Unidad 1 / Escenario 1

Lectura fundamental

Teoría contable de los activos

Contenido

1 Generalidades de los activos

2 Métodos de medición y cálculos del valor del dinero a través del tiempo

3 Calculo del dinero a través del tiempo

4 Deterioro de los activos

Palabras clave: Teoría contable, técnica contable, conceptos básicos de la contabilidad, Activos.
1. Generalidades de los activos

1.1. Concepto

Un activo es un recurso controlado por la entidad como resultado de sucesos pasados, del que la
entidad espera obtener, en el futuro, beneficios económicos.

Es posible que algunas partidas que cumplen la definición de activo no se reconozcan como tal en el
estado de situación financiera porque no satisfacen el criterio de reconocimiento establecido. En
particular, la expectativa de que los beneficios económicos futuros fluirán a una entidad o desde ella,
debe ser suficientemente certera como para cumplir el criterio de probabilidad antes de que se
reconozca un activo, adicionalmente que la transacción comercial tenga un costo o un valor que no
pueda ser medido con fiabilidad.

Figura 1. Comercialización
Fuente: Politécnico Grancolombiano (2017)

1.2. Naturaleza y características

Las cuentas que conforman el grupo de Activos, son de naturaleza Débito, por lo que su saldo
siempre será débito o cero, con excepción de las provisiones, las depreciaciones, el agotamiento y las
amortizaciones acumuladas que se consideran cuentas de valuación del Activo de naturaleza crédito,
las cuales representan un menor valor del activo correspondiente.

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En la contabilización y registro de los activos se presentan regularmente algunas omisiones y
sobrecostos que distorsionan los saldos, ocasionando errores en la presentación de los Estados
Financieros.
1.2.1. Omisiones:

• Desembolsos dejados de capitalizar, incurridos en el montaje e instalación de activos.

• Subestimación o sobreestimación de inventarios por cambio de método de valuación.

• Gastos no capitalizados en los Activos en tránsito.

• Activos en tránsito no registrados por la empresa.

1.2.2. Sobrecostos:

• Depreciaciones sub-estimadas.

• Omisiones en amortizaciones y agotamiento.

• Exceso de capitalización de Gastos y Costos.

• Contabilizar como propias las mercancías en consignación.

1.3. Contabilización

Los activos en términos generales se deben contabilizar en el débito y con un crédito a la forma de
pago o adquisición como se expresa en la Tabla 1:

Tabla 1. Contabilización de los activos

Fuente: Elaboración propia

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 1.4. Clasificación en los informes financieros

Para la presentación del Estado de Situación Financiera, los Activos debe contener por lo menos las
siguientes clasificaciones:

• Propiedades, planta y equipo

• Propiedades de inversión

• Activos intangibles

• Activos financieros (excluidos importes mencionados en los apartados inversiones, Deudores

comerciales y Efectivo y equivalentes al efectivo)

• Inversiones contabilizadas utilizando el método de participación

• Activos biológicos

• Inventarios

• Deudores comerciales y otras cuentas por cobrar

• Efectivo y equivalentes al efectivo

Los estados financieros deben presentar razonablemente la información financiera así como de otros
sucesos y condiciones, de acuerdo con las definiciones y los criterios de reconocimiento de Activos.

1.5. Clasificación de los activos

De acuerdo al nivel de liquidez los activos se pueden clasificar en:

1.5.1. Corriente

• Espera realizar el activo, o tiene la intención de venderlo o consumirlo en su ciclo normal de

operación;

• Mantiene el activo principalmente con fines de negociación;

• Espera realizar el activo dentro los doce meses siguientes después del periodo sobre el que se
informa; o

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 • El activo es efectivo o equivalente al efectivo (como se define en la NIC 7) a menos éste se
encuentre restringido y no pueda ser intercambiado ni utilizado para cancelar un pasivo por un
periodo mínimo de doce meses del ejercicio sobre el que se informa.

Los activos corrientes incluyen activos (tales como inventarios y deudores comerciales) que se
venden, consumen o se realizan dentro del ciclo normal de la operación, incluso cuando no se espere
su realización dentro del periodo de doce meses a partir de la fecha del periodo de presentación.
Activos corrientes también incluyen activos que se mantienen fundamentalmente para negociar.

1.5.2. No corriente

Todos los activos que no cumplan con los puntos correspondientes al Activo corriente se
contabilizarán como no corrientes. Se pueden encontrar aquí en términos generales a los Activos
Fijos de la compañía. Así mismo, Incluye activos tangibles, intangibles y financieros que por su
naturaleza son a largo plazo, No está prohibido uso de descripciones alternativas siempre que su
significado sea claro.

2. Métodos de medición y cálculos del valor del dinero a través del

tiempo

2.1. Medición

Proceso de determinación de los importes monetarios por los que se reconocen y registran los
elementos de los estados financieros o información financiera de la entidad.

Con el fin de realizar la medición de los activos es posible observar los siguientes métodos:

2.1.1. Valor neto realizable:

Es el precio estimado de venta de un activo en el curso normal de la operación menos los costos
estimados para terminar su producción y los necesarios para llevar a cabo la venta. Corresponde a lo
que se puede vender un activo.

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 2.1.2. Valor razonable:

Es el precio que se recibiría por vender un activo o que se pagaría por transferir un pasivo en una
transacción ordenada entre participantes de mercado en la fecha de la medición. Es una referencia
del valor fiable de mercado

2.1.3. Costo histórico:

Importes pagados en efectivo o equivalente para la adquisición de un activo.

2.1.4. Valor actual:

Flujos futuros de fondos actualizados a una tasa de descuento

3. Calculo del dinero a través del tiempo.

De acuerdo con los conceptos de matemática financiera el dinero tiene una representación a través
del tiempo con la siguiente fórmula:

VP = Valor presente

VF = Valor futuro

I = Tasa de interés efectiva a descontar.

n = Número de periodos

Donde su objetivo es determinar el costo del dinero en un momento dado, y se utiliza para el cálculo
del valor actual de un activo y también para el costo neto amortizado de un activo financiero.

Como ejemplo podemos determinar el valor presente de un rubro cuyo valor futuro es de
$2.000.000 en 8 meses y la tasa de descuento para la operación es del 2% efectiva mensual.

Para su solución se usa la siguiente ecuación:

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Remplazando las varíales se obtienen los siguientes datos.

Es decir, si se desea contabilizar el valor presente de un activo cuto valor futuro en 8 meses es de
$2.000.000 la contabilidad se debe reflejar por un valor neto de $1.706.980 por consiguiente este
es el valor actual del rubro.

4. Deterioro de los activos

Figura 2. Deterioro de activos

Fuente: Politécnico Grancolombiano (2017)

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El objetivo del deterioro es reconocer que los importes de los activos no superen los importes
recuperables. Y de esta manera no sobrevalorar los activos en su utilización o al momento de ser
vendidos. Dado caso, el activo está deteriorado cuando el valor en libros es superior al valor de
realización o precio actual y deberá contabilizarse la perdida por el deterioro del activo.

El importe en libros de un activo se reducirá hasta que alcance su importe recuperable si, y sólo si,
este importe recuperable es inferior al importe en libros. Esta reducción se denomina pérdida por
deterioro del valor.

Si un activo en libros es de $100.000, y el valor recuperable es de $30.000, se debe reconocer una

perdida por deterioro de $70.000.

El deterioro en ningún caso podrá registrarse por debajo del valor en libros, del valor razonable, de su
valor en uso o inferior a cero.

Ejercicio sobre deterioro

Una empresa detecta que los equipos de cómputo han tenido una pérdida de su valor por
obsolescencia en $200.000. Su contabilización se representa de la siguiente forma:

Fuente: Elaboración propia

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Referencias
Fierro, A. (2015). Contabilidad de activos con enfoque NIIF para las pymes. Colombia, Bogotá: Eco
Ediciones.

Fierro, A. (2015). Contabilidad general con enfoque NIIF para pymes. Colombia, Bogotá: Eco
Ediciones.

Legis. (2015). NIF basicos grupos 2 y 3. Bogotá: Legis.

Legis. (2015). Regimen contable colombiano. Colombia, Bogotá: Legis.

Martínez, Á. M. F. (2015). Contabilidad general con enfoque NIIF para las pymes. Ecoe Ediciones.

(2009). Decreto 1314 de 2009, por la cual se regulan los principios y normas de contabilidad e
información financiera y de aseguramiento de información aceptados en Colombia, se señalan las
autoridades competentes, el procedimiento para su expedición y se determinan las entidades responsables
de vigilar su cumplimiento.

(2015). Decreto número 2420 de 2015, por medio del cual se expide el Decreto Único Reglamentario
de las Normas de Contabilidad, de Información Financiera y de Aseguramiento de la Información y se
dictan otras disposiciones. Diario Oficial de Colombia.Ley 1314 de 2009

Estatuto Tributario 2016

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 INFORMACIÓN TÉCNICA

Módulo: Contabilidad de Activos

Unidad 1: Concepto de los activos y efectivo y equivalente
en efectivo
Escenario 1: Teoría contable de los activos

Autor: César Augusto Hernández ocampo

Asesor Pedagógico: Amparo Sastoque

Diseñador Gráfico: Paola Andrea Melo
Asistente: Ana Milena Raga

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