1.

Redactar y digitar todo tipo de documentos y de correspondencia encomendada

por la jefatura y coordinaciones dependientes del departamento.

2. Coordinar agenda de trabajo de Dirección.

3. Efectuar la tramitación interna de la documentación (distribución, vistos buenos,

firmas y otros), según procedimientos establecidos.

4. Mantener un sistema de registro y conservación de la documentación (manejo y

control de archivos) que ingresa y se despacha de esta unidad.

5. Asignar labores al auxiliar con respecto a la distribución de correspondencia y de

otros documentos a nivel interno y externo y al mantenimiento de dependencias
de la unidad en condiciones aptas de aseo, orden e higiene.

6. Mantener una provisión de materiales suficiente para el funcionamiento del

departamento y controlar y supervisar su asignación y distribución.

7. Atención de estudiantes, académicos y autoridades. 

8. Atención de público en forma personal, vía e-mail o telefónica y entregar la

información adecuada y correspondiente. 

9. Ingreso, egreso y administración de archivos. 

10. Mantener comunicación directa con otras unidades. 

11. Confección de comisiones académicas y administrativas. 

12. Tramitación de convenios de honorarios.

13. Tramitación de boletas y certificados para pago de honorarios profesores y

ayudantes.

14. Apoyo en la preparación de documentos con herramientas tecnológicas. 

15. Mantener mensualmente en orden los libros de asistencia para la firma de los
académicos.

16. Asesorar a los académicos en los diferentes procesos que implementa la

universidad.
17. Asesorar y apoyar a los académicos en las plataformas digitales: U-cursos y U-
campus.

18. Asesorar y apoyar a los académicos en su proceso de calificación académica.

19. Apoyar a los Coordinadores en la planificación de la programación académica de

Pre y Postgrado: solicitar y recibir los programas de estudio, tramitar las actas
correspondientes, recepción de proyectos de tesis, de exámenes de calificación, de
tesis, emisión de informes y programación de exámenes de grado.

20. Apoyar a los Coordinadores del Diploma en Filosofía Política y del Diploma en
Filosofía e Infancia.

21. Solicitudes de equipos audiovisuales.

22. Solicitudes de salas.

23. Solicitud de materiales, cotizar chile compra, solicitar autorización de pago de

facturas.

24. Colaboración en recepción, archivo e impresión de artículos de la Revista de

Filosofía.

25. Participar en la ejecución y difusión de eventos organizados por el Departamento

(Jornadas, Coloquios, Conferencias y otros).

26. Realización de compras para las actividades de extensión que lo requieran.

27. Realización de proyectos de infraestructura y diseño de oficinas destinados a la

mejora del Departamento.