Acta Constitución de Proyecto

Fecha: xx/xx/xx
Tabla de contenido
Información del Proyecto 3

Datos 3

Patrocinador / Patrocinadores 3

Propósito y Justificación del Proyecto 3

Descripción del Proyecto y Entregables 3

Requerimientos de alto nivel 4

Requerimientos del producto 4

Requerimientos del proyecto 4

Objetivos 4

Premisas y Restricciones 5

Riesgos iniciales de alto nivel 5

Cronograma de hitos principales 5

Presupuesto estimado 5

Lista de Interesados (stakeholders) 6

Requisitos de aprobación del proyecto 6

Asignación del Gerente de Proyecto y nivel de autoridad 6

Gerente de Proyecto 6

Niveles de autoridad 6

Personal y recursos preasignados 7

Aprobaciones 7

Información del Proyecto

Datos

Empresa / Organización On Break

Proyecto
Fecha de preparación
Cliente
Patrocinador principal
Gerente de Proyecto
Patrocinador / Patrocinadores

Nombre Cargo Departamento / Rama ejecutiva

División (Vicepresidencia)

Propósito y Justificación del Proyecto

La agencia de viajes "on tour" hace más de 20 años se dedica a la venta de

servicios turísticos los cuales en su mayoría son internacionales. En los últimos
5 años, la agencia ha estado trabajando en paquetes turísticos para giras de
estudios pero este tipo de paquetes ha tenido ciertas dificultades como:

● Los apoderados no cuentan con la copia del contrato y las condiciones

de la gira de estudios
● En los que cosas que se efectúen bonos, no existe información clara y
oportuna de los bonos recibidos y el saldo por pagar
● No se cuenta con la información necesaria de los seguros
comprometidos y los planes de acción en caso de emergencia a los
apoderados.

Descripción del Proyecto y Entregables

Crear una plataforma de gestión de viajes de estudios que permita dar la
información necesario para la agencia y para los apoderados, que contenga
transparencia en el proceso para entregar mayor confianza a los clientes. Debe
contener información expedita de la oferta de seguros

Esta plataforma debe de estar disponible para la agencia como también para
los apoderados en dispositivos móviles y computadores, acceder a la
información la cual siempre debe de estar actualizada por medio de una base
de datos.

Requerimientos de alto nivel

Requerimientos del producto

RF.1 El sistema debe permitir registrar y mantener la información del contrato

(cliente, destino, fecha de viaje, número de alumnos, servicios contratados, tipo
de actividades, otros datos relevantes). EJECUTIVO

RF. 2 Reportes del estado de cuenta del alumno

RF. 3 Consultar el contrato con sus servicios adicionales, generar documento

en formato PDF

RF. 4 enviar correos electrónicos cuándo se realicen depósitos en cada cuenta

personal

RF. 5 enviar correos electrónicos cuándo se realicen depósitos comunes

RF.6 consultar montos montos depositados. EJECUTIVO

RF. 7 subir documentos digitales y publicar información del contrato.

RF. 8 Mantener información necesaria (tipos de actividades, clientes, usuarios,

destinos, otros). ADMINISTRACIÓN

RF. 9 Obtener reporte de estado de avance de los clientes (porcentaje y

actividades que han concretado). DUEÑO
RF. 10 Agregar los seguros a un contrato. EJECUTIVO

RF. 11 Descargar póliza de seguros.

Requerimientos del proyecto

Objetivos
Objetivo Indicador de éxito
Alcance
Solucionar un problema de venta de paquetes
turísticos para giras de estudios, los cuales no
tiene una información clara y oportuna sobre lo que
ellos requieren
Cronograma (Tiempo)
Iteracion 1 / 5 Semanas
Iteracion 2 / 12 Semanas
Iteracion 3 / 13 Semanas
Iteración 4 /16 Semanas
Costo

Calidad

Premisas y Restricciones

Riesgos iniciales de alto nivel

Cronograma de hitos principales

Hito Fecha tope

Presupuesto estimado
Lista de Interesados (stakeholders)
Nombre Cargo Departamento / Rama ejecutiva
División (Vicepresidencia)
NA

Requisitos de aprobación del proyecto

Asignación del Gerente de Proyecto y nivel de autoridad

Gerente de Proyecto

Nombre Cargo Departamento / Rama ejecutiva

División (Vicepresidencia)

Niveles de autoridad

Área de autoridad Descripción del nivel de autoridad

Personal y recursos preasignados
Recurso Departamento / Rama ejecutiva
División (Vicepresidencia)

Aprobaciones
Patrocinador Fecha Firma