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Este documento presenta la preparación de Javier Eduardo Medina Candela para una actividad colaborativa sobre la optimización de procesos laborales. Incluye instrucciones para investigar diagramas de procesos y crear un ejemplo. Javier describe su trabajo analizando procesos en una empresa de pagos y explica cómo mejoró un diagrama de flujo para incluir a planeación estratégica cuando los clientes requieren condiciones especiales. El resumen concluye con la presentación del diagrama de flujo mejorado.
Descripción original:
Actividad optimización de procesos laborales para CANVAS en tecmilenio
Este documento presenta la preparación de Javier Eduardo Medina Candela para una actividad colaborativa sobre la optimización de procesos laborales. Incluye instrucciones para investigar diagramas de procesos y crear un ejemplo. Javier describe su trabajo analizando procesos en una empresa de pagos y explica cómo mejoró un diagrama de flujo para incluir a planeación estratégica cuando los clientes requieren condiciones especiales. El resumen concluye con la presentación del diagrama de flujo mejorado.
Este documento presenta la preparación de Javier Eduardo Medina Candela para una actividad colaborativa sobre la optimización de procesos laborales. Incluye instrucciones para investigar diagramas de procesos y crear un ejemplo. Javier describe su trabajo analizando procesos en una empresa de pagos y explica cómo mejoró un diagrama de flujo para incluir a planeación estratégica cuando los clientes requieren condiciones especiales. El resumen concluye con la presentación del diagrama de flujo mejorado.
Javier Eduardo Medina Candela 2964119 5 de Noviembre de 2021
Nombre: Matrícula:
Javier Eduardo Medina Candela 02964119
Nombre del curso:
Optimización de procesos laborales
Modulo: Actividad:
II Actividad 2
Fecha:
5 de Noviembre de 2021
Preparación para la actividad colaborativa (de forma individual)
1. De manera individual, busca en fuentes confiables, como la Biblioteca
Digital, cómo se elabora un diagrama del proceso de operaciones y un diagrama de proceso de flujo. 2. Consigue ejemplos que te ayuden a crear un pequeño proceso como práctica, por ejemplo el proceso de afinación de carro en una agencia de automóviles, el proceso de reservación de un vuelo, el proceso del ensamble de un escritorio. 3. Con base en lo que investigaste realiza el diagrama de operaciones y el diagrama de proceso de flujo. Actualmente trabajo en una empresa de tecnología llamada NetPay que brinda soluciones de pago digital, mi trabajo es como analista de procesos, en el cual desempeño la parte de la digitalización de los procesos a través de una plataforma llamada Flokzu.
Hace un par de días realice un diagrama de operación para elaborar cartas de
Javier Eduardo Medina Candela 2964119 5 de Noviembre de 2021
cotización a nuestros clientes. (Clientes que requieren tasas especiales para
sus terminales bancarias).
Sin embargo, había un problema el flujo no era el adecuado. Ya que bajo
ciertas condiciones se requería que se incluyera al área de planeación estratégica para definir condiciones que operaciones no pudiera establecer. El diagrama era el siguiente:
4. Analiza el método actual y realiza alguna propuesta para mejorarlo.
Actualmente se realizo una mejora en donde se incluyo al área de planeación cuando el
cliente requiere condiciones especiales como negociar tasas de meses sin intereses, de tarjetas de crédito extranjeras o de vales de despensa. Por lo que bajo estas condiciones el flujo viajara primero con el equipo de planeación estratégica, así integrando la operación en una sola solicitud, lo que le da ruta al proceso pero sobre todo una buena trazabilidad de tareas y tiempos asignados.
Actualmente esta es la mejora:
Javier Eduardo Medina Candela 2964119 5 de Noviembre de 2021
Gestión Ágil de Proyectos: Cómo Hacer más Felices a sus Clientes mientras Reduce Costos Monetarios, Temporales y de Esfuerzo (Libro en Español/Agile Project Management Spanish Book)