márgenes cambian su nombre de
izquierdo y derecho por interior y exterior, respectivamente.
Márgenes
Márgenesexteriores
exteriores
Márgenes
Márgenesinteriores
interiores

Informática
6-10
Posición del Una función especial de la caja de diálogo de Configurar pagina

texto con consiste en alinear los bloques de texto dentro de la hoja, es decir, la
respecto a la posición del texto con respecto a la hoja. Esta función está localizada
hoja en la ficha Diseño de página y se llama Alineación vertical, como se
muestra a continuación.
Los tipos de alineación tienen los siguientes efectos en las hojas:
Superior Centrada Justificada

Informática
6-11
Columnas Estilo Periódico
Introducción Word permite realizar documentos con características similares a un

Periódico, es decir, en columnas. Una de las ventajas del uso de esta
Herramienta es que puedes representarlas en una parte o en todo el
documento; también, puedes determinar el ancho y separación entre
cada una de ellas.
Descripción En un documento puedes representar desde 1 hasta 11 columnas,

dependiendo del modelo de las que ya se encuentran preestablecidas
o el número específico que elijas.
A continuación, se muestra un documento con diferentes

representaciones de columnas que te ayudarán a identificarlas más:
Dos
Doscolumnas
columnas
Tres
Trescolumnas
columnas
Cuatro
Cuatrocolumnas
columnas

Informática
6-12
Columnas Estilo Periódico, continuación
¿Cómo crear Antes de insertar la (s) columna (s), debes cambiar el documento a la
Columnas vista de Diseño de Página.
estilo
Periódico?
Procedimiento Pasos para Crear columnas.
Paso Acción
1 Selecciona el texto que deseas en columnas
2 Activa Formato/Columnas...
3 Determina el número de columnas que deseas se
representen en el cuadro Preestablecidas o escribe
específicamente cuantas deseas en el cuadro Número de
columnas:
4 Si lo deseas, puedes establecer el Ancho y Espacio de
cada columna y una Línea de división entre ellas
5 Determina si se aplicarán estos cambios a todo el
documento o al texto seleccionado en el cuadro Aplicar a:
6
3

Informática
6-13
Columnas Estilo Periódico, continuación
Si utilizas el Este botón se encuentra en la Barra de Herramientas Estándar, da

botón
clic sobre él y aparecerá lo siguiente:
Aquí, elegirás el número de columnas que desees (hasta 6),

pulsando y arrastrando hacia la derecha o izquierda, según sea el
caso.
Las columnas estilo periódico no se pueden utilizar en

encabezados, notas al pie, anotaciones ni marcos. Para
dar formato de columnas al texto comprendido en estas
zonas, utiliza una tabla. También el número máximo de
columnas que se puedan insertar depende del margen
que estés ocupando.

Informática
6-14
Saltos de Página y de Sección
Introducción Cuando creas un documento, no sabes a ciencia cierta cuantas líneas

vas a ocupar de la hoja completa (generalmente tamaño carta), es por
eso que Word permite forzar el término de una hoja para continuar en
la siguiente ya sea manual o automáticamente.
Definición • Salto de Página Manual. Este se da cuando se determina el final

de una hoja aunque no hayamos ocupado el total de ésta y
continuar nuestro trabajo en la siguiente.
• Salto de Página Automático. Se da en el momento en que se

termina la hoja o se ocupan todas sus líneas.
Procedimiento Para insertar Saltos de Página manuales, realiza el siguiente

procedimiento:
Paso Acción
1 Coloca el cursor donde deseas insertar el Salto de Página
2 Activa Insertar/Salto…
3 Selecciona Salto de Página o Salto de Columna, según
sea el caso
4 Activa Aceptar
Si utilizas Para insertar el Salto de Página, por medio del teclado presiona

Control

Informática
7
Capítulo 7
Estilos y Plantillas
Panorama general
Objetivo Al finalizar el capítulo, el participante Aplicará estilos y plantillas a un

documento de acuerdo al procedimiento establecido por este manual.

capítulo
Tema Ver Página

Estilos 7-1
Plantillas 7-7
Galería de Estilos 7-11

Informática
7-1
Estilos
Definición Un estilo es un conjunto establecido de formatos, identificado por un

nombre, que se aplica a un párrafo entero o caracteres. Es muy
semejante a un comando, el cual aplica los formatos que el usuario
requiera al texto seleccionado, por lo que puede ser considerado
como tal. Los formatos pueden incluir la fuente, el tamaño, la
alineación, el interlineado y espacio entre párrafos, y bordes.
El usuario puede crear los estilos que le resulten de utilidad y

posteriormente aplicarlos en sus documentos.
Tipos de Word cuenta con dos tipos de estilos que se muestran a

estilos continuación:
• El estilo de párrafo se aplica de manera general a un párrafo, es

decir, un bloque completo de texto (véase el capítulo 4). Pueden
aplicarse los formatos de fuentes, sangrías, interlineados,
tabulaciones, bordes, sombreados, y columnas.
• El estilo de carácter se aplica solo a caracteres o un pequeño
conjunto de palabras. En este tipo se aplica el comando Fuentes
del menú Formato, es decir negritas, cursivas, etc. Comúnmente se
utiliza para resaltar determinadas palabras y frases.
En la siguiente figura se muestra el estilo de párrafo y de carácter:
Nota: Los formatos de un estilo de párrafo se aplican a todo el texto

de un párrafo seleccionado, y formatos de un estilo de carácter se
aplican solo al texto seleccionado.

Informática
7-2
Estilos, continuación
Procedimiento Para aplicar un estilo, ejecuta los siguientes pasos.
Paso Acción
1 Selecciona el texto al cual se le aplicará un estilo
Si deseas aplicar… Entonces...

Un estilo de párrafo Coloca el punto de inserción en cualquier
lugar del párrafo.
Un estilo de carácter Selecciona el texto al que deseas aplicar
formato.
Paso Acción
2 Activa el comando Formato/Estilo… o da clic en botón Estilo
que se encuentra en la barra de

herramientas Formato
Si eliges… Entonces…
Formato/Estilo… Se mostrará la caja de diálogo Estilo.
Continúa con el paso 3.
Selecciona el estilo de párrafo o carácter.

Informática
7-3
Procedimiento,
continuación
Paso Acción
3 Selecciona el estilo requerido en cuadro Estilos:
Los estilos de párrafo son los que tienen el símbolo ¶ a la

izquierda del nombre.
Los estilos de carácter tienen el símbolo a.

Informática
7-4
Procedimiento Los estilos pueden modificarse de acuerdo a tu gusto o necesidad.
Para modificar un estilo, ejecuta el siguiente procedimiento:
Paso Acción
1 Activa Formato/Estilo…
2 En la caja de diálogo de Estilo selecciona el estilo a
modificar.
3 Activa el cuadro Modificar…

4 Activa el cuadro Formato, selecciona la categoría que
desees modificar y realiza el cambio de formato.

Informática
7-5
Procedimiento Para agregar un estilo nuevo, ejecuta el siguiente procedimiento.
Paso Acción
1 Activa Formato/Estilo…
Se mostrará la caja de diálogo Estilo

2 Activa el cuadro Nuevo...
3 Establece los atributos del nuevo estilo como Nombre:, Tipo

de estilo:, Basado en: y Estilo del párrafo siguiente.

Informática
7-6
Opciones de La siguiente tabla muestra descripción de las opciones de la caja de

la caja de diálogo Nuevo estilo:
diálogo
La opción… Especifica lo siguiente…

Nombre: Asigna un nombre para el nuevo estilo.
Tipo de estilo: Determina el tipo de estilo (párrafo o carácter).
Basado en: Especifica el estilo existente sobre el que se
basará el nuevo estilo.
Estilo del párrafo Selecciona el estilo que continuará después de
siguiente: aplicar el nuevo estilo.
Agregar a la Permite agregar el nuevo estilo a la plantilla que
plantilla se esté usando actualmente.
Actualizar Los estilos se pueden actualizar
Automáticamente automáticamente al aplicar un formato manual al
texto al que se ha dado formato con un estilo
específico.
Paso Acción
4 Activa el cuadro Formato para especificar los formatos
adecuados al nuevo estilo
5 Activa el cuadro Aceptar para aplicar el formato especificado
y regresar a la caja de diálogo Estilo
6 Da clic en el cuadro Aceptar para terminar

Informática
7-7
Plantillas
Definición Una plantilla es un documento que sirve como estructura base para la
creación de documentos que deben tener las mismas características,
tanto de márgenes, estilos, elementos de autotexto, como, en
general, la misma apariencia para un tipo de documento en
específico. Las plantillas son archivos con extensión .dot.
Documento generado
por la plantilla
Estilo del título general
Estilo del subtema

Cliente/Servidor
Estilo del texto independiente Consideraciones
; Estilo con viñetas y Los motivos que lo llevan a evaluar la

posibilidad de implantar un arquitectura de este
bordes tipo en su empresa son:
; Incrementar la
productividad
; Reducir costos
Plantilla

Informática
7-8
Plantillas, continuación
Plantillas de De forma predeterminada Word 97 cuenta con una serie de plantillas

Word agrupadas en categorías, las cuales se encuentran disponibles al
activar Archivo/Nuevo…
Cada una de las plantillas permite construir un documento de la

misma categoría pero con diferentes estilos y formatos.
Procedimiento Para crear documentos basados en una Plantilla, ejecuta el siguiente

procedimiento.
Paso Acción
1 Activa Archivo/Nuevo…
2 Selecciona la ficha que contenga la categoría deseada.
3 Selecciona una plantilla o asistente.

5 Sustituye los textos de la plantilla por el texto del nuevo
documento.

Informática
7-9
Procedimiento Para modificar una Plantilla, ejecuta los siguientes pasos.
Paso Acción
1 Activa Archivo/Abrir…
2 En el cuadro Tipo de archivo:, elige Plantillas de

documento Busca la ruta C:\Archivos de Programa \
Microsoft office \ Plantillas y abre la carpeta de acuerdo a
la categoría de la plantilla que deseas modificar
3 Selecciona la plantilla
4 Da clic en el cuadro Aceptar
5 Modifica la plantilla como lo haces en un documento
6 Guarda los cambios

Informática
7-10
Procedimiento Pasos a seguir para Crear una Plantilla.
Paso Acción
1 Activa Archivo/Nuevo…
2 Selecciona en la caja de diálogo Nuevo la opción de plantilla.
3 Haz clic en Aceptar.

4 Construye tu documento con la apariencia que tendrán los
documentos basados en esta plantilla.
5 Activa Archivo/Guardar…
Si construiste un documento nuevo y deseas guardarlo

como plantilla, selecciona en la caja de diálogo Guardar
como…, Plantilla de documento. En el cuadro Tipo de
archivo.

Informática
7-11
Galería de Estilos
Definición La galería de estilos es una función que permite aplicar rápidamente

uno de los formatos que Word tiene predeterminados a un documento
en uso. Este comando permite una vista previa del contenido del
documento tal y como se vería al aplicárselo.
Los formatos son en realidad plantillas, por lo que la galería de estilos

resulta un método muy sencillo para modificar un documento
previamente escrito.
Procedimiento Pasos a seguir para aplicar la galería de estilos.
Paso Acción
1 Abre el documento al cual quieres aplicar una plantilla
2 Activa el comando Formato/Galería de estilos…
3 Activa Documento en el cuadro Ver
4 Selecciona una plantilla.


Informática
8
Capítulo 8
Imágenes, Objetos y Dibujos
Panorama general
Objetivo Al finalizar el capítulo, el participante Aplicará las herramientas para la

manipulación de objetos.

capítulo
Tema Ver Página

Imágenes 8-1
Objetos WordArt 8-4
Dibujos 8-8

Informática
8-1
Imágenes
Introducción Word 97 cuenta con imágenes prediseñadas que pueden ser

insertadas en un documento y se encuentran almacenadas en
archivos con extensión .wmf y .bmp. Estos archivos se encuentran en
el directorio \ARCHIVOS DE PROGRAMA\OFFICE\CLIPART, y
representan para Word la librería de imágenes predeterminada.
Además, es posible usar las imágenes de otras aplicaciones como

Corel Draw, Paint, o ClipArt Gallery, siempre y cuando Word sea
capaz de reconocer tales archivos de imágenes.
Procedimiento Para insertar imágenes de Word 97, ejecuta el siguiente

procedimiento.
Paso Acción
1 Coloca el punto de inserción donde deseas insertar la
imagen
2 Activa Insertar/Imagen/ Imágenes Prediseñadas
3 Selecciona el archivo que contenga la imagen deseada.

4 Selecciona la imagen deseada
5 Da clic en el cuadro Aceptar o doble clic sobre la imagen
deseada.

Informática
8-2
Imágenes, continuación
Opciones de La caja de diálogo de Galería de imágenes contiene otras carpetas

la caja Galería (folders) con más imágenes que podrás insertar
de imágenes

Informática
8-3
Imágenes, continuación
Procedimiento Para insertar imágenes de otras aplicaciones, ejecuta el siguiente

procedimiento:
Paso Acción
1 Abre la aplicación donde se encuentra la imagen que deseas
insertar.
2 Selecciona la imagen
3 Activa Edición/Copiar, o el comando similar de la aplicación.
4 La imagen se copiará al portapapeles de Windows.
5 Regresa a Word.
6 Coloca el punto de inserción en el lugar donde deseas
insertar la imagen.
7 Activa Edición/Pegado Especial…
8 Selecciona en la caja de diálogo que tipo de pegado va a ser
y si la imagen va a flotar sobre el texto o no.

Informática
8-4
Objetos WordArt
Descripción WordArt es una aplicación común a los programas incluidos en el

Office 97 que permite crear objetos de texto con efectos especiales
como el siguiente ejemplo:
Estos imágenes son objetos por lo que es posible modificar su

tamaño mediante los cuadros controladores, y además es posible
alinear su posición exactamente igual que un texto.
Procedimiento Para insertar objetos de WordArt, ejecuta el siguiente

procedimiento.
Paso Acción
1 Coloca el punto de inserción donde deseas insertar un objeto
WordArt.
2 Activa Insertar/ Imagen…
3 Selecciona WordArt.
Nota: Se ejecutará la aplicación WordArt en donde

construirás el texto y aplicarás los efectos especiales que
requieras.

Informática
8-5
Objetos WordArt, continuación
Caja Modificar Al iniciar la aplicación, se insertará automáticamente un cuadro

texto de conteniendo el texto “Escriba aquí”, e inmediatamente después
WordArt aparecerá la siguiente caja de diálogo:
En esta caja de diálogo sustituirás el texto ”Escriba aquí el texto” por

el texto deseado.
Nota: La aplicación consta de una barra de herramientas

independiente de Word para facilitar la construcción de los efectos
especiales.

Informática
8-6
Procedimiento Para trabajar con la barra de herramientas de Word Art, ejecuta el

siguiente procedimiento:
Paso Acción
1 Activa Ver/Barras de herramientas
2 Selecciona la barra de herramientas WordArt

Informática
8-7
Botones de la La siguiente tabla muestra la acción de cada uno de los botones de la

barra de barra de herramientas WordArt:
herramientas
WordArt
Botón Acción
Crea Efectos de Texto
Modifica el texto de Word Art. seleccionado.
Muestra la Galería de Word Art. por si deseas cambiar

el estilo.
Permite cambiar los colores, las líneas, la posición,

tamaño del estilo seleccionado
Permite girar objetos
Modifica las letras mayúsculas y minúsculas del mismo

tamaño
Sitúa una letra encima de la otra de tal forma que el

texto quede de arriba hacia abajo
Ajusta el espacio entre los caracteres del texto.
Nota: Al finalizar la edición del objeto solo da clic en cualquier parte

del documento y para modificarlo da doble clic en él.

Informática
8-8
Dibujos
Descripción Los dibujos son una función de Word que muchos usuarios prefieren
para dar un mejor aspecto a su documento o para resaltar puntos
importantes. Los dibujos más comunes pueden ser círculos,
cuadrados y cuadros con texto. Además, Word cuenta con
herramientas de dibujo que te permitirá trabajar de manera sencilla
con los dibujos. Los dibujos tienen un comportamiento de objetos
independientes, es decir, pueden moverse libremente en todo el
documento y ocupar cualquier posición. Para activar la barra de dibujo
es necesario seleccionar en la barra de menú Ver/Barra de
Herramientas/ Dibujo:

Informática
8-9
Dibujos, continuación
Barra de La siguiente tabla muestra la función de cada una de las herramientas

herramientas que contiene la barra de Dibujo:
Dibujo
Herramienta Función
Dibuja líneas.
Dibuja rectángulos o cuadrados
dibuja una línea con una punta de flecha
Dibuja círculos o elipses.
Dibuja cuadros de texto
Inserta WordArt
Agrega, Modifica o quita el color de relleno del objeto
Agrega, Modifica o quita el color de la línea del objeto.
Aplica un formato de color al texto.
Proporciona diferentes anchos de línea
Proporciona diferentes estilos de líneas
Proporciona diferentes estilos de flechas.
Proporciona diferentes tipos de sombra para aplicarse

al objeto
Proporciona diferentes tipos de sombra en tercera
dimensión.

Informática
8-10
Sombras A continuación se muestran unos Tips o recomendaciones para el

uso de sombras en Word 97:
Si oprimes el icono observarás la siguiente caja de diálogo:
Oprime el botón Configuración 3D y observarás la siguiente barra de

herramientas:

Informática
8-11
Botones de la La siguiente tabla muestra la función de cada uno de los botones de

caja la barra de herramientas Configuración 3D
Configuración
3D
Herramienta Función
Activa y desactiva el formato 3D del objeto
seleccionado
Gira 6 grados el efecto 3D alrededor de un eje
horizontal
Gira 6 grados el efecto 3D alrededor de un eje
horizontal
Gira 6 grados a la izquierda el efecto 3D alrededor de
un eje vertical
Gira 6 grados a la derecha el efecto 3D alrededor de
un eje vertical
Establece la profundidad del efecto 3D seleccionado
Extiende el efecto 3D
Aplica brillo en uno de los lados del objeto

seleccionado
Aplica reflejos a los objetos seleccionados
Aplica color a los objetos seleccionados

Informática
8-12
Barra de Los dos siguientes botones que vas a observar a continuación

Herramientas cuentan con varios elementos que puedes utilizar para una mejor
de Dibujo presentación de tus objetos.
El botón de dibujo te proporciona El botón de Autoformas te

diferentes tipos para agrupar proporciona diferentes formas que
objetos, ordenar, alinea, gira o puedes aplicar a tu objeto
voltea y cambiar de forma

Informática
8-13
Procedimiento Para aplicar formato a los dibujos, ejecuta el siguiente

procedimiento:
Paso Acción
1
Con el botón puedes aplicar formato al objeto,
observando las siguientes opciones:
2 Da clic en el cuadro Efectos de relleno y observaras la

siguiente caja de diálogo:
3 Esta caja de diálogo cuenta con otros tabuladores que te

ofrecen mas efectos de relleno y con más calidad, oprime
cada uno de ellos y observa cada efecto y aplica el que más
sea de tu agrado.

Informática
8-14
Procedimiento Para dibujar objetos, ejecuta el siguiente procedimiento:
Paso Acción
1 Activa la barra de Dibujo, si es que fue desactivada
2 Selecciona la herramienta del dibujo que deseas crear
Resultado: El apuntador del ratón tendrá la forma +
3 Coloca el apuntador en donde deseas insertar el dibujo
4 Arrastra el apuntador hasta que el dibujo tenga la forma y el
tamaño deseado
5 Suelta el apuntador
Trucos en la A continuación, se muestran algunos trucos para la creación de

creación de dibujos en Word 97:
dibujos
• Para crear formas simétricas, mantén presionada la tecla
MAYÚSCULAS, mientras arrastras el apuntador para crear dibujos.
• Para crear un dibujo, partiendo del centro de donde se colocó el

apuntador, mantén presionada la tecla CTRL mientras arrastras el
apuntador.
• Para seleccionar más de un objeto da clic en cada uno de ellos

manténiendo presionada la tecla MAYÚSCULAS simultáneamente.

Informática
9
Capítulo 9
Manipulación de Gráficas
Panorama general
Objetivo Al finalizar el capítulo, el participante Utilizará las herramientas

principales para insertar y modificar un gráfico de un documento de
Word, de acuerdo a las especificaciones de este manual.
En éste En éste capítulo se verá el siguiente tema:

capítulo
Tema Ver Página

Insertar gráficas 9-1
Formato de la gráfica 9-6
Eliminar una gráfica 9-9

Informática
9-1
Insertar gráficas
Introducción Cuando trabajas con documentos (generalmente tablas) donde se

requiere la representación de los valores de ciertos datos de la misma
para hacer comparaciones, Word cuenta con una herramienta que te
permite hacerlo, las Gráficas.
Definición Las gráficas son la representación de los datos (generalmente

numéricos) de una tabla. El editor de gráficos de Word (Microsoft Graph
97) cuenta con una gran variedad de modelos de acuerdo a tus
necesidades ya que podemos representar Gráficas de:
• Columnas
• Barras
• Áreas
• Circulares
• Superficie
• Radar
• Anillos
• XY Dispersión
• Combinado
simples y en tercera dimensión (3D)

Informática
9-2
Insertar gráficas, continuación
Procedimiento Para insertar gráficas, ejecuta el siguiente procedimiento:
Paso Acción
1 Coloca el cursor en el área del documento donde deseas se
inserte la Gráfica
2 Selecciona los datos a graficar.
3 Activa Insertar/Imagen/Gráfico...
4 Enseguida observarás una gráfica predeterminada con una

tabla y notarás que la barra de Herramientas a cambiado, esto
se debe a que se esta ejecutando Microsoft Grafh 97:

Informática
9-3
Utilizando la Una vez que has creado la gráfica, si lo deseas, puedes modificar su
Barra apariencia utilizando la Barra de Herramientas Estándar del Editor de
Estándar para Graph 97)
gráficos
En seguida, se describen algunos de los botones que te ayudarán a
realizar los cambios necesarios:
Descripción de la Barra de Herramientas Estándar de MS Grafh 97

Si Entonces...
seleccionas...
El primer botón importa datos desde otra aplicación.

Estos datos se insertan en la hoja de datos y se
muestran gráficamente en la ventana del gráfico.
El segundo botón importa un gráfico existente desde

Microsoft Excel.
Muestra la ventana de la hoja de datos, lo que te

permite editar o dar formato a los mismos
El primer botón determina las series en filas. Asocia

las series de datos del gráfico con filas horizontales en
la hoja de datos.
El segundo botón determina las series en columnas.

Asocia las series de datos de gráficos con columnas
verticales en la hoja de datos.

Informática
9-4
Utilizando la
Barra
Estándar para
gráficos,
continuación
Descripción de la Barra de Herramientas Estándar

Si Entonces...
seleccionas...
Al hacer clic en la flecha que se encuentra junto al botón

Paleta portátil Galería de Gráficos se muestra una
paleta con catorce modelos. Con este botón puedes
cambiar el tipo de gráfico que ya tienes, así como el
formato que desees. Al seleccionar un tipo de gráfico,
este quedará activo en el botón.
El primer botón muestra u oculta las líneas de división

horizontales y el segundo muestra u oculta las líneas de
división verticales.

Informática
9-5
Utilizando la
Barra
Estándar para
gráficos,
continuación
Descripción de la Barra de Herramientas Estándar

Si Entonces...
seleccionas
...
Al dar clic sobre el botón, muestra u oculta una leyenda al

lado derecho de la gráfica ajustando su tamaño y
espacio automáticamente.
Inserta un cuadro de texto para escribir anotaciones

independientes del gráfico. (este botón también lo
encuentras en la Barra de Herramientas de Dibujo).
Paleta portátil Color. Este botón permite cambiar el color

del primer plano de un objeto. Al dar clic sobre la flecha,
se muestra la Paleta de colores, selecciona alguno y
automáticamente se aplicará al objeto seleccionado.

Informática
9-6
Formato de la gráfica
Moviendo y Cuando ya insertaste la Gráfica en el documento, tal vez la quieras

Cambiando el cambiar de lugar o hacer más grande o más pequeña para que tenga
tamaño de una buena presentación. Si deseas hacer alguna de estas dos
una gráfica funciones:
Procedimiento Pasos para Mover una gráfica por medio del mouse.
Paso Acción
1 Da clic sobre ella
2 Arrastra hasta el lugar deseado
Recuerda que también puedes utilizar la opciones Cortar y Pegar

del
menú Edición o los botones correspondientes de la Barra de
Herramientas Estándar así como las teclas rápidas
Control X
Control V o el menú emergente.

Informática
9-7
Formato de la gráfica, continuación
Procedimiento Pasos para cambiar el tamaño de una gráfica por medio del mouse.
Paso Acción
1 Da clic sobre ella
2 Coloca el puntero sobre alguno de los cuadros que rodean a la
gráfica y arrastra hacia la derecha, izquierda, arriba o abajo
Recuerda que los cuadros de las esquinas permiten hacer más

grande o más pequeña la gráfica tomando su misma proporción y
si utilizas los puntos medios harás más ancha o más alta la
Cambian el tamaño de la
Gráfica en la misma
proporción
Cuando estas trabajando con gráficas es importante tener presente

la colocación de tu cursor en la selección que deseas hacer ya que
depende mucho donde colocas el ratón dentro de la gráfica para
efectuar algún cambio ya sea de las barras, del fondo, o de
cualquier tema en especial.

Informática
9-8
Formato de la gráfica, continuación
Tips Colocándote dentro de tu gráfica puedes hacer modificaciones con el

menú emergente donde te da diferentes opciones como las observas a
Este menú emergente cambia dependiendo la ubicación de tu

selección. Este menú te muestra diferentes cajas de diálogo con
opciones para modificar tu gráfica con respecto a la selección que
hayas deseado como se muestra a continuación:

Informática
9-9
Eliminar una gráfica
Procedimiento Pasos para eliminar una gráfica
Paso Acción
1 Da clic sobre la Gráfica
2 Activa Edición/Borrar o presiona la tecla Supr

Informática
10
Capítulo 10
Imprimir un Documento
Panorama general
Objetivo Al finalizar el capítulo, el participante Identificara como imprimir un

documento de Word de acuerdo al procedimiento establecido por este
manual.

capítulo
Tema Ver Página

Impresión 10-1
Vista Preliminar 10-2
Configuración de la Impresora 10-5
Cancelar una impresión 10-8

Informática
10-1
Impresión
Introducción A lo largo del curso has creado varios documentos a los cuales has
corregido y aplicado formato, además de insertar imágenes, dibujos,
gráficas, etc. Es el momento de presentar esos documentos en
pantalla y a continuación en papel para considerar que tu tarea ha
finalizado.
Definición La impresión muestra el documento con todas sus características de

formato e imágenes en papel. Antes de imprimirlo, es necesario
observar como va a quedar en la hoja para tener un trabajo lo más
presentable posible; esto se hace por medio de la opción Vista
Preliminar que como su nombre lo dice, muestra el documento tal
como va a quedar al momento de imprimirse.
Documento Impreso
con las mismas
características con que
fue creado: formato e
imágenes

Informática
10-2
Vista Preliminar
Vista del Una vez capturado el documento y ya con formato, puedes observar
documento como está quedando para que, si lo consideras, realices los cambios
necesarios antes de imprimirlo lo que implica un ahorro en papel. Esto
es posible gracias a la ayuda de la opción Vista Preliminar.
Procedimiento Pasos para ver Vista Preliminar
Paso Acción
1 Activa Archivo/Vista Preliminar o Da clic sobre el botón
que se encuentra en la Barra de herramientas
Estándar
Enseguida, aparecerá la siguiente pantalla donde se

muestra el documento que has elaborado con el formato y
distribución en la hoja que aplicaste.
Una vez en la Vista Preliminar, es posible detectar que cambios

debes realizar para que tu documento quede lo mejor presentable
posible.
A continuación, se muestra la descripción de cada uno de los

elementos de la Vista Preliminar para que logres una impresión de
calidad.

Informática
10-3
Vista Preliminar, continuación
Elementos de La siguiente tabla muestra los elementos que se encuentran en la

la Vista Vista Preliminar:
Preliminar
Icono Descripción
Imprime el documento completo sin dar opción a
escoger el intervalo de páginas y copias deseadas.
Permite un acercamiento o alejamiento de la hoja al
mostrarse una pequeña lupa en cualquier área de la
misma.
Permite editar el texto sobre la hoja al colocar el

cursor (punto de inserción) en el lugar que desees
modificar.
Muestra una sola página del documento con el
acercamiento estándar de 29%.
Muestra más de una página (según el número que
elijas) de un documento. Dependiendo de cuántas
sean, el porcentaje de presentación será mayor o
menor.
Controla el tamaño de la presentación de las páginas

del documento en pantalla.

Informática
10-4
Vista Preliminar, continuación
Elementos de
la Vista
Preliminar,
continuación
Icono Descripción
Muestra u oculta la regla horizontal que puede
utilizarse para cambiar las sangrías y espacios de los
párrafos, así como los márgenes de página.
Reduce hasta ajustar, es decir, cuando un

documento por ejemplo ocupa dos páginas y en la
segunda se tiene poca información, Word permite
que todo el texto quede en una sola.
Oculta la mayoría de los elementos de la pantalla
para que puedas ver más partes del documento.
Para regresar a la forma anterior, da clic nuevamente
sobre el botón o presiona la tecla Esc
Cierra la Presentación Preliminar y regresa al
documento.
Muestra la ayuda del botón o elemento de la pantalla
que desees.

Informática
10-5
Configuración de la Impresora
Especificar Cuando has terminado con la elaboración y presentación de un

impresora documento, ha llegado el momento de imprimirlo y mostrarlo no sin
antes verificar que la impresora que se encuentra activa sea la misma
que vas a utilizar; de lo contrario, tendrás que hacer el cambio y
configurarla de acuerdo a tus necesidades.
Esto se puede realizar de diferentes maneras, una de ellas es:
• Da clic en el botón que se encuentra en la Barra de

Tareas
• Selecciona Configuración y a continuación Impresoras
• Agrega la que necesites o activa alguna de las ya instaladas

Informática
10-6
Configuración de la Impresora, continuación
Procedimiento Una vez que se ha especificado la impresora que se va a ocupar,

realiza el siguiente proceso para imprimir el documento.
Paso Acción
1 Activa Archivo/Imprimir.. o presiona las teclas
Control P
Se mostrará la siguiente caja de diálogo:
2 Activa Aceptar
Descripción Elementos que componen la caja de diálogo imprimir

de la caja
imprimir
En el cuadro Impresora, puedes seleccionar
o activar la impresora que vas a ocupar (esta
es una forma más fácil y directa en
comparación con la ya explicada
anteriormente), así como el cambio de
Propiedades de la misma y si deseas
imprimir tu documento a un archivo.

Informática
10-7
Configuración de la Impresora, continuación
Descripción
de la caja
imprimir,
continuación
En el cuadro Intervalo de páginas puedes
especificar el rango de páginas que deseas
imprimir del documento ya sea Todo, Página
actual (donde se encuentra el cursor en ese
momento) o un rango específico de Páginas.
En el cuadro Copias selecciona el número de

copias que deseas del documento o páginas
especificadas.
En el cuadro Imprimir puedes determinar qué

parte del documento o información referente
a este deseas imprimir (Resumen,
Anotaciones, Estilos, etc.).
Da opción a imprimir el intervalo especificado
del documento o páginas pares e impares
Si utilizas el botón de la Barra de herramientas

Estándar, no tendrás opción a especificar lo anterior ya que
se imprime todo el
documento en una copia

Informática
10-8
Cancelar una impresión
Cancelando Cuando estas imprimiendo un documento se pueden presentar ciertos

una Impresión problemas que ocasionan que, si lo deseas, se cancele dicha
impresión. Por ejemplo:
• El documento no es el que deseabas imprimir.

• Si el tamaño de papel que especificaste en el documento no es el
mismo que se encuentra en la impresora.
Procedimiento Para cancelar la impresión de uno (o tal vez varios) documentos,

realiza lo siguiente:
Paso Acción
1 Cuando tu documento se esté imprimiendo podrás
cancelarlo activando el cuadro Cancelar de la caja de
diálogo Impresión
Esto se puede realizar siempre y cuando la opción:
que se encuentra en la ficha Impresión de la Caja de

Diálogo Opciones del menú Herramientas esté inactiva.

Informática
10-9
Cancelar una impresión, continuación
Procedimiento,
continuación
Paso Acción
2 Si la opción anterior está activa, entonces la Caja de
Diálogo no aparecerá sólo la siguiente notación en la
barra de Estado que te indicará el número de página que
se está imprimiendo.
Como aquí no aparece el cuadro , tienes

que dar doble clic sobre la representación de la impresora
para que se cancele la impresión o realiza el siguiente
procedimiento:
• Da clic en el botón que se encuentra en la

Barra de Tareas
• Selecciona Configuración y a continuación

Impresoras

Informática
10-10
Cancelar una impresión, continuación
Procedimiento,
continuación
Paso Acción
2 En esta Caja de Diálogo activa la impresora que estás
continuación ocupando. En este caso, Local 1
• Selecciona el documento que deseas cancelar

• Activa Documento/Cancelar impresión

Informática
11
Capítulo 11
Más Opciones
Panorama general
Objetivo Al finalizar el capítulo, el participante Identificará las ventajas que

ofrece Word 97, de acuerdo a las especificaciones de este manual.
En éste En éste capítulo se verán los siguientes temas:

capítulo
Tema Ver Página

Base de Datos 11-1
Combinar Correspondencia 11-11
Vincular 11-19
Novedades de Word 97 11-20

Informática
11-1
Base de Datos
Introducción Word cuenta con una herramienta que nos permite trabajar con
grandes cantidades de información generalmente para realizar
consultas de las mismas.
Definición Una Base de Datos es un conjunto de registros. Es posible recopilar

pequeñas o grandes cantidades de información para organizarla y
clasificarla de acuerdo a tus necesidades. Las Bases de Datos
constan de dos partes principales que son:
• Los Campos. Son la unidad mínima de una Base de Datos donde

se puede almacenar información
• Los Registros. Son un conjunto de campos que tienen algo en

común
Campos
NOMBRE DIRECCIÓN TELEFONO EDAD SEXO PAIS PUESTO

Antonio San Rafael 57052345 38 M México Licenciado
Alma C. Izcalli 56798708 25 F México Ingeniera
Angeles Revolución 35594033 30 F México Licenciada
Sergio Patriotismo 58444304 33 M México Ingeniero
Ricardo V. Coapa 69504343 28 M México Capturista
Edgar Camarones 32156789 30 M México Ingeniero
Registros Fernando Popotla 56087544 27 M México Ingeniero
Miguel Zacatenco 34506545 32 M México Capturista
Patricia Refineria 34568976 34 F México Licenciada
Carmen Insurgentes 45698765 34 F México Licenciada

Informática
11-2
Base de Datos, continuación
Crear una Para crear una Base de Datos, primero debes determinar los nombres
Base de de los Campos y después capturar los registros ya sea en una tabla o
Datos en texto normal con
la ayuda de separadores como la tecla como lo muestra el

ejemplo anterior
Paso Acción
1 En un documento activo o nuevo, coloca el cursor donde
deseas insertar la Base de datos.
2 Activa Ver/Barra de Herramientas/Base de datos...y
observarás la siguiente barra de herramientas
Botones de la La siguiente tabla muestra la función de cada uno de los botones de

caja Base de la barra de herramientas Base de datos
Datos
Botón Función
Ficha de Datos
Administrar Campos
Agregar nuevo registro
Eliminar registro
Orden Ascendente
Orden descendente

Informática
11-3
Botones de la
caja Base de
Datos,
continuación
Botón Función
Insertar Base de Datos
Actualizar Campos
Buscar registro
Crear una
Base de
Datos,
continuación
Paso Acción
3
Oprime le botón Insertar Base de Datos .
Observarás la Siguiente Caja de Diálogo:

Informática
11-4
Crear una
Base de
Datos,
continuación
Paso Acción
4 Activa el cuadro Obtener datos... y selecciona el nombre
del archivo que contiene los datos que vas a utilizar
5 Oprime el botón opciones de consulta donde podrás aplicar

condiciones como se observa a continuación.
Oprime el botón Aceptar

Informática
11-5
Crear una
Base de
Datos,
continuación
Paso Acción
6 Oprime el botón Insertar Datos.
Observaras la siguiente Caja de Diálogo
Activa Aceptar
y observarás en tu documento los datos seleccionados,
cumpliendo con la condición señalada anteriormente.

Informática
11-6
Ficha Filtrar Descripción de los elementos de la ficha Filtrar registros

registros
Si seleccionas... Entonces...
• Para seleccionar los registros que

concuerden con dos o más criterios
de filtrado, utiliza la Y
• Para seleccionar los registros que

concuerden con cualquiera de los
criterios de filtrado, utiliza la O
Especifica un criterio de consulta,

(campo) en este caso, es el país.
Contiene los operadores que podrás

utilizar al establecer el campo de la
fuente de datos.
Muestra los registros que cumplan

con el dato aquí escrito y de acuerdo
al campo y comparación
especificados.

Informática
11-7
Caja de En la caja de diálogo Opciones de consulta se muestran tres

diálogo opciones que son:
Opciones de
Consulta • Filtros de Registros
• Orden de Registros
• Selección de Campos
Selecciona la ficha deseada y realiza los cambios necesarios
Filtros de
Registros

Informática
11-8
Orden de Determina el Campo por el cual se van a ordenar los registros ya sea
Registros en forma ascendente o descendente. En el ejemplo es por Nombre
en forma ascendente
También se puede ordenar con la barra de herramientas

seleccionando en el documento la columna que deseas ordenar y
oprimiendo los siguientes botones según sea el caso:
Selección de Aquí puedes seleccionar los campos que deseas se muestren en la

Campos Base de datos que vas a insertar, estos pueden ser todos o algunos.
También, tienes opción a eliminar el que no deseas que se muestre

Informática
11-9
Autoformato Una vez que has determinado los filtros, ordenamiento y selección de
de tablas campos, puedes aplicar un autoformato a la tabla de la siguiente
manera:
S Activa el cuadro Autoformato de tablas...
S Selecciona el formato deseado
S Activa Aceptar

Informática
11-10
Insertar la Por último, para insertar la Base de datos, selecciona el siguiente

Base de datos cuadro:
Icono Descripción
Activas la ficha de datos para:
• Ver los registros

• Agregar nuevos
• Eliminar
• Restaurar
• Buscar
• Ver fuente

Informática
11-11
Combinar Correspondencia
Introducción Word permite crear documentos combinados como cartas modelo,

etiquetas postales y sobres. Esta herramienta es de gran utilidad ya
que puedes elaborar textos que repiten su redacción pero que son
dirigidos a diferentes personas, direcciones, etc.
Definición Para combinar correspondencia, debemos utilizar dos documentos:
S Documento Principal: Contiene el texto y otros elementos

que deben ser idénticos en todas las cartas. Aquí, se
insertan instrucciones especiales denominados campos de
combinación, que indican al paquete dónde debe imprimir
la información que cambia procedente de la fuente de
datos.
S Fuente de Datos: Contiene la información que varía en

cada carta, como los nombres y direcciones de cada
destinatario de una carta modelo.
Procedimiento Para combinar correspondencia, efectúa los siguientes tres pasos:
Paso Acción
1 Crear el Documento Principal
2 Crear la Fuente de Datos
3 Combinar datos con el documento principal

Informática
11-12
Combinar Correspondencia, continuación
Procedimiento Pasos para crear el documento principal con la redacción y formato

que desees.
Paso Acción
1 Crea el documento que utilizarás como documento principal o
abre uno existente
2 Activa Herramientas/Combinar correspondencia…
3 Da clic en el cuadro Crear de la opción Documento Principal.
A continuación, se desplegará una lista de los tipos de
documentos que pueden ser combinados
4 Selecciona Cartas modelo…
5 Aparecerá la caja de diálogo Microsoft Word
6 Selecciona Ventana activa. Esto permitirá que utilices un

documento que ya está siendo ocupado en el momento o
selecciona Nuevo documento principal para que lo
elabores
Al ser creado el documento principal, aparece nuevamente

la caja de diálogo Combinar correspondencia para crear
el segundo documento que es la fuente de datos

Informática
11-13
Procedimiento Pasos para Crear la fuente de datos.

Aquí vas a crear el documento que tendrá los datos que vas a
combinar con el documento principal
Paso Acción
1 Selecciona el cuadro Obtener datos de Fuente de Datos:
2 Se desplegará una lista de fuentes de datos posibles para

especificar
Donde:
Crear Origen de Permite crear una documento fuente de Datos
Datos...
Abrir origen de Abre una fuente existente ya sea de Word o de
datos... otra aplicación
Usar libreta de Si deseamos utilizar direcciones de un libro
direcciones... electrónico
Opciones de Puedes guardar una fuente de registro inicial
registro inicial... separada

Informática
11-14
Procedimiento,
continuación
Paso Acción
3 Al seleccionar Crear origen de datos..., se mostrará la
siguiente ventana
En el cuadro Campos en el registro inicial, Word muestra

una lista de nombres de campos que se utilizan normalmente
en una fuente de datos. Aquí puedes agregar los que
necesites y borrar los que no.

Informática
11-15
Opciones de La siguiente tabla muestra la descripción de las opciones de la caja

Crear origen de diálogo Crear origen de datos
de datos
Si deseas... Entonces...
Agregar un campo a la S Escribe el nombre del nuevo campo
fuente de datos en el cuadro Nombre de campo
S Activa el cuadro Agregar campo>>
Quitar un campo Selecciona el nombre del campo

Activa el cuadro Borrar campo
Mover los campos Selecciona el nombre del campo

Da clic en el botón correspondiente hasta
que el nombre se coloque en el lugar
deseado
Paso Acción
4 Activa el cuadro Aceptar cuando termines de crear los
nombres de campo.

Informática
11-16
Opciones de
Crear origen
de datos,
continuación
Paso Acción
5 Al hacer esto, aparecerá la caja de diálogo Guardar como
escribe el nombre con el que deseas guardar los datos en el
cuadro Nombre de archivo:, así como su trayectoria
6 Activa Aceptar y a continuación se mostrará la caja de

diálogo Microsoft Word

Informática
11-17
Combinando Después de crear la fuente de datos, el siguiente paso es insertar los

datos con el campos de combinación en el documento principal para después
documento combinar el documento principal con la fuente de datos.
principal
Paso Acción
1 En el documento principal, coloca el cursor donde deseas
insertar un campo de combinación
2 Activa Insertar campo comb.
3 Selecciona el campo que deseas insertar
• El nombre del campo insertado aparecerá entre signos

dobles de mayor y menor (<<titulo>>)
• Repite los pasos 1, 2 y 3 hasta insertar los campos
requeridos en las posiciones deseadas del documento
principal

Informática
11-18
Botones de la A continuación, se describirá la función de cada botón de la Barra de

caja Herramientas de Combinar Correspondencia para que elijas el que
Combinar necesites.
Correspon
dencia
Si activas… Entonces...
Se mostrarán los datos combinados sin crear una
carta modelo
Se combinará el documento principal y la fuente

de datos en un documento nuevo
Se combinará el documento principal y la fuente

de datos directamente en la impresora
Se establecerán opciones para la combinación de

los documentos
Muestra el primer registro, registro anterior,

registro siguiente y último registro
Diálogo Combinar correspondencia
Revisar errores
Buscar registro
Modificar fuente de datos

Informática
11-19
Vincular
Introducción Cuando por alguna necesidad se requiere el uso de algún elemento

de un documento1 en un documento2, Word cuenta con una
herramienta que permita vincular o asociar dichos documentos.
Definición Para asociar los documentos se utiliza el comando Pegado especial

en lugar del comando Pegar. Con el primero, el elemento que se
haya pegado en el documento2 conservará todas sus características
y, en caso de ser modificado, se actualizará en el documento1 o
viceversa.
Procedimiento Pasos a seguir para crear vínculos.
Paso Acción
1 Guarda el documento1 antes de establecer el vínculo
2 Selecciona la información que deseas vincular
3 Activa:
Edición/Copiar º º Control C
4 Activa Ventana/documento2
5 Coloca el cursor donde deseas insertar la información vinculada
6 Activa Edición/Pegado especial…
7 Selecciona la opción Pegar con vínculo para crearlo
8 Determina como deseas pegar el vínculo, en la cuadro Lista Como
Donde:
• Objeto. Inserta el contenido del portapapeles como un objeto

• Formato RTF. Inserta el contenido del portapapeles con el
texto con formato
• Texto sin formato. Inserta el contenido del portapapeles como
texto sin formato
• Imagen. Inserta el contenido del portapapeles como una
imagen
• Mapa de Bits. Inserta el contenido del portapapeles
9 Activa Aceptar

Informática
11-20
Novedades de Word 97
Introducción Microsoft es una empresa que ha facilitado al usuario su forma de

trabajo con respecto a la administración y la forma de creación de sus
documentos. A medida que Word va evolucionando con sus
versiones, podemos observar que cada versión proporciona algo
nuevo facilitándonos o dando mejor apariencia a la creación de
documentos.
Word 97 cuenta con las siguientes novedades:
Animación del En esta versión de Word puedes crear animación en el texto, esto
Texto quiere decir que puedes hacer que se vea el texto parpadeando, con
colores alrededor o con un contorno en el texto de lucecitas que
caminan alrededor de el.
Procedimiento Para la aplicación de animación en el texto ejecuta los siguientes

pasos.
Paso Acción
1 Selecciona el texto al que deseas aplicar animación
2 activa en la barra de menú Formato/Fuente…
3 Observarás la siguiente caja de diálogo
Esta caja de dialogo cuenta con tabuladores que son los

siguientes

Informática
11-21
Novedades de Word 97, continuación
Procedimiento,
continuación
Paso Acción
4 Selecciona el tabulador de Animación y observa la siguiente
caja de diálogo:
5 En el cuadro de animación te ofrece las opciones para

animar el texto selecciona uno de ellos y en la vista previa
observarás el efecto de animación para el texto.
6 Después de haber observado cada uno de los efecto activa
el botón Aceptar y obtendrás el efecto deseado.

Informática
11-22
Procedimiento Para eliminar el efecto de animación en el texto utiliza los siguientes

pasos:
Paso Acción
1 Para eliminar el efecto de animación del texto selecciona el
texto al que le aplicaste animación
2 Activa Formato / Fuentes… y en la caja de dialogo de
animación selecciona Ninguno
3 Activa Aceptar
La animación del Texto no se puede Imprimir.
Aplicando Word 97 nos da la opción de Aplicar algún comentario a nuestro

Comentarios documento, esto es necesario ya que nos sirve como recordatorio o
como para una nota .

Informática
11-23
Procedimiento Para agregar un comentario en nuestro documento aplica los

siguientes pasos.
Paso Acción
1 Selecciona el texto al que deseas aplicar un comentario
2 Activa en la barra de menú Insertar/Comentario…
3 Observaras la siguiente ventana:
4 En la sección de comentarios coloca lo que desees recordar.
5 Oprime el botón de Cerrar

Informática
11-24
Procedimiento,
continuación
Paso Acción
6 Observarás que al texto seleccionado tiene un color en el
fondo.
7 Coloca el cursor donde obtuviste el color y observarás el

comentario agregado.

Informática
11-25
Procedimiento Para modificar el comentario del texto aplica los siguientes pasos:
Paso Acción
1 Coloca el cursor sobre el texto al que deseas modificar el
comentario
2 Da clic con el botón derecho del ratón sobre el texto y
observarás el menú emergente.
3 Oprime el botón Modificar comentario y observarás la

siguiente caja de diálogo:
donde podrás modificar el comentario.

Informática
11-26
Procedimiento Para eliminar el comentario del texto aplica los siguientes pasos:
Paso Acción
1 Para eliminar un comentario Da clic con el botón derecho del
ratón sobre el texto y observarás el menú emergente.
2 Selecciona eliminar comentario y automáticamente

desaparece el color de fondo indicando que no hay
comentarios.

Informática
11-27
Autorresumen La función Autorresumen permite resumir automáticamente los puntos

principales de un documento.
Procedimiento Para la creación del Autorresumen aplica los siguientes pasos:
Paso Acción
1 Selecciona el documento al cual deseas aplicar
Autorresumen
2 Activa Herramientas / Autorresumen…
Observarás la siguiente caja de diálogo
3 Esta caja de diálogo te ofrece diferentes opciones de cómo

colocar el Autorresumen.
4 Selecciona el que sea más adecuado para tu información y
activa Aceptar
5

Informática

Microsoft Word 97 - 0347 - Noviembre 2001

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Manual del Participante

Manual del Participante

Nombre del curso: Microsoft Word 97.

No. Fecha Nombre (s) del (los) Modificaciones

Convenciones del manual

Capítulo 1 Introducción a Word 97

Capítulo 2 Manejo de archivos

Capítulo 3 Edición y Corrección de Texto

Capítulo 4 Formato al Carácter y al Párrafo

Continúa en la siguiente página...

Capítulo 6 Formato de la Hoja

Capítulo 7 Estilos y Plantillas

Capítulo 8 Imágenes, Objetos y Dibujos

Continúa en la siguiente página…

Capítulo 10 Imprimir un Documento

Capítulo 11 Mas Opciones

Convenciones del manual

Introducción La finalidad del siguiente manual es proporcionar una forma fácil y

Descripción A continuación se describen las convenciones tipográficas del

Representación de las teclas:

F1 Hace referencia a la tecla F1

Alt F4 Significa presionar simultáneamente las teclas

Términos El significado de los términos empleados en este manual se describen

Continúa en la siguiente página…

Escuela de Inttelmex Microsoft Word 97

Convenciones del manual, continuación

Notaciones Cuando se encuentre la siguiente notación, significa que esa orden se

Activa Archivo/Guardar º º Control G

Por medio del Por medio de teclas

Gráficos para También se emplean algunos gráficos para señalizaciones:

 Este gráfico indica el uso del ratón

 Este gráfico indica el uso del teclado

Este gráfico indicará que el texto que lo acompaña

Escuela de Inttelmex Microsoft Word 97

Objetivo Al finalizar el capítulo, el participante Identificará las principales

En éste En éste capítulo se verán los siguientes temas:

Tema Ver Página

Escuela de Inttelmex Microsoft Word 97

Introducción Un procesador de palabras es una herramienta que sirve para el

Definición Word 97 es un procesador de palabras muy poderoso que explota al

• Cambio a diferentes tipos de letras (fuentes)

Envío de documentos a través del correo electrónico

Continúa en la siguiente página...

Escuela de Inttelmex Microsoft Word 97

Word 97, continuación

Ventajas Word, ofrece las siguientes ventajas:

• Lo que se ve es lo que se obtiene, es decir, lo que se ve en

• Posee la tecnología OLE 2.0 (Object Linking and Embedding), que

• Word 97 tiene la capacidad de intercambiar información entre otras

Continúa en la siguiente página...

Escuela de Inttelmex Microsoft Word 97

Word 97, continuación

Novedades • Esta versión de Word, contiene un asistente para la ayuda. Sólo

• Word ofrece nuevos diseños de plantillas, modernas y

• Word ofrece la opción de poder utilizar el correo electrónico

• Word cuenta con la opción de marcar palabras o enunciados

La Hoja de Cálculo de Excel

Excel es una poderosa hoja de calculo

Escuela de Inttelmex Microsoft Word 97

Si tienes alguna pregunta acerca del proceso de instalación, consulta

• Procesador 486 mínimo, recomendable PENTIUM

Continúa en la siguiente página...

Este gráfico indica el uso del ratón

Este gráfico indica el uso del teclado