0 calificaciones0% encontró este documento útil (0 votos)
11 vistas1 página
La secretaria ejecutiva de la Dirección de Personal tendrá como funciones principales asistir al Director de Personal, organizar su agenda y tareas, centralizar y distribuir información, y actuar como enlace entre el departamento y empleados, otros departamentos y visitantes externos. Mantendrá contactos frecuentes con jefes, empleados, proveedores y otros para resolver solicitudes de información o incidencias. Reportará directamente al Director de Personal y deberá colaborar de manera eficiente con todos los niveles de la estructura organizacional.
La secretaria ejecutiva de la Dirección de Personal tendrá como funciones principales asistir al Director de Personal, organizar su agenda y tareas, centralizar y distribuir información, y actuar como enlace entre el departamento y empleados, otros departamentos y visitantes externos. Mantendrá contactos frecuentes con jefes, empleados, proveedores y otros para resolver solicitudes de información o incidencias. Reportará directamente al Director de Personal y deberá colaborar de manera eficiente con todos los niveles de la estructura organizacional.
La secretaria ejecutiva de la Dirección de Personal tendrá como funciones principales asistir al Director de Personal, organizar su agenda y tareas, centralizar y distribuir información, y actuar como enlace entre el departamento y empleados, otros departamentos y visitantes externos. Mantendrá contactos frecuentes con jefes, empleados, proveedores y otros para resolver solicitudes de información o incidencias. Reportará directamente al Director de Personal y deberá colaborar de manera eficiente con todos los niveles de la estructura organizacional.
Especificación del cargo: SECRETARIA EJECUTIVA DE DIRECCIÓN DE
PERSONAL 1. Relaciones y contactos FUNCIÓN BASICA • Contactos con los empleados para atender a al explicación o resolución en su caso de incidencias sobre sueldos, reclamaciones, política de Responsable de la asistencia ejecutiva del Director de Personal para el mejor personal, normas, etc., o bien concretar si exceden de su competencia y desempeño de las funciones de éste. Actuará en numerosas ocasiones por delegación atribuciones, la subsiguiente entrevista con su superior del Director para la resolución de incidencias o realización de gestiones, concretas una • Contactos con los Jefes de Departamento y Servicios, auxiliándoles e veces e indeterminadas otras, con amplio margen de iniciativa y confianza, relativas al informándoles sobre datos o cualquier tipo de consultas relativas al área de las funciones de aquél, sirviendo igualmente como engarce y centralizadora Departamento de Personal. de información del Departamento o empelados. • Contactos con Proveedores u otros visitantes, atendiéndoles directamente, resolviendo esta gestión personalmente, o bien Su misión principal es la de ser soporte y ayudante ejecutiva del Director de Personal, trasladándolas al Director de Personal con sus observaciones. facilitándole con hábil planificación de sus tareas y simplificación de éstas, una mejor • Otras relaciones exteriores para la realización de gestiones diversas por realización de las de aquél. encargo o delegación de su superior antes organismos, empresas o particulares. Función de igual trascendencia es la asistencia a los restantes servicios del Departamento de Personal, distintos Departamentos de la Organización y demás DEPENDENCIA JERÁRQUICA empleados, así como a las visitas y relaciones exteriores, resolviendo sus peticiones, demandas de información u otras posibles incidencias –comprendidas en su cometido Relaciones o por delegación del Director de Personal- tratando de conseguir la satisfacción Dependerá directamente del Director de Personal, quien dirigirá su actuación. interna o personas y organismos externos. Mantendrá una colaboración eficiente y contactos satisfactorios a todo nivel de la DEBERES ESPECÍFICOS estructura, facilitando la información que cualquier departamento precise, respetando siempre la discreción y confidencialidad que le sean exigidas. Secretaria. Realizar las funciones inherentes a tal puesto, descritas genéricamente en el Colaborará y tendrá contactos correctos, proporcionando y recogiendo datos y el apartado “Función básica!” y que pueden concretarse en las siguientes: auxilio necesario de las distintas secciones del Departamento, cooperando igualmente Programación y recordatorio anticipado de tareas concretas a realizar por su en el buen resultado de toda la Dirección de Personal en conjunto. superior; reunión de datos, tramitación de éstos y elaboración de informes verbales o escritos para su subsiguiente estudio y decisión por su superior; Deberá mantener unas excelentes relaciones con todos los empleados de la redacción o mecanografiado de cartas, informes, avisos y otra Organización y personas exteriores, actuando siempre con la habilidad, corrección y documentación; administración del archivo central de correspondencia; buen trato que deben caracterizar esta función. tramitación de visitas y llamadas telefónicas; concierto de entrevistas y atención de visitas, centralización de información o dispersión de ésta a todos Su labor de engarce, centralización y distribución de la información le exige el los ámbitos de la Empresa, según indicaciones del Director de Personal. conocimiento de todas las políticas y programas de Personal, salvo aquellas reservadas a la exclusiva competencia de la Dirección de Personal, así como de la Tales trabajos exigen una colaboración eficiente y estrecha con el Director de legislación laboral, Reglamentación de la actividad, Reglamento de Régimen Interior, Personal, al cual debe auxiliar y asistir, descargándole de tareas de detalle y Convenio Colectivo y cualquier otra clase de disposiciones legales que afecten de de fácil o sencilla ejecución y facilitándole la rápida resolución de tareas más manera directa al personal, el cual le será transmitido por Superior mediante la complejas. documentación oportuna.