COOPERATIVA DE AHORRO Y CRÉDITO 29 DE OCTUBRE LTDA.

PREGUNTAS Y RESPUESTAS SOBRE EL CONCURSO

PROCESO DE COMPRA: BPCS-COM-2022-009

“CONTRATAR UNA EMPRESA QUE BRINDE SERVICIOS MÉDICOS Y EXÁMENES DE

DIAGNÓSTICO PARA LA COOPERATIVA DE AHORRO Y CRÉDITO 29 DE OCTUBRE LTDA.”

FECHA: Quito, 04 de junio de 2022

PREGUNTAS Y RESPUESTAS

1. Nosotros contamos con la calificación de Lógica que hicimos para ustedes el año
anterior, el cual aún se encuentra vigente, quisiera saber si se puede utilizar este o se
debe hacer uno nuevo.

El certificado de calificación de proveedores tiene vigencia de un año, por lo que debe

iniciar con la renovación de calificación de proveedores. Para inició del proceso deberán
enviar sus datos como: RUC, Razón Social, correo electrónico, número de celular y
nombre de un contacto de la empresa al correo daguas@29deoctubre.fin.ec

2. Quisiéramos saber si nos pueden facilitar una matriz de cantidad de trabajadores por
punto para tener más claro ese tema y ver cómo podemos mejorar los precios.

Se adjunta un valor referencial, ya que al tener ingresos y salidas variables cada mes no
podemos tener un valor exacto:

AGENCIAS PERSONAL
ALBAN BORJA 11
AMBATO 8
BRIGADA PATRIA-LATAGUNGA 5
CARAPUNGO 10
CENTRO HISTORICO 8
COLON 12
CUENCA-CENTRO 11
EL ANGEL 5
EL COCA 8
ESMERALDAS -PRINCIPAL 12
GUAYAQUIL- CENTENARIO 8
GUAYAQUIL- CENTRO 8
IBARRA 9
LA LIBERTAD 9
LA PRENSA 11
LAGO AGRIO 8
LATACUNGA 7
LOJA 11
MACAS 8
 MACHALA-CENTRO 9
MANTA 10
OFICINA PRINCIPAL 12
PORTOVIEJO 9
PUYO 9
QUEVEDO CENTRO 11
QUICENTRO SUR 12
RECREO PLAZA 10
RIOBAMBA-CENTRO 12
SAN RAFAEL 11
SANTO DOMINGO 10
SHELL 3
TENA 8
TULCAN 8
TUMBACO 8
ADMINISTRACION CENTRAL 153

3. ¿En los exámenes de laboratorio se solicita la cotización del antígeno Australia, mismo
que el anterior año se oferto a todos los colaboradores, pero solo se realizó al médico
ocupacional y la licenciada de enfermería, este año será igual?

Se mantendrá de la misma manera, solo se realizará en el perfil de Medico Ocupacional

y enfermera.

4. ¿Las fichas medicas de Administración Central y 34 agencias de provincias se realizarán

de modo presencial todas o podemos realizar al menos en provincias por
Teleconsulta?

Este año se realizarán de manera presencial en cada agencia, a nivel nacional. No

manejaremos teleconsultas.

5. ¿Cuál es el número de colaboradores en nómina actualizado de Quito y por agencias

de provincias?
Se adjunta valor referencial, ya que puede variar por temas de rotación de personal. El
mismo cuadro que la pregunta 2.

6. ¿Podríamos tener el detalle de cuantos trabajadores se van a realizar cada examen?,

con la finalidad de enviar una propuesta con valores exactos, esto más que nada para
los exámenes ocupacionales o periódicos.

Se adjunta un valor referencial: Para tema ocupacional anual. En el tema de exámenes

de ingreso y salida, no hay un número exacto ya que dependemos de rotación. A nivel
nacional es aproximadamente 10 ingresos y 10 salidas a nivel nacional (Quito y
Provincias).
 AGENCIAS PERSONAL
ALBAN BORJA 11
AMBATO 8
BRIGADA PATRIA-LATAGUNGA 5
CARAPUNGO 10
CENTRO HISTORICO 8
COLON 12
CUENCA-CENTRO 11
EL ANGEL 5
EL COCA 8
ESMERALDAS -PRINCIPAL 12
GUAYAQUIL- CENTENARIO 8
GUAYAQUIL- CENTRO 8
IBARRA 9
LA LIBERTAD 9
LA PRENSA 11
LAGO AGRIO 8
LATACUNGA 7
LOJA 11
MACAS 8
MACHALA-CENTRO 9
MANTA 10
OFICINA PRINCIPAL 12
PORTOVIEJO 9
PUYO 9
QUEVEDO CENTRO 11
QUICENTRO SUR 12
RECREO PLAZA 10
RIOBAMBA-CENTRO 12
SAN RAFAEL 11
SANTO DOMINGO 10
SHELL 3
TENA 8
TULCAN 8
TUMBACO 8
ADMINISTRACION CENTRAL 153

7. ¿Nuestra empresa puede presentar los impuestos a la renta de los tres últimos años
como balances, sin que esto perjudique a su participación?

Sí, lo pueden presentar.

8. ¿Las atenciones ocupacionales se realizarán por medio de brigadas in situ de cada
localidad o el personal se acercará a cada centro médico?

Se debe acudir a cada agencia, para la toma de muestras y exámenes ocupacionales

anuales, de igual manera para el levantamiento de la ficha médica ocupacional periódica
o anual.
En caso del pre y post ocupacionales los colaboradores se acercarán a las instalaciones
para la realización de los exámenes de laboratorio, eco y optométrico; pero las fichas
médicas de ingreso y salida las realizará el medico ocupacional de la cooperativa
directamente.

9. ¿Cuál es el número aproximado de ingresos y salida del personal para la oferta de pre
y post ocupacionales?

Un máximo de 8 a 10 salidas, y de ingresos de igual manera ya que se cubre las vacantes,

esta cantidad es a nivel nacional entre Quito y Provincias.

10. La empresa va a realizar los traslados necesarios a cada una de las 34 agencias para
los exámenes ocupacionales anuales, en caso de ser adjudicados ¿Se puede disponer
de laboratorios subcontratados por nuestra entidad para la realización de Pre y Post
ocupacionales?

Claro, que si pueden tener laboratorios adjuntos en cada provincia para la realización
del pre y post. Pero la responsabilidad de los resultados y realización de los mismos sigue
siendo del laboratorio firmante y contratado.

11. Durante la atención a las diferentes agencias de la COOP. 29 de octubre, ¿El proveedor
adjudicado puede visitar más de una agencia en un mismo día?

Sí, Siempre y cuando no genere ayuno prolongado en los colaboradores máximo hasta
las 9:30 de la mañana.

12. Para los laboratorios subcontratados que forman parte de la red asociada al
proveedor adjudicado, ¿qué documentos, por parte de dichas entidades, hay que
presentar?

Tanto el laboratorio principal como sus laboratorios aliados en provincias deben

presentar la misma documentación solicitada ya que todos deben ser acreditados y
cumplir con los mismos requisitos.

13. En función de mantener la confidencialidad y seguridad de la información de los

resultados de los estudios de laboratorio y gabinete ¿Cuántas personas tendrán el
acceso a la plataforma web para la visualización de resultados?

Medico ocupacional y enfermera.

14. Para el levantamiento de fichas médicas en las agencias en provincias, ¿se puede
realizar de manera virtual vía Zoom, Google Meets o video llamada?

No, el levantamiento de fichas medicas se realizarán en cada una de las agencias a nivel
nacional de manera presencial. El médico al momento de la entrega de resultados debe
tener todos los resultados de los exámenes realizados.
15. ¿En qué momento se debe entregar los valores por garantías por fiel cumplimiento de
la oferta y fiel cumplimiento del contrato?

La garantía de fiel cumplimiento de la oferta obligatoriamente se debe entregar al

momento de entregar su propuesta el valor a considerar deberá ser calculado del monto
total ofertado por el 5%, en cuanto a la garantía de fiel cumplimiento de contrato solo
la entregará el proveedor que sea adjudicado.

16. Una vez que culmine las atenciones en cada una de las agencias a nivel nacional, ¿cuál
es el plazo máximo para que los colaboradores entreguen muestras faltantes como
sangre, heces y orina?

Máximo 7 días para completar todos los resultados ya que inmediatamente se debe
comenzar con las consultas médicas para la ficha ocupacional anual.