EXCEL PARA LA GESTIÓN

INSTITUTO PSIQUIÁTRICO
DR. JOSÉ HORWITZ BARAK

PATRICIA VILLARROEL HERNÁNDEZ

UDICG
1° SEMESTRE 2022
CURSO DE EXCEL PARA LA GESTIÓN
PROGRAMA
Módulo 1: Principios básicos de Excel Módulo 2: Construcción de Bases de Datos
M.1.1. Formatos de Celda en Excel
M.1.2. Pegados Especiales
M.1.3. Inmovilización de Paneles
M.1.4. Protección de una Hoja
M.1.5. Validación de Datos
Módulo 3: Utilización de Funciones
M.3.1. Funciones de Búsqueda
M.3.2. Funciones Lógicas
M.3.3. Funciones de Fecha
M.3.4. Funciones Matemáticas
M.3.5. Funciones de Texto
M.2.1. Primera Fila – Espacios Vacíos
M.2.2. Filtros: Ordenar Datos
M.2.3. Texto en Columnas
M.2.4. Quitar Duplicados
M.2.5. Filtros Avanzados: Definición de Criterios
Módulo 4: Construcción y administración de Tablas
dinámicas
M.3.1. Definición de Tabla Dinámica
M.3.2. Estructura de Tabla Dinámica
M.3.3. Tipos de Tabla Dinámica
M.3.4. Formatos en Tabla Dinámica
M.3.5. Agregar y modificar campos en Tabla Dinámica
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PROGRAMA
Módulo 5: Trabajando en Tablas Dinámicas
M.5.1. Elementos de Tablas Dinámicas
M.5.2. Formato de Campos
M.5.3. Rellenar filas/Columnas
M.5.4. Agrupar Datos: Nuevo Campo en TD
M.5.5. Campos Calculados
Módulo 7: Segmentación de datos
M.7.1. ¿Qué es la Segmentación de Datos?
M.7.2. Problemáticas en la segmentación
M.7.3. ¿Qué variables podemos incluir?
M.7.4. Funcionalidades de la Segmentación
M.7.5. Utilización de programas afines:
Tableau y Power BI
Módulo 6: Gráficos Dinámicos
M.6.1. Crear Gráficos Dinámicos
M.6.2. Elegir Tipos de Gráficos
M.6.3. Cambiar Columnas/Filas
M.6.4. Agregar Elementos en Gráficos
M.6.5. Modificar Ejes: Inicio y 2 ejes
M.6.6. Modificar Formatos en Gráficos
Módulo 8: Presentación de Datos
M.8.1. ¿Qué es un Dash Board?
M.8.2. Crear Listas Desplegables
M.8.3. Llamada de Datos con formulas
M.8.4. Inclusión Segmentación de Datos
M.8.5. Inclusión de Gráficos
M.8.6. Presentación de Datos final
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M.1. M.3. M.5. M.7.

M.2. M.4. M.6. M.8.

Trabajamos
Construimos Ordenamos
y Analizamos Mostramos
la Base de la Base de
la Base de los Datos
Datos Datos
Datos
Recordando lo Aprendido…

Construcción de Formulas en
Bases de Datos Excel

Tablas Gráficos
Dinámicas Dinámicos

Segmentación
de Datos
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Módulo 8: Presentación de Datos

M.8.1. ¿Qué es un Dash Board?

¿Qué es un Dashboard?

Es una herramienta de gestión de la

información que monitoriza, analiza y muestra
de manera visual los indicadores clave de
desempeño (KPI), métricas y datos
fundamentales para realizar el seguimiento y
control de un proceso específico.
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Módulo 8: Presentación de Datos

M.8.1. ¿Qué es un Dash Board?

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Módulo 8: Presentación de Datos

M.8.2. Crear Listas Desplegables

Es una función que ya vimos en la Validación de Datos; sin embargo, acá le podemos
agregar utilidad para la visualización; concatenando su uso con las tablas y segmentación
ya vistas en clases anteriores.

Existen 2 formas de crear una

lista de Validación:
1. Creando la lista con nombre
2. Tomando las celdas donde se
encuentra la lista
¡Recordar que si le agregamos
elementos a la lista, su nombre
debe cambiar!

La lista puede contener mensaje de

entrada y mensaje de error
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Módulo 8: Presentación de Datos

M.8.3. Llamada de Datos con formulas

Al utilizar las Listas Se utiliza para traer a la

Se utiliza como
Desplegables podemos visual características de las
complemento a la Table
agregar formulas que llamen variables que sean
dinámica y segmentación
los datos cualitativas

Ejemplo Tipo de elemento en Dashboard

N° de Consultas realizadas
N° de consultas Programadas
Unidad
Estamento
Horas contratadas Profesional
Valores en TD (graficado)
Valores en TD (graficado)
Campo en Filas/Columnas en TD y Eje en Gráfico
Campo en Filas/Columnas en TD y Eje en Gráfico
Llamada de Datos con función buscarv en celda
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Módulo 8: Presentación de Datos

M.8.4. Inclusión Segmentación de Datos

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Módulo 8: Presentación de Datos

M.8.5. Inclusión de Gráficos

Recuerden que pueden incluir tantos gráficos

Los gráficos pueden ser incluidos: como información quieran presentar:

1. Desde las listas

2. Desde una validación y
fórmula
3. Desde la TD como Gráfico
dinámico
4. Combinaciones de todos los
elementos (aisladamente
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Módulo 8: Presentación de Datos

M.8.6. Presentación de Datos final

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Módulo 8: Presentación de Datos

Actividades en clases:
Elabore un Dash Board a partir de la BD 4 que contenga:
1. Elegibilidad por estamento
2. Muestre número de personas con capacitación
vigente
3. Distribución de Profesionales capacitados según Ley
de Contratación
¿Dudas, consultas,
comentarios?