CIRCULAR 0030-4

Bogotá D.C. 02 DIC. 2021

PARA: SECRETARIOS DE PLANEACIÓN, JEFES DE OFICINA BANCO DE

PROYECTOS O QUIEN HAGA SUS VECES, REPRESENTANTES LEGALES DE LOS
RESGUARDOS INDÍGENAS1, USUARIOS DEL SISTEMA UNIFICADO DE
INVERSIONES Y FINANZAS PÚBLICAS (SUIFP-TERRITORIO), Y USUARIOS EL
SISTEMA DE SEGUIMIENTO A PROYECTOS DE INVERSIÓN PÚBLICA (SPI).

ASUNTO: CIERRE FISCAL VIGENCIA 2021, INICIO DE EJECUCIÓN DE LA VIGENCIA

2022.

La Dirección de Inversiones y Finanzas Públicas (DIFP) del Departamento Nacional de

Planeación (DNP), de conformidad con las competencias atribuidas en los artículos 16 y
19 del Decreto 2189 de 2017 dentro de las que se encuentran: (i) dirigir y administrar el
Banco de programas de inversión; ii) diseñar e implementar instrumentos orientados a
consolidar una cultura de proyectos en el país, mediante el diseño de herramientas que
soporten el ciclo de la inversión pública; y iii) diseñar instrumentos, procedimientos y
estrategias que garanticen que la información a registrar en cada uno de los sistemas de
información relacionados con inversión pública, cumpla con los estándares de calidad y
oportunidad requeridos para la toma de decisiones, por medio de la presente Circular, se
permite informar las recomendaciones para efectuar el cierre de la vigencia fiscal 2021 y
el inicio de ejecución de la vigencia 2022, como se enuncia a continuación:

CIERRE DE LA VIGENCIA FISCAL 2021:

1. A las 23:59 horas del 31 de diciembre de 2021, se deben encontrar actualizados todos
los proyectos de inversión de acuerdo con la apropiación vigente registrada en el
Sistema de Información Financiera de la Entidad Territorial, de tal manera que
concuerde con la ejecución del proyecto al corte de la vigencia.
2. Las solicitudes de actualización de proyectos de inversión en curso que no se
encuentren en estado “Registrado-Actualizado” a las 23:59 horas del 31 de diciembre
de 2021 serán eliminadas de SUIFP-Territorio, independientemente del rol en el que
se encuentren.
3. Las solicitudes de trámites presupuestales en curso que no se encuentren en estado
“Firmado” a las 23:59 horas del 31 de diciembre de 2021, serán eliminadas de SUIFP-
Territorio independientemente del estado en el que se encuentren.
4. Todos los proyectos que no estén viables en estado “Registrado Actualizado” en
SUIFP-Territorio a las 23:59 horas del 31 de diciembre de 2021, se devolverán
automáticamente a la MGA Web. En caso de que requieran ser retransferidos para
registrar su viabilidad, solo se podrá escoger como año de inicio la vigencia 2022 o
vigencias posteriores.
5. Para el caso de los resguardos indígenas que utilizan el SUIFP-Territorio, las
solicitudes de actualización de proyectos en curso que, a las 23:59 horas del 31 de
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Continuación de la circular de cierre fiscal vigencia 2021 e inicio de ejecución de la vigencia 2022
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diciembre de 2021 no se encuentren en estado “Registrado-Actualizado”, serán
eliminadas, independientemente del rol en el que se encuentren. Así mismo, todos los
proyectos que no estén viables en estado “Registrado Actualizado” en SUIFP-Territorio
a las 23:59 horas el 31 de diciembre, se devolverán automáticamente a la MGA Web.
En caso de que requieran ser retransferidos para registrar su viabilidad, solo se podrá
escoger como año de inicio la vigencia 2022 o vigencias posteriores.
6. El plazo para el registro de avance de ejecución de los proyectos, con corte a 31 de
diciembre de 2021, se podrá efectuar a más tardar el 31 de enero del 2022, fecha en
la cual se hará el cierre del Sistema de Seguimiento a Proyectos de Inversión (SPI) de
acuerdo con los tiempos establecidos en el artículo 45 de la Resolución Reglamentaria
Orgánica RES-ORG-0035 de 2020 expedida por la Contraloría General de la
República.
7. La mesa de ayuda de suifpterritorio@dnp.gov.co atenderá los requerimientos
relacionados con el cierre de la vigencia fiscal 2021 hasta el mediodía del 31 de
diciembre de 2021.

INICIO DE EJECUCIÓN DE LA VIGENCIA 2022:

1. Durante los días 1 al 4 de enero de 2022, no estará disponible el ingreso de los

usuarios al SUIFP-Territorio, debido a los procedimientos establecidos para el cierre
de la vigencia 2021 y la apertura de la vigencia 2022.
2. A partir del día 5 de enero de 2022 estará habilitado el ingreso a SUIFP-Territorio y se
podrá realizar la actualización de los proyectos con base en los recursos apropiados
en el Decreto de Liquidación del Presupuesto de la Entidad Territorial para la vigencia
2022.
Lo anterior se deberá efectuar mediante un ajuste sin trámite presupuestal antes del
cargue de la plantilla de Decreto de Liquidación del Presupuesto de la Entidad
Territorial para la vigencia 2022 en SUIFP-Territorio.

3. En SUIFP-Territorio a más tardar el 20 de enero del 2022, se deberá cargar la plantilla

diligenciada del Decreto de Liquidación del Presupuesto de la Entidad Territorial para
la vigencia 2022, con todos los proyectos que tienen apropiados recursos para
ejecutarse en dicha vigencia.

4. Para adelantar los procesos contractuales de inicio de la vigencia 2022 en las

entidades territoriales, es necesario tener en cuenta las reglas de la interoperabilidad
SUIFP-Territorio y SECOP I y II, las cuales requieren considerar que:

El proyecto se encuentre viable en estado “Registrado Actualizado” en SUIFP-

Territorio.

El año de la vigencia a contratar se encuentre en el horizonte del proyecto.

El proyecto cuente con recursos vigentes mayores a cero en la vigencia a

contratar. Para ello se debe cumplir con los numerales 2 y 3 de esta circular,
relacionados en la sección inicio de ejecución de la vigencia fiscal 2022, en su
respectivo orden.

5. El registro de avances de ejecución de los proyectos de inversión de la vigencia 2022,

se podrá realizar en el SPI a partir de las 0 horas del día 5 de enero de 2022. Tenga
en cuenta que deberá realizar el registro de avance de las metas rezagadas de sus
proyectos, correspondientes a la vigencia inmediatamente anterior.

6. La focalización de la ejecución de los recursos asociados a políticas transversales,

tales como: Víctimas, Construcción de Paz, Grupos Étnicos (población
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Continuación de la circular de cierre fiscal vigencia 2021 e inicio de ejecución de la vigencia 2022
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afrocolombiana, comunidades negras, población palenquera, raizales y pueblo Rrom),
Indígenas, Equidad de la Mujer, entre otras, se deberá registrar en el SPI.

7. En lo que corresponde al seguimiento de avances en la vigencia 2022, la información

que se registra en el SPI deberá permanecer actualizada durante la ejecución,
conforme a los criterios de calidad y oportunidad de la información establecidos en el
Decreto 1082 de 2015, y las demás normas aplicables.

8. Las fechas de cierre del registro mensual de avances en el SPI se publicarán en la

página del Sistema, en concordancia con lo establecido en la Resolución
Reglamentaria Orgánica RES-ORG-0035 de 2020 expedida por la Contraloría General
de la República.

9. La mesa de ayuda de suifpterritorio@dnp.gov.co atenderá los requerimientos

relacionados con el inicio de la vigencia 2022, a partir del día 5 de enero de 2022, de
lunes a viernes de 9:00 am a 5:00 pm.

Cordial Saludo,

YESID PARRA VERA

Director de Inversiones y Finanzas Públicas

Preparó: Laura Camila Vargas Guzmán – DIFP – SPIIP

Paula Andrea Montoya Monroy – DIFP – SPIIP
Grupo Territorio – DIFP – SPIIP

Revisó: Diana Carolina Escobar Velásquez – DIFP – SPIIP

Yasmín Lucia Durán Bobadilla – DIFP – SPIIP
Marisella Calpa Gómez– DIFP