CIRCULAR No.

31
SOLICITUD DE CUPO AÑO 2023

Bogotá, D.C., 21 de Septiembre de 2022

Apreciados Padres de Familia y/o Acudientes :

Con el fin de iniciar el proceso de solicitud de cupo para el año 2023, a continuación, les
brindamos información y el procedimiento correspondiente; requerimos leer con
atención, cumplir las indicaciones rigurosamente y hacer los trámites con suficiente
antelación.

Paso 1: Actualización de datos en Plataforma Saberes y el diligenciamiento del formato

de solicitud de cupo, confirmando su interés en el mismo, el cual deben firmar y enviar
a cada director de curso en físico, con plazo máximo hasta el 31 de octubre de 2022.

Paso 2: Contratos. Los pueden consultar a través de la Plataforma Saberes, descargar e

imprimir en hojas tamaño carta, mediante el perfil de Acudiente en la pestaña
denominada “documentos institucionales, contratos para solicitud de cupos 2023”,
hacer la lectura y correspondiente aceptación de dichos documentos, mediante las
firmas. Los contratos disponibles serán los siguientes :

• Contrato de Prestación de Servicios Educativos

• Contrato de Transporte (Por definir el proveedor)
• Contrato del Servicio de Restaurante ( Por definir el proveedor)
• Titulo Valor - Pagaré
• Autorización para llenar espacios en blanco, dejados en el Pagaré
• Autorización para Tratamiento de Datos - Ley de Habeas Data
• Autorización para Publicación de Imágenes y/o Fotos

Paso 3: Documentos. Legajarlos en una carpeta de cartón tamaño carta, junto con los
contratos y enviarlos a su docente titular de curso antes del día 31 de Octubre de 2022.
• Certificado laboral de cada uno de los Padres y/o Acudientes, que especifique
cargo, sueldo y antigüedad con fecha de expedición no mayor a 15 días.
Si son trabajadores independientes : Declaración de renta de cada uno o
certificación de un contador público con fotocopia de su tarjeta profesional.
En caso de presentar solo un certificado laboral de uno de los dos Padres, se
requiere presentar certificado de fiador o codeudor con las mismas
especificaciones.
• Fotocopia de la cédula de ciudadanía de los Padres y/o Acudientes ampliada al
150%.
• Fotocopia de la tarjeta de identidad a partir de 7 años cumplidos.
• Certificado médico reciente.
• Fotocopia del registro de vacunas para estudiantes de Preescolar y grado Primero
(1°).
Paso 4: Legalización de Matrícula. En la fecha de matrícula correspondiente al
cronograma por cursos, se requiere entregar los siguientes documentos:

• Orden de matrícula firmada por el Director de curso, Coordinación y Rectoría.

• Boletines originales de calificaciones del cuarto periodo y 5º Boletín, con notas
definitivas del año cursado.
• Paz y Salvo original expedido por el colegio, con fecha del 30 de Noviembre de 2022.

No es posible legalizar su matrícula al faltar uno de estos requisitos.

Cronograma matrículas:
• Preescolar y 1°: 01 de Diciembre de 2022 • 6° y 7°: 05 de Diciembre de 2022
• 2° y 3°: 02 de Diciembre de 2022 • 8° y 9°: 06 de Diciembre de 2022
• 4° y 5°: 03 de Diciembre de 2022 • 10° y 11°: 07 de Diciembre de 2022
Lunes a viernes de 8:00 a.m. a 12:00 p.m. y de 2:00 p.m. a 4:00 p.m.
Sábados de 8:00 a.m. a 12:00 p.m.

Costos: Se tendrá en cuenta el incremento autorizado mediante Resolución, que expida

el Ministerio de Educación Nacional.

Importante: La prestación de todos nuestros servicios educativos para el año 2023, estarán
bajo la modalidad presencial.
Recibir la presente circular, no implica que su hijo(a) ya es acreedor(a) al cupo del año 2023.
Si al finalizar el presente año su hijo(a) no cumple con lo establecido en el Manual de
Convivencia, no podrá realizar el proceso de matrícula.

Servicio de Transporte: Informamos que a partir del año 2023 nuestra institución Gimnasio
Reino de Castilla, tomará la administración directa del Servicio de Transporte Escolar por
medio de un convenio, firmado entre Administradores R & R Sinergia S.A.S. y la empresa
Transportes Especiales Los Ángeles Tour S.A.S. o el nuevo proveedor que se escoja.

Finalmente, los invitamos a exigir de sus hijos esfuerzo y compromiso, para terminar
satisfactoriamente el año académico 2022.

Cordial saludo,

Angélica Rangel Colmenares

Rectora
Apreciados Padres de Familia y/o Acudientes:

Al diligenciar el presente formato, están manifestando su interés de continuar

perteneciendo a la comunidad educativa Gimnasio Reino de Castilla, a su vez,
permiten a la institución, la posibilidad de planificar las actividades académicas y
administrativas en la búsqueda del mejoramiento de la calidad de nuestros
servicios.

Fecha: ________________________________________

El GIMNASIO REINO DE CASTILLA, ha recibido solicitud de cupo para el grado:

___________________ Año 2023.

para el(la) Estudiante :

________________________________________________________________________________
Primer apellido Segundo apellido Primer nombre Segundo nombre

IMPORTANTE: Esta solicitud estará sujeta a disponibilidad de cupo para el año

2023, la institución se reserva el Derecho de Admisión.

_____________________________ _________________________________
Firma del Padre Firma de la Madre
C.C. C.C.