Bogotá D.C.

11 de Junio de 2021

Señores
JEOFREY ALFONSO TRONCOSO MOJICA
Vicepresidente de Operaciones Coljuegos
LUZ AIDA BARRETO BARRETO
Gerente de Seguimiento Contractual Coljuegos

Referencia: Solicitud de archivo actuaciones sancionatorias

FABIO ERNESTO ROJAS CONDE, identificado como aparece al pie de mi

firma, obrando en mi calidad de apoderado de la sociedad INVERSIONES
HERNÁNDEZ DÁVILA S.A.S. conforme al poder adjunto (anexo 1) otorgado
por el señor LUIS ANIBAL HERNÁNDEZ DÁVILA, en calidad de gerente y
representante legal, con el fin de solicitar el archivo de cualquier actuación
administrativa sancionatoria que se haya derivado del informe de
supervisión identificado con radicado 20205100027293 del 20 de febrero de
2020, conforme a los argumentos de hecho y de derecho que se exponen
a continuación:

1. ARGUMENTOS DE HECHO

1.1. La empresa que represento es concesionaria de Coljuegos para

la operación de juegos localizados, especialmente, máquinas
electrónicas tragamonedas -MET.

1.2. Dentro de los establecimientos de comercio autorizados para la

operación de MET, se encuentra el ubicado en la Calle 30 Nro 29-
98 del Municipio de Santa Rosa de Osos en el Departamento de
Antioquia, en adelante EL ESTABLECIMIENTO.

1.3. La operación en dicho establecimiento de comercio y en

general, de todas las MET y establecimientos de comercio
autorizadas en el contrato de concesión, se han realizado desde,
el inicio del contrato, sin ningún contratiempo, dado que el
contratista siempre ha dado el respectivo cumplimiento tanto a
los postulados contractuales como a las normas que rigen la

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 operación del monopolio rentístico de juegos de suerte y azar en
materia de juegos localizados.

1.4. En el mes de enero de 2020, se advirtió al interior de la empresa

que EL ESTABLECIMIENTO, se encontraba presentando fallas en la
tubería que filtraba las aguas negras o residuales.

1.5. Dicha situación se encontraba generando molestia entre los

clientes y empleados, razón por la cual se presentó la respectiva
reclamación ante el propietario del local para que adelantara
las reparaciones correspondientes.

1.6. En razón a lo anterior, el día 11 de enero de 2020 se iniciaron las

reparaciones para solucionar dicho problema en el local y por
supuesto el establecimiento de comercio tuvo que ser cerrado al
público.

1.7. Las reparaciones culminaron en el mes de marzo de 2020 y las

máquinas electrónicas tragamonedas tuvieron que permanecer
en el mismo local comercial sin ninguna operación durante el
tiempo que duró la reparación.

1.8. En otras palabras, EL ESTABLECIMIENTO, tuvo que ser usado como

bodega provisional de las MET autorizadas para operar en el
mismo, mientras se adelantaban las reparaciones.

1.9. El 08 de febrero de 2020, el señor LUIS YOVANY HERNÁNDEZ PÉREZ,

obrando en calidad de representante legal suplente de la
sociedad INVERSIONES HERNÁNDEZ DÁVILA S.A.S., informó de
dicha situación a Coljuegos, con el fin de aclarar porqué en los
meses subsiguientes los contadores de las máquinas electrónicas
tragamonedas aparecerían con reportes en ceros o sin
movimiento.

1.10. En el oficio anterior, no se aclaró de manera suficiente que EL

ESTABLECIMIETNO estaba siendo utilizado como bodega
provisional para las máquinas electrónicas tragamonedas que
habían sido autorizadas para operar ahí.

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 1.11. Como se desprende de las declaraciones Extrajuicio (anexo 2)
rendidas por LUIS ANIBAL HERNÁNDEZ DÁVILA y LUIS YOVANY
HERNÁNDEZ PÉREZ, no se presentó ningún incumplimiento
relacionado con el numeral 10 de la cláusula sexta del contrato
de concesión C1596, dado que en ningún momento las MET
fueron trasladas a una locación diferente ni mucho menos sin
autorización de Coljuegos.

2. ARGUMENTOS DE DERECHO

Una vez expuestos los elemento fácticos de lo sucedido en el proceso de

reparación de EL ESTABLECIMIENTO, procederé a exponer las razones
jurídicas por las cuales la entidad debe archivar cualquier actuación
administrativa que se derive del informe de supervisión identificado con
radicado 20205100027293 del 20 de febrero de 2020, a saber:

2.1. Inexistencia de la falta

Como se indicó en el detalle de lo hechos sucedidos durante la reparación

del local comercial, resulta palpable que no existe ninguna falta contractual
relacionada con el traslado de los elementos de juego sin autorización de
Coljuegos dado que las máquinas electrónicas tragamonedas jamás fueron
retiradas del establecimiento que se encontraba en reparación,
únicamente fueron “arrinconadas” mientras se adelantaban las obras.

Teniendo en cuenta que en el informe de supervisión únicamente se señala

la falta anterior, que se encuentra establecida en el numeral 10 de la
cláusula sexta del contrato, carece de cualquier sentido jurídico adelantar
actuación alguna relacionada con el incumplimiento, estando
suficientemente probado que no existió la acción del verbo rector de la
conducta “trasladar”.

2.2. Pruebas fehacientes y buena fe

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Las pruebas aportadas en el presente escrito (anexo 2), correspondientes las
declaraciones extra juicio rendidas bajo gravedad de juramento por parte
de los representantes legales principales y suplentes, son elementos
suficientes para determinar la inexistencia de cualquier conducta objeto de
reproche, especialmente las relacionadas con el traslado de elementos de
juego sin autorización de Coljuegos.

Lo que se puede concluir del oficio remitido en febrero de 2020 por parte
del representante legal suplente, es una conducta de lealtad y buena fe
contractual, teniendo en cuenta que si las MET pagan derechos de
explotación y gastos de administración teniendo en cuenta rentabilidad
neta, en nada hubiera afectado haber realizado las reparaciones sin la
operación de las MET, y haber presentado las explicaciones a solicitud de
parte de Coljuegos.

Sin embargo, la situación de reparación y cierre del establecimiento de

comercio fue puesta en conocimiento con la antelación suficiente para
que, si Coljuegos, lo consideraba a bien, realizara las respectivas visitas de
inspección a fin de determinar la veracidad de la información y por supuesto
cualquier irregularidad. No obstante lo anterior, durante el desarrollo de la
obra, Coljuegos no se hizo presente para validar que efectivamente no se
estaba transgrediendo ningún aspecto legal ni obligación contractual.

3. Solicitudes

Teniendo en cuenta lo expuesto a lo largo del presente escrito, y con base

en lo establecido en el artículo 23 de la constitución Política y los artículos 13
y subsiguientes de la ley 1437 de 2011 (sustituidos por la ley 1955 de 2015)
atentamente me permito formular las siguientes peticiones:

3.1. Sírvase indicar las razones por las cuales no se realizó visita de
inspección al ESTABLECIMIENTO DE COMERCIO, en los meses de
febrero y marzo de 2020 para determinar si el contratista se
encontraba vulnerando algún compromiso contractual durante
la reparación informada.
3.2. Sírvase expedir un nuevo informe de supervisión, incluyendo los
hechos relacionados con la no realización de visitas en el

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 establecimiento de comercio y con los hechos que se prueban
con el anexo 2 del presente escrito.
3.3. Sírvase expedir auto de archivo sobre cualquier investigación,
averiguación preliminar o proceso que se haya iniciado con base
en el informe de supervisión identificado con radicado
20205100027293 del 20 de febrero de 2020.

Recibiré respuestas a los anteriores requerimientos en el correo electrónico

Fabio.rojas@rcfclegal.com o en la carrera 12 Nro 71-32 oficina 401.

Cordialmente;

FABIO ERNESTO ROJAS CONDE

C.C. 1.032.370.757 de Bogotá D.C.
T.P. 175.397 del C. S de la J.

Anexo 1. Poder para actuar

Anexo 2. Declaraciones extrajuicio

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