Pau García Palop SESIÓN 1

Gestión de las AA.EE y la música 30/09/2020

Miércoles, 10:30-11:30 7/10/2020

LA IMPORTANCIA Y CRUCIALIDAD DE LAS

METODOLOGÍAS EN LOS PROYECTOS
RESUMEN DE IDEAS Y CONCEPTOS
 Lang e Interlang: un proyecto requiere ideas, que a su vez requieren una metodología, sin la
cual resultan irrealizables, por muy buenas que fueren. Concepto de metodología.

 Departamentos y sus funciones: deben formar parte de la solución, así como de la acción;
todas ellas tienen la misma importancia.

 Proyecto: consta de decisiones y recursos para la consecución de objetivos o resultados, cons-

tituyendo una ecuación; si alguna parte del “mecanismo” (o la citada ecuación) falla, el pro-
yecto no puede salir adelante.
 Analogía con la vida real: análisis de la realización de proyectos en el día a día.

INVESTIGACIÓN Y DESARROLLO
Toda idea, una vez clarificada junto con su contenido, requiere de una metodología para poner en
marcha (llevar a la práctica) un proyecto, cuyas etapas deben ser valoradas: problemática, organi-
zación, puesta en marcha y ejecución. Una metodología es un instrumento mediante cuyo uso se
desarrolla el proyecto propuesto, que a su vez constituye un conjunto de ideas, medios y decisiones
para la realización de una acción con unos determinados recursos; para que una idea pase a con-
vertirse en un proyecto, hará falta disponer de la metodología correcta para ello, o dicho de otra
manera: sin idea no hay proyecto, pero sin metodología no importa cuán buena sea la idea, ya que
resultará irrealizable. Los ítems anteriormente planteados responden a unos objetivos que se alcan-
zan mediante la toma de decisiones a poner en práctica, cuya sucesión, aplicada junto con los re-
cursos posibles o disponibles y atendiendo a una idea en mente, dará lugar a la realización y con-
secución de estos objetivos. También conviene tener en cuenta las funciones, destinadas a designar
diversos aspectos o tareas a equipos o personas, y cuya utilidad consiste en asignar un rol a cada
persona implicada en el proyecto en cuestión.
 Ejemplo de situación hipotética: organizo un acto musical que apenas cuenta con audiencia. ¿Qué
podría sentir al respecto? Tal vez cabría pensar que ha habido un fracaso en la organización, quienes
intervienen en esta (departamentos, a cada uno de los cuales le corresponde una función determi-
nada); conviene tener en cuenta que el/la intérprete también forma parte del conglomerado del
producto cultural que se ofrece al público.
Un ejemplo de metodología podría ser la siguiente, dividida en fases: desarrollo de la idea, la visión
de conjunto del proyecto (sus detalles, el objetivo); preparación, por ejemplo, planificando los re-
cursos (materiales y humanos); creación o elaboración de una idea, iniciar las tareas preparatorias
para su consecución; diseño, concreción del concepto de la idea. Todo ello requerirá una buena
comunicación con el personal (particulares, negocios, instituciones…) que será requerido para el
proyecto, para ser capaz de comunicar qué se necesita de cada cual.
Otro ejemplo, más relacionada con la planificación, podría constar de las siguientes fases o etapas:
P-D-C-A (Planificar-Hacer-Controlar-Actuar, mantenimiento de unos pasos concretos, los cuales,
una vez cumplidos, deben volver a aplicarse con tal de conferir sostenibilidad y que los logros
obtenidos estén sometidos a un crecimiento continuo), gestión de riesgos (mediante la identifica-
ción, análisis, planificación, seguimiento, control y comunicación de los mismos), “espina de pes-
cado” (identificación, clasificación y puesta de manifiesto de posibles causas de problemas espe-
cíficos, así como de características de calidad y funcionalidad, entre otras), gráfica de Gantt (aná-
lisis de la situación en ese momento del futuro proyecto, que no muestra ni las tareas clave en un
proyecto, ni sus prioridades).
Todo ello presenta analogías con el día a día de cada persona, ya que la mera realización de las
actividades cotidianas (programadas mediante un horario o no), ya constituye un proyecto en sí.

CONCLUSIÓN PERSONAL
Nunca había llegado a plantearme que el mero hecho de que una persona se prepare para sobrellevar
su día a día pudiera tener la consideración de proyecto, pero cobra sentido cuando se pone de mani-
fiesto el procedimiento psicológico que requiere una reflexión de estas características (como plan-
tearme horas de salida y/o de llegada a un destino, itinerario a seguir, con qué ropa deberé vestirme en
un día concreto, qué medio emplearé para desplazarme hasta mi destino, qué materiales necesitaré para
la realización y cumplimiento de mis quehaceres de un día concreto, dónde voy a transportarlos, en
qué compartimiento…entre otros planteamientos); así pues, ser consciente de ello me abrirá la puerta
a planificarme mejor dado el conocimiento de causa que tengo al respecto. También he tenido la oca-
sión de plantearme las ideas y reflexiones que me planteo a la hora de llevar a cabo un proyecto como
un montaje de vídeo (medios materiales, programas informáticos, material audiovisual requerido…).